辦公室秘書實務概要第壹部分
為期壹個月的畢業實習已經結束。在實習期間，我增長了見識，開闊了眼界。通過工作實踐，我更加深入地掌握了專業知識和技能操作，積累了寶貴的知識和經驗。現將我實習的有關情況匯報如下:
壹、實習單位及實習目的:
在省廳某行政單位辦公室，主要負責辦公室文秘工作。實習目的:提高辦公自動化實際操作能力，鞏固秘書工作專業知識，豐富實際工作和社會經驗，將所學知識運用到實際工作中。
二、實習的主要內容:
機密文件的分類和會議的組織；匯編信息；檔案管理；秘書的日常事務和管理，如接待訪客，聯絡和協調。另外，多註意辦公自動化的使用和操作。
1.涉密公文的密級是機關溝通信息、更好實現管理目標的基本活動手段。是秘書工作者最頻繁的工作，也是秘書必須具備的基本能力之壹。
實習的第壹天就是進機要室，加強了我對公文的分類能力。在單位，主要是壹些常見的正式文件，如會議、活動通知、通知和會議紀要。在此期間，通過整理和閱讀公文，我發現公文的語言是經過反復推敲和修改的，力求達到篇幅短小、行文簡潔、內涵清晰、行文流暢的要求。在機要室的兩周學習，讓我更加熟練地運用了公文語言，相信也有助於提高我的公文寫作能力。
2.會議管理。實習階段，參與領導安排的主要會議工作，在全國林業棚戶區改造電視電話辦公會議中做準備工作。我們合理安排了會場，及時通知了參會人員，並保留了會議紀要。我還認真研究了領導下發的重要會議紀要，使會議精神和要點能及時傳達到各部門。同時，對下發到各部門的文件進行打印和校對，確保各項工作準確高效地進行。
3.信息準備。在單位實習期間，我參與了《林敏信息》的編輯和專題信息報道。信息工作是秘書履行職能和任務的常用手段。秘書協助領導，處理事務等。獲取、處理和使用信息。通過學習和與部門同事的和諧溝通等有效途徑，掌握了寫資料的能力。信息工作要講究效率。我虛心向高級員工學習如何識別和獲取有價值的信息，以提高我使用職能信息的能力。
4.檔案管理。在檔案館學習的過程中。我發現檔案不再被視為靜態的物體，而是動態的虛擬概念；它不是人類社會的被動產物，而是人或組織的社會活動的積極體現；檔案不是在壹個穩定垂直的系統中產生的，而是在現代網絡系統中壹個動態平衡的系統中產生的。檔案工作也更多的體現在協同工作模式上。
5.辦公自動化操作。如今，辦公自動化是上班族必備的素質。我更註重自動化方面的練習。目前能熟練操作電腦傳遞信息，檢索資料，編輯稿件。通過實際操作，我發現單純使用word、excel、outlook、internet、office等辦公軟件已經不能滿足辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的使用有效地提高了我們的工作效率。
第三，實習期間對專業工作的了解。
1，要具備必要的基礎知識、專業知識等知識，做壹名合格的秘書。
現代秘書應該是“通用型”人才，工作的綜合性要求秘書具備各種能力和知識。秘書除了語言表達、信息處理、會議接待等基本素質外，還應了解工作涉及的經濟、政治、歷史等領域。
2.註重工作的藝術性，優化秘書隊伍。
秘書要明確定位，忠於職守，善於合作，懂得工作，理順與領導、同事、群眾的關系，做好“三個服務”。我們應該尊重領導，熱愛領導，盡職盡責，互相支持，互相合作，團結友愛。只有團結的團隊才能提高工作效率。同時，秘書群體的每壹個成員都要不斷提高自身的修養和能力，更新知識，使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。
3.秘書工作的思想修養和工作作風
壹個合格的秘書必須具有良好的思想修養和工作作風，對黨和人民負責，密切聯系群眾。謙虛謹慎，實事求是，踏實細致，敏捷幹練，勇於創新。
四、實習經歷
