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行政人事助理的職責

行政人事助理的職責

隨著社會的壹步步發展,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指壹個崗位需要完成的工作內容,以及應該承擔的責任範圍。妳擬定工作職責的時候壹點概念都沒有?以下是我為您整理的行政人事助理的工作職責。歡迎分享。

行政人事助理職責:1 1。收集各部門的用人信息,參與人員招聘計劃的制定和實施,通過各種招聘方式和渠道收集簡歷,初步篩選候選人。

2.管理勞動合同,執行招聘工作流程,協調處理員工招聘、入職、離職、調動、晉升等流程;

3.協助公司各項制度的實施、維護、推廣和監督,配合行政經理進行公司內外的日常聯絡工作;

4.負責並協助公司組織各種招待會、會議和活動;

5.關註與公司業務相關的政府部門及政策更新,辦理相關手續;

6.協助公司進行政府政策扶持項目的申報、相關政府資金的申請、重要資質的申報和認定;

7.協助和配合公司進行企業文化建設和企業文化宣傳;

行政人事助理的職責2 1。協助人事主管進行招聘,收集招聘需求-維護招聘渠道-發布招聘崗位-初選簡歷-第壹輪電話溝通-約定面試時間;

2.負責考勤數據的收集;包括總部各職能部門和校區考勤表的審核;

3.協助人事經理對新員工進行入職培訓;

4.協助人事經理做好社保、公積金變動及統計工作;

5、負責壹些行政工作。

行政人事助理崗位職責3崗位說明書:

崗位描述及崗位職責要求前臺工作如下:

1,負責收發衣服。

2.按照要求將洗好的、整理好的衣物放在指定的地方。

3.守衛商店。

4.妳不必負責洗衣服。這是由壹個特殊的人來完成的。

工作要求:

要認真負責,要有服務意識,要熱情,要吃苦耐勞。

工資,底薪?傭金,具體面議。

行政人事助理的工作職責。工作職責:

1,負責客戶接待和咨詢;

2.確定客戶需求,提供合適的產品並協商價格;

3.負責公寓、別墅、寫字樓買賣、租賃的全過程,包括看壹看、接意向、簽過戶、老客戶管理。

4.負責業務跟進、客戶信息登記和客戶關系維護;

5.負責公司產品的開發和積累,與客戶建立良好的業務合作關系。

二、資格條件:

1,大專以上學歷,年齡20-35之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆畢業生;

2、洞察力敏銳,抗壓和抗挫折能力強;能夠接受房地產行業的壓力和挑戰;

3.溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強,積極主動,樂觀開朗;

4.工作認真踏實,誠實誠懇,具有良好的團隊合作精神;

5.沒有工作經驗和背景要求。

行政專員助理員額

行政人事助理的職責5 1。負責候選人的招聘、任命、接待和面試;

2.辦理員工入職手續,簽訂、續簽和管理員工勞動合同;

3.公司內部員工檔案的建立和管理;

4、負責與其他部門的協調,做好信息上傳發布;

5.負責公司各部門的行政和後勤相關工作;

6、負責考勤和工資績效核算;

7、負責壹些日常行政事務,配合上級做好行政人事工作;

8、負責制定、監督實施企業管理規章制度、行政人事管理制度和工作流程、績效考核制度;

9.負責組織企業文化建設,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等。

10,協助上級制定各部門崗位說明書,審批後監督實施;

11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓和所有員工的培訓計劃;

12,負責對新員工進行企業制度和文化的培訓,樹立企業形象;

13,負責協助各部門人員招聘,包括招聘流程、面試記錄、篩選推薦;

14,制定升降級策略,審批後監督實施;

15,制定薪酬增減策略,審批後監督實施;

16,負責離職員工的善後事宜,包括辦公用品,鑰匙,考勤核算,離職證明,合同解除等。

17,負責勞動合同、保密協議、房屋租賃協議及各類人事行政文書的管理;

18,協助各部門做好節假日的工作安排,包括值班安排,門窗檢查,電腦斷電等。

19,負責企業資產配置(包括辦公設備和辦公用品)的管理,包括盤點、維護和登記;

