壹、各部門職責
1.經理的職責
決定總的發展方向和計劃；業務發展；簽署工程總承包合同；負責關鍵崗位人員的任免；財務報銷審批；批準分包商支付項目資金；批準材料供應商的材料支出；重大分包合同和材料供應合同的審批；決定投標和結算策略以及報價方案。
2.副經理的職責
協助經理制定發展計劃；協調公司各部門之間的工作關系以及與國外相關單位的業務關系；組織相關部門對在建項目進行定期和不定期的全面檢查；指導和審核相關部門簽訂的分包合同和材料供應合同；組織和審核相關部門對分包商和材料供應商的結算；組織相關部門下達項目成本控制計劃；組織協調有關部門對建設單位的招標和結算工作。
3.工程部的職責
* * *與項目部相關人員壹起準備投標技術文件；批準並監督項目部的施工進度；審批項目部現場平面布置(包括臨建、水、電、路)；審批施工機械設備的使用方案；組織項目部相關人員對勞務及其他專業分包商進行檢查；審批項目部規格、圖集等材料的使用計劃；審批模板、木方、管架、支架的使用方案；負責制定並不斷完善公司的技術、質量和安全管理體系；負責新技術的引進，不斷引進新技術，提高公司的技術水平；認真收集、整理、分析、研究、匯總各級主管部門發布的各種技術信息和通知，並匯總保管，及時傳達給相關部門；檢查返還的全套竣工資料並移交辦公室，由相關人員簽字；批準項目部計量器具、試驗設備和檢驗工具的使用計劃；及時指導和協助項目部解決現場技術問題；負責協調安排責任項目部或分包隊伍，保證工程質量。
4.設備安全部的職責
對公司的機械設備、臨時電纜、電線、電箱進行分類登記，及時了解其性能和狀態；根據工程部批準的機械設備使用計劃，負責各現場機械設備的調配、新購和租賃；負責臨時機械設備的使用、維修、保養和回收；負責審核各類腳手架施工方案和各類垂直運輸設備設施方案；負責審批項目專用的各種安全設施和材料的使用計劃；負責分公司並監督現場的安全保衛工作；負責現場安全文明施工的監督檢查。
5.材料部門的職責
負責材料的采購、調配和回收；監督和檢查現場材料的使用情況；負責協助預算部在投標時進行市場詢價；負責收集市場建材信息；在材料采購過程中，要將招標預算與施工預算進行對比，分析市場，比較商品，以降低成本，做到“三比壹算”(比價、比質、上門服務、算經濟賬)。
6.財務部的職責
負責公司的會計管理和財務核算管理；對公司業務流程實施財務監督、審計、稽核、檢查、協調和指導；負責制定公司財務會計管理制度，建立健全公司財務管理、會計、審計等相關制度；督促各項制度的實施和執行；負責按規定進行成本核算；定期編制年度、季度、月度財務會計報表，做好年度決算工作；負責編制財務分析和經濟活動分析報告，會同有關部門組織經濟活動分析會議，總結經驗，發現經營活動中出現的問題，提出改進意見和建議；提出經濟預警和風險控制措施，預測公司業務發展方向；參加各類業務會議，參與公司生產經營決策；負責固定資產和專項資金的管理，會同有關部門辦理固定資產的購建、調撥、報廢等財務審計手續，正確計提折舊，定期組織盤點，確保帳、卡、物相符；負責公司低值易耗品的盤點；會同辦公室、材料、設備安全等有關部門做好庫存工作，並對日常采購、領料和保管提出建議和要求，防止浪費；負責公司資金稅款的繳納、提取和及時繳納，辦理現金收付和銀行結算業務；及時登記現金和存款日記賬，保管好庫存現金，保管好相關印章、空白收據和空白支票；負責公司的財務審計和會計審計；加強會計監督和審計監督，加強會計檔案管理，按照有關規定嚴格監督檢查公司財務收支；負責全面財務工作，確保各項報表準確，嚴格執行報銷制度和支票托收制度，做好實際與計劃費用的對比工作。
7.預算部門的職責
