投標註意事項:
1.采購的範圍和內容必須在招標文件中清楚完整地說明。
2.對於招標文件的澄清要求，必須以書面形式向投標人提出，采購機構將在與最終用戶協商後以書面形式予以答復。口頭問答和澄清避免兔子。這是避免未來糾紛的重要途徑。
3.對投標有特殊要求的，如“折扣”、同時多包中標的優惠條件等，應在投標文件中用粗體標明:“只有在開標壹覽表中註明並在開標時唱出才有效”，等等。避免部分內容不公開，引起誤解、糾紛和投訴。
4.每個投標人應有壹個單獨的出售招標文件的登記表。還要求註明投標人是某個廠家還是代理商。不要* *用壹個表格，很容易走漏消息。
5.如果開標地點發生變化，與標書出售地點不壹致，比如開標會議室在外面租用，必須書面通知，要求投標人回復已經收到，最好是傳真。對於國外投標人，考慮到可能不熟悉地理位置，應明確最好附上示意圖。如有單行道等交通限制，也應說明。
6.如果在會議室開標，最好告知采購代理機構的工作人員自己的手機或就近的固定電話。這是為了防止出現投標人臨時需要聯系，找不到采購機構具體聯系人的情況。
7.如果在高層寫字樓或酒店的會議室開標，應註明會議室的房間號。避免投標人在投標截止時間前到達，趕時間，找不到準確的投標地點。
8.在高層寫字樓或酒店會議室開標的，應註意通知本單位服務臺、保安和或其他人員，不得擅自接收和簽收投標文件。為防止個別投標人鉆空子，投標時間截止日期已過，借口是已向采購代理機構提交標書。
9.如果投標人可能使用現金作為投標保證金，應提醒其最好提前半小時到達，以免因清點現金延誤而耽誤準時開標。
10.采購代理機構應準備壹些文件、熒光筆、塑料繩、膠帶、油墨、膠水等物品，並在投標人的投標文件未按要求密封時采取適當措施。避免因小問題廢標。
11.開標會議簽到表應單獨設置。投標人應有單獨的簽到表。最終用戶代表和其他工作人員名單；法官(和/或公證員、紀檢監察人員等。)有單獨的形式。避免不必要的信息泄露。采購機構相關人員也應簽到。
12.對於通過計算機抽取的評標委員會成員，僅僅為了保密而讓成員匆忙參與評標是不合適的。盡量讓他們了解評標涉及的主要技術要求，做好準備。另外，盡早讓他們熟悉采購招標涉及的法律法規。
13，把參加評標的專家當成學生考試是不合適的。目前大部分專家都是“外行”，大部分專家來不是為了幾個“評標咨詢費”，而是出於責任和榮譽。從某種意義上說，專家是客人，是被請來幫忙的。為了保密，應該采取“暫時翻手機”還是“要求關掉手機”“全部放桌面”的措施？就是先發聘書，再簽《評標承諾書》；或者只是設置壹個“責任表”；是允許專家討論更復雜的技術問題，還是規定“-法律應當獨立評標，不得竊竊私語”是不同的，人性有不同的味道和效果。
14.邀請公證處參加開標會議並進行公證的，要求公證員穿禮服。此外，特別提醒最終用戶代表、評委、投標人代表提前攜帶身份證、資質證書等證件原件備查。
15.如果在開標後安排澄清或詢問，必須要求投標人等待或留下手機聯系。這種情況下，不能只問壹兩個詢價意向，而是等幾個小時後告訴其他投標人“別問了，回家吧”。那樣不僅對投標人沒有“人情味”，而且容易激怒他們，引起投訴。最後，在公布中標結果時，要考慮告知投標人未中標的原因。
16，要註意保存開標評標的所有原始文件資料，包括評委的簽到表、評標問題問答記錄(最好有完整的評標記錄或錄音錄像)、評委原始評分表等等。-法律要求妳用不褪色的墨水筆寫字，而不是鉛筆。
17，不僅要求評委和所有工作人員對評標過程的細節保密，還需要提醒采購機構的其他領導和工作人員，最後采購單位的相關領導要註意保密。泄密、不負責任的部分泄露相關信息或讓投標人通過道聽途說得到小道消息，容易引發不必要的糾紛和投訴。
18.註意電腦中有關投標的信息，包括所有投標人的聯系電話、評委信息和評標報告。如果辦公室的電腦部容易有外人出入，就需要特別註意了。
19，加個燃燒器。每個項目(或幾個項目)招標完成後，將資料刻成光盤備查。而且招標文件如果有附錄圖紙，會刻成光盤，比復制工程圖紙更方便，更便宜。
20、提倡項目采購人員，每次招標後，記下項目總結和經驗，久而久之，總會有進步。
基本投標流程:
(1)投標準備；
(2)發布資格預審公告和招標公告；
(三)出售資格預審文件；
(4)資格預審申請文件的編制和提交；
⑤組織資格審查，確定合格投標人名單，發出投標邀請書；
6.出售招標文件；
⑦踏勘項目現場和標書準備會議；
⑧準備並遞交投標文件；
⑨開標、評標(完成評標報告)、中標(發放中標通知書)；
⑩簽署合同。
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