目前，中國的項目管理與信息技術的結合比世界落後20年。在工程技術方面，尤其是詳細設計技術和施工技術方面，中國不比國外差，甚至比國外還多，但是我們缺乏專利技術開發和壟斷、管理技術和IT技術的結合。中國IT技術的貧乏是壹個普遍的問題。
壹、中國對外承包工程企業面臨的典型問題
1，采購問題
在發展中國家，利用國內先進技術解決業主的項目問題後，典型的問題是采購管理。
問題1:業主工程所需的設備、材料、構件由承包商采購，承包商的采購和采購過程管理非常浪費。有時，企業在考慮了其他可能的變化因素後，往往會增加壹些科目的采購數量，這給企業的人財物配合帶來了壹定的變數，對成本控制產生了壹定的影響。比如水泥應該是1噸，保險應該是1.1噸；
問題二:物資采購過程中的檢驗、檢查、測量、實驗管理造成了很大的利益損失。這應在加工、制造、交付和包裝期間的任何時候報告給承包商和業主進行測試；
問題三:對於壹些特殊的專業項目，設備采購非常困難，尤其是壹些第壹次出國的企業，往往不知道去哪裏訂購，沒有信息渠道建立采購短名單，包括供應商的加工工藝、設備能力、制造能力、檢驗資質、過往業績等。
2.運輸問題
統計顯示，設備、材料、零部件的運輸成本已占采購成本的10%以上，國內總承包商急需提高管理水平。
問題1:為了按時拿到雇主項目的設備、材料、構件的應收貨款，需要與船公司建立保函合作關系，取得清潔的貨運單據。不能按時足額拿到應收賬款是國內公司普遍存在的問題。
問題2:運輸方式和運輸租賃方式方面，業內普遍采用租船方式，成本相對較高，承包商應通過優化管理，盡量使用成本較低的班輪運輸；
問題三:大件(超長、超寬、超重、超高)運輸方案不好，就要索賠損失。有可能設備是654.38+0萬，這些運輸費用是654.38+0萬。計劃不好，還有港口滯留費和壓艙費，還有河運相應的運輸措施和公共機構產生的費用，比如湖旱造成的損失。
因此，正確選擇安全、快捷、經濟的運輸方式，關系到工程造價、工程進度、材料質量等諸多問題。
3.項目管理問題
Epc項目缺乏對項目範圍和項目體系的管理，因為對工藝設計流程和項目管理的分析不夠，導致子項目範圍和能力過大或過小，利潤降低，風險增加。
目前，IT技術、國際項目管理軟件和項目管理流程沒有整合到壹個信息系統中，沒有形成網絡、反饋和管理知識的效益，導致效率低下，速度極慢。總部想了解工程情況，主要靠出差，聽匯報，靠人的思維判斷。這不僅無法控制中國的分包商(設計、施工、機械等分包商都在控制之下)，而且缺乏內部控制，導致風險不可預測，預期收益與實際收益差距較大。
4.組織和流程問題
我國對外承包領域的公司在組織和業務流程上普遍存在以下問題。
問題壹:管理不系統，不系統，而且雖然分工很細，但是數據、條件、資料、文檔等信息短時間內無法享用和使用，也沒有和IT技術結合，所以減員並沒有增加效率，甚至還要增加更多的人員。出現問題後，推卸責任，降低效率；
問題二:矩陣式管理基礎依賴於管理體系，IT網絡快速可及，才能大幅提高經濟效益。比如國外在中國承包的工程，往往來個1 ~幾十人，所以中國在某些方面的價格優勢逐漸喪失；
問題三:承包業務流程前期工作不細致，計劃、方案、環節、措施相對國外公司描述不夠詳細，未來風險無法分析清楚；
問題四:不利於對國內外分包商的控制，如對勘察、設計、供貨制造、施工、機械調試、試運行等分包商的控制。
5、決策支持問題。
因為中國的對外承包工程企業並不處於激烈的國際競爭中
