人力資源管理職位說明書怎麽寫?
人力資源管理職位描述:職位名稱人力資源專員職位代碼部門人力資源部門職級直屬上級人力資源經理薪資標準填寫日期審批人職位描述:協助上級制定並執行人力資源目標和計劃,實現人力資源的優化配置。職位描述:%協助上級掌握人力資源情況;%管理勞動合同,辦理錄用和終止手續,結算員工工資和考勤;%填寫和分析各類人事統計數據;%起草公司的規章制度和招聘制度;%幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,組織策劃員工的各項活動;%協助上級貫徹執行公司的各項規章制度;%協助上級完成對員工的年度考核;%管理爭議解決程序。任職資格:教育背景:◆人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等相關專業本科以上學歷。培訓經歷:◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、合同法、管理技能開發等方面的培訓。測試:◆5年以上人力資源管理工作經驗。技能:◆人力資源項目策劃和執行經驗;◆熟悉國家相關法律法規;熟悉人力資源管理各種實務的操作流程;◆紮實的人力資源管理理論基礎;熟練使用相關辦公軟件。態度:◆穩重細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;優秀的品行和職業素養,較強的事業心和責任感,工作原則性強。工作條件:工作場所:辦公室。環境條件:舒適。危險:基本無危險,無職業病危險。直接下屬,間接下屬,晉升方向,輪崗崗位,崗位職責分配人力資源部部長,1,根據公司戰略規劃,制定公司人力資源計劃;2.組織編寫、修訂和完善公司人事管理制度並組織實施;3.檢查和監督人事管理制度的執行情況;4.擬定本部門年度、季度、月度工作計劃並組織實施;5.組織職位分析,編寫或修改職位描述;6.擬定公司年度人員編制計劃;7.合理配置人力資源,正確評估人力價值,控制和降低公司人力成本;8.協調員工關系,處理員工投訴;9.參與企業品牌推廣、企業文化規劃和建設;10,協調監督人事專員日常工作;11,指導培訓管理員開展培訓工作;12,指導招聘和職員管理員做好招聘工作;13,負責加班、調休、請假的考勤監督和審核;14.完成領導交辦的其他事項。培訓管理員1,負責公司培訓需求的調查,擬定年度培訓計劃並組織實施;2.組織編寫培訓材料,負責新員工的崗前培訓和考核;3.收集整理各類培訓信息,組織分層次、分類培訓;4、根據各部門的需求,協助各部門負責人開展員工培訓;5.編制培訓預算,對人力資源培訓成本進行統計和分析;6.協助集團幹部收集、整理員工職稱評定的信息政策,組織相關員工統壹辦理相關手續;7、負責新大中專畢業生的落戶手續;8、負責評估各種培訓效果,提出改進建議;9.協助船務機構對新員工進行崗位技能培訓和船員證書的相關辦理;10,負責服務人員的培訓、考核和人員配備。11.完成領導交辦的其他事項。招聘及員工管理員1,根據公司用人需求,制定人員招聘計劃;2.負責發布和更新招聘信息;3.負責申請材料的收集和篩選;4.組織面試和筆試;5.正確開展擬聘用人員的背景調查;6.辦理面試合格人員的確認、錄用、報名手續並註意錄用後階段的後續聯系;7.負責辦理員工離職手續,制作員工離職記錄並進行分析和反饋;8.預算和管理招聘費用,統計和分析員工離職率;9、負責跟蹤新員工的試用期,關註員工的發展規劃;10,勞動爭議處理;11,負責公司勞動等證照年檢主管人力資源;12,負責發布員工調動通知,解釋薪資標準;13.完成領導交辦的其他事項。薪酬與績效經理1,了解同行業尤其是競爭對手的薪酬政策和水平,提出薪酬管理的合理化建議;2.負責公司機關的考勤統計和審核,並按規定通報對考勤異常的處罰;3.每月根據考勤計算工資;4.審核各單位工資,匯總當月工資總額;5.每月分析人力成本,對異常情況及時反饋。調整和優化薪酬體系;6.