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畢業個人檔案存放在哪裏?

畢業個人檔案存放在哪裏?

檔案是個人經歷的真實記錄,非常重要。畢業個人檔案存放在哪裏?下面是我的畢業個人檔案存放的地方。歡迎閱讀。

文件存放地點:學校

大學畢業後,大部分學生的檔案還是會在學校存放壹段時間,過了壹定年限,再回到戶籍所在地。所以先給學校檔案室打電話,讓老師幫妳查壹下檔案是否還在學校。如果是,恭喜妳找到了自己的檔案。

檔案存放地點:學校所在城市的人才市場。

學校告訴我們檔案不在學校的時候,我們可以打電話咨詢學校所在城市的人才市場。然後妳只需要帶著文件和邀請函就可以了。當然別忘了交托管費,壹年好像100左右。

檔案存放地:戶籍所在地的人才市場。

如果學校所在城市的人才市場還是找不到自己的檔案,那麽妳可以考慮去戶口所在地找檔案。

如果以上三個地方都找不到,那就親自去學校幫妳查壹下檔案轉出的時間和地點。壹般文件不會丟失。希望以上對大家有幫助。

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現在很多大四學生剛畢業,有的已經找到工作,有的還在忙著找工作。檔案也是隨著工作需要放置的,但記者采訪時,很少有人關註個人檔案的落實情況,壹些跳槽的職場人士也不知道如何處理自己的檔案。那麽到底什麽是文件呢?檔案對以後的工作有什麽好處和壞處?大家應該如何適當的讓檔案隨自己走?對此,記者專門采訪了中智、鄭智咨詢等相關人力資源專家。

我不確定文件在哪裏。

小湯圓在壹家傳媒公司工作。現在,他已經跳槽到壹家投資公司,從事期貨方面的理財工作。最初在媒體,檔案由單位保管。現在投資公司不需要他的檔案了,他也不太懂怎麽保管他的檔案。當被問到他的檔案現在在哪裏時,他自己也不是很清楚,是在他戶口所在的街道還是在人才交流中心,小棠現在是壹頭霧水。他覺得既然單位不需要檔案,而且檔案在收入方面似乎也沒帶來什麽問題,那就暫時放壹放吧。

30%的畢業生棄檔。

檔案是個人經歷的真實記錄。據悉,學生在校期間的檔案稱為學籍檔案。壹旦他們從高校畢業,憑就業報到證到就業單位或人才服務機構報到,學籍檔案就成了真實的人事檔案。人事檔案是證明壹個人身份、學歷、資歷的最基本、最可靠的依據。

檔案材料包括初中畢業登記表、高考誌願表、大學學籍、學習情況表、實習鑒定表等。此外還有學歷證書、轉正手續、考核表、職稱評定(註冊)表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料的復印件。每年約有70%的畢業生會去相關部門履行正常的人事代理手續,剩下的30%則會棄檔。職場中有些人以前在有檔案保管權的單位工作,不用擔心檔案問題。但是當他們回去找檔案的時候,卻發現原來單位的檔案找不到了,這必然會對他們的職業發展造成不好的影響。據介紹,畢業生如果丟失檔案,之前的經歷、評價、身份等歷史都將不復存在,必然造成相當大的損失。

檔案對工作場所的四種影響

1,養老金領取

當妳申請養老金時,妳必須通過檔案審查。工齡、工資、待遇、職位、社保覆蓋時間都是以個人檔案的記載為準。比如退休時,需要根據檔案認定自己的出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作的時間,從而確定開始繳費或視為繳費的時間,從而計算養老金的數額等。除了養老金,其他的社會保險,比如領取失業金,也和個人檔案有關。

2.影響轉正定級和計算工齡。

有許多畢業生在找到工作後未能及時辦理參加工作的相關手續,若幹年後仍以學生身份存在,從而影響了轉正定級、工齡計算和養老金發放。

3.影響工作評價和工作調動。

大學畢業後,學生檔案需要分級,才能成為幹部檔案,正常移交。但有些畢業生檔案畢業後不上交單位,也沒有政府指定的人才服務中心,所以會因為手續不全而影響職稱評定。這個時候,即使妳有機會做公務員或者進入事業單位、國企,也無法辦理相關手續。

4.考研,出國等手續

考研、考公務員、出國、深造、結婚、生育等。,這些都需要政府所屬人才市場出具的相關證明,沒有檔案就無法辦理這些證明。

看畢業檔案的三大流向

1.將文件轉交給接收工作單位

這壹般被認為是最正規的檔案流程,但據統計,這種情況只占研究生檔案的10%左右。

適合人群:已經落實工作的畢業生。

缺點:畢業就要求找工作,時間比較緊。

2.把文件留在學校

由於國家相關政策規定,畢業生畢業後暫時找不到就業單位,其檔案可由學校免費保存兩年。工作單位落實後,戶口和檔案遷入工作單位所在地。申請檔案滯留超過兩年未執行的,學校將其檔案、戶口遷回原籍,學校不再為其發放就業登記卡。

適合人群:有就業願望但尚未就業的畢業生。

缺點:有效期只有兩年,不能出具涉及人事關系的證明。

3.將檔案轉到職業介紹所或人才交流中心。

首先要確定畢業的時候有沒有簽三方協議。這是學生、學校、工作單位三方簽訂的協議。如果我們簽字了,報到證的備註欄就不會空白,檔案就在這個單位所在的人才市場。如果未簽字,登記卡備註欄為空,默認為打回原籍。

適合人群:正在準備考研、創業、靈活就業的畢業生。

缺點:與就業指導中心溝通相對較少,容易造成信息不暢。

專家提醒:正確管理個人檔案。

就業指導專家建議,畢業後,如果工作單位不能接收檔案和戶口,妳最好先把檔案放在人才中心,與人才中心簽訂代理合同。鄰近原則?選擇人才中心。如果畢業生選擇在上海、北京等大城市工作,暫時無法落戶,可以考慮先把戶口和檔案遷回原籍。留在個人手中的檔案,應盡快歸還原單位或政府所屬人才服務機構。如果打開檔案袋,裏面的信息必須經過相關部門的核實。檔案丟失的,應當由原單位補充確認。

對於跳槽者,如果長期將檔案留在原單位,應盡快與原單位協商解決跳槽後的遺留問題,及時將檔案移交給新單位。

對於不知道檔案在哪裏的畢業生,在參加工作之前,要聯系上壹個學校的相關部門。外地畢業生可以咨詢原戶籍所在地的人事部門,多次跳槽的可以咨詢首戶單位。

同時,專家也提醒應屆畢業生,離校後記得向學校咨詢人事檔案和戶口的去向。如果求職成功,可以問單位如何接收人事檔案。如果單位收不到檔案,妳應該問檔案可以轉到哪裏去。