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如何在設備管理實施過程中應用項目管理方法

21世紀項目管理九大知識體系和五個具體階段推動新商業企業發展的動力是什麽?有人回答:項目管理。的確,作為壹門新興學科,項目管理的發展速度比我們想象的要快。《財富》雜誌甚至預言,項目經理將是21世紀的首選。

“金字塔計劃”到“北極星導彈計劃”

論項目管理的起源,其實很早。古代著名的偉大工程項目的成功,如金字塔和長城,都有助於當時工程項目的嚴格和科學管理。20世紀60年代初,在著名數學家華教授的倡導下,項目管理的概念被引入中國,並應用於當時國民經濟的各個部門,這種方法被命名為“統籌法”。後來,中科院管理科技政策研究所還牽頭成立了“中國統籌優化與經濟數學研究會”。改革開放後,項目管理被廣泛應用於水利、建築、化工等領域。2000年底,在“天啟”和“天林”電腦產品的開發過程中,聯想結合業務對項目管理的需求,運用項目管理的相關理論和方法,編制了軟件方案,使項目在8個月內完成,達到了世界PC生產技術的最高水平。

九個知識體系和五個具體階段

早期的項目管理主要關註成本、進度(時間),後來擴展到質量。近十年來,項目管理逐漸發展成為涵蓋9個知識體系和5個具體階段的獨立學科分支。

9知識系統包括:

整合管理在項目分析中,項目經理必須整合各種能力,協調運用。

範圍管理定義了項目的邊界,並關註“大畫面”的事情。比如項目生命周期、工作分工結構的制定、管理流程變更的實施等。

時間管理需要培養計劃技能。有經驗的項目經理應該知道當項目偏離計劃時,如何讓項目回到計劃。

成本管理要求項目經理培養業務技能,處理諸如成本估算、計劃和預算、成本控制、資本預算和基本財務結算等事項。

人力資源管理側重於人的管理能力,包括沖突處理、員工工作動力的提升、高效的組織結構規劃、團隊工作和團隊組建、人際交往能力等。

風險管理要求管理者在信息不完全的情況下做出決策。風險管理模式通常包括三個步驟:風險確定、風險影響分析和風險應對計劃。

質量管理要求項目經理熟悉基本的質量管理技術。例如:制作和解釋質量控制圖,執行80: 20規則,努力實現零缺陷等。

采購管理項目經理應掌握很強的合同管理技能。例如,我們應該能夠理解定價合同相對於“成本加利潤”合同所隱含的風險。妳應該了解簽署合同的關鍵法律原則。

溝通管理要求項目經理與他們的經理、客戶、制造商和下屬進行有效的溝通。

這五個階段是:項目啟動、項目規劃、項目執行、項目控制和項目結束。

此外,作為壹名稱職的項目管理專業人員,必須具備相應的壹般管理知識和經驗、相關業務知識背景和深厚的風險管理經驗。也就是說,項目經理應該是知識豐富、知識結構合理的高級復合型人才。

現在,項目管理被世界各地的政府、大公司、企業和小型非營利組織廣泛采用。與此同時,具有項目管理經驗和項目領導能力的經理在職場上變得炙手可熱。因為全球競爭要求在預算內按時完成新項目和新業務的開發。

有效的項目管理

項目是為了達到特殊目的的臨時活動。每個項目都有明確的開始和結束時間,項目可以由組織的各個層級創建;參與人數可以是壹人,也可以是數千人;只能涉及單個部門或者跨部門合作。項目管理適用於任何項目,無論其規模、預算或期限如何,例如:

開發新產品或服務;?

設計新的模型;?

