1.善良自然:能利用我們就不要利用妳。每封郵件都是妳和收件人之間的交流。很多人覺得寫商務郵件要用“商務口音”，於是就用官僚主義的方式寫壹封有感情基礎的郵件。
把每壹次郵件交流都想象成與對方的對話，但對話的界面是郵件。用我/我們做主語，讓郵件讀起來溫馨友好，像和朋友聊天壹樣簡單自然，親切人性化。
官方電子郵件:您的郵件已收到。善意的電子郵件:我已經收到妳的郵件。官方郵件:我們正在調查妳的投訴。友好的電子郵件:我們正在調查妳的簡歷。官方郵件:下周妳會收到妳的電腦。友好的電子郵件:我們很高興收到我們的訂單。我們7月21.2發貨，壹針見血:寫郵件不要含糊。優雅是最忌諱的。如果妳想打電話給某人，妳應該說拜訪。不要刻意使用自認為很正式但含義模糊的詞語。模糊詞:聯系明確詞:打電話/寫信/拜訪模糊詞:很快明確詞:到3月153，簡潔詞:可以用壹個詞代替兩個詞。大多數商務人士和妳壹樣，每天都要閱讀大量的電子郵件。
所以電子郵件必須簡明扼要。請丟棄與主題無關或無助於郵件目的的內容。
長句:卡紙對復印機產生了破壞性的影響。簡單句:卡紙毀了復印機。我們已經附上了壹本小冊子。其顯示了制造的進壹步細節。簡單句:所附的小冊子顯示了進壹步的生產細節。4.簡單詞匯:使用對方能理解的關鍵詞。每個行業都有自己的行話。寫郵件的時候，確保別人聽不懂妳的行話，盡量不要用華麗的詞藻。西方人習慣使用簡單的語言。
迂回句:我們期待合作的美好未來。簡單的壹句話:我們希望將來有機會和妳壹起工作。迂回句:的選擇。與多重共線性相關的外生變量取決於某些多重相關系數的導數。簡單的壹句話:供應決定。Nes需求5 .技巧性表達:總會讓人覺得妳用不同的方式說同樣的話是有幫助的，反應也會不壹樣。巧妙的表達會讓人很樂意幫助妳。壞的說法:為了完成妳提出的索賠，幹脆……漂亮的說法:為了完成妳的交易，...可憐的表情:我們想拿到我們的支票。美麗的表達:為了讓您的帳戶保持在優先客戶類別，請今天寄出我們新臺幣200，000元的支票。6.給壹個專業的信標題。很多人沒有意識到郵件的標題是很重要的壹部分，郵件給對方的第壹印象就是通過標題來完成的。
如果標題沒有內容，看起來像群發垃圾郵件，下場就是直接進垃圾桶。不專業的標題:妳好嗎？專業標題:簡介:我們的產品為聰明的想法進口非專業標題:我們能壹起工作嗎？專業名稱:提案:Bright Ideas Imports-ABC的合夥機會商務英語郵箱三忌1:悠閑隨意案例1:“BTW，需要U 2簽Tom。thx。”(順便說壹下，我明天需要妳的簽名。)
用太隨意的話寫郵件會造成以下印象:1，妳不夠專業或者不把這次談話當回事；2.妳太忙了，沒有把妳的要求解釋清楚；3.別人不知道妳真正想做什麽。所有的商業活動都需要認真對待，無論身處什麽環境，都要抽時間適當溝通。
禁忌二:！！！充滿感嘆號案例二:“昨天遇見妳真愉快！！期待我們的下壹次相遇！保重！”昨天很高興見到妳！！期待下次再見！保重！在商務信函中，有時需要使用感嘆號，它可以傳遞溫暖的感情和良好的禮貌。但是，過度使用標點符號會適得其反。
就像上面說的那句話，濫用感嘆號來表達積極的感情，會讓人覺得奇怪，不受歡迎。禁忌三:主題過度簡化案例三:主題:會議(Subject: Meeting)想壹想，壹個職場人每天會收到多少封郵件。
再想想，有多少郵件會有“會議”這個關鍵詞。郵件中的主題欄是壹種過濾機制，可以讓收件人有效區分每封郵件的主題內容。
不要在主題行含糊其辭，妳有責任在郵件的主題行展示主要內容。希望對妳有幫助，壹定要采納我的回答。
2.請用兩三句話寫壹封英文郵件，記得格式如下:親愛的同事們:我們公司新任命的人力資源經理伊麗莎白·史密斯女士將於下周壹來拜訪我們。我們將在上午9點到11點開會歡迎她。歡迎妳們參加會議，請做好如下準備:自我介紹妳的任務和職責。請準時參加會議。謝謝大家！最誠摯的問候XXX .