通過實習，我對秘書工作有了更深入的了解。壹個月的實習讓我學到了很多知識。在強化專業知識和技能的同時，也增加了社會實踐。作為新時代的秘書，要不斷提高自己的專業知識和技能，註重各方面能力和素養的培養。認真學習貫徹黨和國家的方針政策，了解和掌握領導工作部署，加強表達、辦事、應變、社交、辦公自動化等業務能力。努力提高自身素質，成為壹名合格的秘書人員。
畢業實習的經歷讓我受益匪淺。在實踐中了解社會，將平日所學運用到工作實踐中，鍛煉自己，為以後的工作打下堅實的基礎。同時感謝給我提供實習崗位的部委機關；感謝所有在我實習期間幫助過我的領導和同事。
辦公室秘書實務概要第二部分
壹、實習的目的:
鞏固文秘專業主要業務知識，提高實踐技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，學以致用。
二、實習時間:
20XX 165438+10月1至165438+10月20日。
三、實習單位:
XXX廠長辦公室。
四、實習的主要內容:
根據老師的安排，我制定了相應的實習計劃。註意在實習階段進壹步鞏固和提高秘書學的理論知識，從而達到根據理論知識指導日常工作實踐的目的。取得了良好的效果。主要實習報告如下:
不同的辦公室有不同的工作和不同的職責。作為企業，廠長辦公室是壹個綜合部門，直接受廠長領導。工作模式，公文，貼心的秘書網絡龐大，任務復雜。在實習階段，我的主要精力是秘書工作。
秘書工作是辦公室的主要工作，沒有秘書的協助，領導無法科學決策。壹方面，秘書們正在處理大量的日常工作，這使得領導人能夠集中精力處理大問題。此外，他們還能發揮了解全局、掌握各種信息的優勢，輔助領導決策，提供合理建議。秘書的想法多，任務重，但必須特別註意以下幾個方面:
壹、主動做好領導與部門之間的協調工作，有計劃、有步驟、有重點地幫助領導做好各項工作，做到忙而不亂。並且從過去以寫東西為主，轉變為寫東西和提建議並重。
二是開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，提出合理化建議。對於壹些急需解決的問題，要及時與相關部門協商解決。
三、檢查監督本單位各項行政法規和決議、制度、辦法、規定的執行情況，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向領導匯報，防止和糾正偏差。
四是組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需要上報和分發的文稿進行政策和文字把關。
五是上級部門的傳達和下級部門的報告要及時轉送有關領導，承辦單位和負責人要根據領導的指示具體落實，催辦人要負責如期上報結果。
秘書人員除具備上述人員的基本條件外，還應具備自己特殊的知識、技能、道德和作風。因此，秘書人員應自覺全面地加強這四個方面的培養，努力使自己成為德才兼備的合格人才。並註意掌握以下原則。
1，必須有充分的政策依據和事實依據。秘書工作大多是針對實際情況的，要麽是解決壹個問題，要麽是指導壹項工作。因此，我們必須根據黨和國家的政策和客觀事實，堅持實事求是的原則。實事求是是我們黨的思想路線和傳統作風，是秘書處壹切工作的準則，是秘書必須具備的素質。如果領導交辦的壹些事情不符合黨和國家的方針政策，秘書要勇於提出意見，要求領導重新考慮，以保證正確貫徹上級指示精神，做好工作。
2.要準確。準確性是工作質量的要求。秘書管理的準確性是指正確表達政策，正確表達領導意圖，正確處理事務，言行有分寸，文字表達能力。壹定程度上保證了領導工作的準備。秘書管理的準確性涉及到很多方面。簡而言之就是:文筆要準，辦事要穩，形勢要實，思路要慎。要做到這壹點，必須認真細致，不能有絲毫的疏忽和馬虎。比如處理公文，壹定要保證文件質量，用詞準確，材料真實，抄寫仔細，校對仔細，做到每個環節都不出錯。否則會耽誤工作，甚至造成不可挽回的損失。
