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人事行政助理的職責

人事行政助理的職責(15篇)

隨著社會的不斷進步,我們都與工作職責直接或間接相關,工作職責主要強調工作範圍內的職責。相信很多朋友對制定崗位職責很苦惱。以下是我為妳整理的人事行政助理的工作職責,希望對妳有所幫助。

人事行政助理職責:1 1。協助拓展招聘,發布招聘信息,制作招聘海報,篩選並安排面試,確保各部門人員需求得到滿足;

2.準備月度、季度和年度招聘報告,建立公司內部和外部人才庫;

3.負責新人培訓及課程開發,統計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

4.負責新人的面試,跟進試用期員工的培訓和考核;

5.負責員工的入職、確認、離職和晉升;

6.負責公司相關工作:公司文化墻、微信微信官方賬號等。;

7.完成上級交辦的工作。

人力資源行政助理職責:2 1。負責公司的招聘、員工關系、員工福利等模塊,包括:

(1)公司招聘平臺管理,簡歷篩選,預約面試,職位安排等。

(2)辦理員工入職、轉正、離職、崗位調整、晉升等人事相關手續;

(3)員工勞動合同的簽訂和續簽,員工信息錄入和人事檔案管理;

(4)統計員工社保、公積金人員變動情況,協助辦理相關業務。

2.負責員工考勤統計、通訊錄更新、公司合同的登記和管理、公司政策的執行和監督;

3.負責辦公用品的采購和發放,員工名片的印制,辦公設備和固定資產的管理和維護;

4.負責辦公環境的維護,公司文件的收發,訪客的接待,電話的轉接;

5、完成領導交辦的其他工作。

人力資源行政助理3職責:

1,負責總部物業部的規劃組織及物業管理體系的建立和完善;

2.根據物業部的工作內容進行人事管理和工作安排;

3.負責物業部團隊的招聘、管理和安排;

4、負責總部辦公樓的安保、綠化、保潔、工程、成本核算、合同租賃等事宜;

5.負責總部公共設施和各種基礎設施的維護和保養管理;

6.處理各種突發事件和公司安排的各種項目。

要求:

1,全日制本科學歷;

2.1年以上物業管理工作經驗;

3.熟悉物業管理公司的運作模式、物業管理服務工作及其操作規範、與物業管理相關的規章制度和國家相關法律法規。

4.吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力和較強的突發事件處理能力。

人事行政助理崗位職責4崗位描述:

1,負責中國國際影視節目展的營銷、策劃、執行;

2.參與其他大型節慶活動的營銷、策劃和實施;

3、影視文化進出口企業合作日常運營及發展規劃;

4.引進節目,擴大節目源客戶群;

5.新業務開發;

6.部門的其他相關工作。

資格:

1,本科及以上學歷,會展經濟、市場營銷、英語、傳媒、影視專業;

2.有大型活動策劃、執行、營銷經驗,在國內外知名節慶活動中發揮過主導作用或深度參與者優先;

3.擅長文案策劃和影視項目推廣;

4.具有創新精神,良好的溝通協調能力,較強的主動性和團隊合作意識;

5.精通英語聽、說、讀、寫,英語六級以上;

6.熟悉辦公軟件,如Word,Excel,PPT等。

人事行政助理職責5 1。負責候選人的招聘、任命、接待和面試;

2.辦理員工入職手續,簽訂、續簽和管理員工勞動合同;

3.公司內部員工檔案的建立和管理;

4、負責與其他部門的協調,做好信息上傳發布;

5.負責公司各部門的行政和後勤相關工作;

6、負責考勤和工資績效核算;

7、負責壹些日常行政事務,配合上級做好行政人事工作;

8、負責制定、監督實施企業管理規章制度、行政人事管理制度和工作流程、績效考核制度;

9.負責組織企業文化建設,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等。

10,協助上級制定各部門崗位說明書,審批後監督實施;

11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓和所有員工的培訓計劃;

12,負責對新員工進行企業制度和文化的培訓,樹立企業形象;

13,負責協助各部門人員招聘,包括招聘流程、面試記錄、篩選推薦;

14,制定升降級策略,審批後監督實施;

15,制定薪酬增減策略,審批後監督實施;

