如果是司法局,應該是公共管理部門,屬於司法局。
公證處主要負責以下工作:
壹是在市、區司法局的領導下,抓好公證體制改革,認真組織實施各項具體工作。
二、根據區司法局的安排,結合公證工作的特點,指導區公證處開展思想政治工作。
三、指導公證處的行政工作。
四、負責組織指導和監督公證業務,包括:
1,公證質量年檢;
2、公證備案年檢;
3.公證業務培訓;
4、公證員業務水平、申請證書能力的考核;
5、協助政治部做好年度公證員職稱評定工作。
五、負責公證員的審批。
六、負責全區公證業務的統計匯總。
七、負責組織公證員與地方公證機構和人員的合作與交流。
如果真的要問公證處。。如下
(壹)司法部公證管理辦公室的主要職責
1,指導和監督公證工作;
2、負責批準設立公證處;
3、負責公證執業和公證預約審核工作;
4、負責公證機構及其執業公證員的年度考核;
5.審查全區有重大影響或問題復雜的公證案件;
6、負責公證機構、公證員辦理涉外業務的備案工作和司法部律師事務所交辦的涉外公證文書的核查工作。
2)公證管理部門主任、副主任的職責
1,根據公證處的職責範圍,主持辦公室日常工作。
2.組織全體工作人員學習黨和國家關於公證的方針政策和法律法規,加強思想政治工作,不斷提高全體工作人員的政策水平、工作能力和工作效率,牢固樹立為基層公證機構和公證員服務的思想。
3.管理自治區公證機構的設立和業務分工,組織自治區公證機構和公證員的年度執業考核和執業證書的審批。
4、組織起草自治區公證工作的有關法規,並負責組織和監督實施。積極參與公證相關法律法規的修訂工作。
5、組織調查研究自治區公證工作中的新情況、新問題,提出建設性意見,為領導決策提供依據。
6.完善日常工作制度,制定工作計劃,定期召開辦公會議,布置工作,交流信息,總結經驗,檢查崗位責任落實情況,加強對本辦公室幹部的檢查和培訓。
7.關心員工的學習、工作、思想和生活狀況,註意調動員工的工作熱情。
8.及時處理各種報告、文件、報表,做好信訪接待工作。
9、完成辦公室領導交辦的其他工作。
10.副主任協助主任處理日常工作。主任不在時,副主任代表主任主持工作。
(三)公證處公示工作職責
政務公開辦公室的宣傳工作主要負責全區公證管理規劃、動態和進展的宣傳工作。按照司法部、自治區黨委和人民政府的總體部署和安排,對新疆公證管理和行業管理中的好做法和典型經驗,要及時報道和宣傳。詳情如下:
1,負責起草制定新疆公證管理宣傳工作方案;
2.負責起草和上傳司法廳法治新疆網上公證條例和公共管理動態欄目信息;
3、負責起草和上報精神文明宣傳資料的公證管理;
4、負責起草和上報司法部辦公室公證管理信息簡報;
5.負責機關與公證管理相關的對外宣傳協調工作;
6、負責黨支部黨費收繳工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
(四)公證人員管理工作的職責。
公證機構人事管理崗位。主要負責全區公證機構的設立、公證處和公證員的年度考核以及執業公證員的聘任。具體職責是:
1,設立公證機構。根據《公證法》和《公證機構執業管理辦法》的規定,公證機構的設立應本著統籌規劃、合理布局的原則,負責全疆公證機構的布局;負責公證機構名稱的審批和公證執業區域的劃分;負責管理和頒發公證機構執業證書;公證機構負責人備案。
2.公證員和公證員年度考核。負責制定新疆公證員和公證員年度考核量化標準;公證法規定,公證員和公證員的考核每年進行壹次。考核采取公證員自查、當地司法局具體考核、司法部門整體監督的做法;負責新疆公證機構和公證員年度考核的監督和備案;負責新疆年度考核的公告。
3.辦理涉外公證業務的公證處印章和公證員簽名印章的備案。每年上半年和下半年辦理兩次備案手續。上半年備案時間為6月1-30,下半年備案時間為6月65438+2月1-31。其他時間不允許歸檔。具有辦理涉外公證資格的公證員需要填寫《公證員辦理涉外公證業務登記表》,由當地公證處審核,當地司法局審核,再報司法廳公管處。公證處印章和公證處簽名章的備案由司法部公證管理司統壹辦理,並報司法部公證律師司。新批準辦理涉外公證業務的公證員的簽名章,自司法部門備案之日起30日內未交回的,方可使用。辦理涉外公證業務的公證處因行政區域變更或其他原因變更名稱的,只需報變更後的公證處蓋章備案即可。
4.考核和任命執業公證員。根據《中華人民共和國公證法》和《公證員執業管理辦法》,負責編制和核定公證員編制計劃,並報司法部備案;按照資格條件和程序審查任命公證員,負責管理和頒發公證員執業證書;負責公證員的獎懲。
5、妥善解決並明確劃分地方公證處之間、地方公證處與兵團墾區公證處之間的公證管轄。
6、完成領導交辦的其他工作。
(五)公證處內勤崗位職責
1,文檔管理
(1)認真按照有關規定簽收提交文件。
(2)按要求登記文件,標題完整,字跡清晰。
(3)主任先看文件。根據主任的指示,如果傳閱(自己閱後簽字)應由特定人處理,應督促經理處理,並將結果報告主任。
(4)部門下發的文件必須由主任簽署,加蓋印章方可上報或下發。公文完成後,應根據《中華人民共和國檔案法》及有關規定,及時將原件及相關材料整理歸檔。公文作為正式文件使用時,必須加蓋辦公室印章,並隨公文妥善保管。
(五)發文應當登記,註明地點、時間、發件人、職務,保守國家秘密。緊急文件應盡快發送,不得有文件積壓。
(6)按月及時編寫收發目錄,按要求分幣編號存放文件。復印文件必須填寫《復印文件審批表》並報辦公室負責人批準後方可復印。
(7)印章應嚴格保管。印刷前,應仔細檢查原稿、發行、文件分數和附件。要求印刷標準,印章表面必須正確清晰。禁止在空白紙張或空白介紹信上使用印章。
(8)整理藏書,年底歸檔。建立檔案保管期限,分類歸檔,按照有關規定定期向辦公室檔案室移交。個人不得保留應歸檔的文件,對沒有歸檔和存檔價值的文件,經主管領導批準,定期銷毀。
(9)借閱文件時,借閱者不得取出或損壞文件,不取出。我會及時催促他們。
(10)辦公用品可根據實際情況每周四領取。
2.統計工作
按照司法部上報時間,新疆公證工作統計報表上報司法部。上報統計報表時,要認真核實和審核有關數字,做到準確無誤。
3.投訴工作
主要負責少數民族同誌的投訴,告知當事人如何按程序處理,並積極參與投訴的解決。
4.內部協調
負責出席、翻譯及與辦公室的內部協調。
5、完成領導交辦的其他工作。
(六)公證處信息網絡的職責。
1,負責自治區公證行業管理軟件的開發和使用。
2、負責對公證員執業行為的監督。
3.公證誠信和執業檔案的建立與管理。
4.負責辦公室的網絡建設。
5.參與公證協會的投訴工作。
6、完成領導交辦的其他工作。