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南京廣安科技有限公司的工業應用

廣安科技與數百家單位進行了廣泛深入的接觸、交流與合作,對他們在項目管理各個環節中的管理問題及其原因有了相當的了解和掌握,做了大量的項目調查、診斷和統計分析,積累了豐富的第壹手資料和現場管理咨詢經驗。公司產品已廣泛應用於國民經濟的各個領域。現主要行業介紹如下(限於字數,詳細解決方案請到公司網站查詢):

1,化工建設項目具有投資大、金額大、資源少、計劃性弱的特點。

1).人力資源沖突

2).成本沖突

3).技術沖突

4).管理程序沖突

5).項目優先級沖突

6).項目進度沖突

7).項目成員的個性沖突

2.沒有標準化的項目積累。項目經理和施工人員對成本管理的認識參差不齊,項目建設中存在設計變更、施工變更等諸多可變因素,導致公司乃至項目部對成本控制的力度和效果不盡如人意。

設備管理的數據龐大而復雜,傳統的項目管理需要手工操作大量的材料計劃、驗收單、調撥單,工作量非常大,核算的及時性和準確性也不能滿足工作的需要。

3.為了滿足工程建設信息管理的實際需要,加強工程建設的動態管理和有效控制,充分利用現代信息技術,通過創建快捷的工程信息管理平臺,將工程建設過程中涉及的設計、監理、供貨、施工有機地聯系在壹起,實現信息的共享和交換,達到現代工程項目管理數據信息化、過程信息化、決策信息化的目標。

石油化工項目管理目標;

1).對優勢項目的選擇性投資

2)高效的擴展、維護和檢修。

3).更好地管理稀缺資源以處理復雜項目。

4)在整個企業實施標準化,降低成本。

5).管理與業主、供應商和分包商的關系。

6).預測和減輕項目風險。

7).提高整個組織的運營效率。

石化行業的項目管理要求;

石化行業的項目管理需要在戰略、戰術和運營層面提供不同的管理應用,包括項目投資決策、設計管理、招標、合同管理和進度計劃。同時,需要提供基於行業標準的建設項目規範的內容,包括成本控制、進度控制、質量安全控制等規範的應用。城市交通基礎設施建設的現狀及特點

隨著國家城市化進程的加快,各地開始了城市交通基礎設施建設。建設類型主要是城市軌道交通和城市快速路,其中城市軌道交通建設已經成為城市基礎設施建設的重中之重。

城市軌道交通系統的定義通常滿足以下五個條件:①大眾運輸系統;②位於市內;(3)電力驅動;(4)輪班必須頻繁;⑤大部分需要獨立於其他交通系統(如公路等鐵路)。大多數城市軌道交通系統將鋪設在城市中心的地下隧道中。這些系統也可以被稱為地下鐵路,或簡稱地鐵。

城市軌道交通建設全過程包括:土建施工、機電設備安裝、車輛調試、車站裝修、系統調試。以城市交通基礎設施建設中的軌道交通建設為分析對象,其具有以下特點:

1投資規模大,對資金管理要求高。

2.參與投標的單位多,信息量大。

3.施工管理內容多,項目信息統計匯總難度大。

4文件很多,很難分類。

5.建設周期長,信息的時效性和可重用性高。

6承包商多,人員素質不壹。

城市交通基礎設施建設項目在建設期對項目管理信息化有以下核心要求:

進度控制

根據項目業主的進度計劃,我們可以編輯質量、安全和投標業務計劃,緊緊圍繞項目主進度計劃,將各種管理業務和流程與進度計劃結合起來,形成壹個動態的管理系統。多項目、多用戶/角色、多層次計劃系統的管理體現了不同角色和層次的進度管理需求。

投資成本

基於國情的合同管理

動態成本工作表,實時監控項目的收入和支出。

知識管理

用戶定義的文檔分類結構系統(KBS)

文檔的在線編輯(Office和文本文檔)、批註、上傳、下載、簽出、簽入、審批和版本管理。

收集和處理項目過程中的所有資料,實現文檔和業務記錄的關聯和交互。

文件歸檔、文件整理和電子傳輸

文檔與項目計劃模板和經驗庫的關聯

可定制的知識地圖和知識檢索

可定制的知識報告

可定制的文檔審批流程

多角度文檔管理和分析

企業知識模板的維護和管理

支持國家檔案管理標準(ABS)

