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做好財務管理應該從哪些方面入手?

財務管理咨詢是基於財務和財務管理活動的內在邏輯。其基本思路是從綜合反映企業財務狀況的經濟指標分析入手,找到薄弱環節,深入分析影響這些指標的財務業務因素和管理因素,找出主要影響因素。然後根據企業戰略對財務管理的要求和企業可能具備的條件,提出改革方案,幫助企業實施改革方案。可以看出,財務咨詢的主要步驟可以概括為:根據咨詢要求核對報表;對照設定的標準發現問題;根據內在聯系找原因;根據戰略目標提出改進計劃。在這些步驟中,計算和比較企業現有的財務報表和統計報表是主要的方法。財務咨詢中的計算不是針對賬面余額,而是發現問題,分析原因的壹種手段。

財務管理咨詢的分析模型

財務管理咨詢的分析模型由三部分組成。

1.戰略分析。關註企業的外部環境,目的是掌握以下內容:

(1)企業所處行業的特點;

(2)企業的特點;

(3)企業正在從事和可能從事的各種戰略業務領域的成功關鍵是什麽,發展速度是多少,資金利潤率是多少,建立戰略優勢所需的最佳經濟規模是多少,平均投資是多少;

(4)在企業所從事和可能從事的所有戰略業務領域中,成本的戰略地位如何,行業平均和先進水平如何;

(5)企業融資環境特征,包括供求狀況、融資條件、行業與融資機構的壹般關系、同行業競爭對手的融資能力和資金實力;

(6)同業競爭者的資金籌集和運用效果,包括資金效率、資金流動性和資金安全性。

戰略分析的任務是把握企業總體環境、行業環境和財務環境的風險程度、成功的關鍵因素、機會和威脅,從籌資、投資和成本管理等方面為企業的財務管理體系提供客觀的參考標準。

2.執行分析。它著眼於企業財務系統,目的是把握以下幾點:

(1)企業財務管理系統現狀;

(2)企業資金流的現狀及其作用(效率、流動性和安全性);

(3)企業投融資現狀及其管理;

(4)企業成本和成本管理的現狀;

(5)改善企業財務管理現狀的條件。

執行分析的任務是掌握企業財務系統的特點、成熟度、優缺點,資金管理和成本管理中的關鍵問題,掌握改善財務系統功能的可行因素。

3.設計改進方案。這裏描述的改進方案是對企業整個財務系統的全面改進方案。

改進方案包括兩部分:財務戰略政策和財務戰術管理體系。

企業的財務政策是企業總體戰略的壹部分。應該明確以下幾個問題:

(1)戰略期企業資金流的壹般功能要求是什麽?有什麽意義?

(2)各戰略業務領域的資金流的功能需求是什麽?有什麽意義?

(3)企業的籌資政策是什麽,即籌資的主要來源,籌資的基本條件,改善籌資關系和地位的基本對策。

(4)企業的投資政策是什麽,即戰略投資的重點、力度和速度;投資收益的最低限度和投資風險的最高限度。

(5)企業成本管理的重點業務領域、重點成本項目、重點產品和大致成本目標。

財務管理系統應通過以下方式解決

下壹個問題:

(1)建立財務管理體系(包括組織機構、規章制度等。)與企業經營領域的復雜程度和經營財務風險程度相適應。

(2)從關鍵問題入手,加強資金籌集和使用的業務能力和計劃控制能力。

(3)從關鍵問題入手,強化成本管理能力的具體改進建議。

財務管理咨詢的程序和方法

財務咨詢在預備咨詢階段、正式咨詢階段和方案實施階段的工作不同,因此采用的方法也不同。

1.預備咨詢階段。這壹階段的任務是:

(1)進行初步的戰略分析和執行分析,從主要財務報表中分析反映資金流運行和功能狀態的各項指標,了解財務工作的基本情況,從而判斷重點問題,為確定財務咨詢課題提供依據。

