壹、復印機的操作程序是1。預熱按下電源開關開始預熱，面板上應該有指示燈和等待信號。預熱時間壹到，機器就可以開始復印。這時候就會有信號復制或者音頻信號告知。2.檢查手稿。妳拿到需要抄的稿子後，要大致看壹遍。妳要註意以下幾個方面:手稿的紙張大小、質地和顏色，手稿上字跡的顏色，手稿的裝訂方式，手稿的數量，有無圖片。這些因素都與復制過程有關，我們必須意識到它們。手稿上字跡不清、線條不清的地方，抄寫前要描述清楚，避免抄寫後返工。能拆開的稿子要拆開，避免復印時出現不平整和陰影。3.檢查機器顯示屏。機器預熱後，檢查操作面板上的顯示是否正常。主要包括以下幾項:復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“L”、復印濃度調整顯示、紙張尺寸顯示，所有顯示正常後才能復印。4.根據稿臺玻璃刻度板的說明以及當前使用的紙箱的尺寸和橫向放置原稿。需要註意的是，按順序復制原件時，要從最後壹頁開始，這樣復制出來的產品順序才是正確的，否則需要再倒壹遍。5.設定份數按數字鍵設定份數。如果設置錯誤，按“C”鍵，然後復位。6.設置復印放大倍率。壹般復印機只有壹個放大倍數。只要按下變焦按鈕。縮小倍率大多以A3-A4、B4-B5或百分比表示。知道了復印紙的尺寸，就可以很容易地選擇縮小倍率。如果不需要放大或縮小，就不要按任何鍵。7.選擇復印紙尺寸。根據原始尺寸，放大或縮小放大倍數。按下紙盒選擇鑰匙。如果機器中有所需尺寸的紙箱，可以顯示在面板上；如果沒有顯示，則需要更換紙盒。8.調整復印濃度。根據原紙和筆跡的色調深度適當調整復印濃度。如果原紙顏色較深，比如報紙，復印密度要淺壹些，如果字跡又輕又細，就不是很清晰。如果原稿是鉛筆稿，密度要深壹些。復制圖片時，壹般要調整密度。二、復印過程中常見問題的處理按下復印啟動按鈕，機器就會開始運轉。幾秒鐘後，紙張就會進入機器，通過充電、曝光、顯影、轉印、定影等過程，復印件就可以復印了。復印過程中經常會遇到壹些問題，如卡紙、墨粉不足、廢粉過多等。，必須及時處理，否則復制無法繼續。卡紙是復印過程中不可避免的，但如果經常卡紙，說明機器出了故障，需要維修。這裏只談消除偶發性卡紙。卡紙後，面板上的卡紙信號亮起。此時，需要打開機器門或左側(定影器)和右側(進紙部分)面板，取出卡紙。有些高端機可以顯示卡紙數量，用“PL，P 2”等表示。“P O”是指主機沒有卡紙，但是分揀機卡紙。取出卡紙後，檢查紙張是否完整。如果不完整，找到機器中夾住的碎紙。當分揀機卡紙時，需要將分揀機移離主機，按下分揀機的進紙口，取出卡紙。1.紙張用完時，面板上會出現紙盤已空的信號，並會裝入復印紙。妳可以繼續復制。2.墨粉不足墨粉不足信號燈亮，表示機器中的墨粉快用完了，會影響復印質量。要及時補充。出現此信號時，部分機型停止運行，部分機型仍可繼續復印。在添加墨粉之前，應搖晃墨粉瓶或墨粉筒幾次，以將結塊的墨水粉碎成粉末。3.廢粉過多從感光鼓上去除的廢墨粉被收集在廢粉瓶中。當它裝滿時，面板上會顯示壹個信號。有些機器用的是和碳粉不足壹樣的信號，所以更要註意檢查。廢粉滿了要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用，尤其是單組分開發機，否則會影響開發質量。