如何成為壹名優秀的會議經理，需要大量的經驗，同時個人的溝通能力也要非常強，需要不斷的積累經驗。下面談談如何成為壹名優秀的會議經理。
如何成為壹名優秀的會議經理1:麥琪
職位:壹家公關公司的會議經理
工作時間:5年。
現代商務活動越來越頻繁和國際化，會議的重要性日益凸顯，如產品發布會、客戶答謝會、研討會、雞尾酒會、培訓會等等。會議經理被譽為企業形象和聲譽的守夜人，主要負責市場公關活動的策劃和執行監督。Maggie認為會議經理不僅要有豐富的本行業經驗，還要有市場營銷、公關、營銷、項目管理、財務等諸多方面的綜合知識和寫作能力。
對內:讓老板看到會議活動變化的收益效應
會議活動給企業帶來的不僅僅是壹個服務點。作為壹名合格的會議經理，除了專業的執行，還要學會根據企業的戰略發展目標，提前制定活動推廣計劃，根據企業的銷售情況、客戶特點、行業熱點，策劃、制作、組織、管理促銷活動，促進企業銷售。"每壹項業務都是為企業創造利潤，有形的和無形的."瑪吉說。
外部:註重細節，為妳的發布會打造品牌。
除了時刻關註營銷效果，還要時刻關註會議的細節。作為會議管理者，會議的質量直接代表了企業的品牌。高層會議通常會吸引媒體、公關公司等各方的關註。通過廣告、新聞傳播等手段，無形中提高了企業的知名度和品牌形象。會議管理者要善用各種營銷策略和互聯網工具來展示企業本身。比如發來推廣會議的EDM是為了吸引眼球嗎？妳有沒有註意到處加發布會LOGO，甚至，妳有沒有用妳的IM工具隨時隨地進行品牌營銷？比如飛信的簽名可以改成“XX會議將於X月X日召開，歡迎合作”等。，而品牌營銷的理念要融入妳的生活。
工作權:巧妙利用互聯網，與時間和瑣事賽跑。
很多人認為作為壹個會議管理者，時間往往不是自己的，經常會發生突發事件，但其實作為壹個合格的會議管理者，必須有提前行動的能力，來應對預期中的困難。在進入會議之前，我們不僅要制定壹個完整的工作時間表，還要隨時在腦海中保留壹些重要的信息。比如會議經理可以用飛信設置定時短信，提醒自己不要錯過壹些工作細節，以防趕時間。簡而言之，壹個合格的會議管理者，應該會運用各種工具，充分調動妳的神經，盡可能預測“風險”，規劃對策。
現場:協調和溝通技巧
很多人誤以為會議經理不會涉及管理能力，這是錯誤的。要舉辦壹場成功的會議活動，會議經理不僅要管，還要管人，包括人員的調配，現場的調度等。，這些都要求會議經理具備良好的溝通協調能力和全局掌控能力。當然這和提前的準備有關系。我們不可能成為超人，所以使用壹些工具來幫助我們有效地提高工作效率是非常必要的，瑪吉說。
會後:會議品牌& amp；營銷效果的重要契機
除非妳是公關公司，會後任務就完成了。對於大多數企業營銷部門的會議人員來說，會後是壹個特別重要的環節。我們可以抓住營銷線索，重塑企業品牌...甚至保持個人聯系。會議經理要在會前策劃好會後的服務溝通，比如感謝信、反饋表等，不要讓嘉賓和參會者覺得會議結束了。會議管理者要善於維護與與會者和嘉賓的關系，記住口碑效應是非常有效的溝通渠道。
據了解，壹般來說，企業市場部會議經理的壹般年薪在80-20萬元不等。據某大型招聘網站2005年白領薪酬報告統計，咨詢行業中，公關/會議經理平均年薪上海最高，達到1.23萬元；在緊挨著上海的杭州，也就7.2萬。其次是北京，9.8萬元；大連作為北方城市，近兩年工資水平壹直在上漲。這個職位的工資已經超過深圳和廣州，離北京只有8000元的差距。
如何成為壹名優秀的會議經理2課程背景
作為企業的中堅力量，部門經理角色的成功對於企業的成功至關重要。據調查，成為壹名優秀的部門經理需要十年時間。壹個沒有接受過系統培訓的管理者，積累管理經驗直到合格，這期間企業需要付出相當大的成本；企業重視管理者的培養和成長，但新提拔的管理者如何縮短成長周期，減少失誤，提高效率，加速管理者的成長？
本課程結合易超過16年的人力資源管理經驗，豐富的中高層管理經驗和管理咨詢經驗，從人力資源人才開發的角度對本課程進行總結提煉，旨在為企業分憂，為個人指明方向。希望在有限的時間內，幫助新管理者轉變角色，引入系統化的管理理念，提升管理技能；對入職壹定時間的部門經理進行系統培訓，進壹步提高管理能力。