投標管理

招標管理是從制定招標方案到確定中標生成合同的過程管理,每個招標環節都需要權限控制,以保證項目招標信息的安全。

質量管理

與項目的質量管理密切相關

安全管理

嚴格的安全管理制度

符合企業實際情況的流程管理

材料管理

實現項目材料的動態有效管理

從采購申請到采購計劃、簽訂采購合同、合同到達、貨物入庫、領料、庫存分析、再采購的全過程管理。

風險管理

多種類型的風險定義

定性和定量風險預警分析

溝通管理

個性化商務平臺

嚴格的權限制度:能源/電力建設的現狀和特點;

火電工程建設具有資金密集、技術密集、資源密集、專業眾多、交叉建設等特點,同時還受到工程設計、設備制造、設備材料采購和運輸等諸多項目外部因素的影響。

隨著國家積極發展核電的倡議,核電項目日益增多。建設核電廠有利於構建穩定、經濟、清潔、安全的能源供應體系,有利於節約能源、提高效率和保護生態環境。也是中國應對氣候變化、調整能源結構的重要舉措。核電項目的關鍵在於其嚴格的安全和質量要求以及更需要控制的建設進度和投資,這使得項目管理和質量保證體系尤為重要。

能源/電力建設項目管理範圍;

主要內容包括“四控兩管壹協調”。

1,“四控”管理包括項目進度控制管理、質量控制管理、成本控制管理和安全文明施工控制管理。

2.“兩管理”管理包括項目合同管理和項目信息管理。

3.“壹協調”管理是指對項目現場建設中涉及的業主、監理、承包商等各方的各種關系以及與項目建設有關的外部條件的協調管理。

能源/電力建設項目管理要點:

壹、計劃管理

在項目管理的諸多內容中,進度管理是關鍵和核心。抓進度管理就是抓主要矛盾,抓綱。項目管理的很多內容都是圍繞進度管理來進行的。

第二,成本控制和資源管理

自下而上自動匯總各級控制費用子項的計劃、執行和差異分析。

多目標管理與版本控制成本控制的對比分析

逐級分解實現項目估算、預算、多賬套估算的集中管理。

全面管理所有分包合同和采購合同的分類賬和相關文件。

以合同清單為基礎,嚴格控制各合同的收支和變更費。

靈活的預警機制使可視化成本監控變得極其容易。

輕松構建標準化項目成本控制系統

三、質量管理體系

基於PDCA原理,可以對質量管理的全過程進行動態監控。

在計劃和標準的指導下,跟蹤實施,反復整改,確保工程質量。

多級計劃控制協同多級組織完成質量計劃的下達和編制。

能源/電力建設的典型案例:

泰州電廠建設項目管理應用案例

隨著國防科技工業體制改革的深入,國家對航空和軍工科研單位的政策不斷調整,國家宏觀環境、用戶行為、軍工集團公司的運行機制和模式都發生了重大變化。然而,國防工程具有高技術、時效性、多學科融合、復雜艱巨、投資大、風險高的特點。只有通過高效的項目管理,才能實現合理的計劃、跨組織團隊的緊密合作、科學的風險規避和嚴格的成本控制,最終實現項目目標:在預算內按時交付高質量的產品和項目。SuperPIP是針對航天軍工企業項目管理特點的整體解決方案,是幫助企業實踐高效項目管理的有力輔助工具!

航空航天軍工項目管理解決方案采用國外專業項目管理計劃控制軟件Primavera+,國內自主研發的綜合其他業務信息門戶SuperPIP(外圍),更適合國內航空航天軍工企業的項目管理實踐。

通過使用企業級項目信息門戶(航天軍工項目管理解決方案),有助於控制項目組各子系統資金,協調各子系統項目,跨組織、跨專業合作,動態監控項目組健康狀態,提前識別和防範風險,實現項目效益最大化。

以進度控制為龍頭,以成本控制為核心,以知識管理為紐帶,促進多個項目協調推進。

航天軍工項目管理要點:

