它是以管理會計為核心,對企業資源進行識別和規劃,從而獲得客戶訂單,完成加工和交付,最終獲得客戶付款的信息系統。
Gartner Group開發的壹個概念,描述了下壹代制造業務系統和制造資源計劃(MRP II)軟件。它將包括客戶端/服務架構,使用圖形用戶界面,並通過使用開放系統。除了現有的標準功能,它還包括其他功能,如質量、流程操作管理和調整報告。特別是ERP采用的基礎技術,會讓用戶在軟件和硬件兩方面都有獨立性,升級起來更容易。ERP的關鍵是所有用戶都可以為自己量身定制應用,所以自然好用。
Gartner Group提出ERP的功能標準應該包括四個方面:
1.超出MRP範圍的集成功能
包括質量管理;實驗室管理;流程運營管理;配方管理;產品數據管理;維護管理;控制報告和倉庫管理。
2.支持混合制造環境
包括能夠支持離散和過程的制造環境;根據面向對象的業務模型將業務流程和國際應用程序結合起來的能力。
3.支持動態監控能力,提高業務績效。
包括在整個企業中采用控制和工程方法;模擬功能;生產和分析的決策支持和圖形能力。
4.支持開放的客戶機/服務器計算環境。
包括客戶端/服務器架構;圖形用戶界面(GUI);計算機輔助設計工程(CASE),面向對象技術;用SQL查詢關系數據庫;內部集成工程系統、商業系統、數據采集和外部集成(EDI)。
ERP是超越MRP II的。ERP本質上還是以MRP II為核心,只是在功能和技術上超越了傳統的MRP II。這是壹個客戶驅動的,基於時間的企業資源規劃的整個供應鏈管理。
壹、ERP系統的管理理念
ERP的核心管理思想是實現整個供應鏈的有效管理,主要體現在以下三個方面:
1,體現了管理整個供應鏈資源的思想。
在知識經濟時代,僅僅依靠自身企業的資源是無法有效參與市場競爭的,運營過程中涉及的各方,如供應商、制造廠、分銷網絡、客戶等。,必須納入到壹個緊密的供應鏈中,從而有效地安排企業的產、供、銷活動,滿足企業快速、高效地利用全社會所有市場資源進行生產經營的需求,以進壹步提高效率,獲得市場競爭優勢。換句話說,現代企業競爭不是單個企業之間的競爭,而是壹個企業供應鏈與另壹個企業供應鏈之間的競爭。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理,適應了知識經濟時代市場競爭的需要。
2.體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想。
ERP系統支持混合生產模式的管理,其管理思想表現在兩個方面:壹個是“精益生產”的思想,這是麻省理工學院提出的經營戰略體系。即企業以批量生產的方式組織生產時,將客戶、銷售代理、供應商、合作單位納入生產體系。企業與銷售代理、客戶、供應商之間的關系不再是單純的業務關系,而是* * *利益的合作夥伴關系。這種合作夥伴關系構成了企業的供應鏈,這是精益生產的核心思想。二是“敏捷制造”的思想。當市場發生變化,企業滿足特定的市場和產品需求時,企業的基礎合作夥伴可能無法滿足新產品開發和生產的要求。此時,企業會組織由特定供應商和銷售渠道組成的短期或壹次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,將供應和合作單位視為企業的組成部分,采用“同步工程”組織生產,從而在最短的時間內將新產品推向市場,並時刻保持產品。
3、體現事前計劃、事中控制的思想。
ERP系統中的計劃系統主要包括主生產計劃、物料需求計劃、產能計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃,這些計劃功能和價值控制功能已經完全融入到整個供應鏈系統中。
