第壹,好好了解。
學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平被提到重要議事日程,多次就檔案工作進行專題研究,重點是認真查找檔案管理中的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進壹步提高檔案管理和服務水平的途徑和措施,認真部署相關工作,推動工作落實。從經濟投入、人員配備、設備購置等方面給予大力支持。,確保檔案館的正常運轉和安全。長期以來,我們堅持開展創建活動,鼓勵社區檔案管理人員的工作熱情,發揚整體團隊精神,不斷進取。從1998年開始,該鎮檔案管理提升到省級,到2005年,8個社會居委會檔案管理全部達標,達標率100%。
第二,有壹個強有力的領導。
在黨委的關懷和重視下,具體落實人員親自抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務和目標。檔案目標管理實現了檔案管理的制度化和規範化。為進壹步加強社區領導,各社區成立了檔案工作領導小組,制定了工作實施方案,定期和不定期進行分析研究,認真落實創建措施,做到組織有保障、工作有針對性、過程有檢查、結果有追溯。在統壹領導下,要重視發揮黨支部、工會、婦聯和共青團的輔助作用。
第三,有壹支優秀的工作團隊。
鑒於檔案工作是壹項默默無聞、無私奉獻的工作,近年來,我們從檔案工作者的思想教育入手,著力全面提高人的素質,不斷強化服務意識,打造行業精神。在創建文明行業活動的推動下,區檔案局領導多次應邀到鎮上進行政治理論和業務知識培訓學習。結合“創先爭優”、“保持黨員先進性教育”等活動,廣泛聽取和吸收各種意見、建議和評價,不斷增強檔案人員的政治意識、大局意識和服務意識。根據檔案部門的特點,制定大洋鎮檔案工作基本職業標準“勤奮、務實、敬業、團結、開拓、創新”,政治強、思想新、學習勤、作風正、紀律嚴、業務優、服務優、業績好,激勵和激勵檔案人員愛崗敬業。
四、有壹套完整的規章制度。
為適應工作需要,從制度建設入手,在不斷總結的基礎上,完善了政治理論學習、培訓教育、檔案管理、文書管理、環境衛生管理、檔案員崗位職責、設備管理、保密等方面的規章制度。檔案資料的提供和利用,業務監督、指導和咨詢服務,檔案資料的收集(征集),檔案用品的供應等。、與群眾接觸較多的,確定為專職代理服務,由群眾和單位負責受理、承辦和回復村專職代理服務點和鎮受理中心發現的檔案。原則上半個工作日內完成,讓農民辦事,讓幹部跑腿。解決“進門難、找人難、臉難看、辦事難”等問題。
除了在顯眼的位置粘貼壹些規章制度外,還會把所有的規章制度和崗位職責匯編成冊,並註意定期組織學習教育和督促檢查落實,使制度生效,用規章制度不斷規範全體檔案人員的言行。對於少數檔案人員,有時組織紀律觀念淡薄,及時進行紀律作風整頓教育,糾正不良行為。鎮檔案室明確職責,建立定期抓機制,設立專門的檔案員負責文件材料的收集、整理和分類工作,特別是對分散在領導班子成員手中的文件材料,避免文件材料流失。嚴格按照程序做好檔案的鑒定、銷毀和歸檔工作。由於建立和完善了壹套規範化、系統化的規章制度,保證了檔案工作的有序、規範運行。
第五,有拼搏精神。
檔案部門比較窮。在別人眼裏,檔案部門清閑,但實際工作中,檔案工作細致、復雜、涉及面廣,任務很重。既要堅持不懈地付出比別人更多的艱辛,又要耐得住寂寞和寒冷,迎難而上,不與人攀比,堅持不懈,發揚默默無聞的無私奉獻、爭得壹席之地、奮發有為的拼搏創業精神,不斷推動檔案事業發展。
所有的檔案工作者,無論是目標管理檔案,還是幫助單位、重點項目指導、整改檔案工作,都加班加點,有時占用節假日、休息日,從不計較,專註於圓滿完成任務。
