在快速發展的社會中,工作職責的頻率呈上升趨勢。崗位職責可以明確每個人的崗位職責是什麽,應該承擔什麽樣的工作,應該承擔什麽責任,如何做得更好,不應該做什麽等等。應該如何制定崗位職責?以下是我為妳收集的公司辦公室的工作職責,僅供參考,希望對妳有所幫助。
公司辦公室職責1 1。在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,檢查和管理方針和目標的實施。
2.執行質量管理手冊和程序文件,開展ISO9001質量管理體系工作。
3.負責公司相關文件的起草和審核,負責文件的收發和傳閱管理。
4.負責信訪接待和公共關系的處理。
5.負責並管理公司的日常行政工作。
6.組織和安排公司內部的各種會議和簡報,檢查和監督會議精神和公司決議的執行。
公司辦公室職責2第壹條:在公司總經理的領導下,負責公司的行政管理、人力資源管理、內外協調和後勤管理,並接受集團業務歸口部門的指導。
第二條:建立健全公司的規章制度,並監督檢查規章制度的執行情況。
第三條:負責組織公司各類會議,並監督檢查會議決議的執行情況。
第四條:負責公司日常人事工作的具體管理和實施,如員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等。,按逐級管理權限。
第五條:負責公司的市場開發和內外關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。
第六條:負責公司各類文件的起草、審核、蓋章和檔案管理。
第七條:負責辦理和驗證公司各種證照,管理固定實物資產和公務車輛。
第八條:負責公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍和業余文化生活的管理。
第九條:協助公司黨委、工會工作,負責公司品牌建設、策劃、宣傳。
第十條:完成領導交辦的其他任務。
我已仔細閱讀了上述工作職責,並理解每項職責所包含的工作內容和要求。我承諾嚴格執行本崗位職責的各項條款。
承諾:
承諾日期:
公司辦公室的職責。組織定期工作會議和日常會議,起草相關材料,保存會議記錄。
第二,加強員工的培訓、學習和業務考核,做好員工的思想工作,廣泛吸收員工的合理建議。
三。負責起草工作計劃,制定各項內部管理制度,處理日常業務,打印文件。
公司辦公室職責4 1。協助審核和修訂公司管理規章制度,組織日常行政工作,監督檢查制度執行情況。做好公司業務的保密工作。
2.協助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定員工作,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,通過各種渠道為公司尋找合適的人才。人力資源的合理有效配置。
3、協助廠長組織工作分析,規範各崗位的工作要求,建立健全崗位責任制。
4.負責聯系和接待國外相關部門,接待國內訪客,接聽來電,回答詢問,傳遞信息。為其他部門提供及時有效的行政服務。
5.負責會議安排,做好會前準備、會議紀要、會後內容整理。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責員工績效管理和各種獎懲的實施,統計員工績效考核結果。
8.協助核定崗位工資標準,編制年度調薪計劃,計算員工月工資。
9.代表公司與員工簽訂勞動合同並保管。協助辦理員工的勞動保險。
10,負責建立和完善員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。
11.協助公司管理保安和後勤人員;做好凈化、綠化、美化和防火、防盜、防水、防電工作。
12,負責公司員工的獎懲、休假及晉升、降職、調動、辭職等人事調整手續。
13,負責監督采購人員按照相關規定進行采購;負責員工考勤管理和紀律監督。
14,監督倉庫管理人員做好本職工作,監督員工勞動防護用品的定額和計劃管理。
15,負責協調員工關系,解決勞資糾紛,協助公司各部門之間的協調。
16,負責協調公司與政府對口部門及其他單位的關系。
17,負責組織企業文化建設,節假日開展活動慰問。
18.完成公司領導交辦的其他相關工作。
公司辦公室職責5 1。協助上級領導制定和實施各項相關政策。
2.建立公司行政辦公室管理流程和制度。
3.組織和協調日常辦公室事務,如采購辦公用品和控制公關費用。
4.負責管理各類文件或檔案及相關文字處理。
5.組織辦公室各種工作會議,如周會、總結會等。
6.要寫各種對外文案和匯報材料。
7.起草各種合同,如商務合同,商業合同和勞動合同。
8.參與上級領導的各類重要業務談判和重要工作、重要經濟問題的決策。
9.負責相關外聯和接待事務,如政府公關、商務調研、賓客接待等。
10.負責上級領導各項會議決議的貫徹和監督執行。
11.負責招聘、培養、激勵和評估下屬員工。
12.負責其他後勤支持。
公司辦公室職責6 1。負責公司日常行政及人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務,認真安排工作,並組織實施;直接向公司副總經理負責。
2.負責監督檢查公司工作計劃和任務的執行情況,對工作中存在的問題和不足,及時發現、匯報並提出相應的處置措施,供領導參考。
3.及時了解公司及各部門的工作狀態,協調溝通各部門之間的關系。
4.做好員工的思想教育工作,關心他們的工作、學習和生活,幫助他們解決壹些實際問題和困難。
5、搞好內外溝通,當好領導的參謀和助手。
6.負責公司的安全和保密。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8.協助集團公司信息部的信息收集和傳遞。
9.完成公司領導和集團總裁辦公室交辦的其他任務。
公司辦公室的職責。做好財產登記和庫存管理,以及所需物品的采購計劃和發放,使庫存物品得到合理、安全的存放。
二、負責組織各種慶典和接待活動,搞好社區文化活動。
三、負責辦公室的全面工作,直接向經理負責,保證完成經理交辦的各項任務。
公司辦公室職責8 1。協助辦公室主任;
2.起草校內文件、信函,做各種報告、請示、校黨委、行政工作計劃、總結;起草黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議和重要專題會議紀要,撰寫校領導在重要會議和大型活動上的講話和講話稿;
