(1)加強領導，提高對檔案管理重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理制度，是檔案工作順利進行的重要保證。該院黨組壹直堅持把檔案工作作為法院工作的重要組成部分，擺上議事日程，給予充分重視和支持。提出了檔案工作“爭創壹流”的口號，從物資、設備、人員配置等方面重視檔案管理。成立了檔案工作領導小組，組長、副組長為成員，並下發文件明確領導小組的職責。根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，確保檔案管理的連續性。院領導經常深入檔案室現場工作，解決工作中的困難和問題，優先安排人力物力。每季度聽取壹次檔案管理情況匯報，每半年對各審判室訴訟和行政文書歸檔情況進行壹次評議。高起點、高標準建設了檔案館、檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁櫃等現代化檔案管理設備，進壹步優化了檔案管理工作環境。建立了院長負責、辦公室主任負責、檔案員負責的檔案工作管理制度。同時，該院黨組還註重提高全院幹警對庭審檔案管理重要性的認識，增強幹警積極參與檔案管理的積極性。聚焦全院幹警“三克服壹提高”。“三克服”就是克服檔案管理是檔案管理者的事，檔案管理與此無關的思想；克服只要審判做得好，檔案管理質量無所謂的思想；克服檔案工作者低人壹等，做不出成績的思想，把工作做好。“壹個提高”就是提高對檔案管理重要性的認識。目前，我院檔案工作真正做到了組織保障、職責分工、日常工作有人問、困難有人管，全院幹警參與檔案管理的積極性普遍提高。
(二)明確責任，嚴格檔案管理程序。大家從院領導到普通群眾，充分調動了積極性，理順了與檔案管理的關系:專職保密員負責向上級法院和市委取送文件，辦公室人員負責印章管理，行政辦公室負責訴訟文書和行政文書的排版印刷，立案庭負責立案材料，法官負責審查簽發卷宗內容，院領導負責簽發卷宗，確保卷宗檔案的正常流程管理。為將檔案管理目標責任落實到每個人，規範案卷書寫和裝訂，我院還組織開展了“書記員檔案裝訂觀摩評優”、“優秀法律文書評優”等活動，審判監督庭將對案卷進行評優，並定期通報存在的問題。使全院初步形成了人人重視檔案、人人會管理檔案的良好氛圍。
(3)加強管理，實現檔案管理制度化。為進壹步規範和規範檔案管理，我院根據最高法和《河南省檔案管理條例》的有關規定，先後制定了文書立卷制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度、重大事項登記制度等16項制度，實行案件流程管理。嚴格按制度辦事，嚴把“三關”，即評估、備案、上架關。要“細”，認真查找檔案管理中的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐壹整改糾正；“嚴”，請上級法院和市檔案局專業人員逐壹驗收。不符合質量要求的，必須按要求分揀，直至合格；“精”是指將所有歸檔的檢驗按要求進行整理裝訂，並更換卷箱。目前我院檔案室有壹卷文件，基本符合上級要求的歸檔標準。
(四)嚴格保密制度，控制借閱範圍。法院檔案中的大部分檔案都需要保密。面對廣泛的借閱需求，檔案保密是檔案管理人員的壹項重要任務。針對這種情況，我院認真執行相關保密規定，嚴格執行檔案借閱程序，控制借閱範圍，落實保密制度。加強對檔案管理人員的保密教育，要求他們嚴格做到“不該說的不說，不該看的不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據法院工作需要，積極做好檔案的編研工作，完善檢索系統，編制多種檢索工具和專題索引，分別編制《全部案件簡介》和《各類檔案移交登記簿》。訴訟卷宗采用書式和卡式索引，文書卷宗的卷宗目錄和卷宗目錄采用永久和長期兩套索引。在確保檔案安全、不泄露國家機密的前提下，為大量申訴復查、審判質量評估和公安、檢察、審判機關偵破案件提供及時服務和可靠依據，充分發揮檔案工作的效益。
(五)采取有效措施，加強業務指導。為全面做好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，也十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施提高檔案人員的業務素質。
壹方面，深入基層法院檔案室進行實地指導，發現問題，就地解決。
二是引導基層法院檔案工作者互相參觀、互相學習、取長補短、交流經驗。同時，組織他們參加當地檔案室的培訓，了解檔案管理的最新信息和管理方法。
第三，加強與地方檔案管理部門的聯系，積極參與各級檔案檢查並邀請他們到法院進行檢查和指導。
四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，了解全市法院檔案管理的基本情況，為領導決策提供可靠信息。
二、存在的問題和困難
雖然我們為檔案工作的發展進步做了壹些工作，取得了壹些成績，但與領導的要求、形勢發展的需要和兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在壹些不容忽視的問題和困難。主要表現在以下幾個方面:壹是專職檔案人員少，只是疲於應付工作，難以在檔案管理的高層面思考和進步；二是基礎設施不完善，還存在薄弱環節；三是基層法院檔案管理發展不夠均衡。
三、未來工作計劃
繼續深入貫徹《檔案法》精神，提高工作人員依法管理檔案的意識。要經常組織全院檔案工作者認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於地方各級人民法院檔案管理若幹規定的通知》等。，並充分利用內部刊物，大力宣傳檔案工作的法律、法規和政策，形成知法、守法、關心檔案工作的良好氛圍。同時，繼續完善檔案管理制度，做到有章可循，按制度辦事。