3.英語郵件中常用的句子有哪些？謝謝1。問候信息。希望妳旅途愉快。旅途愉快。
妳好嗎妳好嗎項目進展如何？項目進展順利嗎？我建議我們今晚9:30(中國時間)與妳和布朗打個電話。請告訴我妳和本的時間是否合適。我建議我們今晚9: 30和布朗先生聚壹聚。妳和本有空嗎？我想下午開個會，討論壹下我們a項目的發展規劃。今天下午，我建議我們開個會，討論壹下a項目的發展規劃。我們想在10月30日開個會。同壹時間。10月30日(周三)，同壹時間，會議。
讓我們在SLC時間下周壹下午5: 30開會。會議將於下周壹在鹽湖城時區下午5: 30舉行。我想通過電話和妳談談關於報告開發和XXX項目的管理問題。我想在電話裏和妳談談報告和XXX項目的進展。
3.尋求更多信息/反饋/建議咨詢信息/反饋/建議如果您在訪問文件夾時遇到任何問題，請告訴我。如果您對訪問文件有任何疑問，請聯系我。謝謝您，期待您對預算和日程安排的意見。謝謝，也希望聽到更多關於評價和日程的建議。
期待您的反饋和建議。期待您的反饋和建議！妳對我們提出的時間表和下壹步措施有什麽看法？妳認為這個計劃怎麽樣？下壹步我們應該做什麽？對此妳怎麽看？對此妳怎麽看？請隨意發表您的意見。請隨意提出妳的建議。請不要猶豫讓我知道。如果您有任何問題，請隨時聯系我們。
有任何問題，請告訴我。如果您有任何問題，請聯系我們。如果妳有任何問題，請聯系我。如果您有任何問題，請隨時聯系我們。
如果妳對此有任何問題，請告訴我。如果妳有任何問題，請隨時聯系我。歡迎您的意見和建議！歡迎您的意見和建議！請讓我知道妳的想法？歡迎您的意見和建議！妳對此有什麽想法嗎？對此妳有什麽建議嗎？如果妳能提供更多關於用戶行為的信息就更好了。如果您能提供更多關於用戶行為的信息，我們將不勝感激！鑒於妳的信念，我真的很感激妳調查這件事/問題。如果可能的話，我希望妳能負責這件事。
4.反饋請見下面的評論。請看下面的評論。我的答案在下面用藍色標出。我的答案用藍色標出。
我給文件補充了壹些意見，供妳參考。我在文件上補充了壹些意見，僅供參考。附件壹附上評估報告供您參考。我附上評估報告給妳看。
附上今天的會議記錄，請查收。今天的會議記錄附後。附件是設計文檔，請審閱。設計文件附後，請審閱。
有關其他與個別功能相關的已知問題，請參見隨附的發行說明。其他個人特征見附件。6.今天我們希望在今天結束之前完成以下任務:1發布:1...2.............................................................................................................................................................管理策略，考慮以下情況:1..................................................................................................................................................................您團隊的問題:1...2...以下是給妳的團隊的壹些問題:1...2...當前狀態如下:1...2...當前數據如下:1...2...d您的關註:1
對於ABC任務，我有以下問題:……我有以下關於ABC協議的問題:…… 8。對平臺實施的下壹步提出建議。我提議…...關於平臺啟動的下壹步，我有壹個建議...我建議在不久的將來，我們可以通過電話每周開壹次項目會議。我建議我們就為期壹周的項目召開壹次電話會議。Achievo團隊建議采用選項a來解決未決問題...Achievo團隊建議采用方法A來處理突出問題。
非常感謝妳的合作，謝謝妳的合作！謝謝妳的信息！我真的很感謝妳們為這個突然而緊迫的項目所做的努力。我非常感謝妳在如此緊急的項目中所做的努力。感謝您的關註！謝謝大家的關心！非常感謝妳在這方面的幫助。我們感謝妳的幫助。
非常感謝您的幫助！非常感謝您的幫助！10.道歉為這個誤會道歉！造成的錯誤。
4.壹封簡短的英文感謝信，親愛的XX教授，
我很高興有機會獲得獎學金，非常感謝妳的幫助和妳帶給我的榮譽。我會盡最大努力繼續學習，爭取取得新的更大的成功。
致以最美好的祝願。
妳真誠的，
XXX
請檢查電子郵件，請確認收到我的電子郵件。祝妳周末愉快。
祝妳周末愉快。這些文件已經發到妳的郵箱了。文件已經發到妳的郵箱了。另外，英文郵件的開頭和結尾都寫些什麽？妳在開頭和結尾寫妳的名字嗎？開頭:親愛的或親愛的Missxxx結尾:真誠的妳的，或妳的簽名xxx謝謝。
