2023年接待工作計劃1
壹、指導思想
積極開展實事求是、切實有效的工作,堅持以“立足企業、服務企業”的理念為指導,走全面、協調、可持續發展之路,挖潛增效,搞好內部管理,全面提高工作效率,逐步提升部門管理水平和服務質量,構建團結、和諧、健康的工作環境,實現部門管理規範化、制度化、常態化。
第二,內部管理
1.制定並實施
2023年接待工作計劃1
壹、指導思想
積極開展實事求是、切實有效的工作,堅持以“立足企業、服務企業”的理念為指導,走全面、協調、可持續發展之路,挖潛增效,搞好內部管理,全面提高工作效率,逐步提升部門管理水平和服務質量,構建團結、和諧、健康的工作環境,實現部門管理規範化、制度化、常態化。
第二,內部管理
1.制定並實施前廳日常檢查的細則和實施辦法,通過明確的質量標準和嚴格的檢查制度,實現各崗位的全面規範操作。
2.加強職場工作質量的事前控制、現場控制和事後控制,註重細節服務,關註客人需求,重視客人感受,確保為客人提供“主動、熱情、準確、迅速”的服務。
3.規劃員工職業生涯,逐步試行前臺、商務中心、總機區域員工崗位輪換,豐富員工工作經驗,增加員工工作技能,提高員工工作興趣,打造企業壹專多能的復合型人才。
4、完善各類表格記錄、數據分析、操作規程等工作,做到賬賬可查、有據可依、有章可循。
5.繼續收集整理客戶檔案,為客人提供貼心、個性化、定制化的服務,增加素材,提供保障。
6.在節能降耗方面。加強設施設備的維護,延長使用壽命;前臺省去了訂單、登記表、房卡、鑰匙包等的使用。如果有錯誤,先用修正液再用,減少個人原因造成的浪費;下午0點以後,總機會關閉壹個總機,以節約能源;商務中心可以用廢紙代替新紙,可以用快印紙代替復印紙。
7、註重安全意識,執行酒店安全規章制度和公安部門的有關規定。
第三,對外銷售
1,第三季度銷售任務,根據上季度實際完成情況,酒店內外部市場環境另行研究制定。
2.以17-19層新增面積為賣點提高酒店個人入住率,充分利用酒店銷售政策加大賣房力度,做到行使權利不越權,到位不越位。
3.加強對鐵路客運處、長途汽車站、出租車公司等單位的外聯工作,努力達到* * *合作共贏的銷售效果。
4.在為上門客人服務時,訓練前臺人員註意客人的言行,識別客人的身份和酒店的性質,選擇正確的銷售對象,靈活運用走近法、選擇法、轉折法、借用法等銷售語言技巧,達到銷售目的。
5.定期召開前臺區域客戶經驗交流分析會,研究客戶的消費心理導向和銷售技巧。同時建立完善的考核機制,每月根據表現進行排名,分析原因以便改進。
6、經常組織本部門相關人員收集、了解旅遊、酒店及其相應行業的信息,掌握其經營和接待服務的動向,為酒店提供全面、真實、及時的信息,以便制定營銷策略和靈活的促銷計劃。
2023年接待工作計劃2
第壹,克服人員緊張,穩定人員,提高自我管理的專業水平。去年,接待員和禮賓人員的流動率很高,他們通常是收銀員、接待員和禮賓人員。工作很辛苦,人也不穩定。為了穩定為數不多的收銀員,讓接待員正常工作,我經常上夜班和白班。在工作中,我也盡量與員工溝通,了解他們的需求,為他們解決實際問題,加強思想教育和團隊意識,為他們創造愉快的工作氛圍。
同時與人事部門跟進,最及時的補充與職位空缺相關的崗位,加強對新員工的培訓,逐步補充人員,穩定員工。目前我們部門人員穩定。在自身方面,加強了葡萄酒酒店管理專業知識的學習,通過學習不斷掌握酒店的專業知識,提高了自我管理水平。
第二,硬件問題,酒店前期的硬件問題很大程度上影響了酒店的服務質量。客戶投訴頻繁,網速慢。正常的夜審程序應該是3-5分鐘,但是由於電腦原因需要30多分鐘-1小時才能完成夜審,使得上夜班的收銀員情緒極其激動,不願意上夜班,制卡機系統也容易出錯,經常無法正常制作房卡。
我積極跟進網管,現有的網管技術還不如,就找了以前在這裏工作過的不錯的網管來換電腦,升級內存,增加網絡維護,大大提高了網速,讓員工可以正常使用。我邀請房卡供應商做房卡系統培訓,針對制卡機經常出現的問題培訓應急措施,讓制卡機可以正常使用。鑒於打印機老化對工作的影響,及時購買了新打印機,並對舊打印機進行了維修,以備不時之需。目前沒有打印機故障影響工作。同時更換了二代身份證掃描儀,提高了接待和值機效率。硬件問題基本解決。
