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如何做好建設項目的過程管理

導語:隨著全球經濟發展的深入和工程管理體系的不斷完善,施工必須進行流程化管理,以便劃分責任。在建設項目施工中,應建立基於過程的創新型組織,根據建設項目的規模和特點合理建立組織結構,合理劃分管理層級和職責,為監控施工過程和提高組織目標的效率提供可靠保障。

作為項目管理的重要組成部分,如何做好建設項目過程管理,是指在建設項目的生命周期內,通過系統的工程理論、觀點和方法,對建設項目的管理活動進行規劃、組織、協調和控制。在建設項目管理中,其正常運行離不開壹定的程序和流程,可見流程在建設項目管理中起著至關重要的作用。質量、工期和投資是建設項目管理的主要內容,是指項目在合理的時間內以較低的成本向客戶提供質量好的產品。如果沒有合理的工作流程管理,施工人員將無法完成職責範圍內的所有工作,並會出現嚴重的推諉責任現象。在市場經濟快速發展的今天,改善建築工程流程對降低運營成本、縮短工作時間起著至關重要的作用。

壹、建設項目過程管理的概況

?業務流程被定義為壹系列的業務活動,包括投入壹件或多件事物,以及創造對客戶有價值的產品。?這是業務流程再造的倡導者哈默和皮恩的觀點。因此,過程是從輸入到輸出的轉換過程。以顧客為過程的中心,以顧客需求為出發點,從而對企業的生產經營活動做出合理的安排。大多數建築工程都有隱蔽工序。記錄這個過程可以優化建設項目的管理,降低成本。

過程管理的出發點應該是建設項目的目標,滿足顧客的需求等。規劃建設過程後,應建立過程管理的組織機構,明確過程管理的職責,分析過程現狀,做好建設項目的過程監控和評價,為改進和優化建設項目的過程管理提供便利。

目標、過程和責任是建設項目管理的重要內容。分析比較項目的實際目標和現狀,選擇先進技術調整過程管理的內容,為項目建設的正常運行提供便利。所有項目都需要設定管理目標。為了實現組織目標,我們必須重視過程管理。這樣才能明確職責分工,避免管理弊端的發生。

二是河南省煤田地質局物探測量隊實施過程管理的背景。

近年來,地球物理測量隊的市場情況壹直在改善,項目很多。為了完成任務,各單位選派了壹批優秀人員參與項目的生產管理。項目經理全年為項目的順利完成做出了巨大貢獻,但經驗的相對缺乏也造成了管理粗放,在效率、安全、質量等方面都不同程度地出現了問題。目前,隨著市場競爭的加劇,項目的利潤空間越來越小,這就要求項目經理具備更高的技能。

實施生產施工管理流程的目的是通過壹個標準化的要求,促使項目經理更全面地組織實施項目生產,從而提高效率,降低成本,加強質量控制,減少安全管理漏洞,實現項目效益最大化。

為什麽要實施項目管理流程?主要解決幾個問題,壹個是通過精細化管理提高項目控制程度;二是通過流程優化提高工作效率;三是通過制度或規範使隱性知識顯性化;第四,通過過程管理提高資源的合理配置;第五,快速實現管理能力和經驗的復制,快速培養綜合技能的項目經理。

三、施工項目過程管理的內容

與項目管理相比,過程管理必須有計劃、有組織,並在管理實踐中進行有效的評價和控制。建設項目管理的發展必須以項目管理組織為基礎,而過程管理在決定管理模式和內容方面起著關鍵作用。隨著施工項目進度的加快,環境條件的變化,施工人員的調動,施工過程也會發生相應的變化。根據我國現行法律法規,大中型及以上工程項目的建設必須嚴格按照相關流程進行管理。例如,在建設項目的過程管理中,應嚴格遵循國民經濟和社會發展的長遠規劃,結合行業或區域發展規劃的規定編制項目建議書。可行性研究報告應在調查和試驗的基礎上編制,並根據咨詢和評估決定建設項目。遵循可行性研究報告,準備設計文件。初步設計批準後,要做好建設的準備工作。建設項目竣工後,試運行即可使用。最後做個評價。

