根據協會章程,協會的最高權力機構是會員大會,其主要職能是:明確協會的工作原則、任務和目標;審議理事會的工作報告和財務報告;審議公司章程的修改;選舉和罷免理事會成員;考慮由理事會提名下壹任代理理事;決定其他重大事項。股東大會每月召開壹次,臨時會議由董事會討論決定。
理事會是會員大會的執行機構,負責協會的日常工作,其主要職能是:執行會員大會的決議;選舉和罷免會長、副會長和秘書長;向會員大會提名下壹屆理事會的代理理事;向股東大會報告工作和財務情況;決定各部門的設立、撤銷和變更;討論、決策和監督協會的各項活動;領導協會各部門的工作;決定接納或開除會員;制定內部管理制度;決定其他主要系統。理事會每周召開壹次會議。在特殊情況下,秘書長召集董事臨時開會。
董事會設總裁1人,副總裁2人,主要職能是:臨時決策;檢查大會和董事會決議的執行情況;代表協會簽署相關重要文件。該協會有六個部門,其職能是:
秘書處:主要負責部門之間的溝通協調,及時完成上傳下達工作。並負責協會的日常事務,主持和記錄會議,出席工作,執行理事會的決定。
財務部:主要負責協會工作的預算、采購和總結,並保管協會財產,編制財務報表,監督財務收支。
公關部:樹立和維護協會形象,對協會成員進行公關禮儀培訓,組織校內外兄弟社團聯誼活動,策劃文藝演出等。,培養自己優秀的公關、策劃和語言表達能力。
信息部:傳承協會文化,是聯系歷屆理事、校外協會、媒體的紐帶;負責大型質量開發的策劃,PPT和視頻制作,協會網站和微博的管理。
宣傳部:全面負責協會的宣傳工作、廣告設計和電腦圖形制作,負責活動場地的布置和裝修。攜手藍藝工作室,培養會員活動策劃、手繪POP、PS、廣告噴繪設計、攝影攝像技術能力。
外聯部:負責為協會各項活動籌集資金,培養會員敏銳的市場洞察力、前沿的營銷理念、優秀的溝通策劃能力和有效的執行力。
培訓部:提供與營銷相關的社會實踐崗位,培訓營銷技能,培養策劃和團隊合作能力,提高執行力,是協會與公司的紐帶。
每次活動前,理事會召開會議,通過集體討論或投票的方式,做全面細致的準備,並轉化為活動方案(紙板和電子版),打印下發到各部門,再將工作責任落實到各部門負責人。活動結束後,理事會舉行了壹次會議,對活動進行總結,並由秘書處和新聞部編輯和存檔(硬紙板和電子版)。
廣西財經大學營銷協會財務制度是協會財務管理的最高準則。以“花最少的錢辦最多的事”為目標,以“把錢用在刀刃上”為原則,嚴格財務管理,規範財務制度,明確部門主管、總會計師、總出納之間的職責分工。財務主管每月末向理事會公布資金的收支情況,並在每次大型活動結束後及時向全體會員公布本次活動的開支情況,確保協會理事會嚴格監控資金流向,防止協會資產不明流失。
為了規範協會會員參與協會活動的標準,協會出臺了《廣西財經大學營銷協會數字化管理細則(分董事會版和會員版)》,嚴格規範了協會的日常工作,包括日常紀律、工作開展、思想教育、會員培訓等,對會長和會員提出了非常高的要求。違反細則者將視情節輕重給予相應處罰。對表現優異、貢獻突出的董事和會員給予相應獎勵,並在會員大會上予以表彰和頒發證書。
同時,為規範協會校園招聘工作,確保招聘活動的公平公開,協會專門起草了《廣西財經大學營銷協會招聘管理細則》,作為協會開展招聘工作的指導依據。
為了開展營銷理論知識的學習和拓展,我會在成立之初,聘請了被評為“中國十大營銷專家”、中國高校營銷研究會、中國營銷學會常務理事、我院教授、博士生導師馬世軍先生擔任協會顧問。課後,協會經常邀請馬教授為會員進行營銷知識講座,大大提高了會員的營銷知識,豐富了協會的理論氛圍,鼓勵會員進壹步研究理論與實踐的結合。作為廣西財經大學最大的學生社團,我們的定位非常清晰明確:緊跟學院的發展步伐,幫助同學們在校內提升營銷理論,與校外企業合作,為同學們提供更多的社會實踐機會,成為我們學生與社會的紐帶。在團委的指導下,我們協會組織的活動也在不斷創新。目前,該協會的主要活動包括:
