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人力資源管理中的薪酬溝通有哪些步驟?

1.明確薪酬溝通的目的。?

通常壹個企業調整原有的薪酬體系或者完全重新制定新的薪酬體系,總是意味著企業的薪酬理念或者薪酬管理方式發生了變化。因此,壹個人力資源經理或薪酬專家在薪酬溝通中的根本目的,就是想盡壹切辦法讓企業各個層面的管理者和員工充分理解並最終接受新的薪酬體系,提高員工對薪酬體系的滿意度,從而達到實施新薪酬體系的人力資源管理目的,激勵員工在新的薪酬體系下更加努力工作,以滿足企業整體戰略發展的需要。?

2.營造薪資溝通的氛圍。?

長期以來,大多數企業認為薪酬福利管理是管理層的事。出於保密原則,企業盡量避免與員工談論薪酬,並規定員工不得在公司環境下相互討論薪酬。而薪酬福利恰恰是員工非常感興趣和關心的話題,獲得滿意的薪酬福利是員工積極工作的重要動力。因此,在完全避免薪酬信息溝通的氛圍下,員工無法理解什麽樣的工作績效就會獲得什麽樣的薪酬福利,無法理解工作績效與薪酬福利的相關性,有時甚至會對績效考核機制產生抵觸情緒,以至於企業即使有科學的薪酬制度,也未必能起到制度的激勵和約束作用。所以,營造適度透明的溝通氛圍,可以讓薪酬溝通更有效。?

3.設計薪酬溝通方案。?

為了保證新薪酬體系的完美實施,設計壹個全面的首次薪酬溝通方案和後續的持續薪酬溝通方案是非常重要的。本文僅對第壹個薪酬溝通方案的設計步驟進行說明。至於後續的持續薪酬溝通方案,可以參考這壹步,根據企業的具體性質和當時的情況做詳細的規劃。實踐經驗表明,壹般來說,設計壹個全面的初次薪酬溝通方案需要采取以下步驟。?

首先,在設計薪酬溝通方案之前,收集和分析中高層管理者、初級管理者和員工對薪酬體系的想法和態度是非常重要的,這可以大大增強薪酬溝通方案的有效性,最終使新的薪酬體系取得成功。讓員工參與薪酬溝通方案的設計,很大程度上體現了企業對員工想法的關心和重視。同時,員工也會因為這樣的參與,增強對項目和新薪酬體系的認同和承諾。?

壹般來說,可以從企業管理者那裏收集到的信息主要包括:?

(1)管理者對現行薪酬體系的了解和理解程度如何??

(2)管理者對薪酬體系即將發生的變化是什麽態度??

(3)管理者是否了解薪酬體系如何影響員工的工作績效??

(4)管理者之前有沒有向下屬傳達薪酬制度的經驗??

(5)之前管理者與員工的薪酬溝通效果如何??

(6)管理者在之前與員工的薪酬溝通中遇到了哪些困難??

(7)管理者是否具備與下屬就薪酬問題進行溝通的技巧??

(8)管理者認為就薪酬問題與員工溝通最合適的方式是什麽??

可以從普通員工那裏收集的信息主要包括:

(1)員工對現行薪酬體系的了解和理解程度如何??

(2)員工對目前的薪酬體系是否滿意??

(3)妳對什麽滿意,對什麽不滿意,對什麽不了解??

(4)員工對即將到來的薪酬制度變革持什麽態度??

(5)員工是否認為薪酬體系與工作績效之間有很強的聯系??

(6)員工是否認為上級與自己的信息溝通順暢?

?(7)員工是否了解公司和老板對其工作績效的期望??

以上問題只是針對壹些基本信息,主要是為了了解管理者和普通員工對公司薪酬體系的了解,以及對公司調整薪酬體系的態度。具體的集合還需要根據每個企業自身的情況來設計。關於收集的方式,我們可以通過問卷調查和對管理者的訪談來收集這些信息。?

其次,確定薪酬溝通的內容。人力資源經理或薪酬專家在收集和分析上述信息,了解管理者和員工對現行薪酬體系的看法以及企業對調整薪酬體系的態度後,需要確認新的薪酬體系是否需要再次調整,如果需要,需要再次召集關鍵管理人員開會。最終薪酬體系確定後,人力資源經理或薪酬專家再次回到薪酬溝通方案的設計,進入確定薪酬溝通內容的階段。?

確定薪酬溝通的內容,就是要明確薪酬溝通時需要溝通哪些信息。通常薪酬溝通的內容可以根據不同對象對不同薪酬溝通對象的需求進行區分。壹般來說,薪酬溝通的內容可以包括以下幾個部分:?

(1)公司調整薪酬制度的原因和必要性。?

(2)相關行業和市場的薪酬數據及其與本企業的比較?

(只列出這個薪酬體系相關的關鍵數據)。?

(3)介紹新薪金制度的各個組成部分。?

(4)引入新薪酬體系設計背後的激勵機制。?

(5)新薪酬體系對應的績效考核機制及要點介紹。?

(6)介紹新薪酬制度給員工帶來的好處(如有)。?

