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會計信息處理系統調研報告:會計系會計系班1326 130412319黃、鄧嬌副教授。
八月2015六月17
會計信息處理系統調查報告
目的:了解會計信息系統的發展和企業會計信息處理系統的應用。
調查時間:2015 . 07 . 10-2015 . 08 . 30。
調查對象:各類企業
調查方法:網絡搜索和電話咨詢。
20世紀80年代以來，隨著計算機的不斷普及，電算化逐漸取代了會計人員的手工操作。“會計電算化”是在1981年8月長春第壹汽車廠召開的財務會計與成本應用座談會上首次正式提出的。當時提出“會計電算化”是為了讓人們更直接地了解和接受計算機在會計中的應用。1994提出的“會計信息化”是指將會計信息作為壹種管理信息資源，綜合運用以計算機、網絡、通信為基礎的信息技術，對其進行獲取、加工、傳輸、存儲和應用，為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行管理提供充分、及時的信息。2005年8月，中國會計學會會計電算化專業委員會提出將“會計電算化”發展為“會計信息化”，但由於“轉型”壹詞過於隨意，因此被替換為“會計信息系統”。
這次主要了解中國國內會計信息處理系統的發展和企業會計信息處理系統的應用。
第壹，會計信息系統的發展。
在我國會計信息系統的發展中，會計信息系統的應用從簡單到復雜，壹批商業財務軟件的開發取得了長足的進步，取得了可喜的成績。然而，會計信息系統軟件在實際應用中還需要進壹步發揮作用。具體表現為大多數企業只重視會計環節而忽視利用會計信息的管理決策環節，從而降低了會計信息系統的作用。這種現象是由於不了解會計信息系統的工作原理造成的。因此，只有正確認識會計信息系統的特點，才能有效發揮會計信息系統在企業管理中的作用。
根據網絡調查，會計信息處理系統的發展趨勢有以下幾個方面:
(壹)開放式架構的運用
(2)開發和更新信息系統軟件。
(三)培養復合型人才
(D)建立安全機制
從技術上看，主要有兩個特點。首先，會計信息處理系統趨向網絡化。在這個計算機文化飛速發展的環境下，信息化已經成為壹種必然趨勢。由於采用了互聯網技術，它是壹種不受時間和空間限制的信息處理方式，為財務信息系統從核算型向管理型和決策型轉變並最終形成以財務管理為核心的企業綜合管理信息系統提供了無限的空間。而金融數據流過程中的簽名等傳統手段已經不存在，數據信息的完整性和真實性確實難以保證，金融信息容易被截獲，給網絡金融管理帶來壹定風險。因此，在網絡環境下，會計信息系統的應用將變得更加復雜，必須將內部控制和外部控制結合起來，加強企業的內部審計和外部審計，以實現網絡環境下會計信息系統的有效控制。
其次，當前企業信息化建設的方向是實現企業物流、資金流、信息流的壹體化管理。在這種發展趨勢下，傳統的會計信息系統將不復存在，取而代之的是企業綜合管理中的財務管理模塊。原有的單壹財務軟件已經不能滿足企業管理的需要。企業管理從物資采購、銷售、庫存管理到會計核算、應收賬款和應付賬款管理，以及企業固定資產、流動資金和成本管理、財務分析和預測等。實現整合，進而實現整個企業資源的規劃。因此，現有的會計系統、成本分配系統、報表、資金管理系統等軟件應實現數據轉換接口，以保證各軟件系統內部數據的方便交換和重組，實現財務業務信息的整合。現有的會計信息系統應逐步發展成為適應現代商業企業管理需要的綜合管理信息系統。同時，要加強會計信息系統安全性和保密性的研究和開發。
二、企業會計信息處理系統的應用
目前，許多企業還沒有充分認識到會計信息處理系統的重要性，許多企業領導對會計信息處理系統的認識是片面的，我國現有的會計信息處理系統處於較低水平。具體表現如下:
(1)會計信息系統是以處理會計信息為主，為投資者、債權人和單位管理者提供財務信息、財務分析和財務決策的有機整體。然而，在已經采用會計信息處理系統的企業中，大多數企業仍然使用會計財務軟件從事財務管理，主要是使用計算機代替手工會計工作，較少使用財務軟件進行管理和決策。這樣，會計信息系統的開放並不能給企業管理帶來實質性的改善。
(二)會計信息處理系統的不壹致性。由於財務軟件沒有標準的開發模式，財務軟件由企業自主向軟件開發商購買，不同的數據借口和使用方法導致報表匯總、數據查詢和數據傳輸不便，給用戶帶來不便。
(3)以手工方式工作的會計信息處理系統與以計算機方式工作的會計信息處理系統並存。
(四)沒有健全的內部控制制度，缺乏這方面的專業人才，會計信息處理系統的整體普及率較低，企業管理信息技術的采用明顯滯後於信息技術的發展速度。
(E)在財務方法發生變化的情況下，財務信息面臨風險。
三、提高現有會計信息處理系統的應用水平
在我國企業會計信息處理系統的應用中，為了解決或改善存在問題的原因，提高現有會計信息處理系統的應用水平，需要根據實際情況具體問題具體分析解決問題。
(壹)加強對會計信息處理系統的整體認識和重要性，首先要從企業領導做起，企業領導要加強對會計信息處理系統的認識，理解其重要性。然後大力支持會計信息處理系統的實施和運行。為此，企業應制定符合自身發展的科學培訓內容，積極組織企業會計人員的培訓，並有相應的考核制度。