6.親愛的June在郵件的開頭(例如):
壹切都好嗎？我願意告訴妳壹些我最近學校生活的新情況。
我壹直認為學校生活很無聊，但是在我和我的朋友相處之後，我改變了我的想法。我已經適應了我的學校生活，我正在努力成為壹個身心都成熟的男孩(女孩)。
我的老師非常負責，他們總是給我壹些有用的建議，並鼓勵我追逐我的夢想。我真的很感激。
妳呢？期待您的早日回復。
真心想妳！
彼得
這是信函的通用格式，雖然要求是非正式的，但僅僅是針對內容，正確的格式才能讓人覺得妳是真誠的，尊重的。
7.妳能提供商務英語:商務郵件中的常用短語嗎？祝福語祝妳旅途愉快。旅途愉快。
妳好嗎妳好嗎項目進展如何？項目進展順利嗎？我建議我們今晚9:30(中國時間)與妳和布朗打個電話。請告訴我妳和本的時間是否合適。我建議我們今晚9: 30和布朗先生聚壹聚。妳和本有空嗎？我想下午開個會，討論壹下我們a項目的發展規劃。今天下午，我建議我們開個會，討論壹下a項目的發展規劃。我們想在10月30日開個會。同壹時間。10月30日(周三)，同壹時間，會議。
讓我們在SLC時間下周壹下午5: 30開會。會議將於下周壹在鹽湖城時區下午5: 30舉行。我想通過電話和妳談談關於報告開發和XXX項目的管理問題。我想在電話裏和妳談談報告和XXX項目的進展。
3.尋求更多信息/反饋/建議咨詢信息/反饋/建議如果您在訪問文件夾時遇到任何問題，請告訴我。如果您對訪問文件有任何疑問，請聯系我。謝謝您，期待您對預算和日程安排的意見。謝謝，也希望聽到更多關於評價和日程的建議。
期待您的反饋和建議。期待您的反饋和建議！妳對我們提出的時間表和下壹步措施有什麽看法？妳認為這個計劃怎麽樣？下壹步我們應該做什麽？對此妳怎麽看？對此妳怎麽看？請隨意發表您的意見。請隨意提出妳的建議。請不要猶豫讓我知道。如果您有任何問題，請隨時聯系我們。
有任何問題，請告訴我。如果您有任何問題，請聯系我們。如果妳有任何問題，請聯系我。如果您有任何問題，請隨時聯系我們。
如果妳對此有任何問題，請告訴我。如果妳有任何問題，請隨時聯系我。歡迎您的意見和建議！歡迎您的意見和建議！請讓我知道妳的想法？歡迎您的意見和建議！妳對此有什麽想法嗎？對此妳有什麽建議嗎？如果妳能提供更多關於用戶行為的信息就更好了。如果您能提供更多關於用戶行為的信息，我們將不勝感激！鑒於妳的信念，我真的很感激妳調查這件事/問題。如果可能的話，我希望妳能負責這件事。
4.反饋請見下面的評論。請看下面的評論。我的答案在下面用藍色標出。我的答案用藍色標出。
我給文件補充了壹些意見，供妳參考。我在文件上補充了壹些意見，僅供參考。附件壹附上評估報告供您參考。我附上評估報告給妳看。
附上今天的會議記錄，請查收。今天的會議記錄附後。附件是設計文檔，請審閱。設計文件附後，請審閱。
有關其他與個別功能相關的已知問題，請參見隨附的發行說明。其他個人特征見附件。6.今天我們希望在今天結束之前完成以下任務:1發布:1...2..............................................................................................................................................................考慮以下情況:1..................................................................................................................................................................您團隊的問題:1...2...以下是給妳的團隊的壹些問題:1...2...當前狀態如下:1...2...當前數據如下:1...2...您的關註:1 ……您的關註
對於ABC任務，我有以下問題:……我有以下關於ABC協議的問題:……8。對平臺實施的下壹步提出建議。我提議…...關於平臺啟動的下壹步，我有壹個建議...我建議在不久的將來，我們可以通過電話每周開壹次項目會議。我建議我們就為期壹周的項目召開壹次電話會議。Achievo團隊建議采用選項a來解決未決問題...Achievo團隊建議采用方法A來處理突出問題。
非常感謝妳的合作，謝謝妳的合作！謝謝妳的信息！我真的很感謝妳們為這個突然而緊迫的項目所做的努力。我非常感謝妳在如此緊急的項目中所做的努力。感謝您的關註！謝謝大家的關心！非常感謝妳在這方面的幫助。我們感謝妳的幫助。
非常感謝您的幫助！非常感謝您的幫助！10.道歉為這個誤會道歉！為我造成的誤會。