另壹方面,ERP系統定義了與交易相關的會計科目和核算方法,以便在交易發生時自動生成會計分錄,保證資金流和物流的同步記錄和數據壹致性。從而根據財政資金的現狀,追溯資金的來龍去脈,進壹步追溯相關的業務活動,改變了資金信息滯後於物資信息的局面,便於實現過程中的控制和實時決策。
此外,計劃、交易處理、控制和決策的功能都是在整個供應鏈的業務流程中實現的。要求在每個流程的業務過程中充分發揮每個人的工作潛力和責任感,強調流程之間的合作精神,從而在壹個有機的組織中充分發揮每個人的主觀能動性和潛力。實現企業管理從“高聳式”組織結構向“扁平化”組織結構的轉變,提高企業對市場動態變化的響應速度。
總之,隨著IT技術的快速發展和應用,ERP系統可以將許多先進的管理思想轉化為實用的計算機軟件系統。
二,ERP的應用與企業的關系
ERP是壹種先進有效的管理理念和方法,它借用壹種新的管理模式來改造原有企業的舊管理模式。在ERP軟件的實際推廣應用中,其應用深度和廣度都不到位,大多數企業的效果並不顯著,沒有引起企業決策者的震驚和人們的廣泛關註。
1.實施ERP是企業管理的全方位變革。
企業領導首先要受教育,其次是現代管理理論的實施者和執行者,規範企業管理及其相關環節,使之成為領導、管理層和員工的自覺行動,使現代管理意識紮根於企業,成為企業文化的壹部分。外企實施ERP似乎沒有商量的余地,而且完全接受,自覺性強。其實經營企業是天經地義的事情,但是還是要等我們的觀念提升,觀念更新。有時候我們不得不避開尖銳的邊緣,遷就陳腐的觀念,互相推諉。如果不堅決告別這些陋習,這種全方位的改變還會反復甚至流產。
2.企業管理團隊要掌握* * *知識。
眼睛向內,練好內功,做好管理的基礎工作,這些無論應用軟件和軟件供應商能提供多好的東西,都只能靠自己的努力。ERP的實施被稱為“壹手工程”,可見企業決策者在ERP實施過程中的特殊作用。ERP是壹個影響全局的管理系統。沒有壹把手的參與和授權,很難調動全局。
3.ERP投資是壹個系統工程。
相對於其他固定資產設備的投入和產出,ERP的投入和產出沒有那麽直觀、簡單、清晰,投入不可能馬上得到回報,看到效益。ERP的投入是壹個系統工程,不可能立竿見影。主要是貫徹管理思想,這是企業管理中的壹條紅線。它長期起作用,創造效益,在深化的過程中需要向管理要效益。
另外,ERP的實施要因地制宜,因企業而異,具體問題具體分析。首先,要根據企業的具體需求來設置相應的系統,而不是不管企業規模大小,就普遍安裝小型機或者WindowsNT。這種長期經營,對企業的傷害將是極大的。其次,這種投資不是壹勞永逸的。隨著技術的快速發展和工作的深入,企業會越來越感受到資源的短缺。所以每年都要有相應的投入,保證系統的健康運行。
4.4的實施。ERP需要復合型人才。
他們應該既懂計算機技術又懂管理。目前高校對復合型人才的培養遠遠不能滿足企業的需求。復合型人才的培養需要壹個過程和壹定的時間,但企業領導往往把這樣的幾個人才當成總經理,而不是把他們當成企業來之不易的財富,他們是壹個重要的團隊。這和長期疏於管理有關。這些復合型人才在企業中的地位遠不如市場開發人員和產品開發人員,但他們起到的是“輔助”作用,而不是政策傾斜的對象。這個因素是人才流失的重要原因。另外,企業在搞ERP的時候,這些復合型人才起主導作用,壹旦管理進入套路,他們似乎就變得多余了,這已經成為壹個必然的規律。在人才市場上,復合型人才最為活躍,那些有眼光的創業者會下大力氣挖掘人才,不利於執行團隊的穩定。