節省研發資金

縮短開發周期

減少風險和錯誤

通過標準化流程提高項目管理能力

集中式項目管理,提高企業項目的可視化

提高項目群規劃的全面性和集成性

充分識別風險,控制風險,減少風險損失。

動態資源分配和平衡

全面的資金控制和管理

準確客觀的項目績效評估

簡單實用的個人工作中心

協作知識和最佳實踐平臺

定制的業務報告

航天軍工典型案例;

飛機設計研究所項目管理信息系統制造業現狀:

制造業在成功的道路上面臨著無數的挑戰。不斷增加的競爭壓力、更多的法規和更多的流動/分離勞動力使該行業更難保持發展和盈利能力:

1.在適當的時間完成項目變得越來越重要,這通常與付款或罰款有關。

2.管理和預測資源需求更加復雜(不同的業務部門、離岸外包和外部采購使得資金的可見性和控制更加困難)。

3.在處理規格變更或投標時,靈活策略的需求與競爭優勢密切相關。

4.企業集團主導項目的興起增加了利益相關者的報告義務。

5.熟練員工逐漸成為自由職業者或合同工。

遇到的問題:

1.在項目開始之前,沒有進行適當的規劃,包括目的、產品的預期功能、預期工作項目、操作進度和人力需求,導致實際執行情況與預期情況差距很大,不僅影響了進度,也影響了其他項目的進度。

2.人力資源和其他相關資源在項目開始前的分配和項目過程中的調整,缺乏適當的機制或判斷標準,導致項目成員的不適當動員,從而導致資源的無效利用,影響新產品開發的時間和質量。

3.項目工作進度的計劃和進度控制缺乏適當的機制,導致各部門無法有效掌握彼此的工作進度,高層無法及時了解具體項目的運行速度。

4.項目的組織架構不清晰,項目成員之間缺乏合適的溝通渠道,導致壹些主管每天有上百封郵件,重大問題不知道通知誰來決策,耽誤了問題的解決,影響了產品開發的進度。

5.沒有適當的項目變更機制,並且沒有跟蹤決議是否被實際遵循。直到臨近客戶要求的截止日期,很多重要操作才完成,造成操作混亂,影響產品質量。

6.項目之間對資源的競爭,以及各個項目對資源使用的爭奪,導致了企業整個項目的低效率。原因是沒有壹個好的項目優先級評級體系,無法保證正確的資源用在正確的項目上。

制造業的典型案例:

奇瑞汽車項目管理體系中電信/高科技管理的現狀:

對於引進新的技術先進產品的組織來說,傳統的項目管理和控制方法不再適用。全球競爭和更多的法律法規增加了組織管理的壓力。在高度競爭的環境中引入新產品和服務的驅動力使得控制將它們投放市場的正確時間對於公司的盈利能力更為關鍵。

無論您的公司是自己開發高科技產品還是與合作夥伴壹起開發,健壯的、可擴展的項目和計劃管理比其他任何方面都更重要。

項目管理中需要解決的問題:

計劃和實施新產品或服務的引進,以達到成功和及時的完成。

通過模擬和評估備選方案來應對變化。

確保費用和進度得到嚴格管理,以最大限度地提高生產率和效率。專業服務/咨詢行業的現狀;

市場瞬息萬變,人們的需求越來越復雜,利潤空間卻在縮小。客戶提出了壹個又壹個的挑戰,除了應對,別無選擇。

員工是妳成功決策的法寶。在合適的時間,以合理的成本,成功的唯壹途徑就是派遣合適的人員去完成具體的工作,從而獲得整個項目的收益。在成本管理的迫切需求下,咨詢部門越來越受到重視。在這種環境下,咨詢部門需要在快速準確地提出有價值的建議的同時,兼顧企業運營的方方面面。

專業服務/咨詢行業項目管理要達到的目標;

1.提高顧問的利用效率,以提高項目團隊的水平。

2.使用合理的方法和工具來優化和控制操作。

3.通過高效的業務流程獲得更高的利潤。

4.提供持續穩定的服務,贏得長期客戶。

專業服務/咨詢行業解決方案:

SuperPIP可以用來建立壹個靈活可靠的咨詢機構,貫穿整個業務。它可以在以下幾個方面幫助咨詢服務的發展:

1).項目範圍管理

2).項目時間管理

3).項目成本管理

4).合同管理

5).變更管理

6)支付管理

7).虛擬辦公室

8)知識管理

典型案例:

