1大型項目計算機輔助投資控制與合同管理信息系統存在的問題
隨著國家大力加強基礎設施投資，出現了許多大型工程項目。這些項目的管理效率極大地影響了國民經濟發展的可持續性，因此加強和提高大型工程項目的建設管理水平意義重大。大型工程項目具有技術復雜、建設周期長、工作量大、組織結構復雜、數據處理任務繁重等特點。為了及時、準確、完整地獲得項目信息，手工處理數據是不夠的，因此項目經理壹般求助於計算機輔助施工項目管理。投資控制和合同管理信息系統在壹些大型工程項目中得到了應用，在壹定程度上提高了大型工程項目的管理水平。然而，現有的投資控制和合同管理信息系統在功能和使用上存在許多問題:
(1)預算軟件應用廣泛，只是代替了簡單的手工勞動，而且大部分是針對承包商的，不適合項目投資控制人員，缺乏投資比較、投資預測和優化的功能。
(2)工程估算、概算、預算、合同價、實際投資、決算之間缺乏數據對比分析功能。
(3)項目投資資料(概算、概算、預算、實際投資、決算)與合同資料(標底、合同價)缺乏溝通，更談不上對比分析。
(4)投資控制軟件缺乏規劃項目資金使用的功能。
(5)合同管理軟件壹般以文檔形式為主，缺乏數據結構，達不到數據統計、對比、分析的效果。
(6)投資控制數據和合同管理數據不共享，形成信息孤島，導致項目數據分離、數據重復、數據不壹致、數據不完整等壹系列問題。
(7)系統只使用簡單的數據庫，限制了數據的存儲容量、安全性和* * *性能，所以大型數據庫管理系統(如Oracle、Sybase等。)應該被采納。
(8)軟件壹般在單臺計算機上使用，對用戶和場所的約束很大，應采用網絡平臺(內網和互聯網)。
以上問題，壹部分是因為不了解投資控制和合同管理的原理，壹部分是因為投資控制和合同管理信息系統相互獨立，信息不共享，另壹部分是因為工具和開發方案不合理。要真正提高建設項目的管理水平，必須系統地分析和理解投資控制和合同管理的流程和原理，規劃投資控制和合同管理的信息化管理方案，通過適當的方法解決系統集成問題。作者通過大型項目投資控制與合同管理信息系統的開發實踐，嘗試提出投資控制與合同管理信息系統集成的方法和實施方案。
2投資控制與合同管理信息系統集成範圍和數據定義方法
2.1投資控制與合同管理信息系統集成範圍
投資控制與合同管理信息系統的集成包括三個方面:項目建設階段集成、項目組織結構集成和投資控制數據與合同管理數據集成。
(1)項目建設階段整合
建設項目階段可分為項目前期(項目決策)、設計(方案設計、擴初設計、施工圖設計)、招標、施工、維護五個階段。在項目決策階段生成概算，在方案設計階段生成概算，在初步設計階段生成修訂概算，在施工圖設計階段生成預算，在招標階段生成標底和合同價，在施工階段生成實際投資、合同價支付和決算，在維護階段生成維護費用。因此，投資數據和合同管理數據關系到項目建設的全過程，投資控制和合同管理信息系統應該適用於項目的全過程，而不僅僅是針對項目的某壹階段或某壹數據類型。系統集成應充分考慮項目建設全過程中投資數據與合同管理數據的關系。
(2)項目組織結構整合
項目組織結構包括項目管理組織結構、項目結構、投資結構、合同結構、信息溝通結構、報告體系結構等。對於投資控制和合同管理信息系統，項目結構、投資結構和合同結構尤為重要。投資結構和合同結構有很多相似之處，比如壹個由粗到細的樹狀結構，但它們的使用目的和建立原則不同，每個項目的投資結構和合同結構也會因項目的特點而不同。每個項目的結構整合方式會有所不同。有時投資結構和合同結構是分開建立的，有時在建立項目結構時也要考慮。但無論投資結構和契約結構如何建立，兩種結構的子項之間總會存在壹定的關系，即壹對多、多對壹或多對多的關系。系統集成要考慮這種對比關系，以及投資結構、合同結構、項目結構之間的關系。
