2.負責辦公室各部門的辦公後勤保障;
3、負責所有辦公室人員(部門)的日常考勤;
4.建立初步的人事管理制度,履行人事管理職責,必要時配合人力資源參與招聘;
5.處理公司對外接待工作,包括接待和前臺任務;
6.組織公司內部各種定期和不定期的集體活動;
7.協助總經理處理外部行政事務;
8.根據公司行政管理制度處理其他相關事務;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部門通過參與和保障企業的經營活動,將專業崗位從日常工作中分離出來,提高人力資源和物質資產的利用效率,實現其存在的意義。
具體工作我覺得可以分為四類:1,基礎環保。2.業務流程保證。3.行為系統的構建。4.綜合事務管理。
基本環境保護:
企業通常依托辦公空間和各種設施開展經營活動,並考慮安全、舒適、整潔、美觀等適合工作的基本要素。建立和維護這種基本環境是行政部門的職能之壹。
業務流程保證:
業務流程是企業的經絡,圍繞客戶需求,調動企業內各種資源實現業務目標。業務流程的順暢運行主要在於流程的合理設計以及業務部門的日常執行和優化管理。
行政部門保護業務流程的意義更多的是指在流程發生變化時,對任務優先級的考慮和對行政資源需求的快速響應。
資源是有限的,優先保證業務流程的運行是行政部門的重要指導原則。
行為體系建設:
市場競爭不亞於戰場對抗。企業能不能禁止,往往預示著戰爭的結果。行為制度的建設更多地體現了行政管理的監督控制功能,是企業文化和管理氛圍的重要影響因素。
綜合事務管理:
其他行政事務。
網頁鏈接
狹義的行政是指國家除立法和司法以外的所有職能;
從廣義上講,行政是指除政治以外的作為決策職能的執行職能。
“行政”是指壹定的社會組織在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協調和監督活動。
主要管理任務:
(1)分析與評價。
編制全國主體功能區規劃,首先要對國土空間進行客觀的分析和評價。科學確定指標體系,運用遙感、地理信息等空間分析技術和手段,對全國或地方所有國土空間進行綜合分析評價,作為確定主體功能區的基本依據。分析評價采用全國統壹的指標體系,統籌考慮以下因素:
首先是資源環境承載能力。即在不損害自然生態環境,維持良好生態系統的前提下,特定區域的資源稟賦和環境容量所能承載的經濟規模和人口規模。主要包括:水、土地等資源的豐富程度,水和大氣的環境容量,水土流失和荒漠化的生態敏感性,生物多樣性和水源涵養的生態重要性,地質、地震、氣候、風暴潮等自然災害的頻繁發生。
第二是現有的開發密度。主要指特定區域的工業化和城市化程度,包括土地資源和水資源開發強度。
第三是發展潛力。即基於壹定的資源環境承載能力,特定區域的潛在發展能力包括經濟社會發展基礎、科技教育水平、地理條件、歷史民族、國家和地區戰略定位等。
(2)確定主要功能區。
在分析評價的基礎上,根據人口居住、交通、產業發展的空間需求預測和未來土地空間變化趨勢分析,在國家和省級主體功能區規劃中確定各類主體功能區的數量、位置和範圍。
主體功能區的數量、位置和範圍確定後,要根據各主體功能區的資源環境承載能力、現有開發密度和發展潛力,明確各主體功能區的定位、發展方向、開發序列和控制原則。
國家壹級的四類主要功能區並沒有覆蓋全部國土。優化開發、重點開發和限制開發區域原則上以縣級行政區域為單位,禁止開發區域按法定範圍或自然邊界確定;要根據區域發展總體戰略和推進主體功能區形成的總體要求,明確推進主體功能區形成的指導原則、主要目標和發展戰略,明確確定省級主體功能區的主要原則,市縣級行政區在推進主體功能區形成中的主要職責。