投標時負責編制經濟標書和商務標書；負責審核施工現場的經濟談判；會同有關部門主持分包項目招標文件的編制；會同有關部門主持編制項目成本控制計劃；負責與建設單位和咨詢公司的結算；審核相關部門對分包商和材料供應商的結算；負責審批項目部提供的物資采購計劃。
8.辦公室職責
協助經理處理日常事務；負責公司的物流管理；根據公司領導的意見，負責召集公司辦公會議及其他相關會議，做好會議記錄，摘抄會議紀要，檢查監督會議決議的執行情況；負責公司印章、文件印刷管理、信函收發、報紙訂閱和發行；負責公司行政文件的處理，做好文件、講話的登記、傳遞、督促、立卷、歸檔、打印、歸檔以及行政文件、檔案的管理工作；負責各部門文件材料的收集和歸檔管理，並提供業務指導；負責簽訂人事合同，管理人事檔案；負責公司員工勞動紀律的管理，對公司勞動紀律的執行情況進行定期或不定期的抽查，及時進行考核，辦理考勤、獎懲、休假等管理；負責各部門的延期、處罰、獎勵記錄，並組織年審；負責組織定期和不定期的人員考核和考試，做好人員考核和選拔工作；負責協助預算部的招標工作及招標相關文件的管理；負責組織公司壹般管理標準和規則的起草、修訂和編制，協助專項管理標準和管理制度的起草、討論和修訂；負責公司客人的接待安排，以及重要會議的組織和會務工作；負責公司與上級部門的聯系及公司相關的法律咨詢和聯絡工作；負責公司的信息收集和宣傳工作；負責總監安排的材料設備的市場調研，並將結果及時反饋給相關部門；負責匯總公司年度綜合數據，起草公司年度總結、工作計劃等綜合文稿，起草經理講話，及時審閱公司名義的其他講話；協助參與公司發展規劃的起草、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；開展年度總結評比表彰活動。
二。工作流程
1.會議流程
獎懲制度:(1)辦公室負責人未及時發送會議信息和會議。
記錄傳達給相關人員時，罰款100元。
(2)要求參加人員擅離職守的，罰款100元，遲到者罰款50元；
(3)不遵守會議執行人將被罰款100元，表現優秀者將被獎勵100元。
(4)此獎罰權屬於辦公室。
2.項目投標流程
獎罰制度:(1)對招標文件和圖紙研究不透徹，出現原則性錯誤，對責任人處罰500元。
⑵在投標工作中，加班加點，認真保證質量如期完成，優秀者獎勵500元。
(3)此獎罰權屬於經理和副經理。
3.材料工作流程
(1)壹般材料
超出計劃
不
關閉
風格
有資格的
獎懲制度:
(1)項目部提貨單從上報預算部之日起至提貨單要求材料進場之日止，不得少於6天，否則預算部有權對審核人處以100元的罰款，由此造成的延誤由項目部負責。
(2)預算部門審批周期不能超過2天，否則罰款100元。
(3)項目經理必須查明材料超計劃的原因，並將責任落實到人，否則，對項目經理罰款200元。
(4)對於價格相對較高的產品，物資部門壹定要“貨比三家”，不能以權謀私。如果被發現有私心，會被罰款500元以上，甚至開除。
5]在物料控制環節表現突出者，視情況給予100-1000元獎勵。
(2)竹膠板、木方等周轉材料的工作流程。
超出計劃
在計劃之內
不合格/不合格
有資格的
合格不合格
獎懲制度:
(1)物資部是可再利用材料使用和回收的最終責任人。
⑵由於分包商對周轉材料使用不當，項目部和物資部有權視情節輕重給予100-500元的罰款。
(3)在周轉材料的整個工作流程中，各部門要以少投入、節約使用、杜絕浪費為重點。由於他們的工作質量，經理有權酌情獎勵或處罰100-500元。
4.設備和臨時用電的電纜、電線和電箱工作流程。
合格不合格
獎懲制度:
(1)設備安全部是機械設備、臨時電力電纜、電線和電箱的最終責任人。
(2)因分包方使用不當、維護不到位，項目部、設備安全部有權視情節輕重給予100-500元的罰款。