(註:本課程配合易老師的《非人力資源經理的人力資源管理》和《企業與員工共贏的指南針:個人品牌建設》，對在職和新任部門經理的管理技能提升更為有效。)
課程目標
職能部門總監/經理、職能部門總監、區域/大區經理、廠長、後備幹部、新提拔的經理/主管、從專業人員轉為管理人員、提拔為高級管理人員等預備管理人員等。
課程持續時間
2天(6小時/天)
課程大綱
第壹部分:進口
思考壹:為什麽隨著時代的不斷進步，科技的不斷發展，我們越來越累？
思考二:公司越做越大，可調用的資源卻越來越少？
1.管理的本質和規律
2.管理者應該具備的基本素質是什麽？
3.如何提高下屬的工作效率？
4.團隊思維方法在管理中的作用
第二部分:部門經理的角色認知。
思考:是什麽決定了管理者的角色？
1.擔任部門經理前後工作職責的變化
2.人格角色包裝理論
3.經理的角色和任務
4.經理的責任
5.老板和下屬之間的角色類型是什麽？
討論:管理者的煩惱與快樂
第三部分:部門經理目標管理。
1.為什麽需要目標管理？設定目標有什麽好處？
2.經理和目標
3.目標系統理論
實地練習:確定哪些是好目標。
4.如何設定目標以及目標設定的基本原則。
5.目標設定工具-問題樹
現場練習:目標設定
6.從目標到計劃- PDCA
7.計劃在管理中的功能和作用
8.計劃在團隊管理中的作用
9.如何將目標轉化為計劃？
10.常用計劃工具
工具箱:計劃模板
11.從制定到實施
12.如何檢查關鍵控制點
第四部分:部門經理的時間管理。
思考:經理的時間都去哪了？
1.時間管理的精髓——妳懂嗎？
2.時間管理實用理論。
2.1.重要和緊急的事情
2.2.80和20規則
2.3.格拉夫的杠桿比率
案例:提高杠桿率的方法
提高管理層杠桿率的工作方法
3.時間管理的四個步驟
4.改善時間管理的策略
4.1.管理時間，第壹件事就是挑戰自己。
4.2.如何創造壹個有序的工作環境
4.3.信息分類方法
4.4.處理無關訪問的技巧
4.5.交流習慣
4.6.準時的習慣
5.如何在同樣的時間內獲得更高的收益？
第五部分:部門經理的會議管理。
思考:妳怎麽看待高效的會議？
會議的優點和缺點
現場練習:滿足庫存
2.日本人進行了會議革命
3.會議效率低下的主要原因
4.如何從五個步驟看到壹個會議的全貌？
想法和評論:根據“四項基本原則”舉行單獨會議
5.提高會議效率的方法
6.有效的會議清單
7.部門經理的會議技巧
個人會議技巧——如何在會議上發言
個人會議技巧——如何在會議上做開場白
個人會議技巧——如何在會議上做主題演講
個人會議技巧——如何在會議上結束演講
個人會議技巧-會議主持人的主持技巧
8.會議中突發情況的處理
第六部分:部門經理的溝通管理。
1.溝通的本質是什麽？
現場討論:激發觀眾情緒的最好方法是什麽？
2.交流的功能
3.如何獲得良好的傳播效果
4.溝通的經典模式
5.交流方向
5.1.部門經理如何與上級溝通——向上溝通
u boss喜歡的幾個下屬？
現場討論:與老板的“距離”
5.2.部門經理如何向下屬傳達命令-向下溝通-
u分配和類型
u任務的核心目標
u哪些任務可以分配給下屬？
u賦值的對象
u轉讓的指導原則
向員工發出指示的技巧
u員工咨詢和護理
u衡量下屬需求的要素
5.3.如何跨部門溝通——平行溝通
6.如何與不同性格的人交流
u分析型
主導型
u表達式類型
和藹可親的類型
第七部分:互動問答。
課後將提供管理輔助工具、管理工具包、表格和實用工具！
“如何成為壹名優秀的部門經理”的培養目標
了解部門經理的角色。
了解和掌握目標管理的工具和方法，提高目標管理的能力。
了解和掌握時間管理的工具和方法，提高時間使用效率。
了解和掌握會議管理的工具、方法和技巧，提高主持會議的能力。
了解和掌握高效溝通的工具、方法和技巧，提高溝通的效率和效果。