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工程企業項目管理信息化?

隨著社會主義改革開放的不斷深入,國家基礎設施項目投資建設加快,工程建設行業迎來了新的發展高潮。與此同時,科技支撐工程建設的趨勢越來越明顯。傳統工程企業下屬項目逐漸增多,跨區域、多專業、不同管理模式、不同工期要求,從原來的單壹、單壹項目管理向多項目管理轉變,業務範圍趨於多元化。會有各種各樣的管理問題。

第壹,工程企業有大量的項目。如何實現多個項目的統壹查詢控制和項目間的資源協同?

每年各部門項目近百個,工程企業通信辦公室12個,項目合作方式多樣化。公司領導和生產技術部需要統壹管理整體項目資金運作、材料采購和消耗以及企業工程資源的運作,從而做出更加科學的決策。傳統的管理模式已經捉襟見肘。如何有效實現企業項目組合管理、企業項目並行管理和企業多項目管理,對實現企業戰略發展具有重要作用。

二是項目施工管理線索多,員工工作接觸頻繁。如何通過公眾平臺提高工作效率,減少員工工作量?同時,如何提高上下遊合作的效率?

大量實踐證明,信息化是提高企業效率的最佳途徑,滿足單點登錄和統壹業務數據平臺的系統對於加強員工工作的緊密性和連續性具有積極意義。在企業運營成本的壓力下,企業高層越來越重視建築企業相關合作夥伴的協作效率。工程建設和維護企業與材料供應商、分包商、客戶等相關單位之間會有大量的招標活動,下屬單位往往在遠離指揮中心的異地開展施工活動。針對復雜的物流,如何通過信息平臺更有效地協調這些內外部相關資源?這也是工程施工企業借助信息技術解決的關聯方合作效率問題。

三、工程企業如何實現對各個項目的良好控制?

在工程項目管控中,普遍存在上下級管控不到位的問題,特別是現場管理難度大,主要體現在通信分公司項目部地域分散,特別是項目部遠離指揮中心,增加了管控難度;項目建設周期長;大型設備、低值易耗品和主要原材料直接進入施工現場,給管理帶來很大難度;施工現場之間的設備和材料會隨著工程的需求而流動,施工安排也會因合作方的因素而動態調整,這給施工管理(尤其是進度管理)帶來壹定的困難。如何通過信息化集團管控平臺,在公司層面構建有效、高效的工程企業管控模式,通過信息化項目管理平臺,實現項目部在項目施工層面的“精細物流、精細施工”,將是工程企業提升內部執行力、增強市場競爭力的方向。

四、合同費資金貫穿於項目建設的每壹個角落,如何實現企業合同費控制系統,實現全面的資金管理,提高工程結算管理效率?

建設項目都是以合同的形式實施的,合同的靈魂是費用,每份合同的費用最終構成了企業的資金流。如何實現三者統壹的監控體系,實現預算、投資、執行、結算的統壹,滿足工程公司對項目資金管控的要求。

從會計的角度來看,建築行業是壹個粗放型企業,成本的核算和控制比較困難。在同壹個施工日期,即使剔除材料浮動的因素,成本降低率也會是正負值,這是很常見的。如何通過電子技術實現成本控制、成本分析,形成項目成本知識庫,是現代電力施工企業迫切需要解決的問題。

5.如何盡可能保證項目進度的良好實施,如何預測項目進度滯後時對項目的整體影響,如何將損失降到最低?同時,如何實現設計、采購、施工進度的協同管理?

進度管理是項目管理和控制中最難把握的。傳統的進度管理依賴於“拍壹拍腦袋,兩拍胸脯,三拍桌子,四拍大腿”的管理模式。同時,施工進度受到設計和采購的嚴重影響,甚至項目停止等待圖紙或設備,拉長了項目工期,增加了項目成本。科學的項目管理必須保證計劃的合理性、過程的監控性、結果的可預見性和風險的可預見性。

6.如何保證采購、文件、質量和安全管理的控制水平?

采購管理往往在項目資金中占有很高的比重,良好的采購管理對保證項目投資預算和進度起著重要作用;QHSE管理在未來的項目建設中起著重要的作用,但傳統的管理模式只有檢查記錄和事後管理,不能滿足項目管理的需要。文檔是項目中最復雜最棘手的問題,文檔分發和借閱的管理也很難通過點對點的方式實現,而這些管理要素決定了這個項目的管理水平。如何通過有效的平臺實現各項業務管理的有序化?

七、如何有效實現企業項目的可復制性,最終實現企業的全面知識管理?

有效的知識管理不僅可以幫助企業提高管理效率,促進企業人才的成長,還可以使企業對內外部技術管理環境的變化產生獨特的敏感性和判斷力,給企業帶來競爭的主動權和資源優勢。作為企業的項目施工業務,註重項目流程知識的沈澱和積累,更註重企業知識的有效享受。如何通過技術手段組建企業知識共享和評估的組織,建立良好的企業文化,激勵員工參與知識管理,促進知識轉化,產生效益?這也是工程企業借助信息技術需要解決的企業知識管理問題。

八、有人說流程管理是企業中最簡單也是最復雜的,如何保證流程審批制度實踐的最佳效果?

企業流程管理主要是企業內部的壹次改革,改變職能管理組織的重疊、多個中間層次和非閉環流程,使每壹個流程從頭到尾都由壹個職能組織管理,從而達到縮短流程周期、節約營運資金的目的。基於項目的流程往往是跨企業(如承包商和建築商之間的流程)和多部門(如項目部審批再轉企業部審批的流程),流程審批的多樣性和復雜性太多,如何通過系統架構滿足不同的流程線需求;同時,沒有業務的流程是沒有意義的,那麽如何實現好業務數據的采集和審批流程呢?

九、如何構建項目員工的企業文化建設?

在企業文化建設方面,保持企業健康是企業競爭力的前提,企業文化是企業健康的基礎和長期動力。用什麽樣的技術平臺來承載“雲電力工程企業”獨特的企業文化內涵?用什麽技術手段將工程企業的企業文化建設延伸到項目部,努力打造具有項目部特色的企業文化,使項目部將管理重心轉移到以人為中心的現代管理方向,以多種形式激發人的情緒,平衡人的心理,保持人的忠誠,激發人的智慧,調動人的積極性,挖掘人的內在潛力?

隨著社會和市場對工程建設行業的需求不斷增加,風險管控標準越來越嚴格,工程建設行業必須引入先進的管理理念,提高信息化管理水平。對於每個項目,壹般都有施工前、施工中、施工後的總成本計劃、施工成本計劃、施工過程監控、完工成本分析等管理措施;各項目部可以產生基礎數據,但沒有形成全公司統壹的數據收集和分析系統,無法對整個施工過程進行實時監控。采用企業管理信息系統進行集成管理來解決這些問題正合適。

綜上所述,通過集成的企業管理信息系統來解決企業管理中的困惑,提高企業的市場競爭力,將是工程建設行業的必然選擇,也是工程企業的迫切需求。

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