為配合企業信息化建設，提高公司信息化管理水平，降低公司管理成本，規範公司信息化管理，提高計算機及相關設備和軟件的使用效率，最終提高公司整體管理水平，特制定本管理規定。
2.管理範圍
本管理規定的管理範圍包括公司機關和項目管理部門的硬件、軟件、耗材、網絡和數據的管理，指導公司機關和項目管理部門的網絡建設、使用、管理和維護，規範設備和耗材的引進流程，為公司和項目管理部門的數據安全提供切實有效的解決方案。
3.管理組織和工作職責
3.1管理組織
3.1.1技術部成立信息管理體系委員會(簡稱信息中心)，負責制定並組織實施公司信息化建設和管理的規章制度；審核項目管理部的信息工程計劃，審批項目信息設備的配置計劃；組織公司應用軟件的應用和開發；負責公司信息設備的采購和回收；負責信息設備的安裝、調試和技術支持；組織公司信息管理的知識培訓。日常管理工作設在技術部。
3.1.2管理部和分公司設兼職信息員，在公司信息系統的領導下，負責本單位的信息管理工作。兼職信息員要求同誌具有大專以上學歷，壹定的計算機知識和良好的職業素養。負責編制項目經理部(分公司)信息工程計劃和本單位項目信息設備配置計劃；負責組織實施項目管理部(分公司)的信息化建設，負責本單位計算機、網絡、軟件包的日常維護和保養；負責為本單位管理人員提供基礎技術支持，組織本單位管理人員的信息知識培訓。
3.1.3信息員管理:各單位信息員由單位推薦，於2月25日前報公司技術部審批(見附表:信息員登記表)；信息員的變動和調動應及時向公司技術部門報告。
3.2管理職責
3.2.1硬件管理
(1)項目管理部如因工作需要購置計算機等設備，應首先根據項目情況編制信息配置計劃，信息配置計劃應包括使用目的、軟件的使用以及計算機和外圍設備的數量。並將方案提交技術部門審核，再提交主管領導審批。
(2)設備添加後7天內，項目管理部將所添加設備的型號、性能數據、生產廠家、供應商、采購日期等詳細資料以書面形式提供給公司技術部備案，或登錄公司內部網站，通過網上填報的方式對新增設備進行登記。
(3)項目完成後，如果不再使用電腦和設備，可以找公司技術部門處理，公司會根據電腦和設備的市場價格和設備的折舊率回收給項目部。
(4)計算機和設備是公司的固定資產。除項目生產需要外，不得私自處理設備，壹經發現，處以購買費用兩倍的罰款。
(5)項目經理部有義務對計算機和設備進行日常維護工作，以保證設備在服務期內的正常使用。
(6)計算機及設備在使用過程中如因人為原因造成重大損壞，損失由當事人所在項目部或當事人賠償。
(7)公司各部室需要新增或更換設備時，應向技術部提出信息配置申請，由技術部信息中心審核，報主管領導批準後，方可采購或調整。
(8)公司各部室計算機及設備變更後，需以書面形式向計算機中心提交新增設備的型號、性能數據、生產廠家、供應商、采購日期等詳細數據，或登錄公司內部網站進行設備網上登記。
(9)技術部信息中心負責公司機關計算機設備的日常維護，維護和更換零部件的費用從各部室耗材費用中扣除。
(10)技術部信息中心維護計算機和設備的註冊信息和分布信息，確保每臺設備的信息真實可信。
(11)信息設備的淘汰和報廢權在技術部，由公司技術部提出淘汰和報廢申請，經公司主管領導批準後方可淘汰或報廢。
軟件管理。
(1)為配合公司信息化建設，各部室應及時將本部室使用的最新軟件上報計算機中心，以方便軟件與公司ERP系統的整合。
(2)各單位信息員應通過培訓掌握公司ERP系統中各部室功能模塊的使用，要求人人會操作。
(3)政府各部門要學會運用現代信息手段傳遞信息。機關各部室對各項目部的通知應通過公司外網發布。
(4)機關黨委工作部通過外網自助平臺及時發布公司優秀新聞，每周至少更新三次公司外網新聞。
(5)公司機關各部門發布的通知和消息必須對公司進行正面宣傳。
(6)公司機關各部室應根據外部網站更新和維護的需要，積極提供所需的文字和圖片資料，配合技術部信息中心的維護工作，保證公司對外的大力宣傳。
(7)各單位上網時不能瀏覽不健康的娛樂主頁。壹旦發現，他們會在內部網站上曝光該單位。
(8)技術部信息中心保證公司ERP系統的正常運行和項目部上報數據的及時更新。
(9)項目管理部需要每天登錄公司外部網站，了解公司相關新聞和行業動態，以及公司各部室的通知。
(10)安裝PAM系統的項目經理部每天將PAM系統的更新數據上傳到公司信息中心，保證公司數據和項目部數據的同步。
(11)有條件的項目管理部必須使用公司開發的PAM項目管理系統來指導項目部的運作和生產，其他類型的相應軟件未經技術部批準不得使用。
(12)項目管理部必須使用PAM在系統中填寫真實有效的數據，以確保上傳數據的可靠性。
(13)技術部信息中心根據公司情況和公司ERP系統的模塊需求制定模塊開發計劃，在相應的技術專家指導下進行自主開發或合作開發。開發模塊歸公司所有。
(14)技術部信息中心組織機關各部室和項目管理部的計算機管理員進行公司ERP系統和項目管理系統PAM的使用培訓，指導項目管理部PAM系統的使用培訓。
消耗品管理
(1)本單位各部室計算機及設備耗材由技術部信息中心提供。
(2)信息中心確保耗材供應及時、充足。
(3)信息中心應在每季度初，根據公司耗材儲備和各部門的需求，制定季度耗材采購計劃。報請上級領導批準。
(4)信息中心將在公司內部網絡上公開各部室的耗材庫存、耗材采購價格和耗材消耗情況。通過網絡，耗材的采購和使用實現了透明化和信息化管理。
(5)項目經理部自行解決計算機和設備耗材的使用問題。
網絡管理
(1)信息中心負責公司內部局域網的網絡暢通、網絡享受和網絡安全。
(2)信息中心負責搭建公司遠程接入平臺，確保平臺7x24不間斷網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾，將防火墻和安全策略應用於入侵監控和病毒監控。
(3)信息中心負責領導外部網站的更新。
(4)各項目經理部應確保壹臺電腦能撥號上網、訪問公司外部網站和遠程訪問公司內部網站。
數據管理
(1)項目管理部保證PAM系統應用時數據輸入的準確性和及時性。
(2)項目管理部應每三天備份壹次PAM數據，以確保災難性數據丟失後，數據可以通過備份恢復。養成不時備份數據的習慣。
(3)項目經理部應確保PAM數據主庫安裝在項目經理部性能最好的電腦上，並鏡像整個房間的數據。
(4)計算中心的技術人員要了解CAM的SQL SERVER數據庫，掌握SQL SERVER的各種功能和操作。
(5)計算中心根據公司實際情況設計備份策略，綜合使用日誌備份、差異備份、完全備份來維護數據庫的數據安全，使數據在災難性數據損壞後能夠成功恢復。
(6)為了數據的硬件安全，計算中心將數據庫安裝在采用RAID磁盤陣列的服務器上，實現數據鏡像。
4.補充條款
本規定由公司技術管理部制定，自發布之日起實施，解釋權在技術部。