南京地鐵科技咨詢的所有項目管理業務都是圍繞項目交付計劃進行安排和協調,將項目成本控制和全過程合同管理作為項目管理的重中之重,使知識沈澱和分享成為項目管理經驗復用的手段。通過SuperPIP的運作,可以最大限度的避免各部門、各專業被分成不同的小組,顧全大局,保證項目的順利有序進行。

工程設計和施工應用的主要特點:

國際化和本地化相結合的解決方案。

采用國外專業項目管理進度控制軟件(核心)和國內自主開發的項目管理門戶(外圍)的解決方案,既保證了整個解決方案的先進性,又具有足夠的靈活性和定制性,註入了更多的民族應用元素,更適合國內大型企業的項目管理實踐。

多項目、多組織、多業務企業的協同管理

具有強大的跨組織項目管理能力,支持多項目、跨區域、多類型的集中管理。它是壹個真正專業的企業級項目管理軟件平臺,根據不同層級管理不同精度的要求,對項目數據進行采集、處理和挖掘,實現高層決策、中層控制、底層執行的項目團隊高度協作,全面推動企業所有項目的健康進行。

註重以計劃為主導的時間管理

集成Oracle Primavera進度控制軟件(P6 ),以項目主進度為基礎協調各項業務。同時,SuperPIP中的質量、安全和招標業務可以緊緊圍繞主進度計劃獨立定義輔助計劃。各種管理業務和流程與進度計劃相結合,形成壹個動態的管理系統,可以精確計劃、嚴密跟蹤和有效控制。

強調以合同為控制核心的成本管理。

全面深入的合同管理,細致的變更跟蹤,專業實用的付款管理,靈活深入的費用工作表。根據投資成本控制的經典理念,為合同的起草、執行、變更、支付和結算建立完整、嚴格的記錄、文件、預警和可追溯性體系。合同動態管理和成本動態控制的有機結合,環環相扣,為項目管理和投資控制提供了非常重要的分析手段。

倡導基於角色的個性化應用和可定制的信息門戶

不同的角色使用不同的組件和接口,真正做到“中間層”的專業性和“管理層”、“反饋層”的簡潔性。預定義了許多內容塊(Portlets)供用戶隨時訂閱業務信息,如項目進度、合同、投標和質量。您還可以將其他業務管理系統或公共網站的信息整合到門戶中,為企業提供完整、開放的解決方案。奇妙的個性皮膚讓用戶的桌面變得五彩繽紛,繁雜的工作變得極其人性化和輕松。

壹個全面、簡單、實用的權限管理系統。

基於角色的權限管理使用戶的授權能夠深入到不同的權限單元,如系統組件、模塊、項目、合同、WBS節點、文檔、報表、Portlets等。,使項目管理的所有參與者在壹個統壹的平臺上職責明確,系統安全可靠。支持分級授權機制,通過集團、公司、項目部等復雜組織的多級授權管理手段,滿足集團級應用模式。

項目管理中需要解決的問題:

進度控制

進度管理就是制定周密的項目計劃,時刻監控項目的進度,對有“偏差”的工作及時采取措施,確保項目在預定的時間和預算內順利交付。

參與進度控制的包括業主、監理、EPC、承包商等眾多單位。根據項目參與方的不同角色,系統配置不同的組件,以滿足各方的管理需求。

用戶可以在最簡單的界面中快速獲取分配的項目任務:便於項目現場和項目組所有成員遠程填寫項目的實際進度和工作時間,獲取用戶的工作任務單,反饋工作的實際進度,反饋當期資源的實際消耗和工程量,反饋工作的其他費用和步驟的完成情況, 獲取用戶的項目工時列表,填寫資源消耗的實際工時,查看工作產品、文檔、操作之間的邏輯關系。

