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如何高效處理信息?

我們每天面對的信息有兩種情況。第壹,我們被動接收信息,比如下屬向我們匯報,合作夥伴向我們推銷,或者客戶給我們意見。第二種情況是我們主動獲取信息。第二種情況可以分為兩種情況。壹個是我們主動觀察周圍的現象,壹個是我們有意識地收集信息來解決問題。我該怎麽辦?我有以下想法:

1.如何應對被動接收信息?

1.首先要關註信息本身,也就是信息的事實層面。

有時候我們在工作的時候,會收到很多不符合事實的東西。比如下屬小王向妳匯報小張不靠譜,沒有時間觀念,工作標準不高。這時候妳就需要問主管小王,小張怎麽了,具體表現如何,壹周或者壹個月遲到多少次,沒有時間概念,或者有什麽工作沒有按照約定的時間匯報結果。妳壹定要問清楚具體的層面,而不僅僅是接收到夾雜著情緒、偏見甚至錯誤的信息。我們需要回到真相本身。

2.其次,要關註信息的相關利益主體,即思考信息與信息提供者的關系,確保不被誤導。

信息背後是人。信息傳遞說到底是人與人之間的關系,或者說是人的輸出。

屁股決定大腦,興趣是信息的核心。所以我們要密切關註是誰提供的信息,傳遞這些信息涉及到哪些利益,有時不僅僅是經濟利益,還有其他目的。下屬往往報喜不報憂,但我們對信息要有清醒的判斷,不能被牽著鼻子走。

3.第三,我應該註意我收到的信息對我的影響。

圍繞這些信息做壹個總結性的判斷,特別要想清楚這些信息對我意味著什麽,會對我產生怎樣的影響。

信息相當於提供給我們的數據。歸根結底,我們接受信息,用這個信息采取行動,並及時采取正確的行動,才是我們接受信息的立足點。

二、主動獲取信息,如何應對?

(壹)積極觀察現象

我們對世界充滿好奇,尤其是未知的事物。幾乎每天,我們身邊的人、事、物都在變化。我們好奇地觀察著這個世界。怎樣才能把事情看得更深刻?我有以下想法:

1,觀察事物,首先要思考背後的原因和邏輯。

比如,看到自己經常走過的沿街店鋪掛出了“吉祥店鋪轉讓”,不要僅僅停留在“又壹家店鋪黃了”、“實體經濟不好”之類的感受或判斷上,要看到更深層次的東西。比如他們的店為什麽倒閉了?是地段和目標客戶的不匹配導致了客流不暢,產品差或者服務差,或者周圍同類商家的競爭。

進壹步思考上述現象,可以觀察他的行業做得怎麽樣。如果也很差,是不是整個行業都在走下坡路?有好有壞,要考慮是不是商圈問題,把自己放在老板的位置上,想想我們這樣的小店要怎麽經營。

只有多這樣思考,而不僅僅是對現象做出簡單的判斷,才能深化思考。

2.觀察事物,然後鍛煉自己預測變化和結果的能力。

還是上面那個問題,如果壹家旅行社倒閉了,妳分析壹下原因。在線經濟中的攜程、去哪兒、途牛給了他們巨大的沖擊,導致客流銳減。那妳就需要進壹步思考了。在線旅遊網站會徹底摧毀線下旅行社嗎?未來的旅行社應該是什麽樣子?在線旅遊社會不會布局線下?現在的旅行社生意還算好生意嗎?如果妳是老板,妳是及時止損還是及時轉型?通過妳收集的信息和思考,妳可以預測會發生什麽,時間會驗證壹切,也可以分享妳在旅遊行業的判斷,聽聽更多人的意見,確定自己不是壹個隨意的想法。

3,觀察事物,最後思考這件事應該對我采取的措施和行動。

擔心別人,落腳點還是要關註自己。想想妳觀察到的對妳所在的行業和業務有沒有影響。

很多時候,變化已經發生,只是我們不夠敏感,看不到而已。

我們應該認真思考我們應該采取的措施和行動,如何避免適應帶來的潛在風險或不良影響,不斷鞏固我們在未來市場競爭中的比較優勢,立於不敗之地。

(2)積極收集信息

主動收集信息是我們最常遇到的場景。怎麽做,我有以下想法。

1.首先,把重點放在需要解決的問題上。

收集信息,歸根結底是為了解決事情。有時候我們收集信息很膚淺,壹般從網上查壹些資料,這不是我們解決問題的態度和方法。做事要有重點,先找出問題的核心點,圍繞核心點收集信息。這樣才能有效率。

2.二、需要解決的問題的根本原因是什麽?

我們應該深入思考這個問題的核心訴求,最根本的訴求是什麽。註意行為背後的動機和原因。比如,妳的女朋友對午餐吃什麽有分歧。這時候妳要知道,問題的關鍵不是這頓飯,而是妳女朋友覺得妳對她不夠體貼和遷就,甚至覺得妳沒有以前那麽愛她了。只有洞察到這個核心訴求,才能采取正確的行動,而不僅僅是為此事道歉,這樣治標不治本。

3.第三,關註壹線場景。

哇,宗後卿每年都要花三分之二的時間去現場,去全國各地的超市、雞毛店調研,獲取第壹手資料。最後不能只看表面銷量,要在壹線多看、多問、多聽。這才是真正解決問題的態度。

4.第四,高效全面的收集信息。

我們不僅要使用舊的方法來收集信息,而且要建立自己高效的信息收集系統。準確性第壹,效率第二。時間如此寶貴,只有效率才能全面。

5.第五,做出正確的判斷。

信息收集完成後,對決策者將是壹個巨大的考驗,決策者必須通過綜合考慮做出正確的判斷。壹心為天堂,壹心為地獄。判決的背後是準備被壓的人、財、物。

6.第六,堅定靈活地執行。

圍繞這個判斷,我們應該做出行動來實施這個計劃。對此,我們應該有兩個原則,壹是堅定性,二是靈活性。堅定,是因為我們基於正確、全面的信息做出的判斷是大概率正確的,所以要堅定地執行,才能成就事情。靈活是因為市場隨時會有意想不到的變化。說不定業內的黑天鵝就來了。我們必須足夠敏感和靈活。這樣才能做到損失最小化,收益最大化。