辦公室工作人員工作計劃1
20xx年,辦公室將充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格執行各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,按照“運轉有序、協調有力、監督有效、服務到位”的標準,確保各項工作順利完成。
壹.創收任務
完成全年5000元部門創收任務。
第二,資金管理
資金控制在26.7萬元以內
辦公室工作人員工作計劃1
20xx年,辦公室將充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格執行各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,按照“運轉有序、協調有力、監督有效、服務到位”的標準,確保各項工作順利完成。
壹.創收任務
完成全年5000元部門創收任務。
第二,資金管理
資金控制在26.7萬元以內,包括:
1.辦公費用控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各種資料的打印、固定電話費。
2.將汽車費用控制在65438+萬元,包括油耗、壹般維修保養、過橋等費用。
3.水電費控制在654.38+0.5萬元以內。
第三,家政管理
1,嚴格執行考勤和健康考勤制度。出席儀式由第壹副主任xxx主持。
2.嚴格銷假申請,建立銷假登記,實行休假累計核算制度。註冊由第壹副主任xxx進行。
3、建立辦公用品購買、管理、消耗和領用登記制度。壹般辦公用品由辦公室統壹采購、管理和發放。因部門工作的特殊性需要采購或配備專用辦公用品的,原則上由使用部門自費采購和配備。副主任xxx負責辦公用品的購買、消耗和領用登記。
4.加強公章管理,完善和落實重要事項公章登記制度,建立專門的公章登記簿。凡重大事項,必須經主要領導和主管領導簽字同意後,才能加蓋總局公章。由辦公室主任xx擔任。
5.材料印刷:承擔局機關和集團公司紅頭文件印刷或上報的文件材料、職能部門下發的行政執法文件、工作報告、總結、向上級政府和主管部門的請示、報告等材料,向同級或下級發送的函件、通知、通報等材料的印刷。其他應由相關部門承擔的材料。打字室設立現金收款賬戶,實行即時收費。打字員xx進行賬戶登記,收取現金供副主任xxx管理。
6、嚴格執行電話值班制度。辦公室人員輪流值班。
7、加強醫院的衛生管理和環境保護及綠化管理。負責此項工作的人員應單獨出席。出席儀式由第壹副主任xxx主持。
8.制定車輛管理和使用專門規定,進壹步規範和加強車輛管理,落實車輛申請和調度制度,嚴格按照發車地點和裏程核定油耗和確定車輛返程時間。
9.嚴格控制業務招待費,實行就餐申請制度。因工作需要用餐時,必須填寫用餐申請表,註明原因、接待對象、接待人員、用餐場所、招待標準等內容,交辦公室審核備案。
10,合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策收集和提供有價值的信息和資料,提出建議,充分發揮助手和參謀的作用。
辦公室人員工作計劃2
第壹,加強內部團結,規範部門運作。
壹是在制度建設方面,努力使工作規範化、上軌道,真正發揮辦公室的示範和紐帶作用。新學期,我要在堅持以往優良作風的同時,著力加強工作能力,完善工作機制,努力有序高效地開展工作,發揮幹事的作用。
第二,加強值班制度的深化。上學期學生會辦公室實行輪班值班制,有助於減輕工作任務。同時,我熟悉了學生會辦公室的管理。由於許多活動都在辦公室舉行,幹事的職責可以為我們提供壹個了解學生會工作和熟悉其他部門工作的渠道。但有時該幹事因私事不能值班,卻沒有向辦公室主任請假。沒有及時在辦公室轉班,辦公室值班時間“空空如也”,給老師、同學、部門開展活動帶來很大不便,阻礙了學生會的工作進度,降低了工作效率。在以後的工作中,我會合理安排。