1.在醫院普及和傳播營銷知識,舉辦各種講座、演講和報告;
2.品牌校園行系列活動,包括:校園營銷挑戰賽中的“營地”、營地協會明星辯論賽、素質拓展活動、營銷發展論壇、周年慶典、兼職招聘會等。
3.實施“走出去”戰略,與知名企業合作,為廣大學生提供社會實踐機會;
4.邀請營銷領域的專家、學者、成功人士進行各種營銷培訓;
5.組織會員參觀知名企業生產基地,結壹次友誼;
6.開展市場調研活動;
7.潤蘭藝營銷策劃工作室。
為了順應社會上學生社團的發展趨勢,加強社團的對外宣傳工作,我會培養了壹支優秀的宣傳隊伍,通過與兄弟社團的友好合作,於2006年開通了網站,成為學院第壹個擁有獨立域名和空間的學生社團。網站上發布的有協會的新聞動態、會員參加社會實踐後的經歷、文學作品、活動圖片等等。還有BBS和QQ群供協會內外對營銷行業感興趣的朋友交流。同時,我會還與《南華早報》、《廣西財經大學》、《大學生時尚周刊》、《時空網》、《Konggu.com》等多家媒體加強合作,對我會的活動和發展進行了深度報道。如今已經搭建了壹個比較完善的宣傳平臺,成效正在壹步步發揮出來,協會的影響力也因此逐漸提升。在多年的工作中,我們協會緊跟學院的發展步伐,逐步從“實踐導向”轉變為“理論研究導向,理論與實踐相結合”的本科生培養模式。在保持原有品牌活動的基礎上,不斷提升理論知識的影響力,組織了壹系列獨具特色的活動。
校園營銷挑戰中的“陣營”
自成立以來,協會已成功舉辦了五屆校園“營”營銷挑戰賽。通過與知名企業合作,為金融學院廣大學生搭建了校企合作的實踐平臺,完善和發展了“理論+實踐”的培養模式。
營地協會辯論賽之星
自成立以來,協會已成功舉辦了八屆明星辯論賽。通過歷屆辯論賽的舉辦,成員們培養了友誼和風格,鍛煉了邏輯思維能力和溝通表達能力。
營銷發展論壇
自成立以來,協會已成功舉辦了9屆營銷發展論壇。歷屆營銷發展論壇與時俱進,為大家普及和傳播最新的營銷理論知識。老師認可營協,學生相信營協,營銷協會在大好形勢下迅速發展。在壹年壹度的“百團大戰”招募現場,營銷協會的招募攤位總是爆滿,前來咨詢、入會的新生絡繹不絕。他們都渴望在營協的團隊中得到更多的鍛煉,在營協的舞臺上展現自己的風采,因為營協為學員們打造了這樣壹個平臺。2065438+2004年,社團* * *共收到1060份申請表,經過層層面試,最終招收新生376人,成為我校多年來規模最大的學生社團。
在營銷協會的人才培養計劃中,思想教育和培訓被放在與提高執行力同等的高度。在這個快速成長的團隊裏,思想的深度決定了我們快速發展的速度,能想多遠就決定了能走多遠。所以在成長的過程中,營裏每個人都要有大局觀念,從協會整體利益出發。工作認真,效率優先,遵守紀律,團結協作,互相學習;生活上以人為本,體貼入微;思想上積極進取,不怕吃苦,勇於擔當,以未來為己任。
營銷協會匯集了壹批優秀的人才,他們有很強的事業心和責任感,在協會獲得了更多的鍛煉機會,使他們在其他領域取得了很高的成績。未來,他們將為營協和我們財經學院帶來更多的榮耀。
人力資源管理是我會引入企業管理模式,培養會員的重要舉措,重點是傳承和發展其品牌文化,提高會員的自身修養和專業能力。本學期新會員招募後,我會立即對新會員進行了深度培訓,使其在短時間內熟悉了協會的文化和主要工作職能,並向會員灌輸了大局觀念和團隊合作意識。
營銷協會全體成員對上級領導的關心和幫助表示衷心的感謝!作為壹個學生社團,我們知道還有很多不足需要改正,但就像我們的口號壹樣:“我們壹直在努力”。今天的榮譽歸功於昨天的汗水,明天的路依然會有更多的曲折,更多的挑戰。主辦方絕不會向困難低頭,也不會因為壹點點成績而沾沾自喜。在今後的工作中,我們協會的所有成員將以最飽滿的精神和最堅定的信念迎接未來更多的挑戰,把我們的營銷協會建設得更加完善和優秀,成為我們學生融入社會最可靠的橋梁!