16,負責離職員工的善後事宜,包括辦公用品,鑰匙,考勤核算,離職證明,合同解除等。

17,負責勞動合同、保密協議、房屋租賃協議及各類人事行政文書的管理;

18,協助各部門做好節假日的工作安排,包括值班安排,門窗檢查,電腦斷電等。

19,負責企業資產配置(包括辦公設備和辦公用品)的管理,包括盤點、維護和登記;

20.其他突發事件的處理。

人事行政助理工作職責6人事:

1,能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,並組織實施和定期修訂。

2.協助總經理編制和實施人力資源開發計劃,完成人力資源的挖掘和儲備工作。

3.根據公司各部門需求和崗位資質,制定招聘計劃,組織面試和復試,完成人員配備。

4.根據公司發展要求,為各崗位員工設計並實施培訓計劃。

5.完成公司各部門人員的績效考核,有效達到績效考核的目的。

6.負責組織和完善員工工資、保險、福利等管理制度。

7、負責員工勞動關系的管理,妥善處理糾紛等相關事宜。

8.組織實施員工考勤、晉升、調動、獎懲、辭退等全方位管理。

9.與員工溝通,了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。

行政方面:

1,組織編制各項行政規章制度,負責監督各項行政制度的執行。

2.負責公司的所有行政工作。

3、根據公司業務發展需要,組織管理公司的後勤保障工作。

4.總經理分配的其他臨時任務。

人事行政助理職責7石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部職責。

第壹節壹般規定

第1條行政人力資源部是總經理的行政指揮部辦公室,直接對總經理負責。

第二條行政人力資源部設有人事、行政、培訓崗位。

第三條其管理權限是:受總經理委托,協調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、後勤生活、內部安全進行綜合管理,真正起到紐帶作用。

第二節管理職責

第四條負責監督檢查公司各部門對總經理工作安排、上級有關政策規定和總經理辦公會議決議的執行情況,並及時向總經理匯報和反饋情況。

第五條負責公司日常行政事務管理,協助總經理綜合協調各部門工作,處理日常事務。

第六條負責組織安排公司辦公會議,安排與其他部門的業務會議或相關重要活動,保存會議記錄並整理會議紀要,根據需要根據會議決定發布文件,檢查會議決議的執行情況。

第七條負責公司文件的起草、審核、報批、編號、打印和傳遞,做好接收文件的登記、傳閱和歸檔工作,做好文件和檔案的收集和歸檔工作;負責公司信件的收發、登記、傳閱和指導。

第八條負責組織公司綜合管理標準和制度的起草、修訂和編制;與其他部門合作,制定、討論、修改和編寫特殊管理標準和管理制度。

第九條負責組織人力資源開發、勞動用工和勞動力利用指標計劃的編制、檢查、修訂和實施。

10負責人事檔案管理。

第11條嚴格遵守國家勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退,組織簽訂勞動合同。

12條負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日工資和加班工資的審批和審核,辦理考勤、獎勵、休假和調動。