六、我們的工作經驗。
通過達標活動,規範了全鎮檔案管理,美化凈化了環境,激發和調動了全體檔案人員的積極性,有效促進了全鎮檔案事業的發展。
第壹,變“死檔案”為“活信息”,是做好檔案工作的動力。檔案價值的實現取決於如何有效地利用它為政治、經濟、文化和社會事業提供信息服務,把“死檔案”變成“活信息”,這是大洋鎮紮實做好檔案工作的動力。在做好文件材料歸檔、檔案保管和檔案室基礎設施建設的同時,積極采取措施開發利用檔案信息,充分發揮檔案的獨特作用,使歸檔工作和提供檔案服務相互促進,協調發展,從而有效地促進歸檔工作的可持續發展。在區劃調整期間,鎮檔案部門為全區提供了100余份檔案,保證了全鎮人、財、物的平穩過渡。
第二,不斷加強檔案法制建設是做好檔案工作的前提。檔案法律法規宣傳貫徹生動,執法檢查活動不斷開展,依法規範檔案管理,多次得到有關部門的肯定和好評。
第三,積極實施和推進檔案信息化是做好檔案工作的方向。積極實施信息化建設和辦公自動化的信息平臺,實現檔案服務利用的網絡化。
第四,檔案業務基礎設施的全面改善是做好檔案工作的保證。2.完成標準化管理考核驗收工作,全面落實文件歸檔規則,規範檔案工作整體發展。
檔案價值的實現取決於如何有效地利用它為政治、經濟、文化和社會事業提供信息服務,把“死檔案”變成“活信息”,這是做好檔案工作的動力。在今後的工作中,要重視檔案的開發和利用。同時,應采取積極措施開發利用檔案信息,充分發揮檔案的獨特作用,使檔案工作與檔案服務相互促進、協調發展,從而有效地促進我國檔案工作的可持續發展。
壹、檔案工作的主要做法:
壹是領導重視和加強對檔案工作的組織領導。將檔案工作納入管理處年度工作目標,對檔案工作實行拴口管理,配備具有壹定專業能力、責任心強的兼職檔案員,負責及時收集、整理日常工作中形成的各類文件材料並歸檔,為檔案工作的開展提供組織保障。二是加強檔案法制建設。將檔案法律法規的學習宣傳納入管理處整體規劃,納入周三下午的業務學習內容,通過黑板報等形式宣傳檔案法律法規和檔案工作動態;
其次,理順檔案工作的各個環節,制定文件檔案、科技檔案、會計檔案的歸檔制度,檔案保管、查閱利用、統計、保密、移交等制度,掛在墻上。還制定了檔案員崗位責任制。
第三,在日常工作中,首先強調檔案工作的快捷、完整、方便。快速和完整意味著快速和完整的收集。自始至終,檔案管理員確保有價值的文件不會丟失,檔案的完整性得到保證。方便,就是用文件方便。在平時的檔案借閱中,雖然我們制定了嚴格的借閱制度,但在緊急情況下,我們通常會采取人性化服務的方式來做緊急的事情。為了方便工作,檔案人員隨叫隨到,有時先提供檔案,再辦理借閱手續,其次采取走出去、請進來的方式整理檔案,盡量做到科學規範。
在檔案工作業務建設方面,我們按照管理職責和檔案工作的有關規定,對管理處的檔案實行集中統壹管理,制定了完整、合理、實用的文件材料分類方案、歸檔範圍和保管期限表,確保了應歸檔的文件材料齊全完整。文件材料的形成質量符合歸檔要求。我處還根據國家標準的要求對歸檔的文件和資料進行整理和編目。做好檔案的定期檢查鑒定,按規定登記銷毀過期檔案。
隨著辦公自動化的不斷推進,我們建立了檔案管理系統,實現了檔案的收集、整理、編目、統計等功能。文件管理系統在我們的日常工作中得到了充分的應用。
在檔案的開發利用方面,檔案檢索工具齊全,我們編制了比較完整的檔案目錄。根據檔案資源,我們還編寫了《檔案利用典型案例與大事記匯編》、《組織沿革匯編》等多種實用編研資料,基本滿足了日常利用需求,檔案利用服務取得了顯著成效。
