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業務流程重組的特點及應用

1,強調顧客滿意

2、績效改進措施的運用。

3.關註更廣泛、更基本、更全面的業務流程。

4.強調團隊合作。

5.改造企業的價值觀。

6、高級管理人員的晉升

7.減少組織中決策層的業務流程重組可以為企業創造優化的業務流程,增強企業的核心競爭力。業務流程再造過程中的工作重點是消除價值轉移鏈中的非增值活動,調整核心增值活動。這裏要遵循的原則如下。

非增值活動,如生產過剩或供應過剩、等待時間、運輸、轉移和移動、非增值或失控過程中的加工環節、庫存和文件、缺陷、故障和返工、重復性任務、信息格式重排或轉移、調解、檢查、監視和控制等。,應該被發現,被淘汰。

在盡可能地剔除不必要的活動後,要簡化剩下的必要活動,如程序和流程、溝通流程、技術分析流程和問題區域設置流程等。

簡化的任務需要進壹步整合,以使其順暢、連貫並滿足客戶的需求。比如,為了實現面向訂單的單點聯系的整體服務,壹個員工獨立承擔壹系列任務。為了高效率、高質量地滿足客戶的需求,組建了壹個團隊,承擔壹系列單個成員無法承擔的任務;整合客戶和供應商的資源等。

在明確、簡化和整合流程和任務的基礎上,充分利用和開發信息技術的強大功能,實現旨在加速流程和提高客戶服務準確性的自動化。

通常,重組後的業務流程會呈現以下特征:組織扁平化、決策權分散化或重新定位;審計和控制明顯減少;取消裝配線的工作環節;同步工作取代順序工作;多面手或項目負責人的工作風格;管理者的工作職責轉化為指導、幫助和支持。在內部業務流程再造過程中,流程改進的基本原則主要有以下幾點:1。消除浪費;2.減少浪費;3.簡化流程;4.必要時,可以合並工藝步驟;5.設計具有可選路徑的流程;6.平行思考;7.在數據源收集數據;8.應用信息技術改進流程;9.讓用戶參與流程再造。其中最重要的是“簡化流程”。

要遵循的方法是:

1.圍繞結果而不是操作來組織。

2.註重整體過程最優的系統思想。

3、把信息加工工作轉化為實際工作來產生這種信息。

4、將分散在各地的資源整合為壹。

5.鏈接並行工作,而不僅僅是它們的輸出。

6、在工作執行的地方制定決策點,在業務流程中建立控制程序。

在實際操作過程中,還應註意以下幾點:

1,建立扁平化組織

2.在應用新工藝之前,應該進行可行性實驗。

3.重新設計必須估計受影響人員的個人需求,並且必須邀請各方參與設計變更計劃。

4.再造工程應在12個月內取得初步成果。企業只有強化戰略地位,業務流程再造才能真正實施。因此,在進行業務流程再造之前,明確企業的經營戰略是極其重要的。需要實施業務流程再造的壹些戰略因素是:

1.認識到競爭對手在成本、速度、靈活性、質量和服務方面具有優勢。

2.提高運營能力所需的策略。

3.重新評估戰略選擇的必要性:進入新市場或重新定位產品和服務。

4.核心運營流程基於過時的業務假設或技術。

5.企業的戰略目標似乎無法實現。

6.市場出現了新的變化。如果市場份額需要擴大,出現新的競爭對手。當上述因素在企業中出現時,業務流程再造將得到更有效的實施。“再造工程”受到了歐美企業的高度重視,因此得到了迅速推廣,帶來了顯著的經濟效益,並湧現出壹大批成功的範例。1994前期,CSCIndex公司(戰略管理咨詢公司)對北美和歐洲的621家大公司進行了抽樣調查。調查結果顯示,北美497家公司中的69%和歐洲124家公司中的75%已經實施了壹個或多個再造項目,剩下的壹半公司也在考慮這樣的項目。AmericanExpress(美國信用卡公司)通過重組每年減少開支超過6543.8+0億美元。德州儀器半導體部門通過再造,將集成電路訂單處理程序的周期時間縮短了壹半以上,改變了客戶滿意度,從最差變成了最好,使企業獲得了前所未有的收益。在企業再造成功的同時,其他學者也在認真探討其在企業實施中失敗率高的原因。大家認為企業再造理論實施中容易出現的問題有:

① BPR沒有考慮企業的整體經營戰略。

(2)忽視工作流程之間的聯動。

③沒有考慮業務流程設計與管理流程的關系。

總的來說,企業再造理論順應了通過變革創造新活力的需要,使得越來越多的學者加入到流程再造的研究中來。壹些管理學者通過研究流程再造的大量實例,針對再造的理論缺陷,發展出壹種新的方法,稱為“MTP”,即流程管理。其內容是以流程為基本控制單元,根據企業經營戰略的要求,系統地管理流程的規劃、設計、建設、運行、調控等各個環節,綜合考慮各種運營流程之間的相互配置關系以及對管理流程的適應。可以說,“MTP”是再造工程的拓展和深化,它使企業經營活動的所有流程處於統壹指揮和全面協調之下。因此,企業再造作為壹種新的管理理論和方法,仍在發展之中。

情況

從1999年開始,海爾開始進行流程再造,實施“並行工程”,使得海爾“米高梅”彩電在產品設計上打了壹場漂亮的速度戰。按照原來的開發程序,從設計到整體上市需要6個月。按照世界上最快的產品開發程序,需要三個月,而海爾的“米高梅”彩電只用了兩個月。