第13條配合其他職能部門做好員工的崗位培訓和教育工作。

14負責公司客人的接待和歡迎。

第15條管理公司辦公設施和設備;負責采購辦公用品。

第16條負責辦公環境的衛生管理,確保員工身體健康;提倡節儉,杜絕浪費。

第17條負責公司水、電、電話、電腦等電氣設備的管理,做好日常維護,出現故障及時組織維修。

第18條及時、圓滿地完成總經理交辦的其他任務。

第三節管理權限

19有權要求公司各部門提供必要的信息和資料。

第二十條。有權檢查有關部門對公司會議決議和領導指示的執行情況。

21有權督促各部門及時做好文件的歸檔整理工作。

第二十二條有權根據總經理的指示協調各部門之間的工作關系。

第二十三條有權對各部門以公司名義起草的文件進行審核和修改;有權拒絕印發不符合總經理要求或質量低、作用小的文件和資料。

第二十四條有權檢查、監督各部門的工作紀律和文明辦公的實施情況。

第二十五條試用期員工的辭職辭退,部門負責人以下員工的辭職辭退和行政處分有審批權。

第二十六條經理的調動、晉升、加薪和獎勵的審核權,部門負責人以上員工的辭職、辭退和行政處分的審核權。

第二十七條有權對違紀和失職案件進行檢查和監督。

第二十八條除總經理外,所有員工都有績效考核權。

第四節管理職責

第二十九條對行政工作中的異常情況未及時向領導匯報並積極處理而造成的重大損失負責。

第三十條對因公司文字錯誤和收集整理信息不準確造成的嚴重後果負責。

第31條公文、公函、電報、報刊投遞不及時或丟失、誤傳影響工作的,責任自負。

第三十二條對自己所屬的服務質量差造成的不良影響負責。

第三十三條對公司辦公環境混亂造成的不良影響負責。

第三十四條因未能及時、正確、高效地辦理員工招聘、錄用、工資、獎金、調動、崗位任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、辭職、人事檔案歸檔等事宜,未能正確行使人事管理權限,影響公司正常工作,造成的後果,由公司負責。

第三十五條。對未能按時完成總經理交辦的其他任務負責。

二、員工責任

人力資源培訓

1、根據公司總體發展戰略目標,制定公司人力資源戰略發展規劃。

2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經公司領導批準後,組織實施。

3.負責完成公司組織架構和崗位的設計、評估和改進,組織安排崗位的人員配備。

4.建立公司人事招聘制度,根據公司人力資源需求擬定公司年度招聘計劃。

5、根據各關鍵崗位的要求和人員素質特點,編制公司關鍵崗位職業發展規劃。

6.根據培訓需求調查,編制公司年度培訓計劃,制定培訓預算,並將年度培訓計劃分解為月度培訓計劃。

7.制定和修改公司的績效考核制度和先進評選方案,並監督相關人員實施。

8、負責績效考核體系的建設和完善,規範績效管理流程。

9、根據公司戰略發展目標,協助總經理組織各部門制定部門績效指標,並將其分解為崗位績效指標。

10,做好績效考核,結合日常績效考核結果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,授予榮譽稱號等相關工作。

11.定期分析人員和人才流失情況,向上級領導提出人力資源政策,改善人才流失問題,提升留住人才的策略。

12.制定和修改公司的薪酬福利管理制度,設計公司的薪酬體系,編制員工的薪酬方案和福利計劃,提交公司領導審批。

13.編制和完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同花名冊。

14,負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。

15.負責主持部門管理例會,制定部門工作計劃並分配實施,定期完成工作總結報告,監督部門壹體化管理體系的運行並確保其有效運行。

16.組織員工工作手冊的編寫、審核和修訂,建立和完善公司人力資源管理制度,報批並監督實施。

17.擬定本部門及員工的崗位職責和崗位要求,對本部門員工進行崗位技能培訓和績效考核。

18、完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政方面

1,負責組織制定行政相關管理文件和制度,並組織其有效實施。

2、負責人事行政檔案的分類、整理和保管。

3.負責收集、調查和分析各部門員工對行政人力資源部的意見,有針對性地制定和實施改革。

好計劃。

4.負責組織安排公司辦公會議,整理整理會議紀要,檢查會議落實情況。

5.負責公司文件的印制發放,並做好歸檔整理工作。

6.負責企業文化建設。推廣企業文化,建立和完善企業職場文化,定期組織娛樂活動。

豐富員工文化生活的音樂活動。

7、負責公司水、電、電話、電腦等電氣設備的管理、日常維護、保養、發。

壹旦出現故障,應及時組織維修。

8.負責公司日常物品的采購和預算,監督公司辦公環境的衛生和整潔。

9、及時了解員工的思想和心態,加強與各部的溝通和團結,上傳下達,並向上級領導提出合理化建議。

10,負責公司的安保工作,建立安保責任制,保護公司財產安全。

11,按時完成上級領導交辦的工作。

人事行政助理的職責8 1。行政事務

分公司考勤管理,確保人員考勤記錄準確,並定期向總部匯報;

管理分公司的貨物和檔案,及時管理貨物庫存和人員檔案;

分公司業務部門物品采購申請及報銷;

管理分公司的會議,定期組織協調會議,做好會議記錄;

2.人事管理事務

協助總公司完成分公司的預約面試、登記備案和人員招聘跟蹤;

完成分公司人員的招聘、確認、離職手續並歸檔;

協助總公司完成分公司員工關系管理,組織員工活動;

定期向總部匯報人事管理情況;