省級主體功能區規劃應當以全國主體功能區規劃為基礎,將本行政區域的國家級主體功能區確定為同壹類型區域,確保數量、位置和範圍的壹致性。對於本行政區域國家主體功能區以外的國土空間,要根據國家確定的原則和本地區的實際情況,確定省級主體功能區。原則上以縣級行政區為基本單位;以農業為主的地區原則上應確定為限制發展區;位於省級行政區邊界的同質性較強的區域,應確定為同類型的主體功能區;沿海省份的主體陸地功能區和海洋功能區要相互銜接,主體功能定位要相互協調;應區分重點發展區域,區分中長期發展時序;礦產資源豐富但生態環境承載力較弱的地區,可以適度開發礦產資源,但原則上應確定為限制開發區;依法設立的各類省級自然和文化保護區應當確定為禁止開發區域。
(3)完善區域政策。
實施全國主體功能區規劃,實現主體功能區定位的關鍵是調整和完善相關政策,主要包括:
1.財政政策。以實現基本公共服務均等化為目標,完善中央和省級財政轉移支付制度,重點加大對限制和禁止開發地區公共服務和生態環境補償的財政轉移支付力度。
2.投資政策。逐步落實主體功能區與領域相結合的投資政策,重點支持限制和禁止開發區域的公共服務設施建設、生態建設和環境保護,支持重點開發區域的基礎設施建設。
3.產業政策。按照促進主體功能區形成的要求,研究提出不同主體功能區的產業指導目錄和措施,引導和優化發展區域增強自主創新能力,提升產業結構水平和競爭力;引導重點發展地區加強產業配套能力建設,增強吸納產業轉移和自主創新能力;引導和限制區域特色產業發展,限制不符合主體功能定位的產業擴張。
4.土地政策。根據主體功能區相關要求和土地利用總體規劃,實施差別化用地政策,確保654.38+0.8億畝耕地數量和質量不下降。嚴格控制優化開發區域建設用地增量,適當擴大重點開發區域建設用地供應,嚴格控制限制開發區域和禁止開發區域用地,嚴禁改變生態用地用途。
5.人口管理政策。按照主體功能定位調控人口總量,引導人口有序流動,逐步形成人口、資本等生產要素同向流動的機制。鼓勵優化開發區和重點開發區,吸引外來人口落戶;引導限制或禁止發展地區的人口逐步、自願、順暢、有序轉移,緩解人與自然的緊張關系。
6.環保政策。根據不同主體功能區的環境承載能力,提出分類管理的環境保護政策。優化開發區,實行更嚴格的汙染物排放和環保標準,大幅度減少汙染排放;重點發展地區要保持環境承載能力,做到增產減汙;限制開發區域應堅持保護優先,確保生態功能的恢復和保護;依法嚴格保護禁止開發的區域。
7.績效評估和績效考核。根據主體功能區的不同定位,實施不同的績效評價指標和績效評價方法。優化開發區,應加強對經濟結構、資源消耗和自主創新的評價,弱化對經濟增長的評價;重點發展區域要綜合評價經濟增長、質量和效益、工業化和城鎮化水平以及相關領域自主創新情況;限制開發區域應重視生態建設和環境保護評價,弱化經濟增長、工業化和城市化評價;禁止開發區域主要評價生態建設和環境保護。
1,負責員工考勤,提供考勤報告,次月第壹個工作日存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔和電子檔案的建立;
3.起草壹般檔案,管理行政人事檔案;
4、根據人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘,收集招聘信息,並協助招聘;
5.處理人事日常管理,負責辦理請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續;
6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更和年檢;協助管理、培訓和指導公司的人力工作;
7.組織策劃公司各項活動;
8、負責辦公用品的采購計劃和物品的收集管理。
行政的主要工作是企業壹般的辦公室管理,壹般包括行政采購、物品管理及配送、前臺接待、辦公室衛生、消防、車輛管理等雜務;稍微高壹點的還包括安保、企業活動、外事接待、行政費用預算規劃、企業行政管理規劃等等。工資壹般在壹線城市3000-5000元,二三線城市不壹定。已知不低於1.500元。如果是管理崗位,還有壹定的向上流動空間。