20.其他突發事件的處理。

擴大知識面

管理系統

管理系統

壹個公司的行政事務管理制度是公司管理制度的縮影,可以反映公司的管理是否科學正確。換句話說,如果連行政管理制度都沒有制定好,可想而知行政事務管理的內容是非常復雜的。主要包括:

1.公司函件印制管理規定

二、總臺值班管理系統

保密機房管理規定

計算機管理系統

計算機安全管理系統

6.公司網絡使用管理系統

公司電子郵件使用管理規定

八公司客人來訪接待規定

公司圖書管理辦法

10 .公司金庫管理辦法

公司保密制度

員工出差管理規定

十三名工作人員差旅實施細則

關於出差程序和差旅費支付的規定

會議系統

每個公司都不可避免地會召開各種會議,因為會議是企業處理重要事務、實現科學決策的重要方式,也是各方面信息有效溝通和協調的重要手段。建立和完善公司會議管理系統的目的正是這個現代公司會議管理系統。主要包括以下內容:

公司會議管理系統

二、會議管理的要點

3.公司會議程序和規範

四部門經理會議規則

5.會議工作細節的審核項目和內容

提案管理規定

提案制度實施條例

8.會議提案改進計劃

9.提案受益獎勵管理辦法

10.員工對改進規章制度的建議

行政人事助理的職責6 1。完成公司的行政事務和部門內部的日常事務;

2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作;

3.監督各項規章制度的執行情況;

4.參與公司的考勤管理;

5.負責公司快件和傳真的收發;

6.參與公司的行政和采購事務管理;

7.負責公司各部門辦公用品的收集和發放;

行政人事助理崗位職責7崗位職責

壹.人事事務

1.負責集團公司及其子公司的人員招聘;

2.負責貴州部分人員的考勤統計和工資核算;

3.社保公積金:負責部分員工公積金的社保繳納和管理;

4.領導交辦的其他人力資源工作。

二。行政事務

1.處理公司的工商事務,如公司信息的更新和變更,管理公司各部門的公章;

2.協助總監召集、召開和記錄會議;

3.做好訪客接待工作。

三。項目事務

1.協助淩達進行項目申報、項目書撰寫、驗收報告撰寫;

2.與政府部門對接,填寫政府項目數據,申報政府項目;

3.做好相關政策的梳理和分析。

要求:

1.本科以上學歷,工商管理與行政管理專業優先;

2.熟練使用Word、Excel、PPT等基本辦公軟件,操作熟練;

3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力,壹定的語言表達能力,較強的執行能力;

4.團隊合作精神強,工作細致嚴謹,工作主動性強;

5.接受經常出差。

行政人事助理崗位職責8崗位描述:1協助上級建立健全招聘、培訓、薪酬、保險、福利、績效考核等公司人力資源體系;

2.建立和維護人事檔案,處理和更新勞動合同;

3.執行招聘工作流程,協調處理員工招聘、入職、離職、調動、晉升等程序。

4.配合開展新員工的入職培訓、業務培訓和培訓計劃的實施。

幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動。

承辦領導交辦的其他工作。

7高績效+公司獎勵+旅行

資格:

1年齡20-30歲,條件優秀可適當放寬。

在人員招聘、引進、培訓開發和員工考勤方面具有實際操作能力。

具備壹定的書面和口頭表達能力。有親和力和服務意識。

熟練操作辦公軟件

行政人事助理的職責9 1。維護招聘渠道,通過網絡、人才市場、校園招聘發布和更新招聘信息,收集簡歷;

2、篩選簡歷,開頭電話談;

3.面試官接待和面試結果跟蹤;

4、招聘信息匯總、數據統計(預約人員信息登記表)、人事月報更新;

5.辦理員工入職和離職手續,領取和發放衣物。

6.拓展招聘渠道;

7.實施員工培訓,做好培訓工作;

8.負責面試(復試)過程和現場控制;

9.公司領導分配的臨時任務。

10.負責上級交辦的其他工作。

行政人事助理職責10資產管理項目助理職責

職責描述:

1.協助開拓項目機會,建立項目資源渠道;

2.協助實施股權投資和信貸業務;

3.參與項目實施後的管理。

要求:

1.985或211重點大學金融、經濟、金融相關專業全日制碩士及以上學歷;