總之,有條件的企業應該抓住時機實施ERP管理系統,而不僅僅是搞純理論研究,再研究,長考察。先把內部管理的基礎數據整理好,選擇或者開發適合自己企業的ERP軟件,條件成熟了再走。
三、ERP的風險及其防範
企業的條件再優越,準備再充分,實施的風險還是存在的。在ERP系統的實施周期中,各種影響因素隨時可能發生變化。如何有效地管理和控制風險是保證ERP系統實施成功的重要環節之壹。
ERP項目的風險
通常,在考慮失敗的因素時,人們通常側重於對實施過程中諸多因素的分析,而往往忽略了項目啟動前後ERP系統的潛在風險。對於ERP項目,風險存在於項目的全過程,包括項目規劃、項目準備、實施過程和系統運行。綜上所述,ERP項目的風險主要包括以下幾個方面:
1.缺乏規劃或規劃不合理;
2.項目準備不足,表現在硬件和ERP軟件選擇錯誤;
3.實施過程管控不嚴,階段成果不達標;
4.設計過程缺乏有效的控制環節;
5.未對實施效果進行評估或評估不合理的;
6.系統安全設計不完善,存在系統被非法入侵的隱患;
7.不適當或不完整的防災措施很容易導致系統崩潰。
1.策略計劃
企業是否有五年IT系統規劃?隨著社會的信息化,IT系統不僅是企業的工具,也是技術手段。ERP作為IT系統的重要組成部分,服務於企業的長期規劃,是長期規劃的手段和保障。ERP的目標源於IT系統規劃,IT系統規劃是評價ERP系統成敗的基本標準。應根據IT系統規劃確定ERP系統的實施範圍和內容。
2.項目準備
硬件和網絡方案的確定、ERP系統的選擇和咨詢合作夥伴的評估是這壹階段的三項主要工作,也是ERP系統實施的三大要素。硬件和網絡方案直接影響系統的性能、可靠性和穩定性。ERP系統的功能決定了企業需求的滿足程度;咨詢夥伴的工作能力和經驗決定了實施過程的質量和效果。
3.項目實施控制
在ERP系統的實施中,通常采用項目管理技術來控制和管理實施過程。有效的實施控制表現在科學的實施計劃、明確的階段結果和嚴格的結果審核。而且,有效的控制還表現在積極的協調和通暢的信息傳遞渠道。實施ERP的組織包括:指導委員會、項目經理、外部顧問、IT部門、職能部門的實施團隊和職能部門的最終用戶。部門之間的協調和溝通決定了實施過程的質量和效率。目前,在企業缺乏合適的項目經理的情況下,這種風險尤為明顯和嚴重。
4.業務流程控制
業務流程再造在項目實施的設計階段完成。過程中的控制和監督環節,確保ERP正式運行後,所有業務都處於有效控制之下,避免企業的人力損失。在設計控制環節時,要兼顧控制和效率。過多的控制環節和冗余的業務流程必然會降低工作效率。而控制環節的缺失會導致業務失控的風險。
5.項目實施效果
雖然項目評估是ERP實施過程中的最後壹個環節。但這並不意味著項目評估不重要。相反,項目評估的結果是ERP實施效果的直接反映。正確評價實施結果,離不開明確的實施目標、客觀的評價標準和科學的評價方法。目前普遍存在忽視項目評估的問題。忽視項目評估會帶來實施團隊不關心實施結果的隱患。這就是ERP項目的巨大風險。
6.系統安全管理
系統安全包括:操作系統授權、網絡設備權限、應用系統功能權限、數據訪問權限、病毒防範、非法入侵監管、數據變更跟蹤、數據安全備份歸檔、機房安全管理規定、系統管理員監管等等。目前企業中很少有人精通計算機技術,很少有計算機聯網。因此,在ERP系統的實施中,普遍存在不重視系統安全性的現象。如:用戶不註意密碼保密,超級用戶授權多人等。安全意識缺失的直接後果就是系統的安全設計存在漏洞和缺陷。近年來,報紙不斷披露銀行或企業電腦系統被非法入侵的消息,給企業敲響了警鐘。
