壹、意向申請
申請人可以通過電話、傳真等任何電子通訊方式向CNAL秘書處表達批準意向。CNAL秘書處應向申請人提供最新版本的批準規則和其他相關文件。
二、正式申請
2.1申請人應按CNAL秘書處的要求提供申請材料並繳納申請費。
2.2 CNAL秘書處對申請人正式提交的申請材料進行審查。如果申請人提交的資料齊全、填寫清楚、正確無誤,對CNAL的相關要求有基本了解,質量管理體系正式運行6個月以上並經過完整的內部審核和管理評審,申請人的質量管理體系和技術活動穩定運行,可正式受理,並在3個月內安排現場評審。但因申請人原因造成的延誤除外。否則,申請人應詳細了解情況,必要時征得申請人同意。費用應由申請人承擔,以在3個月內確定申請人是否有條件接受復查。如果申請人在3個月內不能接受審查,應暫停正式接受申請。
2.3在資料評審、咨詢或初次訪問過程中,CNAL秘書處應將發現的不符合認可條件的情況通知申請人,以便其采取相應措施。
2.4當申請人申請檢測、校準或其他能力認可並被正式接受時,申請人將被要求盡可能參與適當的能力驗證計劃。
三、復習準備
3.1 CNAL秘書處指定評估小組並征得申請人同意。如申請人以公平為由拒絕任何評審組成員,秘書處核實後作出調整。
3.2評審組對申請人提交的質量管理體系文件及相關資料進行評審。當發現文件不符合要求時,審查組長應書面通知申請人采取糾正措施。根據評審組組長的提議,必要時秘書處可與申請人協商進行預評審。預審只對資料審查中發現的問題進行核實或進壹步了解,不進行咨詢,但必須向秘書處提交書面預審報告。在申請人采取有效的糾正措施解決發現的主要問題後,審查組長才能進行現場審查。
3.3文件審核通過後,審核組長與申請人商定現場審核的具體時間安排和審核計劃。經CNAL秘書處批準後實施。
3.4必要時,CNAL可指派觀察員參加審查小組。
四、現場審查
4.1評審組根據CNAL的評審準則、規則和政策以及相關技術標準,對申請人申請範圍內的技術能力和質量管理進行現場評審。
4.2在對申請人的檢測、校準等能力進行現場評審時,需要利用參加能力驗證活動的情況和結果安排計量評審。CNAL將把申請人在能力驗證中的表現作為是否批準的重要依據,此外,審查小組還將對申請人的授權簽字人進行評估。CNAL要求授權簽字人必須符合以下條件:
a)具有必要的專業知識和相應的工作經驗,熟悉授權簽字範圍內檢驗校準的相關檢驗標準、檢驗方法和檢驗程序,能夠對檢驗校準的檢驗結果做出正確的評價。
b)熟悉認可規則和政策認可條件,特別是認可機構的義務和帶有認可標誌的檢驗和校準報告或證書的使用規定;
c)對檢測和校準結果的正確性負責,並具有相應的管理權限。
ISO9001質量管理體系認證需要準備的材料如下:
1,企業營業執照復印件和組織機構代碼證復印件;
2、企業測量和試驗設備檢定報告;
3、特殊崗位證書;
4.1、2、3級文件,包括質量手冊和程序文件;
5、企業供銷信息;
6、企業人力資源信息;
7、企業概況及現有員工人數;
8、管理評審、內部審核、滿意度等信息。
具體流程如下
第壹步:申請人提交由其授權代表簽署的正式申請。申請書或其附件應包括:如機構的性質、名稱、地址、法律地位及相關的人力和技術資源;
申請ISO9001認證的涵蓋產品或服務範圍;法人營業執照復印件,必要時提供資質證書和生產許可證復印件;關於質量體系和活動的壹般信息。申請人同意遵守認證要求,並提供評估所需的信息。
第二步,在收到申請人的申請材料之日起,合同評審後30日內作出受理、駁回或改進後受理的決定,並通知委托方(被審核方)。
確保:
認證的要求被清楚地定義、記錄和理解;
b .認證機構和申請人之間的理解分歧得到解決;
c認證機構有能力對申請人申請的認證範圍、經營場所和壹些特殊要求,如申請人使用的語言等進行認證。
第三步:雙方簽訂《質量體系認證合同》。現場審核前,申請人ISO9001標準建立的文件化質量體系應運行3個月,顧問認證中心應至少提前2個月提交質量手冊和所需的相關文件。