第壹，手工錄入是最無奈的方式。在引用中選擇或添加所需的目錄，然後在記錄框中單擊鼠標右鍵創建壹條新記錄。多選記錄類型，然後根據需要逐項填寫。
作為初學者，有幾點需要註意。第壹，題名類型要準確，比如“期刊文章”、“書籍”、“學位論文”。沒有“電子文檔”收錄“竹簡”、“竹簡研究”等網站的文章，很不方便。我們不得不用“壹般”來代替。第二，在標題記錄類型的所有字段中沒有月和日。在處理書籍時，我想添加月份數據；在處理網站文章的時候，沒有現成的地方可以添加月和日。無奈，只好用“日期”字段。相應的，網站文章沒有現成的地方填寫網站名稱，可以放在“期刊”裏。網文詳細地址有“鏈接”現成字段。
輸入壹條數據後，單擊頂部三個按鈕之壹保存並退出。如果妳想進入下壹個項目，只需循環它。
其次，從數據庫中檢索導入。對於寫竹簡和中國古代史的朋友來說，有三個數據庫是經常用到的。壹個是CNKI，即中國知網；另壹個是北京大學；第三個是北圖聯合編目中心。
先說中國知網目前，開發者推薦的是先在中國知網搜索，選擇要批量添加的標題，保存為文本文件，然後用開發者提供的過濾器導入。或者保存記錄後，選擇全部，復制，然後在導入記錄中選擇“從剪貼板”，導入。需要註意的是，CNKI有很多版本，只有使用相應的過濾器才能正確導入。
其實有壹個比較簡單的方法。即先用醫學文獻王，用其鼠標右鍵保存標題記錄，然後導入文獻王，再導出，再導入到NoteExpress。這其實涉及到第三種方法。
北大和北圖的數據是關於書的。可以批量檢索和導入。比如妳可以拿“竹簡”“楚簡”“秦簡”或者某個著名學者的關鍵詞去搜壹下，結果是壹批壹批的。還可以用“中華書局”“文物出版社”做關鍵詞，更多標題被命中。但是這種檢索總是有問題的，有些常見的書可能出不去。小心點。
第三，從其他文件管理程序轉移。如果妳或者妳的朋友有現成的數據，可以避免很多麻煩。如果也是NoteExpress數據，可以直接打開做其他處理。如果是其他軟件，NoteExpress做了相應的過濾，只要正確導出導入就沒問題。[5]
折疊式參考書目
需要補充的是，參考書目就是我們通常所說的文獻。因為這不是文檔本身，而是文檔的標題和相關信息，所以NoteExpress開發者稱之為標題記錄可能更合適。
我們所有人作為話題庫的壹個心照不宣的意圖，就是在寫作的時候及時插入需要的話題。不要只是壹個壹個的過，壹個壹個的輸入。
在NoteExpress的設計中，標題插入主要是通過Word插件來完成的。雖然這個功能對我們的業務來說基本上是壹個無用的負擔，但是還是引入比較好——不然開發者可能會覺得很委屈。
NoteExpress安裝正確，重啟word後的NoteExpress工具欄如下圖所示:
通過NoteExpress菜單“菜單->選項-> Word插件”，妳也可以啟用或禁用這個插件——建議在妳對這個工具欄不爽的時候，立刻實現“禁用”。
點擊NoteExpress的References文件夾或其子文件夾，在參考文獻列表中選擇壹個或多個參考文獻——這個選擇也可以通過搜索來實現，尤其是在參考文獻過多的情況下——返回Word窗口。在文檔需要插入參考文獻信息的地方，單擊工具欄上的“插入引文”。
單擊工具欄上的“格式化引用”按鈕，選擇要在出現的“格式化”表單中使用的輸出樣式，然後單擊“確定”按鈕完成引用格式化。
如果您需要撤消“格式化引用”的結果，請單擊“格式化引用和引用”按鈕。
如果引入到論文中的壹些參考信息的格式設置已經完成，不想再更改，可以先在論文中選中，然後點擊“清除所有域代碼”按鈕。清除所有域代碼後，點擊“格式引用”或“刪除格式引用和引用”將不再對本文中該文檔的信息產生影響。
不得不說，這個功能看起來很美，但實際上用處並不大。因為它產生壹個參考書目，尾註只有壹種。
這個補充方法是NoteExpress的“格式化副本”。當我們選中想要插入的標題記錄，按鼠標右鍵——格式化副本，然後到WORD文檔的插入點粘貼，壹條標題記錄就插入了。這個插入位置可以隨意選擇，當然我們會更多的用於腳註或者尾註。[5]
折疊輸出樣式編輯
引用標題時，風格非常重要。通過工具-輸出樣式-選擇輸出樣式，可以確定參考文獻所需的輸出樣式，使文檔中引用的參考文獻滿足提交方的要求。
不同的出版物和出版社往往對註釋有不同的要求。NoteExpress大概會通過逐步積累，建立壹些國內外常見出版物的引用風格。然而，在這個階段，用戶建立自己的風格是不可避免的。未來NoteExpress的輸出風格會更多，不可能面面俱到，有時候還是要自己動手。