每個階段可交付成果的完成是建設項目的標誌。可行性研究報告可在市場調研和環境分析的可行性研究階段提出,調查報告可在勘察階段提出,設計文件應在設計階段交付。壹次性建設項目對其項目組織具有決定性作用,但項目人員流動性大。因此,必須進行過程管理建設,準備相關的崗位職責,按照計劃進行各方面的建設,做好過程管理。

選擇正確的工程過程管理理念和方法,可以最大限度地提高工程建設項目的質量,及時發現工程建設和管理中存在的問題。在完善和規範工藝體系的同時,重視質量管理,制定合理科學的管理制度,做好各階段的質量管理工作,為實現工程建設的社會效益和經濟效益提供有利條件。

對於施工單位來說,其過程管理的關鍵在於施工階段,即承包商選定後的工作流程。施工過程由施工單位、監理單位和施工單位組成。在施工過程的質量控制中,首先檢查施工單位提交的記錄,確保其質量符合標準和規範的要求,並在此環節輸入過程信息。在施工過程管理中,監理單位必須對施工現場各個環節的質量進行檢查,如平行檢驗、現場監理等,用試驗來鑒定施工質量,確保符合施工合同。

四,建設項目過程管理的重要性

工程項目作為國民經濟增長的重要組成部分,通過建立現代化的管理和運行機制,不僅可以有效控制建設項目的成本,還可以提高工程建設的技術水平。做好過程管理是實施建設項目管理的重要因素。只有保證管理過程中各項工作的科學性和合理性,才能有效提高項目管理的專業化水平。

(壹)流程缺失,管理脫節

在實施項目管理時,沒有過程就無法定義各部門和單位的職責。遵循施工合同的專業技術人員可以對工程的質量、進度、成本進行宏觀管理,但各方的職責分工存在很多問題,比如上級主管部門負責進度協調,監理單位負責具體的質量監督,上級主管和財務負責審核和決算。在項目決策中,由於建設程序復雜,如程序缺失,會導致管理無序等現象的出現。因此,要明確政府部門的工作程序,做好自身工作,規範管理流程,提高建設工程質量。(二)缺乏流程,溝通不暢

過程管理作為壹種活動過程,可以為相關部門提供工程建設質量、進度、成本等詳細信息。如果各個環節、各個部門、各個單位都不能正常溝通,就會造成建設項目的困難。組織中不同管理者和員工的思維有很大差異。比如負責人從自己的直覺判斷、評價、進度來看流程管理。如果沒有流程,參與單位之間的關系就僅限於局合同,無法深入挖掘合同中定義的關系。通過過程管理,加強各方溝通,規範施工過程,為建設項目社會效益和經濟效益的實現提供可靠保障。

(三)過程是促進工作績效的有效機制

在履行職責時,不僅需要崗位說明書,還需要駕駛事件和實際操作流程。在履行工作職責時,流程起著巨大的推動作用。比如在項目管理的成本控制中,其構成有哪些,按合同要求審核項目資金,有效控制材料成本等。,這些工作必須通過工作流程合理安排,如果施工流程不合理,將嚴重影響崗位職責分配,降低施工質量。

(四)過程是成本控制的保證

現階段,市場競爭越來越激烈,降低工程成本、節約資金、提高企業效益都是施工單位發展的重要目標。過程管理作為項目管理的重點,貫穿於整個項目建設過程。做好過程管理,合理定制實施方案,是成本控制的保證。因此,施工單位必須重視過程管理,為企業的發展提供可靠的保障。

在工程項目的過程管理中,必須嚴格按照成本目標,有效控制工程項目建設過程中產生的各項費用,及時預防和處理偏差,從而將項目成本有效控制在目標規定的範圍內。為了全面實現控制目標,應確保施工人員和施工機械設備的素質滿足施工要求,加強人工成本管理,這是有效控制人工成本的基礎。在工程建設中,只有做好過程管理,才能最大限度地控制工程造價,為施工企業的發展提供可靠保障。

四。結論

綜上所述,隨著國民經濟發展速度的不斷提高,要求必須提高工程建設的管理水平。國家相關文件指出,作為國際通行的建設項目組織實施方式,必須積極推行總承包和項目管理,這也是深化我國建設項目組織實施方式改革的基礎。通過提高建設項目的過程管理水平,確保工程質量符合相關規定。過程管理作為施工項目管理的重要組成部分,只有不斷提高過程管理水平,才能提高企業的市場競爭力,實現企業經濟效益的最大化。