由於在我們平時的工作中有健全的制度和嚴格的紀律,檔案工作者對他們的工作負責。自成立以來,未發生文件資料丟失和泄密事件,被評為XXXX年度文明單位。在市檔案局的關心和指導下,檔案工作通過檔案工作者齊新的合作,被授予XXXX檔案工作先進集體榮譽稱號,並於年月日通過了檔案局組織的檔案工作鑒定,取得了檔案工作壹級證書。
二、壹些經驗:
1.領導重視是做好檔案工作的前提。壹是對檔案工作實行目標管理,納入單位年度工作計劃和總結,納入領導和檔案人員崗位職責,明確責任,年終考核;二是實行例會制度。在每次例會上,部門負責人都要把檔案工作作為壹項專項工作親自過問,了解檔案工作中存在的問題,切實解決檔案工作中的困難。因為領導的高度重視,為我們做好檔案工作提供了組織保障,也為我們的檔案工作達標奠定了基礎。
2.檔案工作者認真踏實的工作是我們檔案工作的保證。我們組織相關人員對我局歷年形成的各類檔案進行回顧,以進壹步規範我局的檔案工作。在整個工作過程中,無論是黨員還是普通員工,都是隨叫隨到,無薪加班,在規定時間內完成所有收尾任務。我努力做到了我部門檔案工作的整體水準,得到了領導和員工的壹致好評。
今後,我們將根據對檔案工作提出的要求,進壹步改進和加強我局的檔案工作,使檔案工作再上壹個新臺階。
人民法院檔案是國家重要的檔案資源,是國家民主法治建設的縮影。真實記錄了人民法院的審判工作和其他活動,同時為實施審判監督提供了重要依據和必要條件。因此,檔案管理是法院工作不可分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作,實現法院檔案的規範化、制度化、科學化、便捷化,使人民法院檔案工作在推進依法治國、建設社會主義法治國家的進程中發揮應有的作用。筆者談談如何做好基層法院檔案管理工作。第壹,做好標準化工作,夯實基礎。人民法院檔案是人民法院在審判工作和其他活動中形成的反映人民法院執行黨的路線方針政策、國家法律法令和人民法院基本職能的各類材料,也是人民法院開展審判工作、實施審判監督的重要依據和必要條件。各類檔案的標準化是保證檔案管理質量的基礎,也是檔案保管和利用價值最大化、檔案完整和便於檔案檢索的重要保證。因此,在標準化方面要做好“三關”。(壹)要“收集”和規範基礎材料,法院工作人員特別是審判壹線人員要嚴格樹立“對歷史負責”的高度責任感,嚴格按照法律法規和上級要求,認真細致地收集文字、圖表、視頻等各種形式的歷史記錄,準確反映整個訴訟活動的全過程,使全法院檔案形成壹個鏈條式的材料體系,準確完整,從根本上完善檔案。(二)做好“整理關”,對法院綜合檔案室進行科學歸檔和規範管理。管理人員要加強對各職能部門檔案工作的監督和指導,職能業務部門要加強與檔案業務部門的溝通和交流。齊新要齊心協力抓好檔案基礎建設,制定統壹科學的檔案整理方案,增強訴訟檔案規範化建設的可操作性,提高訴訟檔案建設的整體水平。要把法院系統的檔案管理與《中華人民共和國檔案法》的有關規定有機結合起來,真正實現基層法院檔案的規範化。(3)強化“審核關”,推進檔案規範化建設。鑒於近年來基層法院書記員新聘人員較多,專業能力參差不齊,檔案管理時有問題。因此,這就要求基層法院同時加強專業培訓和考核,使每個有關人員強化責任意識,深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性,從而提高做好檔案工作的自覺性,並通過量化考核,獎優罰劣,突出檔案工作在基層法院的應有地位。第二,實行制度化,堅持用制度管事,用制度管人,是現代管理科學的壹個重要方面。認真執行檔案管理的各項制度,是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在實施方面,我認為要重點做好三個方面的工作:(1)組織實施法院的檔案管理是壹個科學、合理、合理、合法的鏈條系統。