怎麽發郵件？

問題1:怎樣才能發壹封有效的郵件？電子郵件可以把事情寫成文字，沈澱聲音，執行決定，不受人不在的影響，更廣泛地通報信息，征求建議。

因此，發送有效的電子郵件可以:

提高我們的工作效率，讓郵件得到更有效的回復，讓事情得到更有效的推動；

提升我們的影響力和專業郵件覆蓋面更廣，壹封簡潔而有重點的郵件會讓妳的合作夥伴對妳有更好的印象。

讓我們學會更有效地發送電子郵件！今天在壹個同事的郵件上提了壹些建議，也分享給大家拍磚。其實這些顯而易見的道理我相信大家都能總結出來，但是說起來容易做起來難。記錄在這裏也是壹種自我備忘錄。

幾個重要的假設

很少有人想看長郵件。

當妳能做壹些特別的事情的時候，除非妳的價值觀特別好，妳喜歡多管閑事，否則妳可以不做。

很少有人會認真看妳的郵件。

不良電子郵件特征

寫散文又長又無聊，指望人家看也不現實。

重點並不突出，而是取決於接受者提取關鍵信息:時間、行動、目標。

當群發郵件引出《影響力》這本書的觀點時，這就會導致責任感的淡化和分散。發送的人越多，真正有價值的回復就越少。

相應地，壹封好的郵件應該讓收件人壹眼就能掃描出來。

郵件類型

辦公郵件大概有以下功能(私人郵件不在其列):

通知事情。

比如項目的公告和預公告，就決定了我們已經做了。寫郵件只是通知妳，回復不回復無所謂，只要妳不說沒收到。

征求意見的決定還沒有正式做出，或者只是有壹個想法。希望大家給我意見和建議。妳的回應，尤其是妳回應的質量，對於事情的進展非常重要。

請求確認和決定

壹個重要！壹定要得到受助人的明確意見，尤其是裏面的關鍵人物，否則事情無法進行，可能會造成延誤等後果。

邀請壹般是會議和討論的邀請，會由收件人登記在備忘錄中。建議使用outlook的會議邀請系統發送此類郵件，同時明確註明時間、地點、主題和內容。

註:壹般來說，在工作中，征求意見、要求確認的郵件會占大多數。這兩種郵件都需要有針對性的技巧。在工作中，我發現有些同學很容易把要求確認和決策的郵件誤發成了征求意見的郵件。明明期限到了，事情卻無法落實。壹看，原來是確認郵件沒有回復，收件人不明白事情的重要性。好像都在觀望，發件人也沒有催促的力氣。所以在某個時候，我發現決定無法達成。

知道妳的目標

知道妳的郵件類型是什麽，什麽時候，如何，達到什麽樣的目標，妳就必須知道妳期待這封郵件會有什麽樣的結果，如果沒有收到會對妳的工作產生什麽影響。篩選收件人列表中的收件人，以及妳需要明確態度的人(發完郵件馬上關註他！)，妳想從誰那裏得到建議(發郵件後馬上問他！)，哪些人是不相幹的推薦人，哪些人不發表意見比較好(否則妳的群回復郵件會得到不相幹的人的反對，會讓妳很無奈，因為壹旦提出反對意見，妳就必須回應，所以事情沒法推進！原則:簡化清單，只發給關鍵人物，也就是那些會影響事情進程或者給出有價值建議的人。當然，在項目的前期討論階段，妳可以發給更多的人，前提是妳有足夠的意見管理能力，不會被各種意見左右。

明確表示沒有人想讀長郵件，除非是人們喜歡讀的FYI郵件。清晰並不意味著字體要放大，但下面的信息很快就傳遞出來了:

電子郵件和口頭和電話是好朋友:即使妳發了壹封電子郵件，也不要忘記口頭或電話通知壹個重要的人，這會提高他對電子郵件的回復速度。電子郵件實際上被用作官方文本和備忘錄信息...> & gt

問題二:如何發郵件？如果沒有郵箱，推薦妳用網易163(mail.163)或者新浪(mail.sina)。

如果有，以網易163為例。進入163的郵箱後，先找到“寫信”，點擊打開“寫信”界面。在“發送”中輸入對方的正確郵箱，在“主題”欄中輸入妳信件的主題，然後就有了“添加附件”的快捷鏈接。點擊“打開”打開相應的對話框，點擊“瀏覽”打開“選擇文件”對話框。選擇要本地上傳的附件，點擊“打開”添加附件。註意附件大小有限(網易163免費郵箱單個文件好像是15M)。

接下來最重要的事情是寫信的正文。這部分主要寫在“添加附件”下面的大文本框裏。寫完信的正文後，點擊“發送”發送此郵件。當系統提示“您已成功將信件發送至:XXX”時，表示郵件已發送成功。

