信息技術是企業用科學方法收集、存儲、加工和處理管理信息，並輔助決策的總稱，而計算機技術是信息技術的主要和不可缺少的手段。就建築管理信息化的推進而言，不僅僅是是否使用計算機技術的問題。我們還需要解決如何使用它的問題。如果企業各部門都使用計算機，企業與企業、企業與政府之間的信息交流還是需要紙質介質。不能說充分利用了信息技術，實現了信息化。同時，利用現代計算機施工管理不僅可以快速、有效、自動、系統地存儲、修改、搜索和處理大量信息。而且可以對施工過程中各種自然和人為因素造成的施工進度、質量、成本進行跟蹤管理。計算機技術的應用反映了信息技術的應用水平，信息技術的應用提高了施工管理水平。1、國內施工管理信息化應用現狀目前大型施工項目管理多采用計算機和工具軟件，提高了工作效率。如辦公自動化系統、招投標系統(工程量計算、投標報價、標書編制、施工方案設計、項目進度網絡編制)、項目管理系統(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。信息技術的推廣應用不僅改善了建築企業的整體形象，而且提高了工作效率、技術水平和安全水平，從而增強了企業的整體競爭力。也降低了企業的生產成本和工作強度。工程質量有保證。但是...壹般來說。目前，建築企業信息化應用的整體水平較低，存在明顯的局限性和不足。主要表現在以下幾個方面:(1)應用範圍較窄，主要集中在項目建設的前期，如招投標、施工組織設計等，而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少。項目建設管理仍然主要依靠管理人員的經驗和處理能力，這是非常不科學的；(2)主要應用是單機應用軟件，單機操作只是利用了計算機運算速度快的優勢。沒有形成網絡，沒有實現信息共享和自動傳輸。效率低；(3)企業未能充分利用互聯網帶來的便利，實現網上物資采購、招投標、項目管理、信息交流、信息發布等。，而電子商務並沒有真正發展起來；(4)無論政府網站還是商業網站，大多以信息發布為主，缺乏工具網絡軟件和信息交互；(5)軟件開發課題雷同，缺乏整體規劃，缺乏開發資金，多為低水平重復開發。2.國外同行在信息技術應用方面的成功經驗。國外建築企業應用信息技術較早，有很多成功的經驗，值得借鑒。比如日本近年來大力推進建設項目全生命周期信息化，即CALS/EC。其特點是建設項目全生命周期的所有信息都是電子化的；使用互聯網提交和接收信息；所有電子信息都存儲在數據庫中以供享用和重復使用，從而降低成本，提高質量，提高效率，增強建築業的競爭力。在西歐(德國、法國等國)，主要應用有:制定通用標準，開發通用數據基礎設施，使從事建築業務的人員可以進行電子通信；利用互聯網和計算機技術有效獲取和交流工程項目信息；使用電子手段管理工程圖紙、數據和圖紙審查；利用數碼相機技術及時動態管理現場施工情況；施工現場人員管理采用“綠卡認證”(綠卡包含員工基本信息、就業、技能等信息)。3、提升施工管理信息技術應用水平的思路(1)企業應根據施工管理信息化的特點制定戰略規劃並有效實施。建設部把建設領域信息化列為當前的壹項重要工作。用信息化手段推進建設領域的工作，不是壹種時尚，也不是壹種點綴，而是壹個迫切而迫切的問題。特別是要加強工程質量管理的信息化建設。可見，用信息技術改造建築行業是大勢所趨。建築企業信息化水平的核心主要體現在施工管理過程中信息技術的應用水平。企業應結合施工管理的實際情況，制定戰略規劃，充分利用現代信息技術，逐步建立各種施工管理信息系統，並用PDCA循環過程進行控制。目前，輸變電公司已經制定了信息化的綱要計劃，按照“人員、硬件、軟件、管理持續改進”的思路推進信息化管理。(2)基於局域網和互聯網的信息共享平臺和網上辦公系統廣泛應用於施工管理的全過程。首先，施工企業管理層通過充分利用信息技術，在施工管理全過程中廣泛應用基於局域網和互聯網的信息共享平臺和在線辦公系統，可以最大限度地減少信息傳遞中的失誤。第三，通過利用信息技術開發基於互聯網的項目信息管理系統，建立數據庫與網絡的連接，建立互聯網上虛擬組織的概念，變垂直的信息交流方式為平行的交流方式，提高效率和準確性，實現信息資源共享，提高溝通協作，提高決策的科學性和及時性，進而實現施工過程的信息化管理。比如，項目經理可以在壹天中的任何時間、任何地點召開虛擬工作會議；項目組成員可隨時隨地與相關工程師交流信息，審查施工質量，會簽圖紙和文件；施工現場管理人員可以通過PDA直接將施工質量檢查信息訪問到公司總部進行評估；在竣工驗收階段，根據質量記錄自動生成各種竣工資料。目前，我公司通過信息共享平臺和網上辦公系統，基本實現了施工管理過程的扁平化管理。(3)大力提升計算機輔助建設項目管理軟件的應用水平。目前需要大力推廣建設管理三大控制過程(進度、質量、成本)相關軟件的應用。比如在進度控制方面，網絡計劃技術可以表現出關鍵工作、機動時間、相互制約的特點，利用網絡進度管理軟件根據施工進度及時控制進度、調整資源、優化時間，以適應施工現場多變的情況。目前這類軟件比較成熟；在質量控制方面，工程質量管理是施工管理的重要組成部分，具有信息量大、綜合性強、技術難度高等特點。與手工操作相比，使用質量管理軟件具有突出的優勢。處理時間短，結果的可靠性高。質量管理軟件系統可用於施工過程各階段的質量控制和評定，包括生成各種質量評定報告，繪制各種質量評定曲線，根據各種實測數據評定部分工程的工程質量等級，為質量管理人員動態控制工程質量提供可靠的物質保障。但就直接影響企業最迫切的目標而言，還是成本控制。即將到來的建築業失業洗牌也將在很大程度上與成本控制和借貸能力有關。因此，在成本控制方面，建立和應用建設項目成本管理信息系統是必然的。輸變電公司目前處於起步階段。(4)建設項目管理信息化建設需要業務流程再造。管理信息化是壹個系統工程，是壹種全新的管理理念、管理方法和管理模式的引入，將對每壹個員工的工作方式產生巨大的影響，改變人們的思維方式。所以管理信息化的推進只能是循序漸進的，不能壹蹴而就。管理信息化建設需要不斷以創新精神再造企業的業務流程，讓企業和員工逐漸適應管理信息化帶來的沖擊。建築企業傳統的業務流程是分段的，每個分段的側重點只是單個的任務和工作，而不是整個系統的全局優化。存在管理混亂，業務流程重復無效多的問題。在管理信息系統的建設中，如果只是用計算機系統來模擬原有的手工管理系統，將原有的業務系統數字化，是無法從根本上提高企業的競爭力的。BPR根據信息技術的特點，從根本上對手工模式下形成的業務流程進行重新思考和設計，需要突破傳統的思維模式、管理方法和組織，對原有的業務流程進行整合。BPR是提高企業項目效率的重要途徑，是企業實現管理創新不可逾越的階段，是壹場深刻的管理基礎變革，是壹個管理創新的過程。只有這種“脫胎換骨”的改革，才能使企業的項目管理徹底擺脫困境，重獲新生。管理信息系統體現了先進的管理思想，而BPR自始至終是管理信息系統的精髓。管理信息系統可以看作是BPR實施過程中的壹種手段。兩者相輔相成，缺壹不可。
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