ktv行政是做什麽的?每個KTV都不壹樣。還要看是不是打折。如果不是打折,也是負責招人。如果是打折的話,妳總要和跟妳公司有關系的人有關系。妳還要統計店鋪的銷售情況,采取相應的措施。其他都差不多。希望妳能滿意。
yy行政是做什麽的?YY政府是行政官員。
管理員也分等級。以下是摘錄中的壹些說明。
權限和頭像描述:
黑頭是歪官,請謹防有人冒充官員。如有疑問,請到客服頻道ID: 10咨詢確認。
紫色頭像頻道的擁有者(OW),即頻道的創始人,擁有該頻道的最高授權。權限可以分配給其他人。
橘子頭像頻道總經理(VP)的許可權在OW和頻道管理員之間,擁有和OW基本相同的運營許可權,輔助OW發展公會。
黃色頭像是全渠道經理(MA)對渠道的統籌管理,可以管理渠道,管理分配子渠道。添加成員等操作。
紅色化身子通道管理器(CA)可以設置子通道信息來管理子通道。
粉色頭像二次元渠道管理器(CA2)可以設置二次元渠道信息來管理二次元渠道。
藍色頭像會員(R)擁有普通會員的權限,可以隨意進入頻道內的任何房間(有密碼的除外),不受限制等級。
綠頭的VIP有普通會員的權限,他們對會員有貢獻。壹般授予友好人士和公會外交官。
亮綠色頭像的臨時嘉賓(G)有普通會員權限,無會員貢獻。退出渠道後重新入境將成為遊客身份。
白頭遊客(U)普通用戶不能進入限制通道。
行政是做什麽的?打雜也是真的,這個職位的上升空間和薪資都是有限的。行政主要包括:制度制定與實施、起草文稿(演講稿)、收發文件、檔案管理及後勤(采購、記錄、分發)。做行政是整個公司的大後方。做辦公室會讓妳舒服,但是工資不壹定讓妳舒服。
行政後臺的“後臺”是什麽?顧名思義,就是部門內的“勤務員”,領導的參謀,幹部的後勤。也就是說,除了做好自己的本職工作,還要協助領導完成壹些必要的工作,爭取成為領導的參謀助手。
行政後勤職責:
1,打字、復印等文件處理工作。
2.接聽公司電話/收發傳真。
3.員工合同的簽訂和保管。
4.保留員工檔案,保留公司證書復印件。
5、公司配/收回登記工作及備用鑰匙的保管。
6、勞保用品、辦公用品采購申請、發放記錄
7.完成上級交辦的其他任務。
行政秘書是做什麽的?秘書的職責和分工。
秘書的職業定義是:從事辦公室日常工作,協助領導處理政務和日常事務,為決策和執行提高服務的人。秘書人員有以下八項主要任務。
第壹,商務溝通
(1)接待工作
1.收集各種信息,為客人的接待工資做準備。
2.熟悉接待工作的內容和書寫接待計劃的格式和寫法,制定最佳代表接待計劃。
3.做好迎賓準備,接站,接機等迎賓工作。
4.了解客人宴會薪資的安排程序,準備宴會,熱情周到的對待客人。
5.送別客人時,要為客人訂好回程機票,安排好回程交通。
(B)交流與合作。
1.運用各種溝通方法和技巧協調領導之間的關系,與領導、同事、客人進行有效溝通。
2.組織和指導團隊有效溝通,提高團隊工作效率。
3.及時解決溝通沖突,消除溝通障礙。
(3)商務談判
1.掌握各種信息的收集方法和渠道,充分收集商務談判信息,參與商務談判方案的制定和商務談判團隊的組建。
2.布置商務談判現場,營造和諧的商務談判氛圍。
3.做好上午談判的輔助工作,協助主要談判代表處理談判中出現的問題。
第二,會議管理
(1)會議準備
1.科學準確地制定會議的議題、名稱、規格、標準。
2.合理擬定會議議程、日程和預算。
3.掌握選擇會場的程序,選擇並預定合適的會場。
4.掌握會場座位安排和會場布置,精心布置會場。
5.及時通知參會人員,準備會議文件,制作會議證明。
6.安排電話會議和視頻會議,減少會議費用。
(2)會議溝通與協調
1.掌握各種會議簽到方法,做好會議簽到和會議服務工作。
2.使用高效的會議決策方法和達成會議決議的方法,以利於盡快形成會議決議。
3.做好會議安全保密工作。
4.組織會議的新聞報道,使會議達到理想的傳播效果。
5.及時處理突發事件,確保會議順利進行。
(三)會議的善後工作
1.安排與會者的返回。
2.檢查和清理會場,整理會議文件。
3.傳達會議決議,撰寫會議紀要,結算會議經費。
4.評估會議的有效性
三。商業活動管理