3.其他事務

分公司業務部供應商檔案管理、物料快遞等服務。

其他臨時交辦的業務。

人事行政助理的職責9 1。維護招聘渠道,通過網絡、人才市場、校園招聘渠道發布和更新招聘信息,收集簡歷;

2、篩選簡歷,開頭電話談;

3.面試官接待和面試結果跟蹤;

4、招聘信息匯總、數據統計(預約人員信息登記表)、人事月報更新;

5.辦理員工入職和離職手續,領取和發放衣物。

6.拓展招聘渠道;

7.實施員工培訓,做好培訓工作;

8.負責面試(復試)過程和現場控制;

9.公司領導分配的臨時任務。

10.負責上級交辦的其他工作。

人力資源行政助理職責10職責描述:

1.負責來訪客戶的接待和推薦;

2.負責接聽和轉接前臺來電;

3.公司內部員工考勤結算及日常加班報銷;

4.負責日常行政工作,如快遞和會計,名片管理,機票預訂等。

5.協調會議室的預訂和安排;

6.協助上級采購辦公用品,負責辦公用品的發放和記錄。

7.辦公環境管理和維護;

工作要求:

1.相貌端正,身高160cm以上;

2.2的基本用途。Excel和其他辦公軟件

3.能夠獨立完成並勝任。能夠在壓力下工作

4.善於思考和學習,具有較強的人際溝通、親和力和協調能力;

5.責任心強,工作細致耐心,良好的團隊合作精神;

6.普通話水平

7.有近照的簡歷。

人力資源行政助理職責:11 1。負責集團動力部北京R&D中心的人力資源管理;

2.協助集團動力部北京R&D中心的人員招聘、人事手續、考勤辦理、員工關系辦理、五險壹金辦理;

3.負責動力部北京R&D中心日常管理費用的申請和報銷,辦公用品的采購和發放,來訪人員的接待和文件的歸檔;

4.負責動力部R&D中心的後勤工作,如辦公基礎設施管理(如水、電)、物資財產管理(材料設備)、消防、安全及環境衛生管理等。

5.協助上級進行動力部R&D中心的工作管理和內部溝通。

人力資源行政助理的職責12 1。協助行政經理完善公司的管理體系和流程規範;

2.協助公司公務的對外聯絡、接待和管理;

3.負責公司的數據管理和各種表格、單據、資料的歸檔管理;

4.負責公司辦公設備的日常維護和維修對接,確保正常使用;

5.負責招聘通知、面試、指紋錄入、錄用確認和離職手續;

6.負責公司的考勤管理、衛生監督和安全監督;

人事行政助理職責13壹、職責:

1,負責客戶接待和咨詢;

2.確定客戶需求,提供合適的產品並協商價格;

3.負責公寓、別墅、寫字樓買賣、租賃的全過程,包括看壹看、接意向、簽過戶、老客戶管理。

4.負責業務跟進、客戶信息登記和客戶關系維護;

5.負責公司產品的開發和積累,與客戶建立良好的業務合作關系。

二、資格條件:

1,大專以上學歷,年齡20-35之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆畢業生;

2、洞察力敏銳,抗壓和抗挫折能力強;能夠接受房地產行業的壓力和挑戰;

3.溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強,積極主動,樂觀開朗;

4.工作認真踏實,誠實誠懇,具有良好的團隊合作精神;

5.沒有工作經驗和背景要求。

行政專員助理員額

人力資源行政助理的職責14 1。負責公司各類人員的前期招聘;

2.負責人員變動和崗位考核的具體實施和操作;

3.及時做好各類統計報表;

4.負責內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管和各種文件、檔案的管理;

5、負責內外信息交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期傳達給各部門;

6.做好本部門法律法規的收集工作;

7、完成領導交辦的其他任務。

人力資源行政助理職責:15 1。在上級的領導和監督下,定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決任務;

2.貫徹執行公司的各項規章制度;

3.貫徹各項人力資源管理實務的操作流程和各項規章制度的執行,並與其他業務部門合作;

4.管理勞動合同,辦理錄用和終止手續;

5.執行招聘工作流程,協調處理員工招聘、入職、離職、調動、晉升等流程;

6、負責人事和行政相關文件和檔案的管理;

7.協助部門經理管理固定資產;

8.協助策劃、組織和實施公司各類大型活動,如年會、周年慶典等。