1施工組織設計在投標報價中的作用
在市場經濟條件下,施工組織設計在工程建設中可以發揮兩種作用,即投標和簽訂合同中的管理作用(投標施工組織設計)和施工過程中的管理作用(實施施工組織設計)。
投標施工組織設計是施工企業在投標過程中向業主作出全面承諾的正式文件,是業主評標和選擇施工企業的主要依據之壹。因此,施工企業應在投標中向業主提交壹份合理、完善、科學的施工組織設計,才能贏得業主,贏得市場。根據筆者多年參與省內外工程項目投標的經驗,壹般來說,在大中型工程項目的投標中,業主往往選擇報價合理、實力強、信譽高、技術水平高、施工方法先進合理的施工隊伍,而這些內容都要通過壹個完整的、技術經濟的施工組織設計來體現。因此,施工組織設計在投標報價中越來越重要。可以說,壹個施工企業的中標與否,除了壹系列外在因素外,主要取決於報價是否合理和施工組織設計的質量。因此,作為參與投標的施工企業,掌握投標項目的特點,使施工組織設計具有先進性、合理性和競爭力,是壹項非常重要、復雜而細致的工作。要求企業決策者和員工具有廣博的知識、靈活的信息、豐富的施工經驗、準確的分析判斷能力、精明的經濟頭腦和敏銳的工作遠見。
2投標施工組織設計的特點
掌握投標施工組織設計的特點是編制工作的基礎,也是充分發揮其商務功能的保證。為了真正把握其特點,我們列舉了施工組織設計在不同階段的差異1:
與實施性施工組織設計相比,投標階段的施工組織設計主要有以下特點:
2.1針對性
爭取與業主招標文件的條款壹壹對應和安全,這是壹個承諾。要認真研究分析招標文件、設計圖紙及相關資料,結合企業自身條件向業主做出正式承諾,明確工程承包後的施工技術、經濟、質量、工期、安全、組織等目標及相應的投入和措施。
2.2競爭力
重點是中標。壹定要充分了解業主的意圖和競爭對手的情況,結合招標項目的特點,充分展示企業在施工設備、人員素質、管理水平、技術能力、類似工程業績、信譽等方面的實力,以及獨特的施工手段和能力,體現企業承接工程的強烈誠意、信心和決心,讓業主感到安全和負責。
2.3從粗中提煉粗因為業主在投標階段的招標文件中提供的圖紙往往不如施工圖全面,內容粗糙。另外,投標時間短,相應的投標施工組織設計要求由粗到粗,但必須由粗到精,即施工方案重在施工規劃和部署,對設備投資、工期、計劃和技術進行控制的描述,壹般的操作細節和控制點可以省略,但方案必須涉及施工的方方面面,不能省略,否則會被業主認為考慮不周。此外,項目關鍵技術部分的投資、組織和處理要求詳細、可靠、可操作性強。
3投標施工組織設計的基礎工作要做好投標施工組織設計,必須做好以下基礎工作。
A.詳細了解投標單位的要求,充分理解其意圖,認真研究招標文件及其圖紙和附件;
B.參加標前會議,廣泛收集與招標項目有關的所有信息,並進行認真分析,去粗取精,去偽存真;
C.認真考察施工現場,熟悉投資環境,了解項目所在地的地形、水文氣象等自然條件;通信條件;供水、供電設施;現場道路條件和運輸條件;當地材料的市場價格、運輸距離、運費率、進場、儲存地點、堆場、位置、儲備和運輸;取土場和棄土場的位置和運輸距離;
D.當地勞動力市場情況;
E.了解項目所在地的價格報價、經濟法規、收費標準、稅制、貸款利息、保險手續、風俗習慣;
F.分析競爭對手,掌握投標單位的數量及各自的實力和背景,做到知己知彼,為針對競爭對手的劣勢制定施工組織設計打下基礎,掌握投標的主動權。
4投標施工組織設計的技巧
施工企業在投標中掌握主動權,主要靠策略和實力,而施工組織設計的編制除了設備實力和經濟實力外,主要靠技術實力,這是施工企業經驗和能力的展示。為了提交壹份令業主感興趣的投標施工組織設計,應註意以下技巧:
A.首先,制作好計劃目錄,反映計劃的合理結構和順序,以引起評標人員的興趣,並建立良好的初步印象。因為,在評標過程中,評標人員壹般不可能壹個壹個地仔細閱讀每壹個投標方案。而是經常壹個壹個看目錄,判斷提案考慮是否全面,重點是否突出,邏輯如何等等。,然後認真專註。所以目錄壹定要標題清晰,東拼西湊,上下相關,副標題盡量詳細,以顯示提案中的內容全面。目錄可以起到先入為主的效果,從而掌握競價的主動權;
B.內容應涵蓋施工的各個方面。在目前的評標方法中,評委往往對每個分項進行打分,每個分項以不同的權重參與累加,累加結果中得分最高者勝出。因此,施工組織設計的內容必須涵蓋施工的各個方面,以免漏項,失去寶貴的分數。但由於投標時間短,基礎資料不全,無法將每壹項都描述清楚。所以非重點部分可以省略,甚至可以只列出標題,內容可以用“省略”二字代替。為了使方案突出重點,明確重點,有效引導評標人員的註意力,增加中標權重;
C.對於壹些具有特殊結構的大型橋隧工程,需要突出投標人以往類似工程的施工經驗,優化成熟技術和先進技術,突出本企業在這方面的優勢,以此來達到以弱勝強,增加中標幾率的目的;
D.對於高等級路面工程項目,要強調選擇先進的施工機械和各種機械的合理組合,使拌和、運輸、攤鋪、碾壓機械的生產能力和型號既能滿足工程要求,又能達到最佳的整體效率,充分展示企業的機械化施工水平,提高投標能力;
E.對於小型結構多、結構復雜或施工場地狹窄的工程,應突出施工的總體布置和組織,各結構的施工安排、施工順序、銜接關系、材料進場和臨時設施布置應在方案中有所體現;
F.在編制施工組織設計的全過程中,要力求圖文並茂,因為壹個好的圖表不僅可以代替很多文字,而且直觀簡單,能讓評標人員對施工組織壹目了然;
G.提出修改後的設計方案,重點解決不合理、易變的設計和材料的代用。但首先必須按照原設計進行施工組織設計,並提出報價,然後附上修改設計的對比方案和相應的報價。在提出修改設計的方案時,既要提出技術先進、經濟合理的建議和方案,以引起業主的興趣,同時也要考慮不增加中標後施工企業的風險,為以後的索賠打下基礎,即部分內容停止;
H.適當留有余地。投標施工組織設計不同於實施性施工組織設計,實施性施工組織設計具有宏觀調控功能,必然會隨著時間和空間因素的變化而發生局部變化。所以在制定計劃時,要留有壹定的調整余地,但要註意分寸。
由於投標施工組織設計時間短、資料豐富、多變,施工企業必須認真研究分析,在響應業主招標文件要求的基礎上,熟練運用施工組織設計的技術力量。他們不應該為了以後施工中的諸多問題而放棄自己的合理權利,盡量在壹定時間內將承諾縮小到壹定程度,從而壹舉中標,降低風險,獲取更多的利潤。
相信經過以上的介紹,大家對投標階段通過施工組織設計提高企業投標能力有了壹定的了解。歡迎訪問仲達咨詢了解更多信息。
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