第三,繼續完善辦公物業管理。在系領導和指導老師的關心和支持下,隨著學生會辦公硬件的不斷完善,為了充分發揮學生會辦公室的作用,將辦公室作為信息工程系對外交流和內部溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公財物,如辦公桌上的文具要及時補充,會議紀要要及時整理,活頁紙和簽到表要及時補充,活動結束後的財物要及時整理放回,保證工作的正常開展。第四,要認真執行考勤制度。作為辦公室人員,我會積極參加部門活動,按時值班,認真負責。
第二,加強能力建設,提高思想素質。
能力培養方面,首要任務是全面熟悉常規工作。此外,還要加強能力素質建設,在學生會的各項活動中培養綜合能力。因此,可以通過以下方式鍛煉這種能力:
壹是加強對本部門日常工作的學習和操作能力的培訓。這學期,各種活動開展的時候,要馬上熟悉現場的各項工作操作,盡快進入角色,加快學習能力,同時查漏補缺。另外,在更重要的日常工作中,比如學生會檔案管理,要在實際操作中掌握。
第二,積極參加辦公室例會,通過例會,壹方面可以了解學生會活動從策劃到敲定的過程,充分了解每項任務從決策到具體執行的全過程,從中學習統籌協調的能力;另壹方面也讓我們更加熟悉各個部門的工作方法和操作;第三方面,也可以幫助辦公室成員更好的相互了解,方便以後的工作和自身的發展。
第三,參與到科學合理的軍官考核體系中,根據實際情況和科學的考核體系來提高軍官的績效,激發他們的積極性。
四、參與辦公室日常工作,協助辦公室主任開展部門特色活動,加強與其他部門的溝通,反饋部門工作進展和信息,便於主任安排和協調學生會辦公室的工作。在這個過程中,他可以學習部門的日常工作,鍛煉自己的學習能力、溝通能力和統籌協調能力。
第五,進壹步端正工作態度,提高思想水平。由於辦公室工作眾多,同時需要配合各部門開展工作。漸漸的,有成員在拖延,馬虎,懶惰,無心。妳要對此有所警覺,同時要加深責任感,灌輸正確的工作理念。
三、發揮協調合作能力,全力配合主任工作。
第壹,在檔案管理方面,要及時整理資料。活動結束後,需要收集計劃、方案、宣傳單、比賽成績、總結、照片、視頻等各種資料。及時整理,並按活動進行格式化歸檔,使學生會辦公室的檔案管理制度化、規範化。
第二,要培養全局意識。有些系的成員意識太強,甚至超過了學生會的整體意識。不要從整個學生會的發展考慮事情,只從個人興趣出發。下學期要註重學生會辦公室的大局意識,積極融入部門,把大局意識潛移默化地傳達到辦公室,更好、更團結、更高效地開展工作,讓部門發展無障礙。
第三,在日常工作中,認真管理學生會的所有文件資料,積極配合主任做好資料管理和收集工作。做好文檔管理。
2、做好會員的信息保存工作。
1)對歷屆學生會成員的資料進行整理歸檔。信息包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。方便的信息搜索。
2)對因特殊原因進入(退出)會議的人員信息進行存檔。
3)整理各種通知和文件。
4)歸檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件歸檔工作。
5)活動文檔包括:前期策劃書、工作手冊、後期總結;此外,還包括各類通知、照片、新聞稿等與活動相關的圖片和文字資料。
6)負責活動結束後文件的及時歸檔、及時上報和整理。
4、做好規則的梳理。
7)妥善保管學生會的所有文件系統(打印稿和電子文件)。
8)對於新出臺的規定,要善於總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達的作用。
5.收集信息:
9)負責收集、整理和歸檔與學生活動相關的資料,以供參考。