(2)了解財務人員對企業經濟財務狀況和財務管理制度的看法以及對財務咨詢的態度,以便在正式咨詢中采取相應措施,爭取客戶的理解、支持和配合。

(3)了解企業財務資料的完整性,以便在正式咨詢時充分利用原始資料,補充缺失資料。

(4)設計調查問卷。問卷主要列出了正式咨詢前需要了解清楚的問題。如客戶人員、產品、分銷渠道、合作廠商等基本信息;客戶所處行業的狀況,特別是同行業競爭對手的經營狀況、資金實力和成本水平;與企業經濟效益有關的各種指標,各種資金的籌集和占用等。在這份問卷中,還要提出如何發現這些問題,特別是如何深入把握企業的外部情況。

2.正式咨詢階段。正式咨詢階段的主要工作是根據確定的課題,深入調查企業財務課題範圍內存在的主要問題及原因,提出改革措施,形成咨詢方案。這壹階段的調查不應局限於狹義的財務(會計)部門,因為財務問題涉及經營分析、利潤、計劃等綜合管理問題。

為了使調查富有成效,我們可以先設計壹個更詳細的調查清單,列出要調查的方面以及每個方面存在的主要問題;並在調查過程中,根據實際情況和需要,進行增減。在這個階段,為了確定存在的問題,往往需要將企業的實際財務數據與各種標準進行比較。這些標準有的是同行業的平均水平,有的是國家規定的水平,有的是企業的目標水平。應根據分析和評估的目的決定采用哪種標準。改革方案(咨詢報告)的形成標誌著這壹階段的結束。在形成計劃的過程中,必須與企業財務部門和管理部門的有關人員進行協商,聽取他們的意見;同時還應與其他咨詢小組交換意見,使咨詢報告與其他咨詢小組提出的改革方案相協調。

3.計劃的實施階段。如果企業要求幫助實施,顧問應給予幫助和指導。在這壹階段,主要是與企業財務部門的人員壹起分析改善財務狀況措施實施中的主要障礙和困難,研究消除障礙和實施計劃的對策。特別是需要橫向合作才能實施的措施,應該給予財務部門更多的指導,使他們能夠依靠企業高層領導的支持來實施改革計劃。

以下是日本中小企業事務所使用的財務咨詢問卷清單,供大家參考。

日本中小企業廳財務咨詢問卷

1.核算組織、賬簿組織和交易處理:

(1)會計組織是否符合會計原則?

(2)賬簿組織是否適合企業實際情況?

妳每個月都做試算平衡表嗎?時效性和適用性如何?

2.資本結構:

(1)資本結構(相對於營運資本、自有資本和借入資本的比例)是否合適?

(2)與自有資本相比,借入資本是否過多?

(3)從流動資產來看,短期負債是否過多?

(4)與銷售相比,應收賬款是否過多?

(5)固定資產是否超過自有資本和長期負債之和?

(6)應收賬款、存貨(原材料、在產品、產成品)和固定資產投資的情況是否對籌資和經濟核算產生負面影響?

3.資本利用率:

(1)應收商品和存貨總額的限額是否合理?資本的使用是否有效率?

(2)應收賬款的收取和管理是否恰當?

(3)資金定投以及以此為基礎的資金運用是否存在問題?

(4)固定資產投資是否過大?

(5)營運資本的內部利用效率是否在惡化?

(6)庫存物資管理是否按要求進行?

(7)安全性和資金利用效率的關系有問題嗎?

(8)物料、在制品和成品的周轉時間能否平衡?

4.利潤和費用收入管理:

(1)目標資金利潤率能否實現?(包括總資本利潤率、營運資本利潤率和自有資本利潤率)。

(2)銷售利潤率能否保持壹般水平?(包括總利潤率和營業利潤率)。

(3)銷售費用是否每年都在增加?

(4)管理費率是否有增長趨勢?管理費和銷售費用的比例是否合適?

(5)是否將實際情況與預算進行了比較?

(6)妳做過成本核算嗎?

(7)是否采用標準成本?

(8)是否采用按部門劃分的計算方法?

5.會計信息的使用:

(1)資金籌措表做好了嗎?

(2)妳知道固定成本和可變成本嗎?更重要的是,妳知道盈虧平衡點並進行會計管理嗎?

(3)妳進行財務分析嗎?