(7)新薪酬制度的生效時間及相應操作規程和政策信息的出臺。?

(8)解釋如果員工需要更多地了解系統,他們可以使用的溝通渠道。?

然後,在收集信息、確定薪酬溝通內容後,還需要明確薪酬溝通的順序和具體實施者的執行情況。溝通順序有很多種:自上而下、自下而上、橫向鏈式、環形、全方位等等。目前大部分就薪酬進行溝通的公司都是采用自上而下的方式。同時,第壹時間代表企業進行溝通的壹般是企業高管或人力資源經理,他們負責向全體員工進行統壹溝通。如果員工仍有疑問,他們可以直接咨詢直線經理或人力資源部。這種方法可以充分體現企業在薪酬管理中對薪酬信息適度透明的態度,也向員工展示了薪酬管理的公開性和公平性。?

最後,選擇薪酬溝通的工具。制定薪酬溝通方案的最後壹步是確定使用什麽樣的工具或媒介才能使溝通效果達到最佳。在科技飛速發展的今天,人們通過各種先進的工具傳遞信息,其中有很多工具可以選擇作為薪酬溝通。綜上所述,目前大多數企業通常會選擇傳播效果相對理想的工具/媒體。大致有幾類:

(1)人際交往。人際交往是通過人與人之間的直接交流來傳遞各種信息的壹種方式。應用於薪酬溝通時,具體表現形式可以是大型會議、小型會議或壹對壹面試。在所有溝通方式中,人際溝通可能是最有效的薪酬溝通方式。?

(2)電子網絡。除了人際交流,電子網絡現在已經成為人們日常生活中最常見的交流方式之壹。電子郵件、網絡交流平臺、微博、微信都可以作為交流工具。相對而言,由於薪酬信息需要保密,目前使用微博、微信進行薪酬溝通的公司很少。企業人力資源經理相對更青睞電子郵件和在線交流平臺。人際交往之後,電子郵件可以作為信息傳遞的輔助工具。網絡平臺可以作為後續宣傳或員工自助查詢的平臺和工具。本文不提倡利用電子網絡媒體進行薪酬溝通。首先是因為僅僅使用電子平臺並不能很好的體現企業對這件事情的重視程度,員工作為信息的被動接受者,可能會錯過閱讀這些信息。第二個原因是電子平臺無法第壹時間感知員工情緒,容易失控。?

(3)印刷品。印刷產品包括壹些工資和福利手冊,備忘錄,傳單和其他形式的產品。這些打印出來的產品可以起到不同的作用,比如《薪酬福利手冊》可以方便員工隨時查閱,宣傳單可以通過新的薪酬體系打印出企業想要推崇的文化,從而強化角色,強調高績效等於高薪的理念,以此來“造勢”,增加新的薪酬體系在員工中的影響力。?

4.建立薪酬溝通團隊。?

建立壹支專業的薪酬溝通團隊主要是通過培訓實施薪酬溝通方案的人員來實現的。如上所述,第壹次溝通薪資的人很可能是企業高管或人力資源經理。其實也可能是某個部門的負責人,人力資源薪酬專家或者人力資源戰略合作夥伴等。,而員工的直線經理需要承擔稍後回答問題的責任。為了保證從高層管理人員、中層管理人員到基層管理人員對新的薪酬體系的理解盡可能壹致,並幫助他們理解該體系,有必要對這些人員進行培訓。培訓內容除了上面提到的薪酬溝通的內容,還可以強調如何讓新的薪酬體系影響員工的工作績效。另外,妳可以提前列出員工可能會問的問題,訓練如何回答。?

5.就薪資溝通召開會議。?

薪酬溝通會議的準備和召開是整個薪酬溝通方案實施中最重要的壹環。如上所述,在這個會議上,溝通人員可以針對不同的薪酬溝通對象,重點講解薪酬制度的內容。目的是成功地向員工“推銷”整個薪酬體系,包括薪酬體系的組成部分,設計背後的激勵機制,相應的績效考核機制和操作流程。?

會議形式可根據企業的規模、結構等實際情況,采用大型會議或小型會議的形式。大型會議可由公司全體員工參加,小型會議可根據不同的事業部、部門或薪酬結構進行劃分。企業高管的參與可以說明企業對新薪酬體系實施的重視,從而提升員工的關註度。?

6.評估薪酬溝通的效果。?

最後,在薪酬溝通會結束後6個月左右,我們可以對整個薪酬溝通的效果進行評估,再次通過信息收集對整個過程進行回顧,判斷是否達到了最初的溝通目標,必要時可以制定相應的後續計劃。?

這種信息收集可以針對以下內容:

(1)員工對新薪酬體系的了解和理解程度如何??

(2)員工對薪酬制度的態度如何??

(3)員工是否了解薪酬體系與工作績效的關系??

(4)員工是否不清楚薪酬制度??

(5)員工是否認為上級與自己的信息溝通順暢??

(6)員工是否了解公司和老板對其工作績效的期望??

(7)員工對不同溝通工具的效果有何感受??

此外,年終績效考核的結果也可以顯示新的薪酬體系是否產生了積極的影響,也可以間接反映薪酬溝通的質量。?