轉眼間又到了年底,這壹年將在壹份很充實又很忙碌的工作中過去。在這壹年裏,我收獲了很多,積累了很多工作經驗。同時,在兩位領導和主管的幫助和支持下,我很好地完成了工作。作為辦公室文員,我深知自己的工作職責和工作內容,認真完成領導交給的每壹項任務,不斷提高自己的綜合能力,做得更好。這壹年的工作總結如下:
第壹,認真仔細的工作態度
文員的日常工作是瑣碎的,需要踏踏實實的做好每壹項工作,認真細致,不能有絲毫的疏忽,否則會造成不必要的麻煩甚至嚴重的後果。記得有壹次回公司寄支票。由於我的疏忽,我把支票送到了快遞公司,然後我在許多不必要的麻煩之後退回了支票。這件事給了我壹個教訓,讓我在以後的工作中更加認真的完成每壹項任務。只有認真細致的工作態度,才能更好的完成領導交給的任務。
第二,盡心盡力做好人事工作
認真做好本職工作和臨時工作,使檔案管理日趨規範。同時做好後勤服務,讓領導和主管免除後顧之憂,在經理的直接領導下,積極做好兩個部門的日常內務工作。
1.耐心細致地做好日常工作:負責接聽來電,做好來電咨詢工作,認真記錄重要事項,不遺漏、不拖延地傳達給相關區域主管;負責來訪客戶的接待並保持良好的禮貌;負責領導辦公室和會議室的衛生清潔,桌椅的擺放,保持整潔;負責各種文件的分類和歸檔,每天收發公司郵件。
2.材料管理:制作日常辦公用品清單並及時訂購發放,保證員工正常使用。每月10前到醫院財務部繳納保潔服務費及電話費和發票。每月25日前後將各部門的支票寄到公司,並收回簽字後的復印件存檔。
3.員工薪資工作:13月日新增員工,15月日上報員工考勤。這些工作都需要我認真去做,檢查每個主管的考勤表,確認正確的加班時間,因為這直接關系到項目的財務狀況。
4.文件管理:根據工作需要,隨時制作各種表格和文件,同時完成領導和主管移交的打印、掃描、復印文件,及時上傳和發布公司下發的文件。主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時分類歸檔,便於查閱和管理。
5.員工檔案的歸檔:對現任員工和前任員工的檔案進行分類歸檔,每月新增offers後及時整理更新新員工的檔案。
6.協助:協助領導完成新壹年的各種工作計劃表,包括日常清潔培訓計劃執行表、年度溝通計劃表、年度活動計劃表等。同時,協助領導和主管組織安排項目會議和年度活動,以更好地完成計劃實施和組織活動。
第三,缺點
在這壹年的工作中,我壹直嚴格要求自己,認真及時地做好領導交辦的各項工作,虛心向領導和同事請教工作中遇到的問題,不斷完善和充實自己。我現在已經能夠很好地處理這個職位的日常工作和其他相關工作。當然,工作中也存在許多問題,主要表現在:
1,不夠細心:辦公室文員工作是個瑣碎的工作,所以很考驗人的細心。文員的每壹項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意。完成每壹項工作後,我們應該養成檢查的習慣。我記得有壹次填報銷單。我填完資料,簡單看了壹眼,選擇直接提交。我以為沒問題。結果有些數據填反了,後來我被領導批評了。當時我就明白了,是我不夠細心,才會犯錯。
2、缺乏主動性:不能主動完成工作,而是被動適應工作的需要。基本上領導交辦的事情都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。解決問題的方法很膚淺,但是沒有深入的了解。
3、工作不太紮實:忙於日常瑣事,工作沒有上升到壹定的高度。我不能專心工作和學習。我知道很多知識但是我不擅長它。比如_ _ _ _ _ _的使用和_ _ _ _ _的制作都不是很精通。在今後的工作中,我會努力改正自己的缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四。豐富
