辦公區管理規定1 1。通則
1.1為規範員工個人衛生,為員工創造良好的工作環境,提高工作效率,特制定本規定。
1.2公司健康管理分為個人區域健康管理和公共區域健康管理。
1.3個人面積指員工工作分區空間。包括員工隔斷空間地面上的辦公桌、椅子、電腦等物品。
1.4公共* * *區域是指公司內除員工個人區域以外的所有區域。
2.個人辦公區域衛生
2.1公司員工每天上班前要清理個人區域。
2.2員工個人區域的地面應保持清潔幹燥。
2.3員工應保持個人區域的物品(包括辦公桌椅、電腦主機、顯示器、文件夾和文件、臺歷及其他放置在桌面上的物品)表面清潔無灰塵。
2.4員工隔墻應保持整潔,不得亂塗亂畫。
2.5垃圾筐應在每天上班前倒掉,並確保垃圾筐外無痰、灰塵等汙物。
2.6其他衛生區域不留死角。
3.公共* * *區域衛生
3.1除總經理外,公司所有員工都應參與公司公共區域的衛生清潔。
3.2公司值班人員應按衛生值班表(附後)輪流值班。各值班小組根據自身實際情況自由分工,按時保質完成清掃任務。
3.3公司公共區域的衛生包括總經理辦公室、第壹會議室、第二會議室及走廊等其他非個人辦公區域。
3.4值班人員應在8:10前到公司打掃衛生。
3.5值勤區的地面應由值勤人員每天用掃帚清掃後再用拖把拖走,上班前應保持清潔幹燥。
3.6值班人員應每天對公共* * *區地面的辦公桌椅、電腦、門窗、打印機、櫃子等辦公用品進行清潔,確保表面清潔無灰塵。
3.7值班人員應每天傾倒垃圾筐,並確保垃圾筐外無痰、灰塵等汙物。
3.8值班人員應確保公共* * *區其他衛生領域無死角。
3.9值班人員請假,換班由公司辦公室安排。
4.其他人
4.1每周六下午4:00-4:30,公司所有值班人員應參加公司衛生大掃除,對上述公共及個人衛生區域進行徹底清掃。
4.2公司總經理全面負責監督公司的衛生。對衛生清潔狀況不滿意的,視具體情況對責任人處以20元至100元不等的罰款,罰款從員工當月工資中扣除。
4.3本規定自發布之日起施行。
附件:山東西普貿易有限公司衛生值日表
山東西普貿易有限公司健康值班表。
辦公區域管理規定2為維護辦公區域的正常工作秩序,創造良好的辦公環境,特制定本規定。
壹.適用範圍
1.本規定適用於運行部所有員工。
2.辦公區是公司員工日常工作和對外接待的重要場所。全體員工應自覺維護辦公區域的辦公秩序和環境衛生,創造良好的工作環境。
二、管理內容
(1)行為準則
1,愛護公共設施和物品,不亂塗、亂寫、亂敲、亂摸,確保辦公室臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設施不被汙損。
2.員工應愛護辦公設施和設備,不得人為損壞辦公用品。人為損壞辦公設施設備的,當事人應當照價賠償。
3.工作時間,員工應著裝得體,註意儀態,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;禁止大聲喧嘩,辦公區域不得有不文明言行。
4.公司員工不得在工作時間從事與工作無關的事情。
5、個人物品應擺放整齊有序,保持桌面整潔;輕輕開關抽屜,不要
盜用他人文章,隨意閱讀他人文件。
6、除了早餐,不鼓勵員工在辦公區吃東西。
7.午休時間不允許在會議室、談判室、面試室的沙發上睡覺。
8.辦公區嚴禁吸煙。
9、自覺維護環境衛生,嚴禁亂扔煙頭、紙屑等廢棄物。
10.員工離開辦公區時,必須將座椅拉直,抽屜關閉;辦公區內禁止存放大量金錢和貴重物品,否則損失自負。
(2)待人處事。
1,公共辦公區不接待客人,各部門接待客人要安排在洽談室或會議室。
2、前臺工作人員工作時,必須精力充沛,姿態端正,接待客人要禮貌周到;客人來訪時應及時通知相關人員;應該禮貌地拒絕銷售人員,禁止他們進入辦公區。
3.接電話時,語言要禮貌規範,簡明扼要。禁止聊天或打長時間電話接私人電話。
(3)節能省電
1.員工要節約用電,辦公區域的照明要根據室外自然光強度開啟。如因工作需要加班,可根據使用區域開啟部分燈光。嚴禁個人開全燈或不開燈保持明亮。最後壹個離開公司的員工應該檢查是否所有的燈都關了。
2、空調運行期間,應盡量減少開窗,以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分空調,嚴禁在無人或個人工作時開啟全部空調。
三。管理和監督
1,公司行政部負責本規定的實施和監督。
2.所有部門的主管負責有效監控其辦公區域。
北京萬興眾信科技有限公司2010年10月