(壹)確定招標方式階段(合同登記和合同編制階段)
1.建設單位應在項目批準文件批準之日起30日內，到常熟市建設工程招標辦公室(以下簡稱“市招標辦”)辦理發包方案登記手續，並填寫《常熟市建設工程初步發包方案登記表》壹式兩份，發包方案登記單位壹份，招標辦壹份。
2.招標方式由發包人根據法律、法規和有關規定確定。本項目首次中標前，發包人應填寫《常熟市工程建設項目中標初步方案登記表》壹式兩份，壹份送招標辦公室備案，填寫時應註意以下幾點:
(1)發包人情況由發包人按要求的格式和內容如實填寫，並在項目首次中標前報送市招標辦。
(2)如需劃分標段，發包人應在方案中明確各標段的承包內容、承包方式、計劃承包時間，承包方式用“公開招標”或“邀請招標”填寫。必要時，附上相關圖紙、文件和資料。
(3)專業分包項目包括樁基、裝飾(含幕墻、門窗)、網架結構、暖通、消防、設備安裝等。若未包含在投標合同中，則應填寫在專業工程欄中。
(4)附屬工程包括圍欄、道路、綠化、室外水電等。在項目範圍內。合同單獨訂立的，應當註明訂立方式。
(5)當劃分的區塊過多時，發包人可按此格式進行擴展。
(6)“編號”由市招標辦填寫。
(7)發包方案提交後如有變更，發包人應另行說明並提交。
(2)投標資格備案階段
1.招標人具備自行招標條件並自行辦理招標事宜的，應填寫《常熟工程建設項目招標人招標事宜備案表》和《專業人員簡況表》，並提供相關證明材料(如招標領導小組名單、施工招標機構成立的批準文件等。)並送招標辦公室備案。填寫時註意以下幾點:
(1)以上表格內容應按要求如實填寫。
(2)每個專業技術人員應填寫壹份專業技術人員檔案。
(3)所有專業技術人員必須是招標人自己單位的職員或雇員。受聘人員須有人事部門的調動手續或經人事部門核實的聘用合同。
(4)首次備案時，招標人應攜帶招標機構的成立文件，所有專業技術人員的職稱證書、職業資格證書、工作經歷證明材料，聘用人員的聘用合同原件及復印件。
(5)招標人已辦理自行招標備案事項，且無重大失誤、違法違規行為，招標機構基本情況未發生變化的，再次參加同類型招標前，無需填寫專業技術人員檔案並提供相關證書、合同和工作經歷證明材料。
(6)上述表格壹式兩份，招標人和市招標辦各持壹份。(復印件無效)
(7)“編號”由市招標辦填寫。
2.招標人不具備自行辦理招標事宜條件的，應當委托招標代理機構辦理招標事宜，並將招標代理合同送招標辦備案。委托編制標底的，合同還應送招標辦備案。
(三)招標登記和招標公告或招標邀請階段
1.招標人持①新開工項目及年度投資計劃審批表、②建設工程用地許可證、③建設工程規劃許可證、④建築設計消防審核意見(壹般為裝修工程)、⑤施工圖審查證書、⑤房地產綜合開發許可證(房地產開發項目)復印件到招標辦辦理招標登記手續，並填寫招標公告。
2.招標公告分為兩種，即常熟市項目招標公告(資格預審)和常熟市項目招標公告(資格後審)。招標人根據資格審查方式選擇壹份，壹式兩份，壹份送招標辦公室備案。推薦資格預審，但在壹般項目招標中，可采用簡易資格預審法，即招標人不提供資格預審文件，直接根據壹般資料審查投標申請人的資格，評標時審查項目經理的資格。
3.如果是投標邀請書，直接填寫常熟建設工程投標邀請書壹式三份，被邀請人壹份，招標辦備案壹份。
(4)資格預審階段
采用資格預審時，特殊復雜項目的招標人應向所有投標申請人發出《常熟市建設工程公開招標資格預審文件》，並在規定時間內完成資格預審。資格預審文件應送招標辦公室備案。
(5)選擇投標人階段
1.招標人應在規定時間內到市建設工程交易中心報名，按照招標公告規定的方式在合格的投標申請人中選定投標人，填寫《常熟市房屋建築和市政基礎設施工程施工(資格預審或資格後審)選定投標人名單》壹式兩份，連同《常熟市建設工程公開招標投標申請人名單》壹並送招標辦備案。填寫時註意以下幾點:
(1)如果采用資格預審，應填寫表格中四欄內容，即“項目名稱”、“資格預審合格的申請人”、“資格預審不合格的申請人及原因”、“選定的投標人”；
(2)如果采用資格後審，只需填寫“項目名稱”和“選定的投標人”兩欄即可。
2.投標人選定後，招標人應向投標人發出投標通知，填寫投標通知時應註意以下事項:
(1)發放資格預審文件進行資格預審的，填寫《常熟建設工程資格預審通知書》(招標公告)並發送給投標人；填寫《常熟工程建設項目資格預審結果通知書》，發送給未被選定為投標人的申請人。招標公告中註明不再發的，可以把表格發出去。以上表格壹式三份，壹份送招標辦備案。
(2)采用簡易預審或資格後審的，填寫《常熟市建設工程招標通知書》並發送給投標人。以上表格壹式三份，壹份送招標辦備案。
(六)招標文件備案及其澄清或修改階段
招標人應發送招標文件(包括評分規則和清單等。)向招標辦備案，如以書面形式答復投標人提出的問題，將以《招標文件澄清和修改通知書》的形式予以答復並分發給所有投標人，連同《工程類別核定表》和《標底編制說明》壹並送招標辦備案。自招標文件發出之日起至投標截止時間不足20日的，招標人應當與所有投標人協商確定投標截止時間，填寫工程談判記錄，並由招標人、所有投標人的法定代表人或其委托代理人簽字。
在此階段，需要註意的是，招標文件的澄清和修改通知不需要投標人簽字，只需要投標即可。
蓋章確認就行了。
(七)評標委員會組建階段
招標人應當在開標前壹天到市招標辦抽取專家評委人數。
(八)開標、評標、定標階段。
1.招標人應在投標截止時間前半小時到達開標現場，接收標書，並做好壹切準備。對投標文件和投標保證金(支票或現金)進行清點和簽字，現場備有《投標接收記錄表》和《投標會議簽到表》。提前熟悉常熟建設項目開標、評標、定標會議流程，開標會議由招標人主持。
2.開標、評標會議結束後，評標小組應編寫《常熟工程建設項目施工招標評標報告》，推薦中標人，並由中標人負責。招標人確定中標人後，可填寫《常熟市建設工程招標投標中標結果公示表》，送市建設工程交易中心進行公示。招標人應在確定中標人之日起15日內，在處理中標結果之前，編制並向招標辦公室提交施工招標投標書面報告備案。編寫評標報告時應註意:評標委員會負責人為甲方評委，與評標活動相關的工作人員為甲方或代理機構的其他人員。填寫書面報告時要註意:在施工招標基本情況中填寫項目批準文號。
(九)中標階段。
招標人可在無異議的兩個工作日後發出中標通知書和未中標通知書，並報招標辦備案。招標人和中標人憑相關備案手續向結算中心繳納相關費用。
(十)施工合同備案
施工合同完成後，招標人應將其提交招標辦公室備案。
(十壹)其他相關程序。
招標人應辦理安全監督、質量監督、施工合同鑒證等手續。持市招標辦備案表或中標通知書到市場聯合辦公室。
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常熟市招標辦公室聯系方式:0512-52822917
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