首先請專業的審計公司審計。
由於建設工程結算的編制是壹項技術與經濟相結合的復雜而細致的會計工作,它不僅要求編輯人員具備壹定的專業技術知識,包括建築設計、施工工藝等壹系列系統的建築工程知識,還要求編輯人員具備較高的預算專業素質和合同管理水平。但在實際工作中,無論水平好壞,總免不了會有壹些失誤。如果定額換算不合理,由於新技術、新結構、新材料的不斷出現,定額中遺漏或需要補充的項目和內容也在增加。但由於缺乏調查和可靠的第壹手數據,結算定額或補充定額包含較多的不合理性;其次,結算中普遍存在高估冒算。壹些施工單位為了獲得更多的收入,不是從改善管理、提高工程質量、創造社會信譽出發,而是通過超工程量、高定額單價、各種借口等手段人為增加工程造價。另外,由於工程造價由多項組成,變化頻繁,計算程序復雜,計算依據不同,容易造成誤差。
為了糾正以上錯誤,需要邀請專業的審計公司進行審計。項目審計雖然是事後控制,雖然“亡羊補牢”,但也很有效。如富仕別墅項目,建築面積1341M2,建築高度11m,地下室深3米。通過專業審核,單位工程造價由送審的2053元/m2,審核後降至65438元+0428元。世紀空間大廈項目,建築面積22000平方米,地上24層,1-6層為裙樓,建築面積7200平方米,地下3600平方米。通過審核,單位成本由提交成本1.977元/平方米降低到審核成本1.686。
相對於幾千萬甚至上億的工程造價,審計費甚至可以忽略不計,但經濟效益卻非常好。所以目前大部分房地產公司都會請審計公司為他們做最後壹關,花壹點審計費就能在項目成本上獲得極大的節約。
二、通過招標選擇最佳審計單位。
現在社會上工程造價咨詢公司很多,良莠不齊。所以要通過招投標選擇最好的審計公司。壹般邀請5家工程造價咨詢公司投標,通過發布招標文件的方式比較其投標文件,主要比較其資質等級、營業執照、合同履約情況、業績證明、人員設備、審計計劃和進度安排、報價等方面,采用綜合評分法選擇最佳單位。其中,審計計劃尤為重要。我們要求審計單位的具體審計人員逐項計算工程量,逐個檢查定額子目,逐個檢查材料單價。不能采用抽查等其他方法。目前施工單位多為民營企業,其審計對賬是逐項進行的。如果審計單位只是檢查檢查,施工單位對任何審計高的地方都沒有意見,業主不滿意,但施工單位會提出任何低的地方。如果審核沒有事先計算好,不僅審核速度滿,而且質量不高,業主和施工方都不滿意。所以我們強調審計機關要逐項檢查。其次,審計公司的業績很重要:我們在投標別墅項目審計的時候,特別關註他們之前有沒有做過別墅項目,有沒有做好別墅的裝修審計。我們在投標世紀空間大廈的審計時,特別關註他們之前有沒有做過高層寫字樓或者住宅樓的審計,有沒有做過預應力工程、鋼結構工程、鋼筋植筋、碳纖維加固等專業的審計,因為只有做過類似的工程,才會更有經驗。另外,審計費用也很重要。比如有的單位按照減免收費,有的單位按照國家規定收費。總之,投標既能體現自己的專業能力,又能降低審計費用。比如富仕別墅項目、世紀空間項目的審計費用就比上海低很多。
三、提交的審計資料應完整:
由於審計公司對現場情況不熟悉,他們完全是根據業主提供的竣工結算資料進行審計,這就要求我們對提交審計的資料負責。壹般情況下,提交審核的材料有:
1,工程竣工圖;
2.總承包合同;
3、各種專業指定分包;
4.現場簽證、技術核定單和設計變更;
5.甲方認可的材料和設備材料;
6、會議紀要、聯系單、地質調查報告等。
竣工圖壹般是由施工單位繪制的。為了多算賬,他們經常畫那些沒有施工的。根據竣工圖,結合隱蔽簽證、現場簽證和設計變更,審核計算,檢查各項工作是否按圖紙和合同規定完成,有無漏項、拉項。認真核實每壹個項目變更是否真正落實,是否應該增減,實事求是。因此,作為業主的審核代表,應嚴格控制竣工圖的質量。竣工圖不僅要監理審核簽字蓋章,還要業主項目經理認真審核簽字蓋章。
工程竣工結算中設計變更漏洞較多,有的有設計變更但沒有施工;有的施工減少了,但沒有相應的設計變更;另外,設計變更的工程量遠大於實際施工量;這個清單還在繼續。所以在結算時,要求我方人員要有耐心細致的工作方法,仔細計算工程量,不要怕麻煩,多實地查看。比如世紀時空大廈的圖紙中,要求1-6層裙樓高4米的頂棚要全部批界面劑,然後刷1: 1: 4的混合砂漿,再嵌白水泥。但在實際施工中,考慮到以後會有精裝修,但沒有施工。不仔細查的話,光油漆和全屋的費用就要增加20萬左右。
四、工程造價審計的內容
在審核過程中,我們業主要多與審核單位溝通協調,以合同為基礎,結合招標文件、協議、會議紀要、地質勘察資料、工程變更簽證、材料設備價款簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,在竣工圖紙的基礎上,按照相關文件實事求是地做好工程審核,主要審核工程量是否正確、單價是否合理、費用計算是否準確、設計變更等。
1,工程量審核
工程量的誤差分為正誤差和負誤差。正誤差往往表現為土方實際開挖高度小於室外設計高度,仍按計劃計算。洞、溝所占的占地面積不扣除;墻內圈梁、過梁體積未扣;鋼筋計算往往不扣保護層;梁、板、柱等連接處的受力鋼筋或箍筋的重復計算。負誤差表現在完全按照理論尺寸計算工程量。所以,熟悉施工圖工程量的計算規則是最重要的。壹種是區分計算範圍,如砌體工程中基礎與墻體的劃分,混凝土工程中柱高的劃分,梁與柱的劃分,主梁與次梁的劃分等。二是區分限制範圍。比如建築物高度超過3.6m,需要裝修吊頂才能算腳手架費用,現澆鋼筋混凝土構件可以算超高的模板支撐費。第三,要仔細核對計算尺寸與圖示尺寸是否壹致,防止計算錯誤。第四,仔細劃分專業分包和總承包的接口,不能重復計算。簽證資料的工程量審核主要是指現場簽證和設計變更通知單要根據實際情況進行核實,做到實事求是,計量合理。審計期間,應做好調查研究,審查其合理性和有效性。不要壹見簽證就衡量,杜絕和防止不切實際的花費。
2、申請單價評審
工程造價定額科學、權威、合法,其形式和內容、計算單位、數量標準任何人都必須嚴格執行,不能隨意提高或降低。在審核和應用預算單價時,應註意以下問題:
直接套用固定單價的審核——首先註意所采用的項目名稱和內容是否與設計圖紙標準壹致,如構件名稱、截面形式、強度等級(混凝土等級、水泥砂漿配比)等。其次,項目是否重復申請。如砌塊表面下的找平層;瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下冷底子油;預制構件的鐵件;屬於建築工程範疇的給水排水設施。這種現象在綜合定額預算的項目中尤為常見,尤其是當項目與總承包和分包有關時,往往會導致工程量重復。此外,主要材料的固定價格是否合理,應對特殊材料進行市場詢價,掌握價格動態,提高工程計價的準確性。如碳纖維加固工程、鋼筋種植綜合單價,通過市場詢價,審核單價比施工方報價低30%。
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