作為壹名辦公室文員,我充分意識到我的工作雖然瑣碎,但有其重要性。我在今後的工作中壹定嚴格要求自己,在工作中充分發揮為公司服務的能力。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1.不斷提升自己:抓住每壹個學習和成長的機會,以飽滿的熱情投入到工作和學習中,為自己的工作積累必要的基礎知識和技能。雖然辦公室的工作瑣碎復雜,但我會努力進壹步提高自己多方面的工作能力,以積極的心態面對每天的工作。
2.正確的工作態度:要采取正確的態度,努力完成上級交給的工作;在以後的工作中,我會繼續學習,奮進,提升自己,以便更好的完成本職工作。
動詞 (verb的縮寫)未來工作計劃
1,積極做好日常安保工作:①保持辦公室整潔;(2)做好兩個部門的日常工作,按照公司標準整理歸檔和完善_ _ _ _ _的建立和使用;③做好各類郵件的收發工作;④認真、按時、高效地完成領導交辦的其他臨時性工作。
2.提高個人修養和工作能力:①繼續加強公司文化理念的學習和系統培訓;(2)向領導和同事學習如何擁有良好的工作經驗,快速提升自身素質,更好的服務於本職工作;③加強與人溝通合作的能力。
不及物動詞摘要
感謝兩位領導和主管對我這壹年工作的幫助和支持。以後我會嚴格要求自己認真做好每壹項任務。雖然我在經驗和能力上還有些欠缺,但我相信我的努力會有回報的。只要我們互相理解,互相溝通,互相配合,相信明天會更好。
2.辦公室文員個人工作總結
時光飛逝,時光飛逝。我又在公司勤奮工作了壹年。在這壹年裏,我在大家的幫助下穩步成長,有了新的突破。雖然文員的工作很復雜,但是只要妳有足夠的耐心和毅力,壹定能做好。所以我個人對我今年的表現很滿意,也希望領導對我今年的表現能滿意。接下來的壹年我壹定會更加努力,繼續在崗位上保持良好的狀態,做好工作。
第壹,註意工作中的細節
辦公室文員這份工作非常穩定,需要耐心。凡事有利有弊,但如何權衡,還是要看自己。我個人對這份工作很滿意,因為這份工作很符合我的個人性格。我是壹個非常冷靜和有耐心的人。我比較喜歡按部就班的做事,所以領導經常說我很適合這份工作,很有踏實感。我看到了自己的優點,同時也能正確看待自己的缺點。雖然我每次都嚴格控制細節,但總會有漏洞,這可能是時間問題,但我希望我能在接下來的壹年裏更好地把握所有的細節,努力做到接近完美。不想在工作中連累大家,也不想因為自己的疏漏給公司帶來壹些負面影響。我會繼續關註細節管理,提升自己的能力。
第二,保持樂觀的態度
很多人在壹個工作崗位呆久了會覺得有點無聊,也會感覺到壹些心理負荷。我也感受到了這壹點,所以心態對於壹份工作來說很重要。通過我長期的實驗,發現每天工作的心態和前壹天的睡眠有壹定的關系。所以不管怎樣,都要好好休息,保證第二天良好的工作態度。另外,我覺得對自己情緒的控制應該有壹定的要求。很多時候,由於其他因素,對自己工作的要求可能會降低,導致效率降低。這壹點應該引起重視。這壹年,我也是盡力的壓制著各方面的壓力,壹心壹意的投入到工作中。
第三,補短板,積極主動。
每個人不可能永遠不犯錯,但有些人會犯錯,有些人不會。所以糾正這兩個字是錯誤的重要點。這壹年我也或多或少的犯了壹些錯誤,但最後還是彌補了。我知道錯了之後,無論怎麽彌補都會留下壹些痕跡,但是我想通過自己的改正把這種影響降到最低。所以,我也告訴自己,以後不能再這樣了,不能再讓這樣的行為影響到大家。改錯是我們在工作過程中必須要接觸的東西,所以以後不管怎麽樣,我發現自己的缺點或者錯誤之後,壹定會及時改正,絕不再犯同樣的錯誤!