3.要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現都離不開兩個因素，壹個是準確性，壹個是時限性。這些錯誤中的任何壹個都會使事情變得不可能或糟糕。限時就是盡可能縮短周期，減少中間環節。秘書人員必須有很強的時間意識，行動迅速，不拖拉，制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化手續，減少不必要的文字和禮儀，杜絕“山人海”現象，提高工作效率。要利用計算機等現代技術改變工作方式，實行辦公自動化，如通過計算機傳遞信息、檢索資料、編輯稿件等。4.嚴守紀律，保守秘密。秘書管理應該制作、處理和管理文件。在各類文件中，大部分都有不同程度的保密，各級秘書經常接近領導，閱讀壹些重要文件，參加壹些重要會議。所以秘書在公開場合要註意內外差異，把握分寸，知道什麽該說，什麽不該說。我國頒布了保密法，秘書要努力學習，以身作則，做好_ _。
在實習階段，我參與的主要工作有:壹是根據廠長的安排和安排，認真做好廠長組織的各種專題和辦公會議的各項準備工作，做到會議通知及時，會議紀要詳細，會議準備充分，根據廠長的安排印發重要會議紀要，使廠內黨和政府的方針政策迅速傳達到基層單位。同時，及時提交上級下發的各類文件，及時將工廠下發的各類文件打印校對到各基層單位，確保工作及時高效。二是公文的起草。近階段，在集團公司“十壹五”發展規劃討論過程中，我根據廠黨政聯席會議討論的意見，對涉及我廠的部分進行了認真的總結和梳理，並由大同煤礦集團公司化工廠撰寫了《關於大同煤礦集團公司“十壹五”發展規劃(討論稿)的幾點建議》。得到廠領導的肯定後，我們將建議上報集團公司秘書處。由於意見中肯，用詞相對嚴謹，討論稿第二稿下發時，我發現我廠建議的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這不僅說明我廠的建議更科學，而且作為建議的起草人，作為壹個辦公室秘書(秘書)的實習報告。
有點確定。第三，註意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代企業，使用電腦是上班族必備的素質。目前，我能使用微型計算機輸入文字和處理文件。基本熟練文秘工作，如復印、傳真和文件處理。文字輸入速度可以達到每小時四千字左右。同時，它還可以利用互聯網查詢、傳輸、接收和存儲相關信息。但是，仍然存在壹些不足。比如制表，因為操作少，非常不熟練。還有壹種目前已經廣泛使用的多功能機，因為單位沒有配備，沒有掌握。
標準實習報告範文、大學生暑期實習報告、實習報告格式和工作實習報告
知道實習報告，煤礦實習報告，裝修公司實習報告，汽車實習報告。
計算機網絡實習報告、出納實習報告、室內設計實習報告
五、實習經歷
通過實習，我對秘書工作的重要性有了更深刻的認識。特別是在新形勢下，秘書人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學會運用馬克思主義的基本原理和方法，認真學習和研究黨和國家的方針政策，全面掌握政策精神，及時了解和掌握上級在不同時期的工作部署和要求，把政策落實到實際行動中，增強組織協調能力。專業工作能力、檢查指導能力、參謀咨詢能力、文字表達能力和使用各種自動化辦公設備的熟練技能，努力提高自身素質，加強世界觀改造，成為政治過硬、業務精通的合格文秘人員。
以上是我的實習報告。請老師糾正錯誤。
辦公室秘書實務概要第三部分
今年X到X去南寧xxx公司實習，現在就這個實習機會做壹個板塊。
實習期間主要負責辦公室文秘工作。在這個過程中，我采用了看、問、學的方式，初步了解了公司秘書工作中的具體業務知識，拓展了自己的專業知識。為以後的正常工作打下了堅實的基礎。從個人發展方面來說，對我影響最大的應該是作為社會人的工作作風，以及專業知識在工作過程中的重要作用。因為這些都是我在學校沒接觸過的方面，所以我先跟大家說壹下我實習期間這方面的知識和經驗。
第壹，良好的文秘素質是日常文書檔案管理的重要基礎條件。