(3)對於丟失和損壞，設備安全部門有權要求責任方照原價賠償和修理。
(4)設備安全部門在行使購買權或租賃權時不得以權謀私，否則將處以500元以上罰款甚至開除。
5.腳手架、模板支架等租賃材料的工作流程。
不合格/不合格
有資格的
數量充足，無損壞；數量不足且有損壞。
獎懲制度:
(1)因項目部審批不當造成閑置或不必要浪費的，對項目經理罰款100-500元。
(2)提貨單自報設備安全部之日起至要求進場日止，不少於3天，否則項目部應對現場使用的延誤負責。
(3)因材料不合格造成延期使用，設備安全部罰款200元。
(4)對於損失和損壞，設備安全部和項目部有權向分包商索賠。
6.大型模板工作流
租賃購買
合格數量損壞或丟失。
3.全面檢查現場(使用原始清單)
1.分公司應成立檢查小組，由財務部負責人任組長，副經理組織相關部門每月定期對項目部進行壹次檢查，但不定期。
2.檢查項目為檢查表中列出的項目，項目經理根據項目的實際情況負責本項目的實際評分項目。
3.計算規則，
4.獎罰條例:
91~95分不獎勵不處罰。
96~100分:(實際得分-95)×100元/分鐘。
86~90分罰款:(91-實際得分)×50元/分。
81~85分罰款:(91-實際得分)×100元/分鐘。
80分以下罰款:1000元
5.獎懲具體到人。項目經理根據實際情況將獎罰金額分配給責任人並上報財務部，財務部在當月工資中落實。
動詞 （verb的縮寫）行動守則
1.辦公室行為準則
1) gfd:員工上班時gfd要得體、整潔、大方；女員工上班提倡化淡妝，金、銀或其他東西要穿得合適。
2)語言:任何場合使用標準文明的語言，語氣溫和，音量適中。嚴禁大聲喧嘩。
3)現場接待:遇有客人進入工作區域，應禮貌勸阻，並保證在工作時間(包括午餐時間)有人在辦公室接待。辦公室主要負責公司的接待，具體涉及哪個部門，辦公室會另行通知。重要的是做好接待事項的記錄，及時向相關領導和部門匯報和傳達。
4)接電話:及時接電話，壹般鈴聲不要超過三聲。如果接聽者無法接聽，就近的工作人員應主動接聽，並做好接聽重要電話的記錄。嚴禁占用公司電話時間過長。如需快速處理，及時聯系接收方進行匯報和傳達。接電話時，使用文明語言，說普通話。
5)工作時間內，不得無故離崗，不得聊天、吃零食或大聲喧嘩，確保安靜有序的辦公環境。
6)員工應在每天工作時間前後做好個人工作區域的衛生和清潔工作，保持物品整潔和桌面清潔。
7)部門、室的專用設備由部門、室定期清洗，辦公室負責公司公共設施的定期清洗和維護。愛護公共設施和辦公設備。
8)當辦公設備(包括通訊、照明、音像、計算機、建築物等。)發現損壞或故障，員工應立即向辦公室報告進行修理，以便及時解決問題。
9)工作區域的辦公耗材、水、電的使用應提倡節約，避免浪費，能重復使用的應回收利用。
10)上述制度的檢查監督部由公司辦公室和經理* * *。違反此規定者，扣工資50-100元。
2.財務管理規範
1)資金申請
申請資金時，項目部應認真填寫“月度項目部資金申請表”，經公司負責人和經理簽字後，到財務部領取。
其他部門申請經費填寫《辦公經費申請表》。經主管領導和經理簽字後，可以到財務部領取。
如遇特殊情況，可通過電話向相關領導申請，或由相關領導致電具體工作人員先行墊付，再進行報銷。
2)報銷
報銷賬目和金額應真實合理。
票據經經理、主管領導、經理簽字後方可報銷。
項目部的廢棄物處理收入、罰款等收入應及時如實上報財務部門。
3)處罰措施:當報銷票據的賬目、金額及其他收入金額不真實或不合理時，財務部有權進行質疑和核實，弄虛作假者將視情節輕重處以50~500元的罰款，甚至不予報銷。
3.員工考勤管理規範
1)工作時間表