投資成本

控制是項目管理的核心內容之壹,也是評價項目績效的重要指標。

1.遵循FIDIC條約,通過合同管理實現項目所有費用的全過程監控和跟蹤管理。

2.貫穿合同管理的五個階段。包括合同創建、合同評審、合同執行(變更、計量、結算、支付)、合同臺賬、資金交易臺賬。

3.收支兩條線管理。按照收入合同和支出合同兩條線,分類管理。

4.合同執行監控。完整記錄合同執行過程中的各種信息,如合同變更、付款清單、相關附件、問題及審批流程等。

5.資本流動的監測。通過集預算、合同、現實於壹體的成本工作表,跟蹤記錄合同的履行情況,真正掌握所有的資金流向。

6.投資成本的分析和預測。實時動態反映項目成本的當前實施健康狀態和預計的未來成本,為投資成本控制提供依據。

分析決策依據。

投資成本的主要要求:卓越成本中心收集項目的所有來龍去脈,讓每壹筆費用都有據可依;自下而上自動匯總各級控制費用子項的計劃、執行和差異分析;多目標管理與版本控制成本控制的比較分析:層層分解,實現項目估算、預算、多賬套估算的集中管理;全面管理所有分包合同和采購合同的分類賬和相關文件;嚴格控制每份合同的收支和基於合同清單的變更費;密切監控合同變更和履行的各個方面,落實風險意識,提前做好索賠準備;靈活的預警機制,讓可視化成本監控變得異常容易;基於合同的收支計劃和執行管理相結合,使現金流分析和資金籌集更加容易和快捷;輕松構建標準化項目成本控制體系;支持多幣種轉換機制,實現合同、項目、企業級多項目成本分析與控制;統壹的工作流程和溝通平臺,使合同全流程管理更加協同、高效、規範、可控;智能實時報表設計工具簡單易學,所見即所得帶給用戶非凡體驗;縝密的三級權限體系和細致的授權機制,可以滿足多層次機構、多角色協同的成本管理要求。

知識管理

知識管理的主要要求是:實現企業和項目文檔的全生命周期管理;文檔的在線編輯和版本控制;支持國家檔案管理標準,協助項目竣工資料驗收;以知識管理為紐帶,貫穿所有項目管理業務;提供多維度的文檔分類和靈活的檢索方式;分數和目錄兩種授權機制保證了文檔的安全共享。

投標管理

招標管理是在項目準備階段,從制定招標方案到開始招標,直至確定中標人、簽訂合同的全過程管理。

招標管理的主要要求:關註關鍵階段和重要事務,覆蓋招標管理全過程;職責界定清晰,使招標工作按計劃分工明確、協調壹致;仔細維護清單報價,快速生成合同並簡化合同管理

質量管理

質量控制模塊是根據ISO9000國際質量管理標準和相關國家質量檢查和評估標準設計的系統。

質量管理的主要要求:基於PDCA原理,可對質量管理的全過程進行動態監控;在計劃和標準的指導下,跟蹤實施,反復整改,確保工程質量;多級計劃控制協同多級組織完成質量計劃的下達和編制。

安全管理

安全管理是項目管理的重要組成部分,貫穿於項目的全過程。

安全管理的主要要求:基於PDCA原理,可對安全管理的全過程進行動態監控;在計劃和標準的指導下,跟蹤實施,反復整改,確保項目的安全可靠;建立完整的安全管理體系,實現安全目標,降低安全成本。

綜合管理

集成管理是貫穿整個項目生命周期的綜合事務性管理系統。

它涉及從可行性分析到項目立項、設計、實施到項目竣工驗收的全過程管理,是保證項目各階段、各組成部分相互協調,最終順利實現項目目標的重要過程。

集成管理的主要要求:協助項目策劃實現項目決策信息化管理;實現設計階段的全面事務管理;配合現場實施管理,及時了解項目進展;做好竣工事務管理,協助項目完美收官。

溝通管理

溝通管理是在項目成功所必需的人、想法和信息之間提供壹個關鍵的紐帶,為項目中的所有利益相關者提供壹個統壹、標準的溝通平臺,使他們能夠在* * * *所享有的平臺中快速、便捷地生成、存儲、獲取、發布、傳遞和處置項目的相關信息。

溝通管理的主要要求:通過整體管理,共同努力實現項目目標;實現企業與項目之間溝通的標準化、流程化、知識化;個性溝通讓項目協作的過程充滿人性;綜合個人工作中心為用戶提供了壹個高效的事務處理平臺。

進程管理

工作流的主要要求:可視化業務流程建模;圖形化工作流監控和管理;支持多種方式審批流轉和交易提醒。

權威體系

權限系統主要要求:功能權限控制;範圍級權限控制;操作級權限控制;角色授權機制;分級授權機制