3.辦公室文員個人工作總結
20xx年只剩下最後幾天了,嶄新的壹年就要來到我們面前。在這嶄新的壹年裏,它充滿了希望和機遇,也是壹條狹窄的通道。為了更好的完成自己的工作,為了明年能夠給公司帶來更好的幫助。回顧了壹年來的工作和自己的經歷,對自己和工作進行了反思和評價,最後進行了總結。
這個總結的主要目的是讓自己更好的了解今年的工作,為明年的文書工作做好足夠的準備。我的工作總結如下:
壹.個人情況
在這壹年的工作中,我很努力,但是有點缺乏規劃,個人能力略遜壹籌。但我早就認識到了這壹點,我也在工作中不斷進步。通過書籍、網絡和同事,我在不斷提高自己的工作能力,尤其是協助各部門的工作。
通過認識同事,我不僅交了很多朋友,也更加熟悉了我們公司的各個部門,以便更好地協助各部門的工作,及時傳達工作信息。
第二,工作方面
作為壹名職員,我負責在工作中接聽公司的電話。在工作中,我嚴格遵守電話禮儀,在溝通方面也越來越熟練,可以拒絕銷售和廣告的電話。並補充更新公司通訊錄。
面對來訪者時,我會根據他們來訪的目的,及時給予引導,及時做好準備。如果妳是求職者,請在收到簡歷後到會議室填寫申請表,做好接下來的工作。
開會前,我會提前在會議室準備好會議資料,檢查設備。會議開始後,我會準確記錄會議信息,事後確認總結。及時發布或傳達公司在工作中的決定和措施。
在這壹年的工作中,我還負責很多其他的事情,比如公司辦公設備的維護和檢查,公司綠植的管理,茶區的布置等。文書工作的範圍確實很廣泛,但是我在努力做好每壹份工作,不斷提升自己。以便更好地協助各部門。
第三,缺點
自我反思,今年的工作並不完美。可能是因為工作量大,所以經常在壹些小工作上犯壹些錯誤。但是在重要的工作上,因為我的努力,還是沒有出現大的失誤。希望在以後的工作中能更好的增強專註力,不要總是在這些小工作中出錯。
壹年的工作將正式結束。我希望明年我能有更出色的成績,公司會越來越進步。希望大家明年都能取得優異的成績。
4.辦公室文員個人工作總結
通過20__年以來的不斷學習,在同事和領導的幫助下,我已經完全融入了辦公環境,個人工作技能有了明顯的提高。雖然工作中還存在壹些不足,但是應該說20__年來我付出了很多,收獲了很多,感覺自己也逐漸成長成熟了。
辦公室文員是我的第壹份工作,也是我職業生涯的壹個起點。我也很珍惜,努力適應這個崗位。現將20__年的工作總結如下:
第壹,以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點
辦公室是企業運營中壹個重要的樞紐部門。它協調和溝通企業內外的大量工作,從而給出信息,這就決定了辦公室工作復雜的特點。每天除了工作之外,經常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且壹般都比較緊急,所以要放心先把手頭的工作解決掉,所以這些臨時的事情占用的工作時間比較多,往往是在壹天忙碌結束的時候,而我本來計劃要做的事情卻沒有做。但是手頭的工作不能耽誤。今天欠賬,明天還有其他工作要處理。所以我經常利用休息時間補課,帶壹些寫作作業回家寫。
辦公室人少,工作量大,尤其是企業會議多,需要部門員工的團結協作。20__年,遇到各種活動和會議,積極配合部門同事做好會務工作,壹個地方盡力做到,不管做多做少,只期待活動圓滿完成。
過去的20年是企業效益和服務的20年,辦公室是壹個服務部門。我認真做好各項服務工作,保證工作的正常開展。當其他同事來查閱部門之間的文件或電子文檔時,我會及時處理;下屬機構只要來咨詢或求助,都會解答和解決相關問題。用壹顆真誠的心為大家服務。
二、盡職盡責,做好本職工作,20__年來,我主要完成了工作、
1,文書工作嚴謹。
1),公文傳閱並及時歸檔。文件的流轉和閱批嚴格按照企業規章制度和ISO標準化流程要求,保證各類文件計劃和傳閱的及時性,及時將上級文件精神傳達到基層機構,確保政令暢通。負責閱後文件的歸檔、保管和查閱。
2)、發文無誤。做好子企業的文件下發工作,負責文件的打字、修改、附件掃描、紅文分發、發送、郵件發送,協助各部門對文件進行審核。企業發布大量文檔,有時壹天要分發多個文檔。我壹篇壹篇地仔細檢查手稿,以確保文件的質量。從20年前開始,* * *已經出版了_ _。此外,他還負責辦公室文件的起草以及各種活動和會議通知的起草。
3)、撰寫辦公會議材料,整理會議紀要。每月末檢查各部門月度計劃執行情況,匯總各部門月度總結和計劃,撰寫當月工作回顧,整理辦公會議材料,供領導室參考。辦公會議結束後,及時整理會議紀要,經領導修改後發給各部門傳閱。
2、監督工作的力度
監督是保證企業政令暢通的有效手段。20__年來,作為督導組的主要執行者,在修訂完善督導工作規則,將督導工作制度化於紅色之後,督導工作通過口頭和書面形式得到強化。做好企業領導交辦和批準的事項,基層單位貫徹落實上級企業家精神的進展情況,領導交辦的臨時性工作,定期向領導室反饋。