夏令時和冬令時
2)上班時間3分鐘後15分鐘內歸類為遲到，15分鐘後歸類為曠工(工作)。早退者壹律視為曠工(工作)半天，不準補假、病假。
3)上班時間外出辦事，要保持手機暢通，必要時向主管領導說明，以便有事及時聯系。
4)每周休息壹天，可根據自身工作安排在周六或周日，其他節假日按國家有關規定執行。
5)因私事、生病等原因需要請假的，3天內向主管領導請假，超過3天由經理批準。
6)以上措施由辦公室監督抽查，違反者有權處以10-200元的罰款。
4.電話使用規範
1)我公司電話號碼主要用於方便與外界溝通和業務發展，不鼓勵員工在公司內打私人電話。
2)員工打電話時，語言盡量簡潔明了，減少通話時間。
3)接電話的語言要求標準、簡潔、禮貌。接聽外部電話的標準用語是:“妳好，XX公司”等等！如果妳需要給同事打電話，說:“請稍等！我給妳打電話。”如果妳要找的人不在，妳要禮貌地告訴對方改天再打來，不要隨便告訴別人妳的同事或領導在哪裏。其他內容酌情回答。接電話直到對方掛斷。
4)項目部固定電話每月按固定電話控制，具體金額標準根據實際情況確定，超出部分由項目經理負責解決。
5)房屋負責人負責公司內各部門的電話費、各類信息費(114、12121除外)、長途電話費。
5.車輛和駕駛員管理規範
1)公司車輛分為專用車輛和公用車輛兩種。專用車燃料費按月承包，具體金額根據實際情況確定。公共交通工具要對它們的費用負責。
2)司機要愛護公司的車輛，平時註意車輛的保養，經常檢查車輛的主要部件。每周抽出適當的時間擦洗自己駕駛的汽車，保證車輛的清潔(包括車內、車外、發動機的清潔)。
3)出車前，定期檢查車輛的水、電、油等性能。如有異常，應立即補充或調整。
4)駕駛員發現自己駕駛的車輛有故障時，應立即修理。
5)在外面停放車輛或從車上回來時，壹定要註意選擇停車的地點和位置，不能停在不允許停車的路段和危險區域。當駕駛員離開車輛時，鎖好安全鎖，防止車輛被盜。
6)駕駛人員應經常檢查所駕駛車輛的各種證件的有效性，確保證件齊全後方可行駛。
7)駕駛員要特別註意安全駕駛，遵守交通規則，不準危險駕駛(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、飆車等。).司機晚上要註意休息，不準開疲勞車和酒駕。違章有罰款的，由司機承擔，並對後果負責。
8)每次發車時，司機要註意填寫“行車記錄表”，每周壹交辦公室審核。《行車記錄表》記錄的裏程應與車輛裏程表壹致，駕駛員應負責支付差額裏程的汽油費。
9)工作時間不派司機的，應隨時在司機室(可由負責人指定)等候發車。不要在其他辦公室閑逛。重要事情確需離開時，應告知負責人(司機部門直接領導)去向和所需時間，經批準後方可離開；當妳開車回來時，妳應該立即向主管人報告。
10)駕駛員應無條件服從管理人員的工作安排，不得借故拖延或拒載。對工作安排有意見，事後可以向上級領導反映。
11)司機如遇特殊情況不能按時返回，應設法及時通知主管並說明原因。
12)對於公家車輛，下班後要將車輛停放在合適的地方妥善保管，不允許私自使用車輛。
13)經批準的非公車輛派遣，需承擔行駛裏程的油費，油費由申請人在車輛派遣次日向辦公室繳納，否則暫停其未來使用權。
14)未經領導批準，駕駛員不得將車輛交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；不允許任何人使用公司的車輛學習駕駛。
15)辦公室負責對本規範的執行情況進行監督檢查，並有權根據執行情況對責任人進行人民幣10-100元的獎勵或處罰。
附件:行車記錄表樣表
日期
開始和結束
位置
使用
代碼表的數量
奔跑
英裏數
派輛車來
負責/主管
駕駛員