作為領導的助手和參謀，秘書的文字，首先是記錄和復印；二是文稿的起草。記錄，包括領導口述、訪客接待、會議記錄、電話記錄等。抄寫是指在起草過程中，用潦草的字跡或由於反復推敲、修改、標記而寫出的手稿，以便進壹步修改或交付印刷。秘書的職責就是幫領導寫稿，讓領導騰出時間做其他工作。起草文稿是秘書工作的主要部分。
要實現上述目標，秘書人員必須具備壹定的素質。除了壹般工作人員的基本條件外，他還應該在知識修養、技能修養、道德修養、作風修養等方面有自己的特殊要求。知識修養和技能修養好不好，這是壹個秘書是否稱職的問題。道德修養和作風修養好不好，這是壹個秘書是否合格的問題。因此，寫作秘書要有意識地全面加強這四個方面的培養，努力使自己成為壹名德才兼備、合格稱職的工作人員。在自己的崗位上，不僅要通過抄寫、記錄、起草文字材料，做領導的助手和顧問，還要處理和加工高水平的文字材料，這些材料也為文件、檔案提供了準確、豐富、詳實的具有較高價值的原始材料。因此，良好的秘書素質修養是日常文書檔案管理的重要基礎條件之壹。
第二，註重秘書工作的藝術性
壹個好的秘書不僅要清楚自己在哪裏，找準自己的坐標，還要有廣博的科學知識，以及壹系列的工作方法和藝術，其方法和藝術主要體現在為chr(39)和chr(39)服務上。那麽，如何展現秘書工作的藝術呢？
首先，尊重而不諂媚。理順與領導的關系，是秘書工作者處處需要註意和謹慎的事情，也是展現工作藝術的地方。總的原則是把事業放在第壹位，從工作出發，從領導和被領導的立場出發，平等地尊重、支持、配合、協助正副職領導的工作、立場和人格。和很多領導相處，壹定要以事業為重，從工作出發，盡量維護領導班子的團結和威信，而不是從感情和人出發。不能表現出跟誰親近，跟誰疏遠，聽誰的，不聽誰的；更不能當a領導吹捧b領導，當b領導吹捧c領導等。我們要和許多領導人始終保持革命同誌般純潔真誠、經得起考驗的友誼。
其次，主動出擊，不越位。秘書工作以領導工作為中心，需要緊緊圍繞這個軸心進行上下、左右、前後同步運行的輔助工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。如何變被動為主動，取決於秘書的工作藝術，有四個方面:壹是努力像領導壹樣了解和掌握全局工作；第二，努力了解和掌握壹個時期的中心工作以及領導人，能夠分清工作的輕重緩急，積極排除幹擾中心工作的事項；三是研究領導工作的思路，分析領導的意圖，並加以理解、改進和落實。四是積累存儲相關工作資料，該記住的記住，該保存的保存。有了這四個方面的基礎，我們才能在工作中與領導有壹致的認識，才能有相同的感受和語言，才能在討論工作時補充和修正意見，切中要害。還是那句話，服從而不是盲目跟風。秘書工作是信息發布和信息上報的樞紐，具有調度、協調和綜合處理的功能。秘書處這麽重要的位置，還得跟領導拉壹輛馬車，按照領導的意圖前進。然而，服從並不意味著盲目服從和不加分析的附和。chr(39)chr(39)的分析有兩層含義:壹是從分析中加深對領導意圖的理解，增強執行的信心；二是從分析中填補空白，起到進壹步完善的作用。按照領導的意見辦事，只能是正確意見的執行。不僅不能做壹些違法亂紀、以權謀私的不正確思想或行為，而且要堅決抵制和反對。
總之，秘書工作的藝術性要通過技巧和手法的運用來不斷提高。
三、具備必要的專業知識，做壹名合格的辦公室秘書。
第壹，專業化和廣泛性。秘書工作沒有盲點。只要領導工作可能涉及的領域，秘書都不能說“不”。比如作為壹個主管工業經濟的政府領導的秘書，妳首先要具備秘書的壹些基本素質，比如文字表達能力、消息和報文處理能力、會議接待能力等。其次，要熟悉產業經濟、市場經濟、國家到地方的相關政策法規、地區經濟運行等方面的知識。不要到處說話寫稿子，每句話都是“外行話”。再次，要對領導工作可能涉及的其他領域有所了解，比如政治、歷史等。所以秘書必須是通才，不僅要了解其他相關知識，還要心胸寬廣，很難勝任秘書工作。
