公司的前臺是公司的臉面和名片,所以前臺人員必須掌握公司的接待禮儀,這對公司形象的塑造起著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容儀表標準、電話接待禮儀、訪客接待禮儀。
壹、公司前臺外觀規範
面帶微笑,保持開朗的心態,有利於營造和諧融洽的工作氛圍;保持身體清潔衛生,既是健康的需要,也是文明的表現,有利於與人交流;頭發梳整齊,保持面部清潔;男員工不留長發,女員工不濃妝;近距離交談時保持嘴唇濕潤,口氣清新;手幹凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不塗亮色指甲油;宜用清新淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接電話的聲音應不急不緩,始終保持輕松愉快的語氣。妳不應該在電話裏和打電話的人發脾氣,發脾氣,甚至罵人。接電話時,要經常說“對不起”、“對不起”、“請等壹會兒”這樣謙虛的話。
在第二次和第三次響鈴時拿起電話。接電話時,應先說“妳好,XXX(公司名稱,如果公司名稱較長,應縮寫)”,避免以“妳好”開頭。如果妳因為某種原因遲到了,妳應該對打電話的人說“對不起,讓妳久等了”。如果知道分機號碼或轉到特定的人名,可以禮貌地說“請稍等”,立即轉接。
如果要轉接領導的電話,對方知道領導的名字,不知道分機號,要禮貌地詢問對方是誰,屬於哪個單位。如果是廣告、變相廣告之類的電話,要用禮貌的借口屏蔽電話,或者轉相關部門處理。
鑒於前臺每天要接很多電話,為了防止喉嚨發生意外,要隨時準備水來滋潤喉嚨,隨時保持良好的音響效果。
第三,來訪者的接待禮儀
前臺壹般坐在崗位上。但當妳遇到來訪者時,妳應該立即起身,向來訪者點頭微笑:“妳好,妳找誰?”“妳有預約嗎?”知道要找誰,確認是預約後,請來訪者稍等片刻,馬上聯系。如果妳要找的人比較忙,請他們稍微交談壹下,用規範的舉止引導來訪者坐下倒水。如果等了很久,來訪者要找的人還在忙,照顧好來訪者,向他解釋。不要把它留在那裏。
如果來訪者沒有拿起他要找的東西,就讓他自己走吧。前臺應該使用標準化的手勢來指導如何到達那裏,或帶遊客。如果來訪者要找的人的辦公室門是開著的,妳要先敲門,征得允許後請來訪者進入,給來訪者倒好茶後,前臺再回到自己的崗位。當然,如果只有壹個接待員,直接給來訪者指路就行了。
如果來訪者知道要找誰,但沒有預約,前臺要打電話詢問,告訴相關同事或領導的助理/秘書,他不方便接待XXX的來訪。出於對來訪者的禮貌和方便,即使妳要找的同事或領導親自接電話,妳也可以當作是別人的回答再問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭不答應接待,也不是被他要找的人直接拒絕,為下壹步留有余地。
例如:
如果客人到了門口,妳可以說:妳好總是X!好久不見,妳找誰?妳可以說妳先喝點茶,我幫妳通知。
如果他要找的人不在,妳可以對他說:對不起,他不在。他什麽時候回來?妳想要等壹會兒還是預約下次?
如果他說有急事,妳可以說我們公司XX也在負責這個項目。我可以介紹妳和他談談。
問題二:行政前臺應該做什麽?行政前臺!
只是壹個標題說得好聽點!
比前臺好,但是比前臺工作量大很多!任何比妳高的老板都可以叫妳做事!
這也是壹個機會。壹般公司的行政前臺都是做各種工作的,從中可以學到很多工作知識,接觸到很多別人不知道的公司秘密!
想都別想漲工資。想想如何做好學校交給妳的任何工作,這樣妳就有可能得到提升。既然升職了,工資自然就漲了!
不要只看到眼前的壹點點利潤!!多想想未來!!