開展政治運動;

建壹座橋;

發射火星探測器;

建立壹個電子商務網站。

那麽,什麽是項目管理呢?根據PMBOK2000的定義,項目管理是運用相關知識、工具和技術進行管理的活動,目的是滿足客戶對特定項目的要求。項目經理負責管理整個項目。他的主要任務是:

在項目範圍、時間、成本、風險和質量之間取得最佳平衡;

滿足不同項目幹系人的不同需求和期望;

實現既定的需求目標。

理想情況下,所有企業都能從項目管理中受益,尤其是在管理資本投資和間接活動方面。在當今快速變化和全球化的市場環境中,各種類型的企業都需要看到其在固定資產設施、房地產建設和壹些設備升級方面的投資的回報和效益,或者管理和跟蹤壹些內部功能,如IT項目和市場項目。無論是什麽行業,項目管理都可以使企業通過更好的信息共享來提高生產力、降低成本,在有限的資源下更快、更低的交付產品和服務,從而增加收益。項目管理可以通過規範企業的日常工作,減少可能被遺忘或忽略的任務,幫助企業實現客戶的期望;項目管理也能以最有效的方式充分利用現有資源;項目管理還可以讓高級經理洞察組織中正在發生和將要發生的事情。

項目管理原則的應用可以幫助高級管理層:

建立成功的衡量標準;

以客戶為中心,與客戶保持壹致;

量化體現價值的成本;

優化組織資源的使用;

實施質量原則和標準;

實施戰略計劃;?

縮短新產品開發周期,快速進入市場。

世界各地的許多企業和組織,如美國國家航空航天局、IBM、AT & amp;& ampt、西門子、千代田公司、普華永道等。所有人都使用項目管理來管理創新過程,計劃、組織和控制戰略活動,監控企業的績效,分析重大偏差,並預測它們對組織的影響。

面向普及走向合作。

在激烈的競爭環境中,面對各種復雜的項目,有大量的信息和數據需要動態管理。為了提高管理水平和工作效率,必須采用先進的方法和工具。統計顯示,約90%的美國項目經理都不同程度地使用過項目管理軟件。其中,有的是面向計劃和進度管理,有的是基於網絡環境信息,有的是圍繞時間、成本、質量三個坐標進行控制,有的是通過信息資源系統進行管理。

在過去的十年中,項目管理得到了廣泛的應用,因為我們的工作環境發生了如下變化:

集約(人少事多);?

項目和服務變得更大、更復雜;

激烈的全球競爭;

網絡的普及;

客戶對高質量產品和服務的需求日益多樣化;

新技術的快速更新;

跨國公司對項目管理實行統壹管理。

目前,項目管理已經從適合管理某壹個項目擴展到采用項目管理的理論和方法來管理整個商業活動。許多企業計劃采用項目管理來使他們的組織更加有效、敏捷和可控。通過項目管理,企業希望獲得只有在典型的財務成本控制中心才能獲得的信息,如每天或每周監控項目績效和進度,根據優先級和業務情況進行整改和變更,明確劃分業務職責,這大大有利於組織的敏捷反應和可控性。

現在,越來越多面臨激烈競爭的企業意識到,他們應該更有效地配置高度專業化和精益化的勞動力;開始理解在項目管理中項目團隊之間更好協作的重要性;我還意識到,通過項目管理,高級管理層和項目負責人之間可以更好地共享信息。

那麽,項目管理未來的發展趨勢是什麽?

首先,我們將看到越來越多的企業開始接受項目管理的思想,並使用項目管理的技術和方法進行管理。

第二,為了實現項目管理的全部潛力,許多企業將培訓他們的項目經理和項目團隊,並鼓勵他們獲得專業認證。同時,制定標準不僅要保證項目團隊的成功,還要保證公司層面的持續成功。

再次,轉向項目管理,會讓企業在尋找項目管理系統時,不僅關心集成,還會考慮協作和項目智能。壹個集成的系統可以使企業以最小的努力管理整個項目生命周期;然而,具有協作功能的項目管理系統可以為所有項目利益相關者(合作夥伴、客戶、承包商和其他項目利益相關者)提供訪問和可視化功能,因此協作變得更加重要。