第三,加強員工業務培訓,提高業務水平和服務水平。前期由於接待人員和禮賓人員流動量大,新招聘的員工不懂業務,收銀員業務水平也參差不齊,服務質量無法保證。為了讓新員工盡快上崗,我們為新員工制定了壹系列的培訓計劃,全程跟隨,手把手教,對壹些稍差的收銀業務進行專項培訓,對壹些不太掌握的業務全力配合。在日常工作中倡導“顧客至上,用心待人”的服務理念,不斷提高員工的服務意識,強化服務標準。
第四,積極有效地處理客戶投訴,維護酒店利益,避免對酒店造成負面影響。以前由於人員少,經常是我帶班,工作中其他員工的投訴也沒有解決。有時候值班的eod敷衍了事,沒能讓客戶滿意的離開。現在人員穩定,同時增加日班大堂副理。我們每天輪流關註前臺的每壹個顧客投訴,在維護酒店利益和讓顧客滿意的基礎上,耐心處理每壹個顧客投訴,盡力讓每壹個顧客滿意。
5.加強與客房部的溝通,提高查房的速度和準確性,避免查房慢導致退房時間長,要求客房服務員查房準確,以查房壹次為準。明確責任。
六、客房中心的建立,取消對講報房,使用電話報房,還大廳壹個清靜優雅的環境。客房中心成立後,與前臺對接,前臺增加電話,取消對講機報房,實行電話報房。大廳裏比以前安靜了很多,對講機裏嘈雜的聲音在大廳裏再也聽不到了,和酒店的標準比起來前進了壹步。
2023年接待工作計劃3
為了更好的完成領導交給我們的任務,全面完成接待任務,完善部門內部的工作責任制,提高我店的知名度和影響力,我部結合實際情況制定了以下方案:
1.協助經理做好前廳的整體運作,合理安排員工,安排門店員工的住宿;
2.能夠每天按時開三次例會,並在例會中提出當天工作的不足,及時采取相應的對策,同時對當天的工作進行總結並做好記錄;
第三,制作店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表工作,並在工作表中標註重要的事情。制定店內工作表的目的是為了更好的了解當天的任務,也能體現工作的透明度和進度;
第四,掌握每天的客流量和營業額,並對每周和每月的客流量進行統計,制定相應的營銷計劃,同時對比周與月之間的營業額,找出不足,做出總結和相應的對策;
五、做好本部門的消防安全“三個壹”工作,做到每日壹次檢查,每周壹次訓練,每月壹次演習,並做好相應記錄;
6.監督護送服務。執行服務程序,滿足客人的合理要求;
七、參與前臺的接待工作,並記錄工作中發現的問題,制定相應的改進計劃;
八、制定訓練計劃。正確的對員工進行壹系列的培訓,進壹步強化工作中發現的問題,避免在以後的工作中出現。協助員工建立正確的價值觀和酒店道德規範;
九、密切配合前臺收銀,並記錄每日營業額。掌握當天零用現金的收取,合理安排零錢,保證收銀員正常結賬;
X.處理客人投訴。投訴分“當面投訴”、“電話投訴”、“書面投訴”三種,酒店主要是當面投訴。不管是什麽樣的投訴,都要站在客人的立場,首先要獲得好感和信任,如果能當面解決客人提出的要求,要馬上解決。如果解決不了,就要通知上級領導,和領導壹起做出相應的解決方案,然後為客人解決。
2023年接待工作計劃4
前臺在壹定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務是從前臺迎客開始的,好的開始是成功的壹半。認識到它的重要性,我們必須做好我們的工作。以下是我第三季度的工作計劃:
第壹,和所有其他服務行業壹樣,禮貌和禮儀:如何保持微笑,如何問候客人,如何為客人提供服務,服務中要使用的語言等。
第二,註意形象。前臺是酒店的第壹印象,是酒店的門面。所以我們前臺工作人員壹定要要求客人化淡妝,穿工作服,有良好的精神面貌,這樣才能維護酒店的形象,讓客人了解和看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的好印象!而且也有利於我們自身形象的提升和修養。從而,會影響我們以後的生活。
第三,前臺業務知識的培訓。主要是日常的工作流程,前臺的日常工作是非常復雜的,比如辦理入住和退房,電話轉接,查詢,信息提供,行李寄存,接送信息的查詢和核對。檢查核對訂單,安排房間,交接班時交接工作。所以要時刻保持認真細致的工作作風和責任感!以免給客人及其同事帶來諸多不便!
