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績效咨詢-了解-獲取技能

作者在某世界500強企業從事培訓管理工作多年。2017做訓練規劃的時候,我也在不斷的反思自己。多年培訓管理的目的是什麽?培訓在企業中的作用是什麽?它給企業帶來了什麽價值?

很多培訓者認為,舉辦的課時數、培訓人數、編寫的教材數量是衡量培訓工作是否有效的標準,這種認識只停留在初級水平。我想用12的話總結壹下培訓的價值:支撐戰略,服務業務,提升績效。

再勤快壹點,目標的終點線是提高業績,正確的方式是完成業績目標。這是企業和員工的雙贏。

績效是否提高是評價培訓效果的唯壹標準,這也是boss期望看到的!

偶然看到壹本書《績效咨詢》,覺得很接地氣。雖然它是由外國專家寫的,但它是由弘毅翻譯的,非常實用。

先說這本書的作者。有五位合著者。都是績效咨詢的大咖。

第壹名:達納·蓋恩斯·羅賓遜(Dana Gaines Robinson),績效咨詢和人類績效改善領域公認的思想領袖。在近30年的時間裏,作為Parterners In Change的總裁和創始人,她幫助該組織的人力資源、學習和發展以及組織發展部門將工作重點從傳統的戰術性轉變為以績效為導向的戰略性。

第二名:詹姆斯·羅賓遜,績效咨詢和人類績效改善領域的領導者。20多年來,詹姆斯壹直擔任變革公司(Change Company)parter ners的董事長,為數百家組織提供咨詢,幫助他們利用績效咨詢流程和方法實現業務目標。

第三名:帕特麗夏·夏普·利亞姆·菲利普斯。投資回報研究所總裁兼首席執行官,該研究所是能力建設、實施支持、人際關系和投資回報研究的主要來源。作為測量和評估領域的知名專家,她已經幫助50多個國家的組織實施了ROI方法。

第四名:傑克·菲利普斯。可靠性、測量和評估領域的世界知名專家。Jack為財富500強公司和主要全球機構提供咨詢服務。他是超過75本書的作者或編輯,並參加了在世界各地舉行的研討會。

第五名:迪克·漢肖。Handshaw公司董事長。Dick是教學設計創新和質量領域的顧問、演講者、作者和倡導者。他是這壹領域的先驅,也是壹位利用交互式視頻創建基於計算機的培訓的設計師。他在學習和績效改進領域擁有35年的專業經驗,並為許多組織提供咨詢,幫助他們建立基於結果的培訓實踐。

本性能咨詢是第三次修訂版。這些專家在2011退休了,但是在2013年的ISPI會議上,Jack Philip提出重新編輯《績效咨詢》第三版,他們壹致認為* * *要用智慧來完成。後來在中國2016,由弘毅先生翻譯出版(在此受到弘毅先生的稱贊,要不是弘毅先生的翻譯,這本書就不會在中國出現,惠及HR、績效顧問、培訓經理)。

先說朋友圈微信好友老師,壹直關註易老師的分享,專註業績提升,為企業提供解決方案。非常認真負責,從“績效咨詢”讀書會成立開始,易老師基本上每天都在互動、解惑,無論多忙都會指導大家,碰撞智慧的火花!

弘毅老師,CPT,國際績效改進學會(ISPI)中國分會籌備主席,北京華商基業管理咨詢有限公司首席績效改進專家..美國ASTD認證培訓師和催化劑,IBM MDS(管理發展服務)認證講師和導師,中國對外經濟貿易大學MBA客座教授,20年培訓和咨詢行業工作經驗。

我壹直認為培訓是以業務為導向的,務實的,支持績效的。這本書很符合我的價值觀。績效咨詢流程包括四個部分:第壹階段,識別戰略機會;第二階段是評估業務和性能需求;第三階段是實施和衡量解決方案;第四階段是報告和宣傳可持續的成果。