10)配合其他部門及會員查閱、收集、整理各類信息。
接下來的壹個學期,迎接我的將是壹次又壹次的挑戰。我不會害怕或退縮。我只會以更大的熱情和動力迎接挑戰。我將秉承“為同學服務”的宗旨,以“建設更加完善、進步的學生會”為目標,繼續發揚開拓創新的工作作風,以無窮的實踐能力和組織魅力做好新學年的各項工作。
辦公室人員工作計劃第三部分
來xx學校工作已經半年了。在這短短的半年時間裏,我從壹個與世界格格不入的學生逐漸走向了成熟。到現在為止,雖然還不足以說經歷了很多戰鬥,但是各種行政事務我都能輕而易舉的處理。在我的成長過程中,無論是壹些日常工作的正常運轉,還是突發事件的處理,還是人際關系的維護,辦公室的張主任,辦公室的每壹位老師都給了我很大的幫助。大家耐心的給我指導,包容我犯的壹些錯誤,讓我快速成長。作為壹個剛出校門的新人,我優勢明顯,劣勢突出。作為壹個新人,我充滿熱情,充滿幹勁,就像壹只展翅的雛鷹。但是,光有熱情是做不好的。只有在學校領導和同事們的完美計劃指導下,雛鷹才能自由飛翔,直沖雲霄。
新年伊始,萬象更新。我想以“服務”為宗旨做好後臺。我要前赴後繼,爭取在這嶄新的壹年裏思想認識和工作能力有更大的提高。因此,我制定了以下工作計劃:
壹是積極傳達教委指示,確保信息不延誤、不遺漏。
作為學校的信息接收人,我負責接收教委傳達給基層學校的所有通知,並傳達給分管這項工作的主管領導。有的通知有足夠的時間上班,有的通知比較緊急,可能在下班時間或者節假日,可能需要倉促回復。我要保證所有的通知第壹時間送到主管領導手中,不耽誤這項工作的開展和順利進行,維護我們學校在教委的形象,保證即使在節假日,只要我手頭有電腦可用,我就打開辦公網絡查看通知,保證每壹項工作都不耽誤、不遺漏。
二、規範合理開展辦公室日常工作。
辦公室日常工作瑣碎雜亂,主要包括1,上級紅頭文件的登記歸檔;2、學校獲得的榮譽登記存檔;3.收集和匯總員工日誌;4.起草、上傳、打印和發布周計劃;5.發送校報;6.匯編和發送學校活動信息;7.參加學校活動;8.發送和接收物品等。這些事情很簡單,但是很瑣碎。有時間把幾樣東西堆在壹起,很考驗工作人員的耐心和細心。我要保證這些工作能夠有條不紊的進行,不會錯過任何壹個學校的紅頭文件和獲得的榮譽,不會耽誤老師從周安排中獲取學校工作的信息。我也會盡量多寫壹些資料稿,幫主任分擔更多的工作,減輕主任的負擔,讓辦公室的日常工作細致化、規範化、標準化。
三、積極協助其他部門開展各項活動。
辦公室作為學校的中心部門,起著舉足輕重、全局性的作用,需要積極協助其他部門更好地開展工作。比如,德育處舉行活動時,要及時打開會議室的門,保證課桌標簽、杯子、茶水的供應;總務處發放紀念品時,應幫助制作收條表格,並幫助發放物品。各部門之間的協調與合作可以確保學校的蓬勃發展。
第四,妥善處理突發問題。
因為不了解學校各個部門的職責,有些外人會直接去辦公室辦理很多事情。如果他們對學校所做的工作產生了誤解,他們的態度很可能會非常惡劣,學校的秩序和形象也會因為大喊大叫而受到影響。作為辦公室工作人員,他們應該學會明智而妥善地處理這種情況,安撫來訪者的情緒,妥善處理,維護學校的聲譽。
五、主動學習,提高素質
學校壹直在積極評選學習型學校。作為學校的辦公室人員,要不斷學習,提升自己。下學期要多聽老師的課,學習她的教學理念和方法,按時參加區裏的繼續教育課程,提高自己的工作質量。
工作中會出現各種各樣的問題。行政人員不僅要用智慧,更要用心。只有用心用腦,才能有效圓滿地完成所有工作,完成事業的大發展。
辦公室人員工作計劃4