負責回答和處理員工的薪資問題;7.負責員工福利政策的制定和實施;8.制定公司各單位及員工的績效考核方案,並負責具體實施。9.完成領導交辦的其他事項。檔案管理員1,負責公司員工人事檔案和勞動合同文本(包括合同訂立、變更、續簽、終止、解除)的規範化管理;2.負責本部門圖書、文件和各種表格的分類管理;3、負責采購本部門所需的辦公用品;4、負責人力資源宣傳欄、刊物等事宜;5、完成領導交辦的其他事項。社保管理員1,負責公司員工的社保申報和交易手續;2、負責年度社保的結算和報銷,辦理陪伴手續;3.負責辦理員工退休、婚育等各類證明;4.負責統計公司各類社會保障費用的總額,並根據相關政策進行支付;5.按要求為相關崗位配備必要的勞動防護用品和工作服,重點配合郵輪公司宣傳勞動安全;6、完成領導交辦的其他事項。職位說明書的編寫過程和職位資格的確定1。學歷◎壹般填寫壹定學歷或以上。◎學歷要求,如碩士或博士。◎技術職稱要求高級職稱或中級職稱等資格(或不要求高級職稱)。2.經驗◎要求相關行業知識。◎要求從事過本行業。◎這個崗位需要工作多少年?3.專業知識◎需要哪些專業知識?◎壹般不需要寫的很詳細,只要問是哪個方面或者專業就可以了。4.業務知識範圍◎業務知識範圍比較難填,就是除了本專業之外還應該知道哪些相關知識。◎妳熟悉這個崗位的業務嗎,業務能力如何?工作目的◎工作目的就是工作的角色,是職位描述中最難的部分。◎壹般寫壹下這個崗位的必要性和作用。案例人力資源部人事培訓專員的崗位目的是根據公司發展戰略,組織協調公司各部門及子公司的員工培訓工作,開發員工潛能,提高員工素質,為集團公司經營管理提供人力資源保障和支持。工作溝通關系工作溝通關系分為兩部分:內部溝通關系和外部溝通關系。1.內部溝通內部溝通是妳在企業內部要和誰打交道。溝通關系不填下屬,只填上級和同級,因為下屬必然要溝通。主要有兩個層次:◎上級。這個職位直接受哪個職位領導。◎水平。定級主要是關於企業中會涉及到哪些相關部門和崗位。壹般只選擇兩三個左右經常打交道的部門。2.對外溝通要和企業外部哪些相關單位打交道?對外溝通關系壹般分為以下幾類:◎政府部門。比如,企業管理部門負責企業註冊,要和工商局打交道,技術開發部門可能要和標準局、技術監督局打交道,統計工作可能要和統計局打交道。◎相關企業。關聯企業是指上下遊企業,上遊是指原材料供應商,下遊是指運輸和客戶。◎中介機構。如律師事務所、會計師事務所、咨詢公司、培訓公司等。上下級關系的,溝通關系下要填寫下屬人數:◎直接領導人數◎間接領導人數◎總人數。此外,應填寫人員類別。人員類別是指級別,是屬於經理級、中層還是壹般人員。崗位職責的確定職責範圍按照職責的重要程度依次列出每項職責及其目的,是對職責範圍的準確描述。按照職責的重要程度填寫,重要的在前,次要的在後。可能有兩到五個基層人員,五到十個中層人員,十幾個高層人員。責任程度的確定是什麽樣的責任,是完全責任、部分責任還是支持責任。1.同級全責,沒有其他同誌全責,只有妳負責,所以這個責任叫全責。縱向兩個崗位全責是可以的,橫向兩個崗位同時全責是不允許的。比如人力資源部門的經理,員工管理,薪酬管理,培訓考核也全面負責。下屬的全部職責之和應與上級部門經理的全部職責壹致。2.壹部分責任是需要大家配合,或者責任重疊。這個時候,就是責任的壹部分。比如培訓專員主要負責,但是員工經理也有部分責任,因為他負責篩選這些員工,誰需要培訓,他也有部分責任。3.支持職責比如企業的生產管理部門有部長,負責計劃、調度和統計,所以負責統計的同誌有責任支持生產管理和調度計劃,因為統計數據要提供給其他幾個人。做職位描述的時候,不要有太多的支持職責。如果壹個人負責很多贍養責任,會造成他們之間的矛盾。考核考核是從數量和質量上檢測職責的完成情況。比如員工培訓的主要職責就是考核培訓計劃的執行情況,是否達到了員工培訓的效果。員工要對人力資源部組織的這次培訓打個分:我滿意,我滿意,我壹般滿意,我不滿意。這樣就最終確定了負責人員培訓的專員的評價。