個人認為,書中最有價值的是績效改進的心智模型。培訓管理者可以利用該模型指導業務部門,還原問題本質,找到關鍵原因,最終達到績效提升的目的。

書中講述了壹個技術總監與HR溝通的績效案例:當時的問題是技術總監負責的項目壹直在拖延,導致成本越來越高。原因是當項目落後於計劃時,項目成員必須加班,並且由於計劃的延遲,經常需要額外的團隊成員加入,這增加了成本。目前這位技術總監的運營成本超出預算6%。目前,95%的工程進度已完成原定目標的58%。這種情況也導致了客戶的不滿,包括內部運營部門也推遲了產品和新系統的發布。技術總監想通過50%獎金的績效考核完成項目計劃,把獎金加到工資裏。如果不能在規定時間內完成,50%獎金不予兌現。這是壹種消極的績效衡量。

那麽如果妳是HR,妳是做什麽的?

很多HR的做法都是業務部門提出的建議提交給老板審批,同意就行!

好壹點的HR大概會問壹下現在的情況,算壹下獎金率,也許50%會調整。。。

試想,調整這個績效考核後,項目能保證趕上進度嗎?萬壹耽誤了呢?人才流失怎麽辦?

那麽業績提升的正確打開方式是什麽呢?

不用擔心找不到解決辦法!

這句話給我壹種醍醐灌頂的感覺!

績效咨詢的心智模式有兩個要素:需求層次、目標-狀態-原因邏輯。

1,需求層面包括四個方面。

我覺得業務需求——最核心的需求,最高層的需求,其他的需求都來源於它,比如這個技術總監的需求是什麽?他的要求不是考核大家獎金的50%的獎金,而是把運營成本控制在預算之內,按照規定的時間完成,得到客戶的滿意。這個需求是很明確的,績效顧問要有清晰的思路來引導,而不是糾結於考核的50%和40%左右;

績效要求是指定個人必須在哪些領域付出更多努力來實現業務目標。如何調查這些需求,需要找明星員工,而不是技術總監壹句話。明星員工壹定有自己的套路和方法。如果把工作任務拆開,明星員工在自己的節點上做壹些和別人不壹樣的事情,就可以實現績效目標。

組織能力要求:指組織的基礎設施,包括工作流程、信息系統和激勵機制,是否存在阻礙項目團隊完成的因素;

個人能力需求:態度、知識、技能。也許在需求調研的過程中,可能是因為員工的心態存在什麽問題,才會導致項目的延遲。所以這個需求調查也是必要的。

在需求調查中,要註意“人話”。是業務能聽懂的語言!

2.目標-狀態-原因邏輯

工具間隙模型

為什麽稱之為差距模型?妳可以想象壹個場景,妳和妳的客戶坐在壹輛車裏,開車去妳想要的目的地。只有兩個座位。妳的客戶在駕駛座上駕駛,而妳必須在旁邊導航。妳的顧客是決策者,決定目的地。但是您的GAPS導航地圖需要指南來提供哪種方式更快。所以角色就是引路人,要給客戶提供最好的路線。那麽目標-狀態-原因邏輯的模型就是這個差距圖工具。

差距圖由以下元素組成:

這個模型挺有意思的,就是遇到問題的時候,首先要明確原因去還原,而不是為了降低成本去提升性能。我們需要找出背後的原因是什麽,而不是提高評估績效,客戶才會滿意!找到最根本的原因,抓住最核心的關鍵因素。它還提供了壹個框架和思路來幫助理清做什麽-為什麽-怎麽做的邏輯。

詳細說說該怎麽做。

可能很多朋友會糾結這兩者的區別。昨天也有朋友和我討論這個問題。以下是我的回答:

經營目標是追求目標,績效目標是考核目標。關系是業務目標大於績效目標。

績效目標比業務目標更詳細。

比如經營目標是追求企業零事故,高業務量,高質量。

業績目標可能是:65438 6-6月訂單要大於XX,否則扣錢,65438 7-6月訂單要大於XX。

優質分解為:XX車間交付合格率多少?有多少投訴?

有必要了解業務目標嗎?

