行政助理是指在各種行政事務中幫助和服務於公司的員工，如訂機票、聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車的服務、管理食堂餐飲的服務等。
助理主要負責協助公司制定、完善並組織實施人力資源管理的相關規章制度和工作流程；發布招聘信息，整理候選人信息，組織安排候選人面試；監督員工考勤，審核並辦理員工請假手續等。
2、管理範圍不同:
行政助理還包括辦公文具供應的管理和組織以及辦公設施的管理等。總經理助理需要管理整個公司大小部門之間的協調。
3.不同的工作職責:
助理總經理的職責:
1.起草公司工作計劃總結，做好公司重要會議記錄；
2.起草並歸檔總經理簽發的文件；
3、公司的管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運作；
4、接電話，接聽得當，做好電話記錄；
5.掌握總經理的日程安排，預約和安排出差；
6.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他任務。
工業企業行政助理的主要職責:
1.負責員工考勤，在次月第壹個工作日提供考勤報告並存檔；
2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔和電子檔案的建立；
3.起草壹般文件，管理行政和人事文件；
4.根據人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘，收集招聘信息並協助招聘；
5.處理人事的日常管理，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更和年檢；協助管理、培訓和指導公司的人力工作；
7.組織策劃公司各項活動；
8.負責辦公用品的采購計劃和貨物收集管理。
擴展數據:
助理總經理的職責:
1，要認清自己，要有原則。找不到定位，就找不到工作的立足點、出發點和著力點，就找不到工作時的“感覺”。
總經理助理要把握好自己應該扮演的角色，把握好工作分寸，管理上不壹絲不茍，工作人員不果斷，不奪權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。
2、要保持警惕和清醒，做好參謀工作。
從大的方面來說，做好信息、決策、監督服務的助手很重要。及時捕捉信息，準確做好反饋工作，積極當好決策參謀。
既要善於發現問題，又要認真分析問題，為領導解決問題提供決策參考。領導壹旦采納了決策意見，也要制定決策備選方案。應該有不止壹個選擇，這樣才能選出最好的，才能做出最後的決定。決策作出後，要采取有效措施落實，及時督促檢查，並反饋執行情況。
3.善於長袖善舞，做各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下級關系。對:要尊重但不盲從，要服務但不做奴隸，不能違背原則盲從領導。陳雲同誌說，我們要“既要本本，又要務實。”
在實際工作中，不可能不看領導的眼色，但壹定要有分寸，堅持原則，按規矩辦事，不能唯命是從。留:禮，誠，情。不要霸道，不要瞎指揮，不要亂指揮，不要欺上瞞下。第三，協調內外關系，對外尋求支持與合作，對內尋求團結與進步。
4.高效快速處理相關事務。總經理助理必須有很強的時間意識，務實果斷的工作作風，以及戰略領導藝術，才能在有限的時間內把該做的事情做好。
要善於“分身乏術”，明確自己該做什麽，不該做什麽，先做什麽，後做什麽。有所為有所不為。做正確的事。別人“替他做”的時候，任務要分人，責權利要對等。壹旦分工明確，責任分明，授權有力，就能少幹預，多支持下級的大膽工作。
不要壹絲不茍，凡事親力親為。不該做的事，“個人”不壹定好，往往會挫傷員工的積極性。工作中有成績也有不足，要客觀分析優劣，不要和下面爭成功。
特別是不要推卸自己的錯誤，也不要推卸自己的錯誤。工作要紮實，力求實效、實效。總經理不應該擺架子，更不應該弄虛作假。要真實反映情況，紮紮實實開展工作。
5.要不斷提高個人素質，增加人文魅力。強大的自身素質會產生人文的“魅力”和影響力。做好總經理助理，需要權力的影響力，但更重要的是非權力的影響力。
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