三、復印機1特殊功能的使用。使用自動文件饋送器可以提高復印效率，並避免每次釋放文件時掀開文件臺蓋的麻煩。使用時，先按下自動進給按鈕，指示燈亮，原稿放在進給臺上。自動輸稿器將逐頁裝入原稿。原稿放好後，機器會自動開始復印。自動輸稿器的另壹個功能是使機器在預熱後自動開始復印。方法是在預熱過程中設置好各種項目，如紙箱選擇、密度調整、放大或縮小，然後按照上述要求將原稿放在進紙臺上，機器壹預熱就會自動開始復印。需要註意的是，卷曲、起皺、折疊的原稿、帶有訂書釘、回形針、膠帶或漿糊未幹的原稿、黑色背面的原稿、粘在壹起或裝訂在壹起的原稿以及已過書的原稿不能自動送紙。不過用壹些特殊的復印技巧，還是可以自動發壹份比較薄或者不是很平的稿子。方法是打開左稿旋轉盒，進行半自動送稿復印，即右手送稿，左手接過打印好的稿件，這樣稿件幾乎不會卡死。原稿卡住時，也要打開旋轉蓋，輕輕拉出。壹般從與玻璃接觸的壹側取出比較容易。如果難以取出，請取下放置原稿的壓板，取出原稿。稿件取出後，如果卡紙信號燈還亮著，壹般是稿件已經放在進稿臺上，向外拉本頁稿件即可消除信號。由於卡紙信號的出現，卡紙原稿之後的壹頁原稿無法復印，因此需要將其取出並再次放在進紙臺上進行復印。使用半自動輸稿器復印雙面文件而不進行疊印時，需要先打印每張文件頁碼大的壹面，當該頁文件從機器到達文件臺上時，再放在輸稿器上復印另壹面。例如，先打印第1頁，然後打印第3頁。此時，您不能使用自動文檔送紙功能。2.自動分頁機的使用自動分頁機分頁時，必須從原稿的最後壹頁開始復印。壹般分類器是15，可以把文案分成15份。如果超過15份，則需要先復印15份，然後繼續復印剩余的份數。使用自動分揀機時，紙盒中所裝紙張應凸向上，以免復印的產品進入分頁格時出現插錯的現象(即打印好的頁面插在先復印的成員之間，混淆了順序)。每層分頁能裝30份左右，超過就容易卡紙。因此，當復印份數過多時，應在復印過程中將其取出，單獨放好。所有副本制作完成後，兩部分應疊放在壹起裝訂。自動送稿器和分揀器同時使用時，要註意防止原稿歪斜造成復印件有缺陷，使殘留品夾在復印件中難以發現。因此，復印時要時刻註意分揀機中最上面的那份。只要這壹頁完好，下面幾層的復印件應該都是好的。當自動(半自動)輸稿器和自動分揀器同時使用時，如果原稿尺寸不均勻，並且份數多於頁數，可以先打印分揀器的剩余頁面。如果需要20份，但分揀員只能分15份，那就先打印5份。復印這五份時，可以放大或縮小不同尺寸的原稿，統壹在壹種尺寸的復印紙上。第二次取壹份作為其余15份的原件。這時可以使用自動(半自動)輸稿器，只需要復印原稿即可。但是第壹次復印的原稿尺寸不壹樣，放大縮小比較麻煩，無法用輸稿器快速復印。在制作多份色調不同的多頁原稿時，也可以將剩下的幾份色調統壹制作多份，然後將該份作為原稿使用，避免了反復調整顯影密度的麻煩。在使用自動分揀機時，還應註意選擇光潔度好、大小合適的復印紙，在復印前將紙盒內的紙張充分抖落、敲打。否則，壹旦兩張紙因靜電引力粘在壹起，就會出現復印缺陷或卡紙，造成分頁錯誤。3.大容量供紙盒的選擇部分高速復印機可以選擇容量為1500-2000張的供紙盒。這種紙盒貼在機器的右側，紙張從下面的供紙盒送入。紙箱需要單獨的電源。使用前，您需要設置選擇器旋鈕，以滿足不同紙張尺寸的要求。打開電源開關，指示燈就會亮起。無紙時，指示燈會閃爍。當需要改變復印紙尺寸時，可以向右拉出紙盒，打開紙盒蓋和上蓋松開塑料旋鈕，提起隔板，將選擇器旋鈕調節到所選紙張尺寸的數字位置，最後合上紙盒蓋，將紙盒推到主機上。如果加紙後指示燈仍然閃爍，說明復印紙沒有放好或紙箱沒有關緊，此時不能復印。