度。其次，加強會計復合型人才的培養，企業的會計人員要遵守會計職業道德的要求，提高技能，提高自身素質。
(二)建立統壹的會計信息處理系統軟件標準
為保證會計信息的壹致性和可比性，相關部門應制定統壹的財務軟件標準，以保證會計軟件的質量，既便於相關部門的管理和監督，也有利於企業的使用和信息對接。
(三)建立科學完整的內部控制體系
在計算機會計信息系統中，數據處理大致分為輸入信息、處理信息和輸出信息三個基本環節，存在數據輸入和數據輸出錯誤的風險。如果會計數據和原始憑證或會計憑證的來源沒有得到有效控制，壹旦輸入錯誤數據，計算機就會接收數據並自動處理，導致錯誤的連續性和反復性，造成會計賬簿、會計報表等信息輸出的失真，會計數據的真實性難以保證，給投資者、債權人及其所屬單位和其他信息使用者帶來重大損失。
(四)建立壹套完整的規章制度
隨著會計信息系統的普及和財務軟件功能的日益增強，針對會計信息系統工作中出現的新問題，有必要進壹步補充和完善現有的相關法律法規，通過制定法律法規進壹步約束會計信息系統，使會計信息系統工作規範化。應從數據、軟件、硬件等方面加強內部監控，確保系統安全。建立會計數據備份和恢復制度，完善會計電算化檔案保管系統，預防經濟犯罪。
(五)加強會計信息系統安全性和保密性的研發。
加強財務數據管理，配備專業人員維護和控制軟件，提高內部人員素質，促進軟件開發者之間的良性競爭，提高軟件的實用性和安全性。
(六)為會計信息系統創造良好的運行環境。
良好的會計信息系統環境是會計信息系統運行的保障。會計信息系統的應用應在數據采集和數據處理方面實現標準化。通過技術手段設置
必要的審計檢查。做好日誌，防止數據被非法篡改。確保各類檔案的安全保密，使其得到合理有效的利用。
(7)加強人員崗位設置。
系統管理員等重要崗位應具備良好的技術素質和職業道德。妳要精通技術，有良好的團隊管理經驗和協調部門關系的能力。
四、會計信息處理系統的作用
會計信息處理系統是企業管理信息系統的壹個子系統，因為它能全面反映、監督和控制整個企業的經營活動，並向計劃、有關管理部門、銀行、稅務和審計部門提供數據整理。會計數據處理流程、處理模式、內部控制模式、組織機構等存在諸多差異。它的出現將對會計理論和實踐產生重大影響，對提高會計質量、促進會計職能轉變、提高經濟效益和加強國民經濟宏觀管理將起到十分重要的作用。
(1)降低勞動強度，提高工作效率。在會計信息處理系統中，除了手工錄入和審核會計憑證外，其他所有工作都由計算機自動完成。會計可以從繁重的記賬、核算、報銷工作中解脫出來。在計算機自動化的幫助下，他們可以及時完成各種會計工作，工作效率大大提高。
(二)縮短會計數據處理周期，提高會計數據的及時性。在會計信息處理系統中，只要將會計憑證輸入計算機，就可以對人的賬戶進行審計，形成最新的賬戶余額和金額數據。會計周期，即手工操作環境下的壹個周期(月、季、年)，可以在會計信息處理系統中實時完成。
(三)提高了會計數據處理的正確性和規範性。在人工操作環境下，會計核算有時並不規範，會計工作出現差錯在所難免。在會計信息處理系統中，由於數據處理工作是由計算機根據合法規範的會計軟件自動處理的，只要保證會計數據輸入的正確性和合法性。
同時保證了整個會計數據處理過程及其結果的正確性和合法性。
(四)為從經驗管理向科學管理過渡創造了條件。在人工操作環境下，受人工信息處理能力的限制，企業的日常管理很難建立在科學及時的量化決策基礎上，管理和決策隨意性很大。會計信息處理系統的出現，使準確及時地提供管理所需的各種信息成為可能，為科學管理創造了條件。推動會計理論和技術的發展，促進會計管理體制的改革。
(5)為從事後管理向過程控制和事前預測過渡創造了條件。在人工操作環境下，受人工信息處理能力的限制，企業的日常管理是建立在事後定期的會計管理基礎上的。會計電算化後，不僅可以對經營管理過程進行控制、反饋和管理，還可以通過計算機管理決策模型進行提前預測和決策，大大提高了企業管理的現代化水平。
(六)現代化為企業全面管理現代化奠定了基礎。這是因為會計信息是企業管理信息中最重要的子集。企業組織的所有成員都可以參與會計數據的生成，所有的管理者都可以在壹定程度上使用會計信息。在實際工作中，企業管理信息系統的建立往往始於會計信息系統的建立，並以會計信息系統為核心而發展。
(七)加快會計信息傳遞，提高監管水平。
動詞 （verb的縮寫）結論
會計信息處理系統在我國企業的普及，給會計人員帶來了方便、快捷、高效的工作方式，但無疑也增加了信息安全風險。當然，壹切都不是完美的。企業要在使用中不斷發現問題並加以改進，以《會計法》和《會計電算化管理規範》為基本準則，並認真執行，建立嚴格的內部控制制度和會計人員管理制度，充分發揮會計制度的準確性和高效性，為企業的經營管理提供準確及時的決策信息，使其更加成熟、完善和普及，更好地為企業服務。
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