1.首先，區別很大:辦公室主任屬於綜合管理部，直接上級是公司高級總經理或副總裁；行政助理隸屬於行政人事部，直接上級為人事行政經理或主管。
2.從部門職能方向區分:辦公室主任的職能是主持辦公室的壹切管理工作，行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督和管理的權力，承擔執行公司各項規章制度和工作指令的義務。
行政助理的職能是管理人事行政的基本行政事務，具有上傳下達、承上啟下的作用。
3.從職責範圍上區分:辦公室主任的職責包括承擔職責、工作人員職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責等。，屬於公司中高層管理事務。
行政助理壹方面要熟悉公司各項業務，全面把握公司業務發展方向；另壹方面，他們要根據公司整體發展需要，從事相應的輔助工作。
比如安排主管的日程，填寫計劃，安排會議，文件，考勤管理，檔案管理，證件管理，辦公用品管理，人事基礎協助，接待等。，屬於公司基層管理事務。
基於以上對比，我們可以看出辦公室主任和行政助理的區別很大；但是，在壹些不同的企業中，也存在兩種責任接近的情況；所以需要區分具體單位的崗位設置。
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辦公室主任的職責
承辦職責是指辦公室主任在貫徹落實領導決策、承辦各職能部門乃至下級機關和基層群眾交辦事項中的職能和職責。從其工作內容來看，壹般有三個方面:
1.承辦領導集體決策和領導個人交辦的事項。
領導決策有時是“統壹研究，單獨實施”，有時是個人決策。作為主管本機關、本單位綜合辦公室的辦公室主任，對領導集體決策和領導交辦事項負直接責任。
即使領導同誌把事項交給其他部門或他人，辦公室主任也有責任協助處理；
有時，壹些涉及面廣、權屬不清、其他相關職能部門不方便、不適合的事項，必須由辦公室主任具體承擔和實施。
2.承辦上級機關交辦的事項。
辦公室既是同級黨政機關的綜合辦公室，又是獨立的個體；也是從中央到地方整個辦公系統的壹個子系統，是壹個依賴於整體的部分。
通過加強各級辦公室之間的聯系，既可以“各自為戰”，又可以“相互配合”，充分發揮辦公室機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務。這是很多地方總結創造的成功經驗。
上級領導機關辦公室交辦給下級機關辦公室的壹些事情，辦公室主任要主動牽頭承辦，或者督促下屬工作人員盡快辦理。
上級辦公室及其負責人交辦給下級辦公室及其負責人的事項範圍廣。除了調研任務，還有系統內的信息反饋、信訪、自身業務建設等具體事項，需要下級承辦單位認真辦理。
3.承辦本級各職能部門和下屬單位交辦的相關事項。
為了維護領導機關的正常工作秩序，各職能部門和下屬單位向領導機關和領導同誌報告請示，往往不是直接向領導同誌本人，而是先向辦公室主任請示。辦公室作為單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排和處理各職能部門和下級機關轉來的事項。
比如，壹個部門要創業，必須向領導機關提交專文審批；文字經領導機關辦公室登記後，由工作人員報主任批準，辦公室主任負責聯系領導，討論是否開會研究，開什麽樣的會，派誰參加等等。
領導批示後，辦公室主任可將領導的批示傳達給各職能部門和下級相關單位、部門具體落實。
辦公室主任“承辦”的具體形式主要有“承辦”、“會議”、“轉交”、“督促”等。“主辦人”是具體經辦的直接責任人；“會辦”是與相關部門和單位聯合辦理；
“調動”是指對其他相關部門和責任人的調動；
作為“會辦”和“轉辦”的有益補充，“督促辦”是指督促和協助有關單位、部門和人員盡快辦理有關事項。無論是“主持”、“托管”，還是“轉送”、“督促”，辦公室主任都要認真，不得敷衍或草率。
員工職責
工作人員職責是指辦公室主任在協助領導決策過程中的職能和責任。決策是董事的基本職能。社會主義現代化建設的新形勢要求各級領導幹部努力推進決策民主化。
科學地說，除了對領導幹部自身提出更高更嚴的要求，各級辦公室需要成為有效的“智囊”和“參謀”，辦公室主任自然要成為“參謀總長”，積極協助領導決策，認真履行職責。
這不僅是領導決策民主化、科學化的迫切需要，也是新時期賦予辦公室主任的重要任務。
辦公室主任在履行“參謀”職責時有其獨特的便利和優勢:
1，辦公室主任的工作和領導的工作同步運行運作。
因為辦公室工作在下屬特點上明顯不同於其他部門，領導確定的工作大多是辦公室主任在努力做的事情。正是因為這種“思維振動”，辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任協助領導決策提供了便利。
2.辦公室主任有和領導頻繁接觸的便利，隨時可以找機會向領導陳述自己的觀點和意見。
3.辦公室主任接觸面大，信息靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供了咨詢服務，為當好領導的“參謀”提供了便利條件。為了正確履行“參謀”的職責，辦公室主任要根據黨和國家的方針政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務，以及需要領導決策的重大問題。
積極組織和參加各種調查研究，做好信息的收集、篩選和傳遞工作，對調查中獲得的大量第壹手材料進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，提出完成各項任務和決策的有利和不利因素。
及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，確保各項工作目標和任務的圓滿完成。
行政助理的職責
不同行業的行政助理職責不同。工業企業行政助理的主要職責是:
1，負責員工考勤，提供考勤報告，次月第壹個工作日存檔；
2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔和電子檔案的建立；
3.起草壹般文件，管理行政和人事文件；
4.根據人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘，收集招聘信息，協助招聘工作；
5.處理人事日常管理，負責辦理請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續；
6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更和年檢；協助管理、培訓和指導公司的人力工作；
7.組織策劃公司各項活動；
8、負責辦公用品的采購計劃和物品的收集管理。
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