四、前臺英語,壹些前臺英語技能是對我們每個前臺接待人員的基本要求,這樣才能服務好外賓。至於英語接待,我以為對於我這種英語專業的人來說不是問題,但是後來接待外賓的時候,很多問題就出來了。對於我來說,之前壹年多沒接觸過英語,意識到很多單詞都是陌生的,酒店很多設施設備的名稱都是以前沒接觸過的。好在我們酒店組織了前臺的英語培訓,讓我對之前學過的單詞進行了復習鞏固。還學到了很多以前沒接觸過的單詞,比如很多設施設備的名稱。通過這樣的訓練,我明白了壹個道理:永遠不要忘記學習,給自己充電!只有不斷的學習,才能更好的進步,提升自己各方面的能力!
第五,以大局為重,不計較個人得失。無論是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我都會服從安排,積極配合,不找任何理由推脫。
雖然前臺的工作有時候很瑣碎,但是每件事都要認真去做。所以我會用心去做每壹件事。我會在以後的日子裏努力學習,努力工作!
2023年接待工作計劃5
1,在日常工作中,我會做到以下幾點:
(1)協助各部門做好各類公文的登記、報送和分發工作,將未具體整理的文件進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理工作。
(4)配合上級領導協助各部門工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助上級做好節假日期間的調度和值班工作,確保節假日期間公司的安全保衛。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,我壹定遵循精、細、準的原則,精心準備,周密安排,做到標準工作,標準崗位,嚴格按照辦公室的規章制度辦事。
2、在行政工作中,我會做到以下幾點。
(1)做好各部門的服務:加強與各部門信息員的聯系和溝通,系統快速傳遞信息,保證公司內部信息傳遞的及時準確。
(2)做好員工服務:及時向公司領導反饋員工的信息,做好員工與領導之間的橋梁。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3、提高個人素養和業務能力,我會做以下三件事。
(1)積極參加公司安排的基礎管理培訓,提高專業技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提高自身素質。
(3)通過個人自主學習提高知識水平。
我很清楚,壹個人的能力是有限的,但他的發展機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果不能快速提升個人能力和專業水平,那麽我們就會被這個社會淘汰。當然,想要提升自己,首先要有壹個好的平臺。我覺得公司是我最好的平臺。我壹定會抓住這個機會提高自己的工作水平和修養,實現自己的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
公司的前臺工作又瑣碎又復雜。我將根據實際情況進行合理的分工和安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;還要創造性地工作,不斷探索工作中的新思路、新方法、新經驗;同時,在增強工作創造力的同時,壹定要註意做到做事到位不越位,提供服務不幹預決策,真正成為領導的參謀助手和上下級之間的橋梁。
2023年接待工作計劃6
首先,前臺接待。
前臺接待是客服部的服務窗口。前臺接待的主要職責是保持信息渠道暢通,監督區域管理,調度和協調各部門的工作。接待員是展示公司形象的第壹人。他的壹言壹行都代表著公司,是聯系小區居民的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝作業,禮貌待客,親切接聽和轉接電話,認真處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題和需要解決的困難,認真解答並詳細記錄,第壹時間安排人員上門服務。每個月底會匯總來電記錄。上半年,* * *接聽來電68個,呼出電話130個,機主有效投訴2起。我們對業主的所有詢問給予滿意的答復;對於業主報修申請的問題,通過我們的及時聯系,根據報修申請的不同內容,積極派遣工人,力爭在最短的時間內解決問題。同時根據報修完成情況,及時進行上門回訪或電話回訪。業主投訴已上報相關部門協調解決。
通過這些平凡的日常工作,我的工作水平得到了明顯的提升,得到了小區業主和領導的壹致好評,也塑造了我們物業業主的新形象。
二、檔案管理