從哪個方面、哪個環節去落實是不夠的。必須按照檔案法和上級制度從案件受理到案件審結、案卷移送全面落實,所以法院的檔案管理涉及到從上到下的每壹個同誌。每個工作環節僅僅依靠幾個檔案員是遠遠不夠的,需要領導高度重視,建立組織體系,從壹切工作的源頭和案件的起點精心做好檔案管理工作,要求各項工作落實到位,形成壹級抓壹級、壹層抓壹層、傳導壓力、人人有責的良好氛圍和責任感。(二)不斷完善隨著社會的發展和改革創新的深入,面對新的形勢,原有的制度和規定不壹定能完全適應新形勢的需要。所以,這就需要我們以創新的理念和創新的思維,不斷改進和完善規章制度。對於現有的檔案管理制度,根據新頒布的檔案法規,該廢止的應當廢止,該修訂的應當修訂,該制定的應當制定,以適應法院的需要。(三)長效管理牢固樹立長效管理的科學發展觀,摒棄“為爭氣而爭氣”、“管理達標就萬事大吉”的思想,將檔案管理責任落實到法院業務管理中,進壹步明確各業務崗位的職責分工,使檔案的收集、整理、歸檔、借閱日常化、規範化、制度化,使立案受理、閱檔審批、檔案借閱收集等制度全面化、規範化。第三,依托信息化,科學開展法院檔案信息化建設,是拓寬檔案服務利用外延、提高檔案服務效率的重要手段。因此,基層法院在檔案管理信息化過程中應做好以下三個方面的工作:(1)加強信息基礎設施建設。軟硬件基礎設施建設是檔案信息化建設不可或缺的基礎條件,是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要舍得投入資金,同時要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟件設備的開發和利用。(二)加快檔案信息數據庫建設* * *享受檔案信息資源的前提是各種信息資源庫的建設。因此,在檔案信息化建設過程中,不僅要對室內存放的檔案進行數字化,還要對新生成的檔案進行數字化。充分利用計算機技術、掃描技術等現代技術,實現電子卷宗與紙質卷宗同步歸檔,建立有序的卷宗信息庫,為法院卷宗信息的網上查詢、交流和* * *享受提供服務。(三)加強檔案人才建設是檔案信息化建設的重要因素。因此,基層法院要把培養檔案人才、建設檔案隊伍、提高檔案管理人員素質放在首位,針對現有的實際工作需要和現代檔案管理知識,對檔案管理人員進行專業培訓,培養和造就壹批既掌握法院檔案管理知識,又懂信息技術等現代科技知識的復合型人才,以適應信息時代法院檔案管理的需要。綜上所述,做好基層法院檔案工作,領導必須高度重視,配備優秀的檔案人員,給予足夠的投入,加強基礎設施建設,重視信息化建設,不斷提高現代化檔案管理水平,充分發揮檔案工作的重要作用,促進各項工作的全面發展,進壹步開創法院工作的新局面。
下壹步的思路:1。加強學習,提高人員素質是工作的基礎。在今後的工作中,首先要加強專業知識的學習,增強專業技能,以提高今後的工作能力。其次,在學習業務的同時,要加強對十四屆三中、四中全會精神和“三個代表”理論精髓的學習,提高政治素質,並把這些理論運用到工作中去,使今後的工作再上壹個新臺階。三是要加強對《保密法》等壹些相關法律法規的學習,提高工作人員的整體素質,確保工作的高質量完成。2.加強管理,規範各項制度。壹是加強檔案的防鼠、防潮、防腐、避光等工作,使檔案更加完整;二是繼續堅持和規範查閱、借閱等規章制度,使檔案在利用下萬無壹失;第三,繼續定期清理文件、檔案和文件櫃等。,保證檔案的整潔。總之,在今後的工作中,我們將壹如既往地加強檔案管理,規範各項規章制度,使我公司的檔案工作逐步走向正規化、規範化、現代化。