(3)投資控制數據和合同管理數據的集成
投資控制數據和合同管理數據的應用範圍、深度和側重點不同。投資數據側重於投資量和工作量，而合同管理涉及詳細數據，不僅包括合同價格，還包括合同分解數據、合同工作內容、條款、索賠、資金變化、材料差價、進度變化、合同單位、合同執行和合同價款支付數據。在數據類別上，兩者是不同的，但又是有聯系的，比如合同價款支付和投資數據可以進行對比分析。因此，在集成時需要了解系統之間的數據關系，以保證集成的緊密性。
從系統集成的功能角度提出系統集成的範圍，即建立系統功能集成的框架。施工階段、項目組織結構、系統間數據的集成不是獨立的，而是集成的三個維度、必須滿足的三個方面和系統功能集成的原則。
2.2投資控制與合同管理系統的數據定義方法
要集成投資控制與合同管理信息系統，必須建立壹個集成的數據模型，而要建立數據模型，首先必須定義系統中涉及的數據。根據大型工程項目管理的特點，從投資控制和合同管理的功能入手，分析系統功能，確定所需的數據主題，然後根據系統功能對數據主題進行修改和排列，最後全面詳細地定義數據主題中的各個對象或實體。根據施工項目管理的特點，介紹以下四種數據定義方法。
(1)功能分解定義數據
國外很多應用協議使用IDEFO來分析生產過程的投入、產出、資源和控制，但是項目管理有其特殊性。管理流程在項目的整個過程和生命周期中反復使用，並且隨著項目進展的深入越來越細化，流程之間沒有嚴格的關系。這些特點使得用IDEFO描述項目管理的全過程變得困難。工程項目管理界公認，最合適的方法是列出項目管理功能，並指明每個功能所需的輸入和輸出信息。按照這種方法，分別列出投資控制和合同管理系統的功能，即自上而下分解系統功能，定義功能所需的數據或數據主題。在對系統功能進行分解時，最有價值的參考是ProjectManagementInstitutePMI出版的《項目管理知識體系指南》，詳細給出了項目管理、投資控制、合同管理的功能分解。
(2)根據文檔內容定義數據
如果說功能分解是自頂向下定義數據，那麽根據文檔內容定義數據就是自底向上的方式。首先，收集了大型工程項目中常用的投資控制和合同管理文件。這些文件包含投資控制和合同管理所需的常規數據，必須仔細分析文件中的內容。將文檔中包含的數據與功能分析產生的數據進行對比整合，相互補充，相互借鑒，形成投資控制與合同管理信息系統的數據模型。
(3)根據查詢要求定義數據。
每個系統都有自己的報表輸出需求，每個報表反映的信息都是查詢的結果。通過典型或標準的查詢來定義投資控制和合同管理數據是很有針對性的，有效的報表模塊是決定系統成功與否的重要指標。
(4)數據建模
功能分解、項目文檔和查詢定義產生的數據廣泛，但缺乏結構，如合同文檔、條款描述、投資數據項、資金分配和支付等。這些數據必須被標準化，並作為某些對象或實體反映在數據模型中。實體的定義包括實體的屬性和實體之間的關系。這個數據模型是基於概念的，並不附屬於數據庫或開發工具。
3投資控制與合同管理信息系統集成實施方案
3.1系統集成實施原則
(1)全面性
全面性是指集成後的系統應包含投資控制和合同管理的全部功能或主要功能，其他附加功能可在集成的基礎上生成，真正體現了集成的優勢。
(2)整合
集成的最大好處是投資控制和合同管理系統可以享受數據，避免投資數據和合同數據分離，避免相關數據的二次輸入，避免形成信息孤島、數據重復、數據不壹致、數據不完整等問題。
(3)擴展性
集成系統應該是開放的和可擴展的。此階段的集成不僅要考慮投資控制和合同管理信息系統的集成，還要考慮未來與進度控制和質量控制的集成。集成的數據模型必須具有強大的結構和清晰的實體定義。
(4)模塊化