此外，還可以選擇各種精美的信紙，設置“發送時同時保存到[已發送]”、“加急”、“閱讀回執”、“HTML格式發送”等屬性。其中，郵箱大文本框上“精致文具”旁邊的下拉菜單中選擇“文具”；選中“發送時保存到[已發送]中”復選框後，您此次發送的信件的副本將保存在您自己的“已發送”中。如果您選擇“緊急”復選框，郵件將作為緊急郵件發送。如果選擇了“閱讀回執”，壹旦對方打開了最後壹封郵件，系統會自動回復壹封回執信給妳，表示對方已經閱讀了妳的郵件。

以上是網易163郵箱的基本用法。至於其他我這次沒有提到的操作(比如添加郵箱通訊錄)，相信妳熟悉之後會有更深的體會。

至於其他郵箱的用法，和網易163大致相同，尤其是新浪郵箱，只要多試幾次，就熟悉了。

希望我介紹的對妳有幫助。謝謝妳

問題3:如何通過郵件從WORD發送WORD文檔？Word2000可以制作和發送電子郵件。操作步驟簡單。也就是說，

1.在Word2000中寫完郵件後，單擊標準工具欄上的“電子郵件”按鈕(或單擊“文件”？“發送”？“郵件收件人”)。

2.在“收件人”、“主題”和“抄送”框中填寫相關信息。如果需要密件抄送，點擊密件抄送按鈕後添加地址；如果您需要添加附件，請點擊“附加文件”按鈕進行添加。

3.單擊“發送副本”按鈕。妳可以立即通過網絡發送郵件。如果沒有連上網絡，就發送到Outlook Express 5的發件箱(安裝Office2000時，IE5.0第四題:如何將電子稿發送到別人的qq郵箱，打開qq郵箱，寫壹封信——收件人下方有壹個(添加附件)點擊——然後在電腦上找到要發送的電子稿，打開(建議壓縮以減小文件大小，不中毒)——填好要發送的QQ郵箱即可。

問題5:如何在發送的郵件中發送圖3中的方法？

1:直接從工廠復制粘貼圖片。

2:發圖片文件，是附件。

3:發送連接。如果是網上的圖片，發連接。

壹般第壹種和第二種用的比較多！

希望能領養！

問題6:如何用excel發郵件？如何用EXCEL以表格形式發郵件？

這是否意味著您希望收件人看到郵件正文中的表單？

然後，您可以復制表單並直接粘貼到電子郵件的正文中。但是，收到郵件的人僅限於看到它，他們不能在裏面做任何事情。

因此，如果希望接收郵件的人對表單進行任何家庭更改，則只能通過添加附件來發送。如果只是給別人看表格是什麽樣子，就按妳剛才說的做。

問題7:找工作的時候怎麽發郵件？如果對方沒有特殊要求，最好不要用附件。壹般公司招聘會都會有大量的工作簡歷發到H的郵箱裏，他不可能全部存完再看。呵呵，這也是面試技巧。

問題8:如何通過郵件發送到郵箱？其實各個網站的郵件收發都差不多。可以不看壹下“快易導航”的幫助，裏面有圖，步驟清晰。不過以163為例說明，但是e-mail的操作步驟沒有太大區別。相信妳了解163之後就會了解QQ了。以下引用，不能引用圖片。

主題:電子郵件的使用

註冊的電子郵件帳戶

在網頁地址欄輸入mail.163，打開網易郵箱頁面，點擊“註冊”進入郵箱申請界面。

根據註冊向導的提示，正確填寫用戶名(必須是英文字母或數字)、密碼、確認密碼等內容，點擊“註冊賬戶”，如下圖:

系統提示申請成功，然後妳就有了自己的郵箱。郵箱註冊成功後，您的郵箱為:用戶名@163。

網絡上所有賬戶的註冊類似於電子郵件。學會註冊郵箱，申請其他賬號也不會有問題。發送郵件

在首頁正確填寫用戶名和密碼，點擊“登錄”進入郵箱系統。

在電子郵件地址中，單擊左側菜單中的“寫信”。

在妳寫郵件的頁面填寫相應的內容:收件人、主題和內容。最後，點擊“發送”。

閱讀郵件

在郵件中，點擊左側菜單中的“收件箱”進入收件箱頁面，會出現郵件列表。單擊您要查看的郵件的主題以瀏覽郵件。

....

詳情請到“快易導航”的幫助。

問題9:如何將qq郵件發送到qq郵箱，點擊寫信，輸入正確的收件人地址，輸入您的郵件內容，最後點擊發送。

問題10:發送電子郵件有幾種方式？如何操作？1。直接發送——即點擊寫郵件添加內容，點擊發送2。右鍵單擊收到的郵件的標題，然後單擊回復發件人，然後在彈出窗口中寫入郵件內容，最後單擊發送。3。用WORD寫郵件，寫完後把名字保存在電腦裏。然後右鍵單擊該名稱，並在彈出窗口中單擊發送給電子郵件收件人。4。在WORD中寫完電子郵件後，單擊WORD上方欄中的電子郵件收件人發送郵件。5。打開郵件欄，在上面的插入欄中點擊插入附件，也可以將事先已經存儲在電腦中的文件或照片發送出去。6。。。。。。其中壹些我就不壹壹介紹了！