3、負責接待外來人員,招待用餐;受理來信來訪;
4.負責印刷和宣傳材料的規劃和管理;
5.負責會同相關部門組織協調全校性會議和大型活動;負責員工大會、壹般黨員大會等會議通知及會議室的落實和布置;
6.管理學校各類會議室和接待場所;
7、負責學校青年黨校的日常事務管理;
8.負責校報的編輯和印刷;
9、做好重大節日的宣傳和慶祝工作;
10.完成學校領導和辦公室交辦的其他任務,服從學校對崗位職責的調整。
公司辦公室的職責。掌握公司主要工作的進展情況,負責辦公室工作計劃的制定和實施,辦公室內部管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調查,起草調查報告,及時了解公司主要工作的進展情況;制定部門年度和月度工作目標和工作計劃;監督和指導工作計劃的實施;負責本部門員工隊伍建設,對下屬的調配、培訓、考核提出意見;制定和完善部門工作制度,檢查部門工作落實情況;負責協調下屬員工、本部門及相關部門之間的關系;監督部門工作目標和預算的執行,並及時給予指導。
1,公司行政後勤服務統籌管理:監督後勤工作的實施,提出改進建議;負責公司行政事務的上傳和分發;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、娛樂、辦公費用的審核和規範管理;負責部門與領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2.負責檔案和文件的全面管理:負責制定和完善檔案和文件管理的各項規章制度,並監督實施和做好保密工作。
3.負責相關會議的組織和會議決議的督辦:負責會場的安排和布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的監督。
4.負責公司的接待及政府關系和公共關系的建立、維護和保養:負責公眾訪客的接待;負責公司關系的建立、維護和保養。
5.完成上級交辦的其他任務。
公司辦公室職責:10 1,負責訂單服務標準和流程的規範和優化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全工作。
3、負責消防設施、滅火器、消防櫃、消防栓等設施設備的檢查。
4、負責員工崗位職責、行動規範、消防演練、防洪演練、應急演練等培訓。
5、負責員工宿舍的管理,員工待命管理。
6、負責團隊的業務指導、培訓、員工管理和考核等工作。
7.負責與當地政府部門和機構如消防和警察局的聯系。
公司辦公室職責11 1。全面負責工程設備工作,組織實施並監督設備管理、維護、檢修和技術操作的實施。
2.負責制定各系統運行方案,審核運行記錄,確保設備正常運行。
3.負責協商、評估和監督外包項目組織的外包項目質量驗收;
4、負責組織制定節能降耗工作計劃、目標考核和成本控制;
5、監督團隊完成相關維修工作;
6.對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;
7.處理(對外)和管理相關工程物業問題,與各部門合作,協助店長達成店鋪各項經營指標。
公司辦公室職責12在集團公司總經理和主管行政的副總經理的直接領導下,執行集團公司規定的各項管理制度,保證集團公司行政事務的正常開展。
1.及時了解員工的思想動態並及時向上反映,關心員工的工作和生活,為員工排憂解難。
2、檢查並督促打字員、檔案員、汽車司機、保安值班員及後勤人員履行職責,做好其考勤登記,協助副總經理管理各項行政事務,及時發現問題並解決。
3、根據企業發展需要,負責新員工的招聘、勞動合同的簽訂、人事檔案的建立和獎懲、辭退。
4.編制公司內部辦公用品的年度和月度供應計劃,做好報刊雜誌的征訂和發放工作,節約行政開支。
5.負責集團公司低值易耗品的管理,配合會計部門登記建帳,防止損失。
6.做好集團公司的電、水、電話通訊管理工作,教育員工形成節約公司用水用電的良好習慣。
7.承辦領導臨時交辦的事項。
公司辦公室職責13 1。根據學校物業管理的要求,向所轄區域內的教學點提供房屋和設施的治安、保潔、運行和維護;
2.擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;
3.依托學校“Itell系統”信息平臺,對所轄區域教學點進行周檢,制定維護計劃並組織實施;
4.根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維護事務(外包單位)的日常調度管理;
5.協助學校資產管理部門調配和處置所轄區域教學點的固定資產;
6.協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估和維護
公司辦公室職責14辦公室秘書職責:
1,負責總公司辦公會議及其他重要會議的準備、記錄、資料整理。
2、主動收集總行運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責安排每周主要工作日程,安排節假日值班幹部。
4、協助主任做好客人接待和來信來訪工作,認真接聽師生電話,並做好記錄和反饋。
5.負責總公司文件資料的電腦打印和校對工作。
6.及時發送、接收、傳遞、提交、歸檔和存檔各種文件。
7.嚴格執行保密制度,定期收集整理相關檔案,及時歸檔。
8、按時收發中心(部門)考勤考核表和部門工作月報,及時報送主管領導審核。
9.配合員工的考勤考核,負責審核員工的請假申請和銷假手續,簽署補休證明。
10,協助員工登記,負責上崗證發放。
11.完成領導交辦的其他任務。
公司辦公室職責15 1。檢查和協調各部門的相關工作,執行辦公會議或董事會的決定。
2.負責起草公司人力資源需求計劃,組織實施人員培訓、崗位技術培訓和管理。
3.根據人力資源需求計劃,組織和指導人才的招聘、使用、考核、交流和調配。
4.負責公司營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊的年審和保管。
5、檢查並督促室內員工完成本職工作和辦公室整體工作。
6.完成公司領導交辦的其他任務。
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