4.自動復印功能的使用某些復印機可以在將原稿放入送紙盤後預熱後自動開始復印。有些機器的自動進給板上也有這個功能。預熱時，在送紙板上放壹張復印紙，預熱後自動復印。壹些機器在操作過程中在板上有壹個“袖手旁觀”按鈕和指示燈。開機預熱時按下此按鈕，指示燈亮。當紙盒中有紙時，預熱完成。5.插入復印鍵和停止鍵的使用大多數復印機都有這兩個鍵，但能正確使用它們的用戶並不多。插入復印鍵，也稱為暫停鍵，用於中斷正在復印的多份文件，並臨時添加更緊急的文件。在復印過程中按下此鍵，機器將立即停止復印，復印數量顯示變為“L”。您可以通過重設復印值來復印緊急文件。復印後，機器會恢復到原來被中斷時的顯示狀態，原來的多份復印可以繼續。如果誤按插入復印鍵，只需按停止鍵即可恢復中斷前的復印量。停止鍵主要用於達到所需份數或發現原稿放置不當時。按下此鍵後，機器停止運行，復印份數回到“1”，再次復印時需要重新設置。有些小型機把停止鍵和份數清除鍵設置為壹鍵，功能是壹樣的。4.臨摹技巧臨摹是壹項技術性很強的工作。熟練的技能不僅可以提高工作效率，還可以節約紙張，減少浪費，保證機器的正常運轉。這裏有壹些妳應該掌握的臨摹技巧。1.在用適當的曝光量抄寫的過程中，妳會遇到深淺不壹的手稿，其中有壹部分夾雜著深淺不壹的字跡，比如鉛印上的圓珠筆和鉛筆指示。在這種情況下，妳應該在筆跡較淺的情況下減少曝光，使其顯現出來。具體方法是增加開發密度，向更深處調整密度；對於對比度小、色調深的照片、圖片等原始標準，應降低顯影密度，向較淺的壹側調整。如果復印的質量還是不滿意，可以通過拉出曝光狹縫板(有的安裝在充電電極上，有的單獨安裝在感光鼓附近)，加寬光狹縫，或者提高曝光電壓使圖像褪色來增加曝光。2.雙面復印部分高端復印機只有自動雙面復印的功能，但大部分機器還是需要將復印件重新裝入紙盒進行雙面復印，然後再打印第二面。雙面復印技術可用於多種用途，如廣告、膠帶等說明書、名片、表格和頁數太多需要減薄厚度的文件。這樣不僅節省了壹半的紙張，還減少了小文件占用的空間，易於裝訂。雙面套印前，復印紙室內應充分通入空氣，防止雙張。先打印奇數頁碼，然後根據所用機器類型將復印件裝入紙盒，復印偶數頁碼的壹面。有的機器要把第壹份復印的上下兩端不變，文字朝下，放入紙箱，再復印第二面；其他的可以原封不動的裝在紙箱裏。前者是直線進料型，後者是曲線進料型，進、出口在機器的同壹側。還有壹點需要註意的是，有光纖力矩鏡頭保護的機器，原件和復印件也是正的，而有鏡頭的機器，原件是正的，復印件是反的。特別是在雙面復印小紙張(不是復印紙尺寸)時，很難操作帶鏡頭的機器。復印第壹面時最好將原稿放在復印等級尺寸的中間，打印第二面時放在中間。但是雙方都可能有錯誤。還有壹種方法是打印原稿第壹面時放原稿臺上部的右端，打印第二面時放上部的左端，而復印紙的上下兩端不動，只需把有字跡的紙放下。疊印多頁雙面文檔時，可能會出現雙面文檔，導致頁碼套印不準。務必檢查第二面的頁碼是否正確。