(1)商業活動
1.安排會議和會談
2.組織協調大型商務活動,安排參會人員參加娛樂活動。
2.掌握組織信息發布會的程序,成功舉辦信息發布會。
4.安排剪彩儀式、簽約儀式、慶典儀式。
(2)商務旅行
1.協助領導制定周密的出行計劃,出行時準備好隨身物品。
2.做好預定機票、安排旅行和住宿、辦理出國商務旅行手續。
3.為大型團隊出差制定出行計劃。
4.事務管理
(壹)辦公環境管理
1.合理設置辦公室的布局
2.裝飾美化辦公環境,合理放置辦公設備。
3.在所負責的區域保持幹凈的工作環境。
4.應對辦公室突發事件,做好辦公室安全管理。
(2)辦公資源管理
1.采購、分配和利用各種辦公資源
2 .做好辦公資源清查的監督管理工作
3.參與* * *采購管理和投標。
(3)辦公室效率管理
1.制定科學的辦公室工作計劃,合理安排辦公室工作任務。
2.科學地為領導和自己寫工作日誌,提高工作效率,進而促進各項項目目標的順利完成。
動詞 (verb的縮寫)信息和檔案管理
信息管理
1.利用各種信息收集的渠道和方法,及時提供手機領導需要的各種信息。
2.掌握各種信息整理加工的方法,對收集的原始信息進行加工處理。
3.利用各種途徑將處理後的信息提供給領導和他人使用,做好信息的傳遞和利用。
4.熟悉信息存儲程序,做好使用信息的存儲工作。
5.熟悉實施反饋信息的五個步驟,形成反饋與反饋鏈,實現反饋信息的良性循環。
6.掌握信息開發的途徑和方法,對信息進行綜合挖掘、綜合分析和概括。
(2)檔案管理
1.掌握檔案收集的途徑和方法,接收和收集應歸檔的檔案材料。
2.熟悉檔案整理的程序,對需要進壹步整理的檔案進行分類、組合、編目,使之系統化。
3.了解影響檔案價值的因素,掌握保存檔案價值的各種鑒定方法,對檔案進行科學鑒定。
4.掌握各類檔案的保管措施,維護檔案的完整和安全。
5.掌握常用文件檢索工具的編譯方法,編譯各種類型的文件檢索工具。
6.利用各種方式和手段為檔案用戶提供各種服務。
不及物動詞日常辦公室事務
(1)文檔處理
1.熟悉手工文件的處理流程,做好收發文件的處理工作。
2.科學做好文件的償還和移交工作。
3.掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷質量,進而提高檔案質量。
4.掌握文件歸檔知識和文件歸檔步驟,做好文件歸檔工作。
5.掌握文件銷毀的範圍,掌握文件銷毀的程序和方法,對沒有保存價值的文件進行焚燒。
6.掌握各種特殊文件的管理步驟和方法,有效管理各種特殊文件。
(二)其他事務
1.運用舉報手段加強印章管理。
2.掌握接聽和撥打電話的步驟和方法,妥善處理電話事務。
3.掌握小額費用的管理方法和報銷程序。
4 .了解值班工作的內容,加強值班工作的規範化管理。
七。共同事務文件的寫作
(壹)行政事務寫作
掌握公告、通知、通告、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、紀要、記錄、簡報、規章制度文件等行政事務性文件的寫作格式和要求。
(二)公關禮儀寫作
掌握演講稿、演講稿、邀請函、聘書、感謝信、賀信、信息傳播文件等各種公關禮儀文件的寫作格式和要求。
(3)涉外經濟文書的寫作
掌握本報告、市場調查報告、商務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同、標書的寫作格式和要求。
八大商務禮儀
(壹)個人禮儀
掌握gfd、談話禮儀、著裝禮儀等個人禮儀要求。
(二)日常交際禮儀
掌握稱呼禮儀、問候禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀、異常情況下的禮儀等日常交際的禮儀要求。
(3)涉外商務禮儀
掌握拜訪禮儀、宴會禮儀、禮品禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀、外國習俗禮儀等涉外商務禮儀的要求。