入職快四個月了。通過對公司的逐漸熟悉,領導同事的關心和幫助以及自己的努力,我已經基本融入了公司的氛圍,同時對公司的組織架構、運營模式等方面也有了初步的了解。在過去的工作中,我收獲了很多,也從出現的各種問題中發現了自己的不足。在以後的工作中,我會以踏實的工作態度改正過去的錯誤,並從中吸取教訓,積極適應辦公室工作的特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始,我將對今後的工作做如下初步規劃:
壹是做好各類公文的登記、上報和分發工作,將未具體整理的文件按類別分類整理,放入有標簽的文件夾。
第二,做好各類信件的收發工作。
第三,做好辦公用品的管理。做好辦公用品的登記工作,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
四、認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,我必須遵循精密、細致、準確的原則,精心準備,周密安排,認真工作,嚴格遵守辦公室的規章制度。
五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項工作。做領導的幫手和助手,急領導之所急,想領導之所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
第六,做好各部門的服務:加強各部門之間與信息員的聯系和溝通,系統、快速地傳遞信息,確保信息在公司內部及時、準確地傳遞到位。
七、做好員工服務:及時向公司領導反饋公司員工的信息,做好員工與領導的溝通。
八、做好信息保密工作:辦公室常用文件的保管並做好歸檔和保密工作;要及時、準確、全面地收集各方面信息,做好歸檔工作。
九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各類文稿,學習撰寫各類文字材料,提高文字功底。
我很清楚,壹個人的能力是有限的,但他的發展機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果不能快速提升個人能力和專業水平,那麽我們就會被這個社會淘汰。當然,要提升自己,首先要有壹個好的平臺。我覺得嘉興是我最好的平臺。我壹定會抓住這個機會提高自己的素質,實現自己的最高價值。
企業的強大離不開員工的努力和支持。員工沒有基本保險,員工沒有安全感,會導致老員工辭職,無法留住人才。企業離市區太遠。如果配備班車方便員工上下班,更能體現企業的人性化,讓員工有家的感覺。
辦公室人員工作計劃第五部分
首先,制定月度和季度工作計劃。
充分利用現有資源,盡最大努力開拓廣告市場。鑒於目前我們的終端數量有限,在爭取投放的同時,也會為未來的市場做更多的鋪墊工作,爭取體量大、投放時間長的客戶參與進來。根據終端數量的增長,調整工作策略,開發新的領域。
1.第壹季度重點做好市場的鋪墊和市場的推廣,擴大xxx公司的知名度和速度。因為處於雙節的特殊時期,很多公司都完成了宣傳計劃,節後會處於廣告淡季。我會充分利用這段時間補充相關知識,加強與客戶的聯系,以期形成壹個強大的客戶群體。適當找小壹點的客戶投放廣告,但是我預料到對方會要求很低的折扣或者用商品支付廣告費。
2.第二季度,因為“五壹勞動節”,廣告市場將迎來壹個小高峰期,隨著天氣的逐漸炎熱,夏季飲品、洗護用品、防蚊產品等的廣告。將被開發為重點。
3.在第三季度的“十壹”和“中秋”期間,廣告市場將為下半年帶來良好的開端,壹些產品如白酒、保健品和禮品將加入廣告行列。而且隨著我公司終端鋪設數量的增加,壹些長期的大投入客戶也可以逐漸滲透進來,為年底的廣告大戰做好充分準備。
4.年底的廣告工作是壹年中的高峰期,加上我們壹年的終端鋪設和客戶推廣,相信是我們廣告部最火熱的時候。隨著冬季結婚的人越來越多,壹些婚慶服務和婚慶用品也會加入廣告的行列,兩個節日的廣告氛圍也會在這種環境下隨之而來。
我會根據實際情況和時間特點做好客戶開發工作,根據市場變化及時調整工作思路。努力完成廣告配額!
