(1)審查是否購買，即審查采購計劃。需要考察采購計劃是否可行(尤其是大額采購項目)。如果采購計劃不合理，會影響企業的預期效益，甚至造成資源浪費。此外，還需要審查采購計劃是否履行了相關審批程序，資金是否落實，是否對采購價格進行了市場調研。對於不能通過市場調查獲得價格信息的，應根據所采購商品的成本構成，采用壹定的方法進行合理的計算，作為確定采購價格的依據。
(2)審核“何時購買”，即審核采購時間。要發揮大規模采購的優勢，對相關部門提出的采購計劃進行歸並分類，能集中的絕不零碎采購。另外，如果采購時間選擇不當，會影響企業的生產經營或增加企業的倉儲成本。
(3)“如何購買”的審查，即采購方式的審查。采購方式可以是公開招標、邀請招標、競爭性談判、單壹來源采購、詢價等。每種方式都有自己的特點，具體采用哪種方式要根據具體情況靈活把握，才能獲得合理的購買價格。這就需要在審核中更多的運用經驗和知識進行分析判斷，避免在選擇采購方式的過程中受到人情關系和私心雜念的影響。采購方式選擇得當，不僅可以加快采購速度，還可以節省投資，減少不必要的人力物力消耗。
(4)考察“誰買的”，即考察供應商和開標過程。在對供應商進行調查了解的基礎上，對供應商的選擇制定壹個嚴格的標準，把那些信譽好、實力強的供應商招進來，把不符合我們要求的淘汰掉，保證價格合理、質量好，特別註意不要讓壹些人情關系影響了審查標準。對開標過程進行審查的主要目的是禁止開標過程中的“暗箱”操作，維護公開、公平、公正競爭的原則。審計監督時要特別註意對招標文件和評標標準的審查，看是否有遺漏、表述不清不合理、責任不清、與國家法律法規政策不壹致等情況。還要關註是否存在招標人設定中標人或向投標人泄露標底等違規行為，評標過程中是否存在不公平、不公正、不合理的問題。開標過程中存在的問題會改變招標采購的意義，應引起高度重視。
(5)審查“合同”，即在合同正式簽訂前，審查采購合同的合法性和嚴密性，是內部審計的重要內容。合同是獲得合理采購價格的法律保證。其審查的主要內容包括:采購合同標的是否明確，內容是否合法，是否符合國家有關政策規定；審核采購合同的各種量化標準，控制采購合同的供應數量和期限，減少貨物庫存和資金占用量，以加快資金周轉；明確雙方違約責任，提高采購合同的約束力和嚴肅性，從而保證和提高合同履約率；審查雙方權利和義務的對等性，如質量標準、技術條件、技術要求、驗收方式、付款方式和期限、運輸中的責任、售後服務和保修期的相關約定等。；檢查雙方表達的意見是否明確，對意思的理解是否有偏差，合同中是否有含糊不清或模棱兩可的文字。
(6)審核“驗收結算”，即采購標的的數量和質量是否符合采購合同的要求，與采購人的資金結算是否符合合同的要求，有質量保證金的項目是否按規定留存等等。這是壹個不可忽視的環節，也關系到采購活動的成敗。即使以上環節無懈可擊，但如果驗收程序不嚴格，也可能導致采購活動失敗，給企業帶來損失。壹些供應商在以合理價格獲得供貨權後，采用偷工減料、以次充好、降低軟硬件配置水平、降低服務質量等手段獲取不正當利益，從而損害企業利益。因此，應嚴格控制驗收，審計人員應親自參與重要的采購活動；對於專業性較強的采購活動，可以繼續聘請參與采購工作的專家進行驗收，以保證質量和價格的壹致性以及采購活動的成功。
具體來說，審計內容包括:物資采購的內部控制、采購計劃、采購合同、采購招標、供應商選擇、采購數量、采購價格、采購質量、物資儲存、結算付款和采購後事項。
物資采購內部控制問卷
& gt& gt物資采購控制中的環境問題探討
1.管理層是否認為良好的內部控制有助於實現材料采購目標？