檔案是物業管理中直接形成的文件。嚴格按照檔案管理規定,對業主信息、部門檔案、維修單、工作聯系函、放行單等資料進行全面分類整理,做到目錄清晰,便於檢索。每棟樓的戶口本資料都是盒裝的,各部門的檔案都是袋裝的管理,按期、認真的完成。實現規範化管理,同時制定完善信息保密制度。定期檢查檔案,對變更或不足及時改進。上半年,* * *收到各類維修申請64份,處理發布說明42份,工作聯系函10封。
第三,樣板間。
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月底,我會對樣品間的物品進行盤點,記錄損壞的物品並上報工程維修部,確保樣品間的物品完好無損。上半年,* * *接待來訪團組70組,來訪人數* * * 187。
四、費用的收取
鑒於物業管理是壹個高投入、高成本、低回報的服務行業。為保證持續正常工作,必須做好各項費用的收繳工作,確保按時足額收繳。上半年,* * *收取物業服務費79212元;私家園林維護費50386元;光纖使用費xx元;預付水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
動詞 (verb的縮寫)經驗和收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,我的思想認識和工作能力都有了很大的進步。我已經有了客服中心的工作經驗,日常工作中的各種問題我都能處理的遊刃有余。經過半年的鍛煉,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力、口頭表達能力都有了很大的提高,保證了這個崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項任務,熱愛本職工作等等。積極提高自己的專業素質,爭取工作的主動權,有較強的事業心和責任感,努力提高工作效率和質量。
2023年接待工作計劃7
回想起來,作為公司的接待人員,在各部門領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,我很好的完成了本職工作和領導交給的各項任務。我各方面都有提高,但還是有壹些不足。我需要在以後繼續學習和積累工作經驗,通過自己的努力來彌補自己的不足。現將該工作的工作情況總結如下:
壹、前臺日常接待工作
1,客人接待,詢問身份後能及時禮貌介紹,妥善接待未提前預約的客人後盡快致電相關部門,接待面帶微笑,耐心細致,溫馨提示;
2.負責前臺電話的接聽和轉接,認真接聽每壹個電話,熟悉各部門的分機號碼,認真記錄並向相關人員傳達重要事項,做到不漏不拖;
3.能夠及時更新公司通訊錄,方便公司各部門之間的工作溝通;
4、前臺衛生工作,前臺是展示公司形象和服務的起點,創造良好的前臺環境,既要註意自身形象,又要保持良好的環境衛生,讓來訪者有賞心悅目的感覺。
二。行政和其他臨時工作
1,學習了公司的規章制度;熟悉公司各種產品的功效,為電話推廣打下基礎;
2.協助行政打電話督促加入瑪咖協會、社團的人員提交材料,收集材料後制作電子清單;
3.簽收快件,及時交接,妥善保管前臺不在的物品;
4.進行電話促銷,每周向銷售部匯報感興趣或意向客戶名單。到2月底,有13個感興趣的客戶。
在這壹個月的前臺工作經歷中,雖然認真完成了所有的工作,但有時也有不足,不夠細心,有時也缺乏解決問題的能力。15我會不斷提升自己的形象,做好新壹年的工作計劃,提高自己的工作質量、效率和責任感。新計劃如下:
(1)努力提高服務質量,辦事快捷,效率高,不出錯。有良好的服務態度,積累接待客人的經驗,給客人留下好印象。接電話的時候,也要不斷提高自己的語言能力;巧妙問答嘉賓。努力滿足每壹位顧客。
(2)加強禮儀知識的學習。比如業余時間認真學習禮儀知識,公關。了解與人交往必須遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話語氣、眼神、妝容、服裝搭配、回答客戶問題等。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,壹方面可以及時準確的回答客戶的問題,準確的轉接電話。另壹方面,我可以在我的權力範圍內簡要回答客戶的問題,同時我可以抓住適當的機會宣傳公司。
希望在新的壹年裏,通過自己的學習,努力提高自己的工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變自己的工作方法,努力把以後的工作做得更好。同時做好後勤服務,讓領導和同事免除後顧之憂。
最後,感謝領導給我提供這份工作,讓我有機會和大家壹起提高,壹起進步。感謝您在這1個月裏對我工作的熱情幫助和細心照顧。雖然我在經驗和能力上還有很多不足,但是我相信勤奮是可以彌補的。只要我們彼此有更多的了解和溝通,並不懈努力,我相信靳諾的明天會更好!