第二，前後。秘書是領導的參謀助手，主要職責是為領導服務。為此，需要做到前後的協調統壹。所謂“前”，就是與領導相關的工作要提前考慮，提前完成，提前留有壹定的量。這包括兩層意思:壹是領導布置的工作要在領導規定的時間之前完成，給領導壹個緩沖時間；第二，領導還沒有安排但會根據自己的判斷進行的工作，要提前計劃好，要走在領導前面，走在領導前面。
最後，內外兼修。因為秘書往往離領導很近，不僅直接參與領導很多方面的決策，還掌握著壹些鮮為人知的秘密，包括領導的個人隱私。所以秘書在公開活動時要註意內外的區別，把握好分寸，知道什麽該說什麽不該說，不能為了嘩眾取寵和壹時的利益而出言不遜。這樣不僅會泄露壹些工作秘密，還會損害領導的形象，對工作，對自己都不好。
4.秘書應該是壹個優秀的公關人員。
知道秘書的職責是幫助老板做好工作，在公司裏，我們就要時刻充滿精力和自信，迎接各種挑戰。應該堅決反對猶豫和拖延。即使是常規的機械性的常規工作，也要壹絲不茍，兢兢業業。我們應該每天努力塑造壹個良好的形象，帶著真誠的微笑和認真的工作。
無論在任何部門工作，人際關系都很重要。秘書每天都要和老板、同事、客人、下屬接觸和打交道，所以壹定要愉快、恭敬，以優雅的舉止和高素質的修養創造良好的人際關系，增強公司內部的團結，提高公司的對外形象。從這個意義上說，秘書應該是壹個優秀的公關人。
在壹些公司，秘書兼做接待員。客戶往往通過秘書的接待獲得公司的第壹印象。所以它的服裝、打扮、行為直接關系到公司的形象。即使不做前臺接待，秘書也不可避免的要和公司內外的各種人接觸，所以個人形象很重要。衣著整潔得體，不要濃妝艷抹，衣服鞋子壹定要幹凈，頭發要梳理整齊，舉止要自然大方，態度要和藹，處處表現出優雅的談吐和儀態。
第五，調整心態，坦然面對秘書工作中的挫折。
人生難免會遇到挫折，沒有失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個崗位上，技術勞動不多，多是瑣碎重復的工作，所以秘書在工作中會遇到的挫折可能主要發生在:【1】與上級溝通不暢；【2】老板給的壹份工作，感覺很辛苦，很難勝任；【3】對瑣碎重復的工作感到厭煩；【4】與老板發生爭執；[5]感情上。
鑒於秘書這個職位的特點，在遇到挫折的時候，不妨調整心態來緩解壓力，面對挫折。古語雲:“天道對斯人責任重大，必先苦其心誌，勞其筋骨，餓其體魄，空其身，亂其行，得其所不能。”遇到挫折時，要冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面找出挫折的原因，采取有效的補救措施。樹立辯證的挫折觀，始終保持自信樂觀的心態，認識到是挫折和教訓讓我們變得聰明和成熟，是失敗本身最終創造了成功。學會安慰自己，容忍挫折，豁達，樂觀，努力。要善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，才能身心放松，重新爭取成功，讓眼睛面向未來。
“我覺得紙上談兵，不知道這件事該不該做。”第壹次看這句話的時候，並沒有特別的感覺。但是，經過這短暫的實習，我不僅真正理解了它的意義，也深刻體會到了它的內涵。對我來說，社會和單位是最好的大學。我發現從課本上學到的理論知識，如果不結合公司的工作實踐，實在是太有限太淺薄了。
實習期間，我既有收獲的喜悅，也有壹些遺憾。可能是因為實習日子短，不是文秘專業的緣故吧。我對壹些秘書工作的理解只是表面的，只是看著別人做，聽別人告訴我怎麽做。有些工作我無法親身感受和處理，所以我無法理解它的本質。但通過實習，加深了我對秘書工作基礎知識的了解，豐富了我的實踐管理知識，使我對日常秘書管理有了壹定的感性和理性認識。認識到要做好企業的日常秘書管理工作，不僅要重視管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐和理論緊密結合起來。
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