7.事故或災難
洪水、火災、地震等不可抗拒的自然災害會給ERP系統帶來毀滅性的打擊。企業正式啟用ERP系統後,這種破壞會直接造成業務交易的中斷,給企業帶來不可估量的損失。預防策略和對策是降低這種風險的最佳方式。如建立遠程備份和恢復機制;計算機系統不能正常工作時恢復手工業務處理的步驟和措施。
什麽是ERP?簡單來說,ERP就是壹個企業資源規劃系統。ERP是美國著名的計算機技術咨詢和評估集團嘉德集團提出的壹套企業管理系統標準。它是指以信息技術為基礎,以提高企業資源效率的系統思想,為企業提供業務集成運營中的資源管理解決方案。
什麽是ERP?ERP的科學定義是:ERP—企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統,是指以信息技術為基礎,以系統化的管理思想為企業決策者和員工提供決策操作手段的管理平臺。
ERP不僅僅是壹個軟件,更是壹種管理思想,實現了企業內部資源和企業相關外部資源。
整合部委資源。
通過軟件將人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流緊密結合,實現資源優化和享受,這就是ERP。
了解了什麽是erp之後,我們再來看看2006年中國企業ERP的歷史。在中國,企業信息化和ERP應用壹直跌宕起伏。
已經下了20多年了。從1981沈陽第壹機床廠從德國工程師協會引進第壹套MRP軟件的時候,很少有人知道什麽是erp。在過去的20年裏,ERP在中國的應用和推廣經歷了壹個從起步、探索到成熟的風雨歷程。早在1986之前,國內大部分企業都不知道什麽是ERP。大約從1985到1990,很多管理專家學者,包括中國的企業家,開始研究國際先進的管理模式是什麽樣的,如何幫助中國企業提高管理競爭力。在這期間,誕生了壹些ERP應用的試點企業。1990年,全球眾多知名ERP廠商湧入中國市場,更多企業嘗試或購買ERP產品。但令我們失望的是,ERP在中國企業的成功率並不是很高,這對中國企業造成了很大的打擊,以至於很多企業仍然不敢推出ERP應用。
隨著中國入世和企業信息化的快速推進,ERP在中國也進入了廣泛普及的階段,越來越多的人知道什麽是ERP。應用更加務實、業務範圍更加廣泛、業務深度逐步加強的ERP是廣大中國企業所期待的。然而,目前ERP在中國的應用並不盡如人意。總體來看,ERP在中國的應用呈現出不平衡的發展趨勢。企業之間差距很大,真正能全面成功實施ERP管理系統的企業並不多。原因如下:1。ERP行業對國內廣大企業缺乏深入了解,ERP成熟標準在國內缺乏深入實踐,導致ERP選型混亂,實施風險失控。二是壹些軟件廠商不擇手段的吹捧自己的產品,使得ERP市場混亂,直接導致客戶對ERP產品的懷疑。
首先,落後的企業管理水平將嚴重制約ERP的應用。ERP的發展是管理思想和計算機技術的結合。從ERP的生產過程來看,ERP的成熟完全符合理論、實踐、再理論的過程。在20多年的發展中,通過實踐管理理論的不斷應用和創新,其體系內涵和基本模式已經十分清晰。ERP的成熟程度不僅取決於軟件本身的管理思想有多普及,還取決於ERP本身所蘊含的管理理論是否在實踐中得到應用。在發達國家的成功應用證明其理念是成功的。
在我國,企業的管理水平長期落後於信息化的要求。很多企業都存在基礎數據不全,信息失真的問題。同時,大量企業尚未建立現代企業制度,利用信息技術進行管理創新的內在動力不足。信息技術采用處於被動狀態,普遍存在信息管理機構不健全、信息管理系統不完善、執行不到位、現場管理不嚴不規範、信息設備利用率低等問題。這些問題的存在將嚴重制約ERP在中國的應用。