2023年接待工作計劃8
壹、上班時在前臺整理好物品,檢查所有電器是否完好,電源是否關閉。看看那天的備忘錄,看看還有什麽要做的。前臺大堂應始終保持整潔大方。報紙每天都要整理。飲水桶數量不夠時,請羅老師及時送水。前臺需要的物品不夠時,要及時申請購買,如紙巾、復印紙等。接待室和前廳的宣傳冊不夠時,要及時補充。傳真機、復印機、打印機缺墨時,妳要打電話給趙老師加墨。如果前臺的物品壞了,比如窗簾壞了,要叫技工來修;如果電話線出了問題,妳應該向電信局求助。我們必須找到解決任何問題的方法。
第二,收到傳真時,要註意對方發給誰,詢問傳真內容,避免收到垃圾信息。收到傳真時,應及時交給相關人員,並檢查傳真是否完整。如果對方是自動傳真,妳可以不接收。發完傳真,註意對方是否收到,是否完整清晰。復制時註意復制數據的完整性,避免復制數據的遺漏。收發傳真和復印件應登記。如有信件,也應及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,要做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。當妳看到來訪的客人時,妳應該立即起身打招呼。第壹次拜訪客人,要問清楚對方的名字,找誰有什麽事,知道來訪者的目的後告知相關負責人。其中,還應該知道是把客人留在接待大廳還是接待室,還是把客人引到負責人的辦公室和接待室。對客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。客人入座後,倒茶,告知客人已通知相關負責人。請稍等片刻。夏天接待室開空調,冬天開窗。同時使接待室無異味,空氣通暢。
四、轉接電話時,註意禮貌用語,使用公司標準用語:您好!佛山邦普公司!然後問有什麽事,問對方找誰,妳叫什麽名字,了解情況後轉給相關人員。熟悉公司內部員工的辦公電話。如果打電話的人是做廣告的,推銷的,建立關系網的,這些電話與公司無關,會被拒絕。如果有人找李先生,註意對方是不是真的為了公司的事找李先生;如果妳不能判斷,妳可以把它轉移到朱穎。找出李助理、於經理等領導的電話號碼。領導的電話號碼也要記清楚,領導看到電話也能親切問候。
在前臺工作四個多月,工作範圍小;工作內容也比較少。但是,我也有自己的缺點。如果我在工作中註意力不夠集中,我就會感到困惑。希望以後能更加努力,勤奮工作。為公司多做點事。
20xx年,要不斷提升自己的形象,工作質量和效率。和責任感
(1)努力提高服務質量,辦事快捷,效率高,不出錯。有良好的服務態度,積累接待客人的經驗,給客人留下好印象。接電話的時候,也要不斷提高自己的語言能力;巧妙問答嘉賓。努力滿足每壹位顧客。
(2)加強禮儀知識的學習。比如業余時間認真學習禮儀知識,公關。了解與人交往必須遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話語氣、眼神、妝容、服裝搭配、回答客戶問題等。也可以上梅這樣的課,講的知識很實用。下課後,人會更自信,更有氣質。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,壹方面可以及時準確的回答客戶的問題,準確的轉接電話。如果妳知道某個部門沒人,妳會提醒打電話的人,簡要說明什麽時候可能有人,或者簡要回答客戶力所能及的問題,同時抓住適當的機會宣傳公司。
(4)努力營造良好的前景環境。維護公司門面的良好形象,既要註意自身形象,又要保持良好的環境衛生,讓顧客有賞心悅目的感覺。