合同管理極其復雜繁瑣，又具有高度的準確性、嚴謹性和精密性。下面，我就為大家分享壹下建設工程合同管理信息化的要點。歡迎閱讀瀏覽。
1、建設工程合同管理信息化的必要性
由於建設項目和施工合同的特點，合同管理具有以下特點:
(1)由於建設項目是壹個漸進的過程，項目持續時間長，相關建設合同尤其是工程承包合同的生命周期較長。因此，合同管理必須從收到標書開始持續不斷地進行，直到合同完成作廢。
(2)由於工程價值大，合同價格高，合同管理對工程的經濟效益影響很大。
(3)由於工程過程中內外部幹擾事件多，合同變更頻繁，風險大，合同實施必須根據變化的情況不斷調整，這就要求合同管理具有動態性。在合同執行過程中，合同控制和合同變更管理極其重要。
(4)合同管理極其復雜繁瑣，且具有高度的準確性、嚴謹性和精密性。在項目實施過程中，與合同相關的文件和各種工程資料鋪天蓋地。這些文件和資料必須在合同管理中獲得、處理、使用和保存。
(5)由於合同包含了項目的總體目標，合同管理對項目的進度控制、質量管理和成本管理起著全面的協調和控制作用，是項目管理的核心和靈魂。
由於合同管理的這些特點，單純依靠人工管理費時費力，信息傳遞緩慢耗時，尤其是時效性強的索賠。未能在壹定期限內提供所需資料將使索賠無效，同時索賠文件及其說明材料卷帙浩繁，編寫和審查耗時，不能滿足承包商參與國際市場競爭的要求。在信息技術飛速發展的今天，為了提高合同管理人員的工作效率，適應國際管理模式，有必要將現代先進的計算機技術應用到合同管理的日常工作中，建立方便實用的計算機管理網絡，有效提高項目管理水平，將索賠人和索賠檔案管理人員從繁重的文字和檔案工作中解放出來，大大提高索賠工作效率。
2、建立施工合同管理信息系統。
2.1系統目標
(1)對各類建設項目簽訂的各類合同(如建設工程勘察設計合同、施工合同、監理合同、建築材料采購合同等)進行全面、科學的管理。)，不僅可以快速處理合同中的各類信息，還可以錄入新簽合同的信息，對已簽合同進行修改、銷毀和查詢。
(2)代替手工存儲合同的相關條款和資料，使管理者可以從繁重的手工存取中解放出來。
(3)滿足建設項目動態管理的需要，實際的變化可以隨時以合同的形式體現出來，便於快速解決合同管理過程中的壹些糾紛和索賠。
(4)提供搜索各種合同條件(如FIDIC合同條件)和常用合同法律法規的功能，以及為方便管理人員快速撰寫合同而設置的常用合同模板。
2.2系統功能
該系統的功能如圖所示。這些功能既相互聯系又相互獨立，是壹個有機的整體。
(1)合同檔案管理模塊:收集、整理合同管理中形成的相關資料和其他與合同管理密切相關的資料，進行合同檔案的搜索查詢、合同數據的錄入和修改等工作。
(2)涉及的資料包括:建設工程合同條款、雙方權利義務的談判、修改和澄清的紀要和協議、招標工程的中標通知書、招標文件、工程量清單、標準和規範、其他有關資料和技術要求等。補充合同子模塊主要是指在合同執行過程中，原合同文件中未涉及的，後來由於工程變更等其他原因而新補充的合同文件。
(3)合同條款檢索模塊:可以檢索各種合同條款，以監督合同的履行和實現。合同條款的檢索可分為無條件檢索和有條件檢索，無條件檢索基於合同條款的自然順序；條件檢索是根據用戶選擇的條件進行搜索和查詢。選擇標準可分為:條目檢索、條目檢索和關鍵詞檢索。
(4)合同管理模塊:主要涉及的數據是工程質量、成本、進度等信息。在項目建設中。分為合同執行控制子模塊、合同變更管理子模塊和索賠管理子模塊。
合同執行控制子模塊:主要對項目質量、成本、進度信息進行分析和實施動態管理，將合同執行結果與合同計劃目標進行對比，找出兩者之間的差異，及時調整合同執行計劃。合同變更管理子模塊:對於工程建設過程中頻繁的合同變更，可以自動生成變更清單，計算變更費用，生成變更明細表，計算變更凈值，與原合同變更對照表，及時反映變更後總投資的變化。合同索賠管理子模塊:主要包括索賠證據管理、索賠認定管理、索賠計算管理、索賠文檔管理和相關數據庫管理等。，為管理人員提供收集、查詢、處理、更新與索賠相關的各類工程資料的服務，提供索賠意向通知、索賠報告、索賠計算等。
(5)其他系統模塊:分為三個子模塊:常用合同模板查詢子模塊、合同法律法規檢索子模塊和其他子模塊。常用合同模板查詢子模塊的主要功能是隨時搜索、查詢、調用各種合同格式模板，可以使合同生成方便、準確、快捷；合同法律法規檢索子模塊的主要功能是隨時查閱國內現有的各類與合同管理相關的子模塊。主要功能是隨時檢索、查詢、調用各種合同格式模板，使合同生成方便、準確、快捷。合同法律法規檢索子模塊的主要功能是隨時查閱我國現行的與合同管理相關的各類合同法律法規；為了方便用戶和增加用戶自己的功能，將開發其他子模塊。
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