項目管理流程與IT技術的結合極大地影響了投標的速度和競爭力，以及項目管理的質量控制、成本控制和工程控制，影響了決策的質量。如果使用，可以進行有效的遠程控制和決策，如“S”曲線，可以大大降低總部對海外項目部的管理成本，提高管理效率。
二、世界領先企業的管理模式和信息技術解決方案
1，采購和材料管理
項目采購管理包括很多方面，承包商應特別註意發包方的關鍵要求，如加工圖紙要求、加工基材要求、加工工藝要求、出廠前的最終檢驗實驗要求等。因此，承包人必須嚴格管理上述采購活動並指定監制，否則發包人將拒絕或拒付。
壹些公司的軟件和網絡解決方案從代表雇主關鍵需求的項目管理和合作應用程序開始。他們還提供包括招標和報價申請在內的采購內容，目的是在不試圖改變人們工作方式的情況下簡化采購流程，包括:
(1)介紹報價申請中的物料清單；
(2)承接專業產品的樣圖，跟蹤樣圖的最新版本和壹攬子投標報價的最新進展；
(3)進行詳細的競價分析，使用坐標網格，方便“蘋果對蘋果”的比較；
(4)自動向中標人發出采購訂單。
美國Materia Link公司利用報價申請程序，方便賣家上傳所提供產品的設計細節和規格細節。在重新審核報價時，賣家還可以評估出價，決定較低的價格是否值得剩下的產品。
國際工程承包企業的海外項目資源來源復雜，變動頻繁，涉及多個國家和地區，使得如何管理好這些資源，使其發揮最大效益成為項目管理的重中之重。通過使用信息技術，可以使事情變得更容易，快速地將資源分配給任務，並準確地跟蹤和控制資源的使用。利用信息技術對資源進行計算機化管理，可以在項目實施過程中跟蹤所有資源的使用情況。信息技術在物資管理中的應用主要包括:
(1)供應商和物料分類設置管理。
(2)制定采購計劃、采購預算和采購周期，精心計劃材料采購。
(3)采購訂單、收貨訂單、退貨訂單，嚴格控制材料的質量和數量。
(4)采購跟蹤從供應商和物料的角度分析采購匯總和明細。
(5)材料分類、倉庫維護、領料類型、出入庫設置是項目材料綜合管理的基礎。
(6)入庫、入庫、領料、退料，記錄每種物料的出入庫情況。
(7)制定大型設備的安裝計劃，並在設備安裝單中記錄安裝過程。
(8)材料總賬、日記賬和庫存賬，提供標準財務信息。
2.運輸管理
壹般來說，運輸方式的選擇應從以下四個方面考慮:
(1)根據運輸條件；
(2)根據運輸路線選擇；
(3)根據運輸時間；
(4)考慮報關要求。
國際大公司的運輸管理壹般采用信息技術優化物資運輸，權衡運輸條件、路線、時間和報關要求，跟蹤在途貨物。
3.項目管理
對於總承包商來說，及時管理合同、項目計劃、項目進度和質量，控制項目成本是非常重要的。
(1)計劃和進度管理
國際工程項目大多具有規模大、工期長、結構復雜的特點。隨著計算機工具的廣泛應用，項目進度管理進入了壹個新的階段，信息技術在這些方面表現尤為突出。它提供了壹種簡單方便的管理方法來優化進度計劃，使項目經理能夠高效地應對這些變化，大大減少了計劃評審人員的重復性工作，縮短了進度計劃的更新周期。內容包括:
*子項目和任務的無限多級劃分；
*自動計算工作進度並識別關鍵路徑；
*網絡圖、甘特圖、PERT，多角度展現項目/任務的邏輯關系；
*支持完成；開始，開始；開始，開始-；完，完；完成這四個操作的邏輯關系；
*項目之間和項目內部的資源平衡和優化；
*時間單位可以是日、周、月，工作日歷可以自由設置；
*材料、設備、費用、人工計劃和反饋。
(2)質量管理
包括:
*技術指標管理，質量管理策劃，確保工程質量，達到預期目標；
*建立技術評價指標體系和質量評價指標體系，為質量管理提供依據；
*交付給