如果不正確，就停機，看紙盒裏剩下的要套印的份數，繼續打印，然後補錯頁。3.應用遮擋法復印經常會遇到原稿被汙損的情況，需要復印原稿的壹部分，原稿的陰影被去除。需要使用遮擋技術來去除不必要的痕跡。最簡單的方法就是用壹張白紙蓋住這些部分，然後在原稿臺上復印去掉。抄寫書籍等厚稿時，往往會在復印件上留下陰影，也可以通過遮擋的方式去除。方法是在要打印的頁面下墊壹張白紙，可以消除書邊的陰影。如果想去掉兩頁之間的陰影，可以用壹張白紙蓋住暫時沒有打印的那壹頁，讓它的邊緣和打印好的那壹頁邊緣相等，這樣就可以了。4.制作反向副本在設計和繪圖工作中，有時需要按照壹定的圖案繪制完全相同的反向圖像。用復印機來做更方便。做法是；拿壹張復印紙和壹張比圖案大的復印紙(透明薄紙)，在薄紙邊緣塗上膠水和復印紙粘在壹起，晾幹後再復印。復印時，復印紙需要朝上。打印完後撕下來，把需要的反面圖案的壹面(也就是復印時的背面)朝下放在稿臺玻璃上，然後復印，得到完全相同的反面圖案。也可以用拉絲硫酸紙或透明聚酯薄膜代替復印紙。5.制作教學幻燈片使用復印機，可以在透明聚酯薄膜上復制任何文字和圖表，用於教學投影。具體方法是將原稿收好，調整顯影密度，用手動送紙盤送入聚酯薄膜。如果薄膜容易粘住，可以在下面襯壹張復印紙，然後進入機器的壹端，用透明膠帶粘住。已轉印且圖像正常卡在機器中的膠片可通過打開機器門送至定影器，然後旋轉定影輥的出紙按鈕使其穿過定影器並被定影和排出。轉印不良墨粉圖像損壞的膠片可取出用濕布擦拭，幹燥後仍可使用。此外，還可以用復印機制作名片、檢索卡片等。，操作方法和上面提到的雙面復印差不多，就不用提了。在掌握復印機性能、不損壞機器的前提下，還可以在其他材料(如布)上復印文字圖像。
6.加深密度以避免弄臟的方法。對於雙面有圖像的原稿，如果復印時圖像清晰，最簡單的方法就是在要復印的原稿背面墊壹張黑紙，不要露出背面的圖像。沒有黑紙的時候，可以打開復印機的蓋板復印。打印出來的黑紙比較均勻，可以作為底紙。這種方法常用於制作各種圖紙，因為圖紙上的線條要集中，空白部分必須幹凈。五、操作中應註意的問題靜電復印機是壹種耗材設備。隨著機器工作時間的延長，所有部件都會有壹定程度的磨損、老化和失效。因此，要求操作者對機器的原理、性能、結構有壹個大致的了解，特別是如何排除壹些經常發生的小故障，否則無法勝任這項工作。這裏需要特別指出的是，當復印過程中出現問題時，千萬不要草率從事，只有查明原因後才能處理。最常見的問題是卡紙。有些機器需要開門(切斷電源)排除卡紙，按復位按鈕，關門後才能繼續復印。有些主機在取出卡紙後需要預熱壹兩分鐘。通常情況下，只要機器有搓紙動作，但由於某種原因，紙張沒有被搓出紙盒而進入紙路。由於時序控制器的時間檢測，紙張沒有到位或沒有通過紙張路徑上的幾個檢測傳感器，被認為是卡紙並出現卡紙信號，機器停止運行。此時也需要打開門(斷電)，重復上述動作。如果這種現象反復出現，用戶必然會不耐煩，很多人會摔倒，會挨打，關門等動作手段很重，會導致機器出現新的故障，比如門損壞，門的微動開關接觸不良，其他易損件損壞，會使機器不穩定，等等。因此，當機器運轉不良時，應仔細檢查故障原因，及時更換磨損零件，或請維修人員進行維修，以保證機器的正常運轉。
這是復印機的常用方法和註意事項。