2.有證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;

3.28歲以內,家在河南或者願意回河南工作。

行政人事助理職責:11 1。負責為公司員工辦理社會保險,完成月報制作,解決社會保險相關問題。

2.負責完成統計局和勞動局的相關統計工作,定期上報報表。

3.負責撰寫公司刊物的相關內容,定期更新研究文章,根據公司發展要求建立新的宣傳推廣模式。

4.負責公司項目翻譯的對外聯絡,控制項目翻譯成本,協調項目人員與翻譯公司的關系,及時溝通,解決翻譯過程中的問題。

5.負責公司名片的印刷及宣傳資料版面和內容的構建、更新和調整。

6.負責聯系國內外市場調研行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構,通過掌握會議信息、參與相關欄目、活動安排演講、廣告宣傳等方式,提高公司知名度,樹立公司形象。

7、了解項目流程,按照質量管理體系標準的要求,負責指導和培訓公司員工按時完成項目滿意度調查,組織、實施和管理公司的ISO認證和審核工作。

8.負責公司竣工項目的歸檔、完善和整理。

9.負責公司圖書資料的采購、儲存和管理。

10,組織協調會議、娛樂、員工活動等活動。

11.完成領導交辦的其他任務。

行政人事助理崗位職責12職位描述:

1,負責中國國際影視節目展的營銷、策劃、執行;

2.參與其他大型節慶活動的營銷、策劃和實施;

3、影視文化進出口企業合作日常運營及發展規劃;

4.引進節目,擴大節目源客戶群;

5.新業務開發;

6.部門的其他相關工作。

資格:

1,本科及以上學歷,會展經濟、市場營銷、英語、傳媒、影視專業;

2.有大型活動策劃、執行、營銷經驗,在國內外知名節慶活動中發揮過主導作用或深度參與者優先;

3.擅長文案策劃和影視項目推廣;

4.具有創新精神,良好的溝通協調能力,較強的主動性和團隊合作意識;

5.精通英語聽、說、讀、寫,英語六級以上;

6.熟悉辦公軟件,如Word,Excel,PPT等。

行政人事助理的職責13 1。行政事務

分公司考勤管理,確保人員考勤記錄準確,並定期向總部匯報;

管理分公司的貨物和檔案,及時管理貨物庫存和人員檔案;

分公司業務部門物品采購申請及報銷;

管理分公司的會議,定期組織協調會議,做好會議記錄;

2.人事管理事務

協助總公司完成分公司的預約面試、登記備案和人員招聘跟蹤;

完成分公司人員的招聘、確認、離職手續並歸檔;

協助總公司完成分公司員工關系管理,組織員工活動;

定期向總部匯報人事管理情況;

3.其他事務

分公司業務部供應商檔案管理、物料快遞等服務。

其他臨時交辦的業務。

行政人事助理14人員職責:

1,能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,並組織實施和定期修訂。

2.協助總經理編制和實施人力資源開發計劃,完成人力資源的挖掘和儲備工作。

3.根據公司各部門需求和崗位資質,制定招聘計劃,組織面試和復試,完成人員配備。

4.根據公司發展要求,為各崗位員工設計並實施培訓計劃。

5.完成公司各部門人員的績效考核,有效達到績效考核的目的。

6.負責組織和完善員工工資、保險、福利等管理制度。

7、負責員工勞動關系的管理,妥善處理糾紛等相關事宜。

8.組織實施員工考勤、晉升、調動、獎懲、辭退等全方位管理。

9.與員工溝通,了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。

行政方面:

1,組織編制各項行政規章制度,負責監督各項行政制度的執行。

2.負責公司的所有行政工作。

3、根據公司業務發展需要,組織管理公司的後勤保障工作。

4.總經理分配的其他臨時任務。

行政人事助理崗位職責15崗位職責:

1,負責廣州辦公區域的日常行政管理及辦公用品的采購。

2.負責廣州辦公區人員的招聘、張貼、刷新、簡歷篩選、電話邀約、面試。

3.負責廣州員工的出入境手續及勞動合同的簽訂。

4.負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

4.領導安排的其他事務。

要求:

1,大專及以上學歷,

2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。

3.良好的溝通表達能力、執行能力和應變能力。