問題3:做前臺應該怎麽做?前臺:
工作職責:
1,負責公司前臺接待。
2、負責公司的電話轉接、收發傳真、文件復印等工作。
3.負責各類辦公文件、商務文件和合同協議的輸入、排版和打印。
4、日常文書、資料整理等壹般行政事務。
技能要求:
1,熟悉辦公流程
2.熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會使用互聯網查找資料;
3.優秀的中英文寫作和表達能力;
4.具有良好的溝通協調能力和較強的保密意識;
5.熟練使用各種辦公自動化設備;
6.適應能力強,能在壓力下工作。
問題4:接待員主要做什麽?工作職責:
1,負責公司行政前臺,公司總機。負責維護前臺紀律,保障公司安全,隨時檢查維護接待大廳環境秩序;
2.負責前臺公司訪客的接待和登記;
3、負責公司辦公室備用鑰匙的管理;
4.負責公司旅行文件的管理;
5、公司員工出差機票、飛機票、酒店預訂;
6.公司辦公用品的指定采購;
7、節假日對公司加班員工進行統計;
8、負責內網訪問控制記錄統計;
9、負責大廳飲水機、飲料機飲用水的及時更新供應,監督機器清潔;
10.參與組織公司活動。
工作要求:
1,25歲以下,高中以上學歷;
2.具備禮儀接待知識;
3.較強的人際溝通協調能力和高度的團隊精神,責任心強,為人正直,工作主動性強,工作細致。
問題五:前臺文員主要做什麽?前臺服務員。怎麽說呢?每個公司的制度和環境都不壹樣。前臺服務員會做不同的事情。
壹般來說。前臺文員屬於行政部門。有些公司會讓前臺做壹些行政工作。。主要工作是。接聽、轉接電話、接待客戶、制作壹些行政表格、做會議記錄、招聘員工、做考勤記錄、制作工卡、工卡等。
具體應該是這些。
問題6:前臺顧問是做什麽的?20分和置業顧問差不多。
問題7:物流前臺是做什麽的?主要工作內容是什麽?1,轉接電話,精準轉接訪客電話,溫柔對待騷擾電話;
2、訪客接待和引導,配合人事部門登記申請人信息;
3.通訊錄的更新。鑒於公司人員調動大,新進人員多,通訊錄不能及時更改,影響了部門之間、客戶與公司之間的溝通。所以要做好後續工作,及時更新通訊錄,在以後的工作中經常與各個部門溝通,及時得到正確的信息;
4、考勤記錄,為新員工登記輸入指紋,做好考勤補充記錄;
5.記錄每日值班情況,打掃前臺和貴賓室;
6.每天9: 30-10: 00打開led大屏幕,檢查其使用情況。如有故障,立即聯系相關人員維修;
7.打掃總經理和董事長的辦公室;
8.接收日常報紙和郵件,並及時交給相關人員;
9.分發公司文件,及時將文件分發到各部門,迅速傳達公司的政策和措施;
10,會議工作,會前通知人員準時參加會議,準備茶水;開會時要及時加茶;會後打掃會議室;
11,每天登記溫度,按規定開空調並做好記錄;
12,下班時檢查前臺燈、貴賓室、倉庫鎖,確保空調、電腦電源關閉。
問題8:公司前臺是做什麽的?崗位職責:1,負責公司前臺接待。
2、負責公司的電話轉接、收發傳真、文件復印等工作。
3.負責各類辦公文件、商務文件和合同協議的輸入、排版和打印。
4、日常文書、資料整理等壹般行政事務。
技能要求:1,熟悉辦公室工作流程。
2.熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會使用互聯網查找資料;
3.優秀的中英文寫作和表達能力;
4.具有良好的溝通協調能力和較強的保密意識;
5.熟練使用各種辦公自動化設備;
6.適應能力強,能在壓力下工作。店員1:(種類很多,各有各的要求,但基本要求都是壹樣的。以下為辦公室文員)職責:1。根據辦公室領導的要求,完成相關報告和文稿的起草和修改。完成打字、復印、傳真,並及時發給領導或按要求發給客戶。
2.做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的文字記錄和安排。
3.完成各類文件的收集、整理、歸檔、裝訂和歸檔。
4、按要求采購日常辦公用品,並及時開票。管理本部門的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公設備的管理和維護。
5.訂閱年度報紙和雜誌,收發每日報紙和雜誌,交換電子郵件。
6、做好辦公室月度考勤。做好保管工作。
技能要求:1。教育背景:文秘或管理相關專業中專以上學歷。
2.經驗:兩年以上公司文員工作經驗。
3.技能:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。
4、工作認真,責任心強,為人誠實,敢於堅持原則;
5.很強的溝通和協調能力。
問題9:行政前臺每天都在做什麽?行政人員的責任
1,負責日常辦公系統的維護和管理。
2.負責辦公室所有部門的辦公後勤支持。
3、負責所有辦公室人員(部門)的日常考勤。
4.在公司成立人力資源部之前,建立初步的人事管理制度,履行人事管理職責。
5.處理公司的對外接待。
6.組織公司內部各種定期和不定期的集體活動。
7.協助總經理處理外部行政事務。
8.根據公司行政管理制度處理其他相關事務。
問題10:公司前臺需要做什麽?)轉接電話,簽收配送,接收相關快遞。進公司的人,有的時候做秘書,有的時候看公司性質。