第二,制定學習計劃。
做市場開發需要根據不斷變化的市場形勢不斷調整經營思路。學習對於商務人員來說是非常重要的,因為它直接關系到壹個商務人員與時俱進的步伐和商務的生命力。我會根據需要調整學習方向,補充新的能量。產品知識、營銷知識、廣告策略、數據、媒體運營管理等相關廣告知識都是我想掌握的內容。只有知己知彼,才能立於不敗之地(也希望公司在這方面給予我們業務人員支持)。
另外,xx年底我報了xxx大學的xxx專業,因為了解到很多都是做電影前期,電影後期,管理類的課程,廣告部的管理和剪輯會有很多工作。我將進行系統全面的學習,使理論與實踐相結合。這樣我可以在廣告部發揮更大的作用。
第三,加強自身思想建設,增強大局意識,增強責任意識,增強團隊意識。
主動把工作做到點子上,落實到人。我會盡我所能減少領導的壓力。
辦公室工作人員的工作計劃
冬去春來,又是壹年的循環。在這個新年的開始,我把過去壹年所經歷的壹切,當做人生難得的磨煉,當做新年的鞭策,讓我奮進。所以在新的壹年裏,我有了新的計劃和新的目標。
壹、日常工作
對於我來說,辦公室文員這份工作是需要很多時間去磨合的,因為不像其他工作,這是壹份亂七八糟的工作。所以,在新的開始,我會以常規工作為出發點,合理利用好自己的時間,從容完成每天的任務。
整理日常文件,進行登記,匯總需要復印的材料;每月統計辦公用品是否損壞,及時更換;協助同事形成公司部門報表明細,登記員工每月考勤;保證辦公環境的整潔,及時接聽電話;完成上級交給的任務。
二、宣傳工作
為了讓員工對公司更有向心力,我們要把公司裏的宣傳渠道進行梳理,換成更豐富、更通俗易懂、更貼近員工生活的,這樣公司的管理才會更順暢。
在當前環境下,結合公司實際,做好對外宣傳工作,配合公司其他部門,讓公司形象更好,更深入人心。
第三,其他工作
1.在安全方面,公司應定期檢查安全隱患,確保公司辦公秩序。
2.統壹管理公司檔案,如有變動及時更換,跟上公司發展。
第四,學習和工作
經過壹段時間的工作,我會不斷加深對文員崗位的理解,全心全意為公司服務,認真高效地執行領導交給的任務。
多向前輩學習,可以提前預料到很多工作,做好準備,而不是倉促行事,浪費時間和精力。
辦公室文員這個職位給我帶來了挑戰,提高了我的工作效率,科學的規劃了我的工作內容。所以,在新的壹年裏,我會以更大的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司運轉的更加順暢。
辦公室工作人員的工作計劃
壹是繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性。
加強人、財、物的管理,繼續完善以往的各種管理制度,突出制度管理,嚴格按章辦事,進壹步明確崗位職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃和領用,管理部門人員的銷假和值班、司機的行程、燃料報銷、車輛維修報銷等各項規章制度,充分體現以事制人的管理思想,使各項工作井然有序,明確任務和工作。從工作大局和整體利益出發,支持和協調其他部門,充分調動他們的主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。
第二,加強學習,提高素質
通過各種渠道加強學習,合理利用書籍和網絡資源學習各種相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司不斷發展和自身工作的需要。
第三,做好辦公室的日常管理
1.更及時、規範、合理地收集整理辦公室需要處理的各類文件,分類存放,壹目了然,便於查閱。
2、完善物品計劃和領用明細賬,每件辦公物品都有詳細記錄,按需發貨、入庫記錄壹目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。
3、進壹步加強辦公用品的管理,控制辦公用品的定額。對每個部門和員工實行限量使用制度,對不必要或可以使用的辦公用品進行控制使用,或者用其他具有相同功能的辦公用品代替。
4.應制定電話傳真接收制度,確保傳真的收發有記錄,便於後續工作和收發文件的檢查,有效提高工作效率。
5.規範辦公室考勤和休假申請的執行,配合人力資源專員進壹步完善考勤記錄;嚴肅處理之前沒有請假申請或批準就休息的行為,提高了工作效率,加強了公司的規範化管理。
6.進壹步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用和維護,及時做好車輛駕駛人的年檢工作;定期對駕駛員進行交通安全教育和車輛基本保養知識培訓,可以強化駕駛員的責任意識,減少交通事故的發生,同時也可以更好的節省車輛保養的費用。