(二)全面提高檔案質量，達到標準化、規範化的要求。在提升檔案的基礎上，檔案工作要進壹步鞏固和提高。壹是檔案形成的載體應符合國家標準，不得使用木材等粗糙紙張作為檔案書寫材料，不得使用圓珠筆、藍墨水筆和化學材料的色帶打印檔案，確保檔案字跡的持久性；二、嚴格執行檔案歸檔範圍，檔案收集要完整齊全，檔案能全面反映我院工作全貌，按年度歸檔，防止文件堆積；三是采取新的歸檔方式，紙質檔案和電子檔案並存，檔案的分類、保管期限、編目、包裝等應符合國家標準的要求；四是檔案應集中管理，由綜合檔案室保管，不得分散保管；五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統計和鑒定工作。
(三)積極創造條件，加快全市法院檔案管理現代化，力爭年內全部檔案實行計算機管理。在使用電腦的基礎上，我院今年還將引進檔案管理軟件，錄入檔案目錄和檔案目錄，實行自動查詢。同時，我們還將加強信息的開發和利用，讓“死”的檔案變成“活”的可用信息。通過對罪犯的分析研究，找出規律提供給院領導和相關法院參考，並向相關部門提出司法建議。
(4)加強學習交流，提高檔案工作者的專業素質。請進來走出去，邀請省法院、市檔案局相關領導到我院講學、傳授經驗，組織人員參觀學習他們的先進經驗，提高自身素質，以更加紮實的工作推動全市法院檔案管理工作再上新臺階。
法院檔案館工作方案範為適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求，進壹步提高檔案管理現代化水平，進壹步發揮檔案信息資源服務社會的作用，根據《國家檔案信息化建設實施綱要》要求、甘肅省檔案信息化建設目標和省市縣建立“省級”機關檔案館的工作精神，結合我院檔案管理工作實際，提出以下實施方案。
壹、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設是按照檔案信息化建設的要求，以檔案網絡建設為核心，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為基礎，以開發利用檔案信息資源，促進公共服務為目的。不斷加強檔案信息化基礎設施、應用系統、信息資源利用、保障體系和人才隊伍等基礎建設，逐步實現檔案信息化、信息服務網絡化和信息管理法制化。
(壹)完成數字檔案館建設項目。在電子政務網絡技術平臺環境下，收集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運行和處理後的電子文件數據；通過建立基礎數據庫，構建壹個為所有法庭和部門提供電子檔案長期存儲、管理和利用的信息系統，確保運行在內網或局域網等各種應用系統中的電子檔案數據被完整、安全地收集和妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣級電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理標準體系；充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺，建立各類載體文件和相關電子文件的同步接收平臺。
(3)完善檔案信息局域網建設。壹是逐步完善檔案信息局域網建設，為我院各科室、班組服務；二是服務社會、服務公眾、服務經濟，為縣級法院現行公開文件、公開黨務、司法事務、公開檔案目錄等公開信息提供網上查詢和閱覽服務，充分發揮檔案的積極作用。
(4)綜合考慮滿足檔案信息化建設的需要。實施數字檔案館建設，要突出法院工作特點，做好數字檔案館的合理規劃、軟件開發和數據處理工作，努力達到2016後“軟件不軟、硬件不硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務
(壹)檔案館的數字化建設
1，信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規範》、《CAD電子文件光盤存儲與歸檔要求》、《紙質檔案數字化技術規範》等壹系列技術標準，確保數字檔案資源格式統壹、數據規範、轉換便捷、享受* * *。
2.實現數據采集功能。收集必須長期或永久保存的各類電子政務信息(包括電子文檔、電子郵件以及在政府網和“三級專網”上發布的各類信息)，逐步將每年整理保存的文件掃描成電子文檔歸檔。接收法院科室團隊應歸檔移交的電子檔案，利用數據庫技術建設完善的檔案資源庫，更好地為我院中心工作服務。
3.實現數據保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等各種技術手段，將采集的各類電子政務信息在備份的基礎上永久保存，形成紙質檔案的數據備份基礎之壹。
4.實現數據利用功能。在局域網內為用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案文獻訪問和查詢服務，數據分析和挖掘服務，構建檔案信息綜合查詢系統。面向社會，服務公眾，不斷探索數字檔案館服務社會的新途徑。
5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室全面保管的反映法院工作發展狀況的各類數字檔案資源和現有公開文件資料，通過該站宣傳建設成果，為我縣經濟工作和服務對象服務。
(二)檔案信息基礎設施建設
1.檔案要數字化，服務器配置要滿足海量數據存儲和快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設所必需的存儲和備份系統，確保數據安全。除了紙質文件的數字化處理，還要加大音頻文件、視頻文件等多媒體文件的數字化，努力配備高質量的相機(如單反相機，需要錄像和大容量存儲卡)、錄音機(筆)等相關設備。
2.加強全球電子檔案管理系統的硬件設施建設。配備相應的電腦、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備，滿足文檔管理壹體化的要求。