工程造價審計質量應從多個方面進行控制,包括行業主管部門的控制、咨詢機構的內部控制、造價人員自身的控制、委托方及其他相關人員的反饋。下面主要從造價工程師的個人角度談談如何做好結算審核工作。下面是我給大家帶來的關於造價工程師如何進行工程結算審核的知識。歡迎閱讀。
造價工程師如何審核工程結算?
建設工程竣工結算是指施工企業按合同規定的內容完成全部承包工程,經有關部門質量驗收合格並符合合同要求後,向承包單位進行工程價款的最終結算。建設工程結算審核是指造價咨詢機構根據發包人提交的工程竣工資料,對承包人編制的工程結算的真實性、合法性進行全面審查,是核實工程造價的重要手段,對辦好工程竣工結算具有現實意義。
經常發現送審的工程結算不準確,甚至誤差較大。究其原因,主要從發包人、承包人等方面入手。對於業主而言,存在招標文件、施工合同和現場簽證中措辭不嚴謹、盲目簽署工程聯系單、設計變更未經論證、簽證結果表述不明確、準確性不夠等因素。對於承包商來說,壹種是施工合同的理解與現場簽證有出入時,單方面做出有利於承包商的解釋,造成理解錯誤;二是由於缺乏調查和可靠的第壹手資料,預算定額、計價表或補充定額含有較多的不合理性,使實際費用與定額相差甚遠;三是部分承包商為了單方面獲取更多收益,高估了風險,多算了工程量,定了很高的限額。第四,由於工程造價人員專業水平參差不齊,導致結算“失真”。
因此,為了合理確定工程造價,必須特別重視工程結算的審核,認真分析工程結算編制偏差的原因和影響工程結算的實際因素,從根本上增強審核力度,嚴格控制審核質量,確保工程造價咨詢單位的審核質量,降低審核風險,把工程造價審核的質量意識放在非常重要的位置。
工程造價審計質量應從多個方面進行控制,包括行業主管部門的控制、咨詢機構的內部控制、造價人員自身的控制、委托方及其他相關人員的反饋。下面主要從造價工程師的個人角度談談如何做好結算審核工作。
壹、接受工程結算審計任務的前期準備
(1)在接受業務時,要盡力而為,量力而行。公司安排造價工程師承擔項目審計時,造價工程師本人要考慮自身的專業能力,充分了解委托的目的,項目的大致概念,是否進行委托前的初審,以及審計所需資料的可獲得性。如超出自身業務能力範圍,應及時向公司匯報,以便增加專業人員或重新安排。
(2)堅持獨立性原則。審計人員必須根據客觀事實處理問題,不帶任何偏見。審核員應避免與被審核單位的人員發生私人關系。
(3)編制和審核系統的造價咨詢方案。明確由項目負責人組織編制造價咨詢計劃,組織對計劃的分析討論,並逐級上報審核,使造價咨詢工作的組織有針對性地針對項目,集中力量解決重點難點問題。
(4)掌握工程造價軟件的使用。目前市場上的工程造價軟件種類繁多,各有優缺點。建議審計人員不要頻繁更換軟件,否則容易因為對軟件不熟悉而出錯。
二、審計項目質量控制
(1)審核人員要熟悉送審材料,進行現場調查。必要時,可召集委托方、承包方和承包方相互討論,在審計前就有關問題達成明確意見,並形成書面會議紀要,供* * *遵守。
(2)在審核過程中,如發現不清楚或有異議的問題,應與委托方取得聯系,並與發包人和承包人壹起到施工現場調查取證。
(3)實施溝通制度。第壹,內部審計師之間隨時溝通,加強相互合作,互通信息,分工合作;第二,項目負責人隨時與雇主溝通。第三,項目組與委托單位和承包單位相關人員溝通,協商雙方的分歧,達成共識,制定合理的解決方案。
(4)落實公司各項技術措施,嚴格執行三級審核程序。
(1)公司《員工執業手冊》對全面審計質量控制進行了全面詳細的解釋和規定,應認真執行標準化的做法。
(2)通過多種技術措施對全過程進行控制,如分層次逐環節質量控制法、關鍵點質量控制法、三級審核等,確保質量。
答:分級質量控制措施:項目組各成員根據各自職責對本級業務質量進行控制,形成分級的工作質量檢查監督體系,以便發現問題及時解決。
b:分步質量控制措施:對項目的不同環節采用“分步”審計方法。根據各業務環節的質量控制內容和目標責任,每壹個環節完成後,都必須經過專業負責人的驗證,才能進入下壹個環節。
c:關鍵點的質量控制措施:每個項目的實施過程中都會有壹些對結果和質量有重大影響的關鍵點。通過控制這些關鍵點,可以基本保證項目的整體質量,大大提高工作效率。
d:三級審核措施:審核人員對送審的工程結算進行逐項審核,編制工程審核計算書和結算調整計劃表草案征求意見,並編制初步審核意見,連同咨詢質量控制流程表提交項目負責人審核;項目負責人審核同意後,將初審意見和征求意見稿提交給委托人,委托人將征求意見稿發送給發包人和承包人征求意見;在委托方、承包方和審核單位就審核結算達成壹致後,項目負責人將審核意見和工程造價咨詢質量控制流程表提交技術負責人最終審批;發包人、發包人、承包人負責人、咨詢單位技術負責人分別在工程結算審批表上簽署意見並加蓋公章以示認可。
(5)出具審計報告的程序
項目負責人起草工程結算審核報告,由咨詢單位負責人簽發,編號打印,並加蓋項目負責人資格專用章和咨詢單位專用章。工程結算審計報告應送交委托人。
三、工程造價審核過程中的控制重點