技術報告、交付質量報告、任務技術報告和任務質量報告全面反映和控制項目的技術和質量；
*項目評審和驗收報告，並最終檢查項目質量。
(3)合同文件
包括:
*合同和文件的任何分類；
*保存原始合同和關鍵數據，並快速檢索和匯總；
*資金支付計劃和實物交割計劃；
*合同變更和索賠。
(4)成本和資金管理
隨著計算機的廣泛使用，利用計算機進行項目成本管理逐漸被業界所認可。信息技術在這方面做了有益的探索，很好地體現了成本管理的基本方法。
通過項目總結報告、視圖和項目成本統計表查看項目的計劃成本和當前成本、比較基準成本、實際成本和剩余成本，從而了解項目是否會超出總預算。
*根據任務、資源和分配檢查項目的成本和差異，以便知道何時何地成本會超過或低於預算；
*通過應用信息技術的“成本超出預算”過濾器，我們可以快速找出成本超出預算的單項或資源分配；
*使用收益分析表來分析成本。將成本保存為預算後，可以將壹項任務的實際進度與預期進度進行對比，參照任務進度跟蹤現金流，從而知道項目完成前資金是否會用完；
*投資計劃、投資清單、資本收益清單，詳細跟蹤和記錄投資數據；
*資金支出清單跟蹤相關合同，記錄支出金額、類型和支付方式；
*資金流向、收支計劃和月度(年度、季度)資金報告。
(5)評估和分析
*運用運籌學原理，根據進度和預算成本，定量分析項目完成的百分比；
*樂觀值、悲觀值、最大可能值、希望值等專家經驗提供分析依據；
*直方圖和曲線圖直接顯示項目時間和成本風險；
*使用國際標準的EVMS理論來分析成本、進度以及與計劃的差異；
*計劃預算成本、實際預算成本、實際完成成本、成本偏差、進度偏差、綜合指標；
*各種數學模型來分析和預測項目完成數據；
4、組織和流程
國際上通行的做法是建立以業主項目完成和合同為中心的管理流程。這意味著項目業主、總承包商和分包商簽訂合同後，所有的權利和義務都符合合同的規定，設計進度、采購進度、施工進度和工程質量也受到合同的保障。
5、輔助決策支持
*從宏觀到微觀，從靜態到動態，為不同層級的項目負責人量身定制決策圖表；
*多種圖形拆分組合，從時間、資金、資源、材料等各個角度反映項目的綜合進度；
*對成本超支、進度滯後、資金拖欠等重大問題進行預警；
*項目開工、裏程碑事件、任務完成等主要工作預測；
*甘特圖和進度圖讓進度壹目了然；
*跟蹤查詢投資額、計劃工期、工時進度、工程量、產值、完成額；
*資源使用計劃、數量和成本跟蹤查詢；
*查詢和分析當前/累積材料的采購、收入、支出和庫存；
*基金收入、支出和結余分析圖。
綜上所述，國內企業與國外企業的差距在於發達國家的國際承包企業充分利用了網絡、反饋、快速風險決策管理、國際采購和服務提供等方面的優勢。簡而言之，他們采用了現代項目管理與現代IT技術相結合的方式。特別是對外承包企業，不僅具備上述能力，還具備融資能力。他們有廣泛的融資渠道和廣泛的與融資單位建立IT融資的聯系渠道。因此，他們可以獲得融資貸款項目，bot項目，BOO項目，BOOT項目等。，這大大提高了他們的國際競爭力，提高了他們服務客戶的能力，降低了項目成本，提高了效率，特別是國際競爭的效率。所以他們有資本積累，可以用來發展和開拓他們的專利技術合作渠道，擴大他們的項目市場競爭份額。
在日益激烈的市場競爭中，如果能夠借鑒國外的優秀經驗，將現代企業管理理念與it技術相結合，充分利用網絡效益、反饋效益、風險快速決策管理效益等，無疑是幫助國內企業提高競爭力的最佳途徑。
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