有必要!是部門、團隊或整個企業在業務運營中要關註和實現的目標。無論這個目標的重點是解決當前的業務問題,還是避免未來潛在的業務問題,都可以通過量化的具體指標來體現。

在組織的業務目標明確後,培訓經理需要思考“員工在履行職責時應該有哪些行為或者應該采取哪些行動來實現業務目標?”這個問題將業務目標轉化為員工績效目標。為了在這個問題上獲得充分的信息,培訓經理壹方面可以與業務部門的經理充分討論,征求他們的相關意見;另壹方面,也可以對業務部門表現優秀的員工進行觀察和訪談,了解優秀員工與所在領域其他員工的差異。

壹家生產消費品公司。業務部總裁向HR總裁建議,有必要對維修技術工程師進行培訓,並改變該職位的選拔程序,以提高工廠的運營效率。

那麽人力資源總裁首先需要明確業務目標和績效目標。通過之前的需求調查,我了解到

經營目標:整體生產成本降低15%,資產利用率達到85%,廢品率低於1.25%,準時交貨率高於97.5%。

績效目標(結果和行為):實現預防性維護,快速解決維護問題,提供沒有經驗的維護技術工程師。

培訓經理通過了解實際水平和目標水平,可以找出目標與結果的差距,以及企業和員工的理想績效與實際績效的差距。

先說最後壹個例子:目前的經營狀況:整體生產成本降低7%,資產利用率78%,廢品率低於3.45%,準時交貨率高於89%。以及表現現狀:實現了部分預防性維修,維修問題沒有及時解決,維修技術工程師配備不規範。目前差距非常大!

企業績效差距的原因來自三個方面:外部因素、內部因素和內部因素。組織的外部因素是指組織中不受任何人控制的因素,如競爭壓力、經濟形勢、政府政策等。這是客觀因素,很難改變。我們應該關註組織和個人因素。那麽組織和個人因素呢?

組織內部因素是組織能夠控制的因素,包括角色和期望、輔導和強化、激勵、工作系統和流程、信息/人員/輔助工具的可用性。其中:(1)角色和期望強調員工需要知道與自己工作目標和職責相關的具體角色和職責;(2)引導和強化是指組織在員工履行職責時提供給員工的引導和支持系統。該系統不僅可以肯定員工在工作中的良好表現,必要時還可以提供相關反饋,幫助員工發展;(3)激勵是指組織為員工提供的物質和精神獎勵;(4)工作制度和流程是指員工在工作中的相關業務制度和流程;(5)信息/人員/輔助工具的可用性是指員工獲取有效工作所需信息/人員/輔助工具的準確性和及時性。當這五個因素以積極的方式反映出來時,可以促進績效的達成;當某些因素缺失或某些因素起阻礙作用時,就會阻礙績效的達成。

個人內部因素是指員工按要求完成工作所必需的能力因素。其中,知識和技能在個人內部因素中起決定性作用,而內部能力則與員工的內部特征有關。

繼續上壹個案例:調查顯示組織內部因素可控:廠長對下屬的輔導和疏導措施有限;個人內部因素是許多維修技術工程師缺乏足夠的計算機系統和使用現有診斷工具的技能;

壹旦確定了根本原因,兩位總統就會達成壹致。為了解決維修技術工程師供不應求的問題,組織開發了學徒計劃,可以利用內部人員培訓新員工。為了解決維修技術工程師使用低技能工具的問題,實施了技術和技能培訓。。。。。。通過這壹系列措施,最終實現了經營目標。

這種生產情況的差距圖壹目了然。壹旦確定了根本原因,兩位總統就會達成壹致。為了解決維修技術工程師供不應求的問題,組織開發了學徒計劃,可以利用內部人員培訓新員工。為了解決維修技術工程師使用低技能工具的問題,實施了技術和技能培訓。。。。。。通過這壹系列措施,最終實現了經營目標。

這是壹個通過差距圖模型的非常典型的案例。我受益匪淺。當然,每個環節都有很多指導性的技術和模型,不是簡單的畫個圖就能解決的。只有在各個環節與業務部門充分溝通,充分了解信息,不斷配合組織,整合資源,才能得到解決方案。

在書中,將對這壹模式的細節進行詳細描述,並結合案例進行分享。有興趣的夥伴可以仔細看看,將ORID的技術應用到自己的企業中,或許會有意想不到的收獲!