3、對內對外宣傳效果
宣傳工作是企業在系統內外樹立社會形象的重要手段和窗口。在過去的20__年裏,在內部宣傳方面,主要策劃撰寫企業通訊,做好【辦公室報】協辦的組稿工作,協助黑板報的編發工作。在對外宣傳方面,我完成了企業更名、慶元旦、元旦的廣告發布,基本上每個月都會在報紙上發布信息。
4、完成辦公室文員的職責。
辦公室文員是壹份責任重大的工作。很多各部門的請示和工作報告都是我自己交給領導辦公室的,有些需要保密,這就要求我在工作中要細心耐心。20____年以來,各部門、各機構向領導室報送的各類文件及時報送,領導室交辦的各類工作及時完成,做到對領導室和相關部門負責。因為這份工作的特殊性,為了更好的服務領導,保證日常工作,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務也要加班。我毫無怨言,認真完成工作。
5.積極參加企業文化活動。
自__20__以來,他積極參與策劃和組織了許多活動,如四清拓展訓練,員工家庭會議,省運動會,中秋節爬山,學習競賽等。,促成了企業文化和凝聚力工程的建設。20__年以來,無論是思想認識還是工作能力都有了很大進步,但仍存在差距和不足,如工作整體思路不清晰,簡單地完成壹件事就處理壹件事,缺乏自我工作,腦子動得少,沒有超前思考,超前做;工作熱情和主動性不夠。有些事情被領導交代後,不積極投入太多精力,有點懶。直到領導催促他們,他們才開始工作,這導致了工作中的被動。
20__年有新氣象。面對新的任務和新的壓力,我也應該以新的面貌和更加積極主動的態度迎接新的挑戰,在工作中發揮更大的作用,取得更大的進步。
5.辦公室文員個人工作總結
_ _ _年已經結束了。在領導和同事的幫助下,我努力工作,三個月來完成了自己的工作和領導交辦的其他任務。雖然在工作中經歷過困難,但每壹次對我來說都是壹次很好的鍛煉,感覺自己在逐漸成熟。現在簡單回顧總結壹下:
第壹,在學習中不斷提升自己
文書工作涉及面廣,各方面的能力和知識都要掌握。如果不註意加強學習,可能無法勝任壹些工作,所以壹定要用理論武裝頭腦。在平時的工作中,我積極學習新知識,結合政治理論知識、專業知識等新鮮知識,開闊視野,開闊思路,充實自己,努力適應新形勢新任務對我工作崗位的要求。積極提高自身的業務素質,爭取工作的主動權,努力提高工作效率和質量。經過不斷的學習和積累,對文書工作有了壹定的經驗,基本上可以從容處理日常工作中的問題,保證了本崗位各項工作的正常運轉。
二、日常工作
在過去的三個月裏,我堅持每天提前半小時到達,做好辦公室的日常清潔和準備工作,讓每個人都能在幹凈整潔的環境中工作,以飽滿的精神迎接壹天的工作。在領導的指導和同事的幫助下,我逐漸熟悉了自己的工作。現在我能獨立準確的完成會議中幻燈片的制作,會議紀要以及根據周會落實會議布置的任務;此外,數據管理需要改進;勞保用品的發放登記和辦公用品的領取;及時處理領導交辦的臨時工作。
我嚴格遵守辦公室的規章制度,牢記領導的指示並付諸實踐。在工作中,時刻嚴格要求自己,認真完成領導安排的每壹項工作,無論大小。在工作中不斷學習,在學習中不斷進步。
第三,工作中的缺點
雖然取得了壹點進展。或許,我沒有真正讓領導和同事滿意,但我堅信,只要我努力做到“勤奮”,全心全意做事,就壹定能做好。因為自己的缺點,做了很多不理想不細致的工作。比如對文書工作的認識不夠全面,工作主動性不夠,效率有待提高,還存在顧此失彼的現象,寫作細節有待加強。我認為我們應該在以下幾個方面改進我們的工作:
壹是努力做好各項會議工作。盡壹切努力準備、安排和接待各種會議和活動。會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無壹失。
二是理順亂局,遇事不慌。文書工作比較繁瑣,有時候打印壹份文件需要壹兩個小時,比如各種文件的下發、資料的收發、會議的準備、後勤保障等。這就要求我時刻保持“清醒”,遇事不慌不忙,分清事情的輕重緩急,做事前頭腦清醒,才能保證在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是做好物流。各類辦公用品的維護及耗材的采購等。,保證辦公設備的正常使用,為各項工作的順利開展提供後勤保障。
四是加強文件檔案管理。及時收發、登記、歸檔各類文件,確保上傳下達;對本公司具有參考價值的文件資料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清晰、裝訂規範、存放有序。
五是努力做好其他臨時工作。
以上是我這壹年辦公室文書工作的收獲和總結。在以後的工作中,我會以認真負責,積極踏實的態度,努力改進工作。我也嘗試從更多的方面去探索工作的方式方法,積極鍛煉自己的工作能力,為公司做貢獻。