2.組織結構是否有利於物資采購各部門的職責分工明確和協調運作？
3.是否有物料采購程序、手冊和詳細的工作描述？
4.所有參與材料采購的員工都清楚他們的工作職責和必須遵守的政策和程序嗎？
5.材料采購政策及其變更是否及時傳達給相關員工？
6.管理層是否定期向員工解釋道德行為的重要性？
7.是否已制定書面的道德政策並告知員工？
8.是否存在不合理的采購目標與高績效獎勵掛鉤誘導員工作弊？
9.員工素質與其從事的物資采購業務相稱嗎？
10.對員工有定期的專業培訓嗎？
& gt& gt物資采購風險管理研究
1.是否有適當的管理部門參與材料采購的風險評估？
2.是否有合適的方法來識別材料采購的風險？
3.物資采購風險的識別是否全面？
4.是否評估了材料采購的風險？
5.是否有措施預防和化解材料采購的風險？
6.是否有機制來識別人員和控制程序的變化並做出相應的響應？
7.有沒有有效的方法防止物料積壓或短缺？
8.確定物料的安全庫存是否合理？還有進壹步降低的可能嗎？
& gt& gt物資采購控制活動中的問題探討
1.所有材料采購都是基於合法的商業需求或目的嗎？
2.材料采購是否得到適當的授權和批準？
3.材料是否以最具成本效益的方式獲得？
4.是否對物資采購實施合同控制？
5.材料采購中不相容的工作有沒有分開？
6.承擔采購責任的員工是否定期輪換？
7.大宗材料的采購是否受招標控制？
8.供應商的選擇是否經過充分調查，供應商的表現是否得到持續監控？
9.采購的材料價格是否合理？
10.是否有完善的措施來控制材料價格信息，包括價格信息收集、分類、處理和比較的程序控制、信息質量要求和信息數據歸檔？
11.來料是否經過獨立部門的仔細檢查和驗收？
12.采購材料不合格的原因是否及時發現，責任是否落實？
13.材料采購是否有永續盤存記錄？
14.在沒有永續盤存制記錄的情況下，是否有補償控制措施？
15.物料采購是否實施了ABC分類管理？
16.材料是否定期清點？
17.應付賬款負債是否在相關材料購票壹致無誤的基礎上確認？
18.供應商報表是否定期發送？
19.是否有物料接觸和記錄使用的控制措施？
20.材料采購是否采用了完善的憑證和記錄控制？
21.在計算機環境下，物資采購信息處理是否有安全控制標準和措施？
& gt& gt物資采購信息與溝通的研究
1.管理層是否鼓勵參與材料采購的各方交換信息？組織內部的信息渠道是否通暢？
2.信息溝通能否使員工有效履行職責？
3.是否有與組織外部的信息交流？
4.有沒有根據截止日期信息對物資采購的明細賬和總賬進行控制和調整？
5.重大物資采購差異是否及時調查處理，調查結果是否提交管理層？
6.管理部門是否投入足夠的資源來支持信息系統的開發和修改？
7.妳是否保存了最新的材料采購會計文件？
8.收集的外部信息是否全面，包括價格變化信息、市場需求信息、經濟政策信息、技術信息、供應渠道變化信息、業務流程再造信息等？
9.有沒有暢通的舉報異常的渠道？
10.員工反饋和供應商投訴的渠道是否暢通？
11.是否采取措施確保網絡環境下信息處理和傳輸的安全性和完整性，並防止計算機病毒？
& gt& gt物資采購監督的探討
1.是否建立了適當的管理程序以確保物料采購控制的運行並評估運行效果？
2.是否有適當的程序對材料采購活動進行持續的日常監督？
3.監督活動中發現的控制弱點是否報告給適當的管理層？是否根據需要修改政策和程序？
4.是否有獨立的審核員對材料采購進行獨立監督？
5.審計活動的範圍是否足以證明材料采購內部控制的有效性？
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