投資控制與合同管理系統可以集成使用，也可以獨立使用，各子系統按照功能劃分模塊，滿足軟件工程的要求。
(5)分配
大型工程項目的參與者在不同的地方參與項目的建設，因此網絡和分布式數據庫的應用將發揮顯著的作用，使項目中的各方可以不受時間和地點的限制，從而順利、快速、有效地完成項目管理任務。
3.2系統編碼集成
投資控制與合同管理信息系統的集成主要在於編碼的集成。最新研究表明，按項目區位分解的投資結構具有較好的敏感性，按工種項目分解的投資結構具有較高的分散性，無法控制效果。在大型工程項目中，投資控制代碼和合同管理代碼壹般是兩套獨立的代碼，如何建立兩套代碼之間的關系是整合的關鍵。如果期望將投資控制與合同管理系統整合為壹套代碼，會造成技術、功能、系統靈活性等方面的問題，從大型工程項目控制的角度來看也是不現實的。最好的解決辦法不是提出壹套完整的代碼，而是建立投資代碼和合同代碼的結構關系，即代碼對照表。需要註意的是，為了有效整合和提高數據共享能力，建議在項目分解結構上建立投資分解結構和合同結構，使投資分解結構和合同結構既有相同的項目結構，又有相同的編碼結構關系。當然，合同結構可以獨立於項目結構。編碼結構和項目結構如圖1所示。
3.3系統數據集成模型
投資控制和合同管理的功能需求和數據定義的結果是數據集成模型。如果模型具有綜合性、集成性、可擴展性、模塊化和分布式的特點，那麽它首先必須是概念意義上的集成模型，某個工程項目的應用可以在此基礎上繼續細化和擴展。系統數據集成模型如圖2所示。
3.3集成應用系統開發工具
數據模型工具建立，接下來的工作就是開發集成應用系統。選擇合適的開發工具可以事半功倍，所以選擇合適的工具非常重要。筆者在壹個大型工程項目的投資控制與合同管理信息系統的開發實踐中對此深有體會。經過廣泛的調研和實踐經驗，作者選擇了客戶機/服務器結構，以Oracle作為後端數據庫，Develop2000 2000作為前端。大型工程項目中的投資控制和合同管理需要處理大量的數據，這也是非常重要的，對數據庫管理系統的穩定性和運行性能要求很高，優秀的Oracle數據庫管理系統可以滿足這壹要求。集成系統的開發過程是壹個循環向上的過程，前端工具應具有原型開發能力強、開發周期短、代碼和模塊修改容易的特點。Develop2000 2000基於第四代編程語言，只需少量代碼就能完成系統預定的功能和目標，其整體結構與數據庫結構相對應。數據模型建立後，可以在短時間內開發出前端代碼和用戶界面。
由於信息技術的快速發展，在選擇開發工具時，必須考慮工具供應商產品的方案架構、開發方向和升級方式。目前，作者開發的集成系統是基於客戶機/服務器的，用於項目公司的內部局域網。外部項目參與者通過ISDN或電話線調制解調器登錄局域網，享受數據庫中的項目信息。三層結構和基於Web的應用是項目管理信息系統的發展方向。Oracle對三層結構和基於Web的應用有壹套相應的解決方案，現有的程序只需很少或不需要修改就可以升級。
4摘要
目前，國際項目管理領域的許多學者和組織都在從事項目管理信息系統或數據模型集成的研究。壹切都會結合很久，也會分離很久。由於當時技術和管理能力的限制，建築行業被迫分出更多的專業，這在壹定程度上促進了各專業的發展，但也給工程項目的建設帶來了不可估量的困難。隨著信息技術和通信技術的快速發展和廣泛應用，給建築業帶來了新的生機、活力和機遇。為挖掘信息通信技術的潛力，結合大型工程項目的特點和需求，信息集成已成為計算機技術在施工管理中的主流應用。希望中國建築行業抓住機遇，致力於行業內或跨行業的數據集成模型研究，為項目建設和整個建築行業增值。
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