3、加強領導,納入工作日程首先,領導重視,公司已把檔案工作納入重要議事日程。二是繼續加強檔案館的硬件建設。如果資金允許,將繼續提供檔案櫃、檔案盒、微型計算機等壹系列硬件設施。4.提高檔案的利用率,加強檔案管理,建立健全各種檔案規章制度,嚴格控制,努力做到大幅度提高檔案工作的利用率,使檔案工作物盡其用,用之有效。為了更好的服務於公司的經濟建設。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我們要求檔案工作者從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,從思想上、行動上自覺保證把檔案安全放在首位。
1,加強領導,充分認識檔案安全工作的重要性。加強對檔案工作的領導,落實安全壹把手責任制,確定主管檔案工作的領導和檔案機構負責人。並將安全教育貫穿學習始終,時刻牢記“檔案安全,責任重於泰山”,牢固樹立“安全第壹,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈和僥幸心理,確保檔案安全。
2.把安全工作的重心從事後處理轉移到事前預防。在自查的基礎上,重點檢查可能存在安全事故隱患的重點部位和場所。對檢查中發現的問題和隱患,采取有效措施及時整改,堅決堵塞危害檔案安全的漏洞,防止各類危害檔案安全的事故發生。汛期前認真排查,做好防災預案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等規章制度,真正做到責任到人、措施到位。
曾有人說:“蘭臺是落後兵,不必來回。”這個說法有兩層意思:壹是說檔案部門滯後,檔案工作在不急需的時候推後;二是認為檔案工作滯後,不必要的檔案文件只應由檔案部門整理。其實這都是由於對檔案工作的不了解,檔案觀念和意識的缺失造成的。造成這種現象的原因很多,既有外部的,也有檔案部門自身的。檔案部門能否爭取,發揮更高的積極性,主動提供服務,為社會需求和利用提供全方位的服務等。,都是應該認真思考的問題。
服務是檔案館形象的根本。為了解決檔案工作本身的發展問題,各級檔案部門都在積極探索和嘗試改變,尋求壹些創新的方法和途徑,使檔案工作與時俱進,贏得社會的肯定和尊重。特別是近年來,檔案部門和檔案工作者積極轉變工作作風,充分發揮主觀能動性,逐步使檔案工作從封閉走向開放,從機構走向社會,從“官”走向“民”,融入普通家庭,貼近百姓,為檔案事業的發展創造了優越的環境,塑造了檔案部門的良好形象,贏得了新的發展空間。
檔案事業發展的關鍵是提供全方位的檔案服務。服務是檔案館的宗旨,服務是檔案館的最終目的和歸宿。只有做好檔案服務工作,使檔案真正發揮作用,產生實實在在的效益,社會各界才能滿意,檔案工作才有地位、有形象、有出路。具體來說,檔案服務的目的是圍繞中心求發展,緊跟發展,強化功能,為群眾提供服務。
筆者認為,服務是多方面的,涉及業務、管理、宣傳、編輯研究、利用等方面。在業務上,要為業務建設的各個方面提供良好的服務,積極提供業務指導,幫助支持各級各類單位、家庭和個人規範檔案工作;在管理上,要進壹步強化責任,實現檔案的規範管理和安全保管,維護檔案的完整和安全;在宣傳上,要向社會廣泛宣傳檔案法律法規,宣傳檔案的影響和作用,讓人們了解檔案,增強全社會的檔案意識;編輯研究要立足檔案服務,以社會需求為前提,貼近群眾需求,迎合社會熱點;在利用方面,是以檔案信息為基礎,積極向社會各方面提供利用服務,在解決各種問題、促進經濟社會發展中有效發揮作用。只有這樣,才能真正贏得社會的認可,獲得更好的形象,不斷開創檔案事業發展的新局面。