編輯輸出樣式實際上相對簡單。通過工具-輸出樣式-輸出樣式管理器，可以自由修改或創建樣式。先說創作。
單擊“新建”,進入樣式編輯器，然後選擇“參考-模板”。點擊“標題記錄類型”按鈕，選擇合適的類型，如壹般、期刊文章和書籍。此時，編輯框中會出現名稱為“通用”、“期刊文章”或“圖書”的相應編輯欄。然後點擊幾次“插入字段”按鈕，在所需位置選擇字段，如“作者”、“期刊”、“書名”、“年份”、“期”等。，並根據需要輸入標點和插入分隔符(當前版本分隔符有問題，開發者已承諾改進)，然後保存。保存時，系統會提示您輸入文件名，只需輸入您定義的日誌或樣式的名稱。
通過使用現有樣式進行轉換。在管理器中選擇壹個與您的需求相似的模板，並對其進行轉換以滿足您自己的需求。這樣會容易壹些。不過會有壹點麻煩，就是使用這種樣式引用標題記錄時，會出現多余的段落標記，需要逐個刪除。
在同齡人中，風格往往是壹樣的。所以，朋友之間可以交流風格。最直接的方法就是把它復制到樣式目錄(NoteExpress/Styles)裏，放到另壹個目錄裏，然後在樣式管理器裏按“刷新”，樣式就可以顯示出來，供妳使用了。
NoteExpress中很多場合無法即時更新，需要手動刷新，應該說是壹個不便。將來可能會有所改善。[5]
折疊記錄操作
在NoteExpress的標題框或工具欄的標題欄中單擊鼠標右鍵，有新建標題、編輯標題、刪除標題、添加標題註釋、格式化和復制、標記、移動到文件夾、鏈接到文件夾和復制到文件夾等命令。
1，新的標題記錄。具體請參考“NoteExpress數據添加”中的“首先，手工錄入”。
2.編輯標題記錄。這通常在需要修改已有的產權記錄時進行，方法同上。
3.刪除標題記錄。這是最簡單的。選擇要刪除的標題記錄，點擊【刪除】並確認，壹個或壹批標題將不再存在。愉快地做它，但是小心。
4.給標題書添加註釋。這是NoteExpress的特殊設計。選擇題本創建筆記，在題本中添加筆記，為新筆記擬定文件夾，在出現的日記編輯界面中編輯筆記。這個過程也可以反過來。即點擊右邊數據庫框中的備註，打開備註編輯界面，然後寫備註。必要時將註釋鏈接到標題書。這個功能不是特別實用。標題和筆記很多，怎麽打理？和其他文檔管理程序壹樣，在標題本裏建立註釋，老老實實寫標題本和註釋，似乎更實際。
5.格式化副本。這實際上是對標題記錄的引用。參見“五、NoteExpress的標題記錄參考”。
6.標記。這是為了標記書名。選項從0到4和***5。它的意義是我們自己賦予的。比如我們可以把0看成什麽都沒有，把1看成什麽(也就是我們有沒有全文)。妳可以進壹步把1看成紙質文檔，把2看成電子文檔。
7.移動到文件夾。選擇標題記錄，將其移動到文件夾，並指定要移動到的文件夾。選定的標題記錄將在原始文件夾中消失，並存在於移動的文件夾中。
8.鏈接到文件夾。選擇標題記錄，將其鏈接到文件夾，並指定要鏈接的文件夾。所選標題記錄將同時存在於原始文件夾和新鏈接的文件夾中。
9.復制到文件夾。選擇標題記錄，將其復制到文件夾，指定要復制的文件夾，所選標題記錄將同時存在於原文件夾和復制的文件夾中。[5]
折疊搜索和重復檢查
1，搜索
NoteExpress的搜索功能簡單實用。點擊要搜索的文件夾-參考文獻或筆記，輸入要搜索的字段(作者、標題、關鍵字等。)並按Enter鍵。將列出所有符合要求的標題或註釋。
NoteExpress還有壹個Seachers文件夾，最近Seachers在裏面保存了最新的搜索結果(預訂數量可以在工具-選項裏定制。
NoteExpress的搜索也有缺點，就是不能縮小範圍，比如只在References中的壹個子文件夾中搜索。所以有些不方便。
2、檢查重量
NoteExpress的查重功能是新加入的，顯然還不夠成熟。用法:工具-查找重復記錄，在要檢查的重復文件夾中選擇重復文件夾，在要檢查的重復字段中選擇字段，按查找顯示重復記錄。您可以刪除重復記錄中不必要的內容。
初步測試表明，當前版本的此功能存在三個問題:
首先，盡管可以選擇子文件夾，但實際的搜索範圍仍然是整個引用。所以沒必要根據標稱標簽選擇子目錄。
第二，搜索結果不是按作者排列的。
第三，也是最重要的壹點，無法知道這些重復記錄屬於哪個子文件夾，所以很難判斷是重復的還是故意錄入的(比如通過復制和鏈接功能故意建立重復記錄)。在Biblioscape中有壹個非常貼心的設計，就是我們可以點擊鼠標右鍵來查看任何壹個標題屬於哪個文件夾。值得盡快向NoteExpress學習。