審計過程的質量控制是整個審計質量保證的核心,對審計過程的質量控制,保證審計質量,降低審計風險起著關鍵作用。
在確定工程造價時,應堅持以現行計價標準為依據,根據施工合同和招標文件的規定、竣工圖、現場簽證和設計變更進行審查。
(1)收集整理結算所需數據。結算審核是造價咨詢企業根據發包人提交的工程竣工資料對承包人編制的工程結算的真實性和合法性進行的全面審查,因此工程竣工資料的真實性、完整性和合法性直接關系到工程價款審核的正確性。
(2)深入現場,全面掌握工程動態。結算審核不能僅僅是圖紙和工程變更的計算審核,還要深入現場,仔細檢查,確保工程結算質量。造價工程師要掌握工程動態,了解工程是否按照圖紙和工程變更進行施工,是否有壹些談判沒有進行,是否有壹些被去掉的部分沒有得到變更通知,是否在變更的基礎上進行了變更。發現問題,現場逐壹排查。
(3)工程量審核。工程量是壹切成本計算的基礎,工程量的真實性對工程造價影響很大,所以工程造價審計的重點首先是工程量審計。實施審核時,應在掌握工程量計算規則的基礎上,熟悉施工圖紙,充分理解工程變更簽證。在審核工程量時,要檢查是否有超算或重復計算,計算單位是否壹致,是否按照工程量的計算規則進行計算。
(4)現場簽證審核。現場簽證往往是合同雙方爭議最大、最容易出現問題的。現場簽證的審核應遵循三個原則:壹是客觀性原則,既要審查是否有簽約雙方的簽名和意見,也要審查簽名和意見的真實性;其次是完整性原則,要放在整個工程的整體環境中考慮,避免重復計算工程量;三是全面性原則,既考察簽證事件的真實性,也考察簽證事件數量的真實性。
(5)材料的審核。審核材料時,主要是檢查有無虛價,主材和特殊材料定額用量是否按圖紙和定額標準計算,材料損耗率是否提高。對於可以據實調整的材料,直接審核施工企業的原始票據,尤其是裝飾材料。對於工期較長的工程,材料價格波動較大,檢查是否按照施工合同規定的材料價格確認方式進行結算。
(6)配額申請的審查。首先,檢查定額的選取是否正確合理。其次,檢查額度的使用流程是否嚴謹,是否存在套錯額度的情況。申請額度分為直接申請和轉換申請。對於直接申請的審核,考察申請額度是否高,或者是否有多套額度;對於換算的申請,要檢查換算是否按規定進行,換算方法是否合理正確。最後考察是否存在忽視定額綜合解釋,不按解釋換算系數的情況。
(7)措施費和其他項目費的審核。這部分審核重點是現場安全、文明施工措施是否經過有關部門現場、文明工地的評估,大型機械設備的進出場和安裝費是否考慮機械的使用時間是否在施工合同規定的時間內。
(8)費用審計。費用根據企業資質、費用類別和項目類別確定。進行審核時,首先要熟悉施工合同、協議和項目類別進行審核。其次,要認真學習費用定額及相關文件,並結合實際情況進行復習。對於成本政策不同的同壹項目,應分別計算相應的成本。最後,回顧了建築工程造價的計算過程,重點介紹了各種費用計算中確定的基數。要特別關註是否滿足合同約定的獎懲條件,是否存在質量、工期索賠和反索賠,稅率適用是否正確。
(9)變更工程價格審核。工程單價,特別是變更工程的單價,應按以下原則計算:第壹,合同價格按合同中已有的價格變更。第二,合同中只有項目價格的類似變更,合同價格可以參照類似價格進行變更。第三,如果合同中沒有適用於或類似於變更項目的價格,承包人應提出合適的變更價格,經工程師確認後實施。
(10)甲供資料審查..首先,審核進入工程的甲供材料的結算價格。其次,審核甲供材料扣款,壹般按照預算價扣款。甲供材料的市場價與預算價之間的差額由甲方自行結算,乙方可在扣除過程中計算甲供材料的保管費。如果承包商收到的數量超過理論數量,多付的部分應按市場價格退還。最後,在審核甲供材料的稅金時,要註意甲供材料的稅金是作為工程總造價的壹部分,再按照上述方法進行稅後扣除。
(11)附屬工程和附加工程的審計。這部分結算減少率往往高於主體工程,主要是由於目前的招投標只重視工程承包商主體工程的招投標,而忽略了輔助工程和追加工程的招投標。因此,審核過程要更加認真,審核重點要放在工程量真實性的確認、材料設備價格、定額的應用、取費標準是否合理、是否讓步等方面。
四、工程造價結算審核後的質量控制
審計程序完成後(即工程造價咨詢報告出具後),並不意味著審計工作完全結束。跟蹤、實施、整理檔案階段是審計項目的最後壹個環節,是審計結果的最終體現。工程造價審計底稿必須按照審計檔案的管理要求進行收集和整理,以便日後查閱和參考。認真撰寫審計業務總結,記錄審計過程中的重大問題及解決辦法。
總之,工程結算審核是工程造價控制的最後階段,工程造價審核的質量是多種因素綜合作用的結果。如果不嚴格控制,會造成不可挽回的損失。這是壹項細致具體的工作,計算要認真細致,計算要多,不能有遺漏。同時要尊重現實,不要計算過多,不要高估風險,不要碰運氣。審計時,要服從事實真相,不要固執己見,保持良好的職業道德和自己的信譽。在以上基礎上,確保“量”和“價”的準確真實,做好工程結算,使每壹次工程造價審計都成為審計精品,為工程造價審計創造良好的發展環境,促進工程結算的良性循環。
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