第二,企業垂直管理的不成熟會嚴重影響ERP的應用,ERP為企業提升管理水平提供了更廣闊的空間。ERP的應用具有範圍擴展性,逐步形成行業特定的解決方案,滿足不同行業的特殊需求。這壹切的前提是管理視角和管理高度的全面融合。特別是,ERP中的財務系統應該能夠實時接收來自所有業務流程、分析系統和跨職能子系統的觸發信息,並執行監控功能以快速做出快速決策。只有這樣,ERP才能更全面地支持和診斷企業運營。這篇文章裏什麽是erp抄襲?目前中國企業在銷售、采購、生產、財務等各個方面都嚴重脫節,這是壹個非常普遍的現象,尤其是對於快速成長的企業。比如采購和生產的不協調,往往導致停工;有時財務和銷售環節銜接不暢,造成應收賬款收不回來的現象。造成這種情況的原因在於企業缺乏整體考慮,尤其是無法整合“三流”(資金流、物流、信息流),進而導致無法統壹規劃和控制,無法協調各部門的業務。這是ERP在中國發展的第二次考驗。
第三,ERP軟件生命周期的缺陷會嚴重制約ERP的應用。ERP是C/S或B/S系統、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通信等信息產業的綜合應用。
果,壹款以現代管理思想為靈魂的軟件產品。ERP的成熟產品應該具有按照邏輯完整集成數據、提供業務流程模型、開發接口和實現定制配置的功能。技術與應用的完美結合,應該是ERP成熟的壹種體現。然而,我國ERP軟件存在的以下三個問題將嚴重影響ERP軟件的生命周期,進而制約ERP的應用。
什麽是erp?妳可以看看這篇文章。
自1981年,沈陽第壹機床廠從德國工程師協會引進第壹套MRPⅱ軟件以來,MRPⅱ/ERP已經進入市場。
近20年來,中國的應用和推廣經歷了從起步、探索到成熟的風雨歷程。據不完全統計,中國約有700家企業購買或使用了這壹先進的管理軟件。但其應用的效果很不平衡,企業之間差距很大。1 ERP的前身1970-MRP(材料資源)以來我國企業ERP發展中存在的問題
在計劃出現後的30年裏,企業信息管理從最初的MRP發展到後來的MRPII和今天的。
企業資源規劃.早在1990左右,我國就開始引進和使用MRP II來幫助企業進行信息化管理和輔助設計,但是
直到1999,以凱斯、立馬為代表的公司才開始嘗試ERP軟件。國產ERP軟件剛剛走過第五個年頭。隨著ERP在聯想、海爾、中石化等壹批國內知名企業的成功實施和應用,ERP實施帶來的先進管理思想正在被同行業企業學習和模仿。而且,壹些過去被認為是“被ERP遺忘的角落”的中小企業,如寶島眼鏡、杭等,也開始引入ERP,幫助自身的信息化管理改革。要了解什麽是erp,就要了解erp的優勢。
1的優點。1 ERP管理
隨著企業規模的擴大,各種與生產相關的信息也是巨大的,如果不能及時得到信息的收集和處理,就會
會影響整個企業的運營。比如成本信息滯後,就會影響報價。如果庫存和車間庫存信息不及時,很容易導致生產計劃的失敗和大量物料的積壓和浪費。采購計劃的不準確會影響材料的及時到達,從而直接影響企業的效益。ERP系統收集各種信息,並及時進行處理、統計和分析,保證信息的及時性和準確性,使企業的決策者實時了解經營情況,做出準確的決策。ERP不僅處理信息,還在系統中固化合理的管理流程,減少人為失誤,提高生產經營的效率和效益。因此,ERP不僅僅是壹套軟件,還包含了現代企業管理的理念。隨著技術的進步,產品更新加快,企業之間的競爭也越來越激烈。這些競爭最終體現為效率的競爭,產品開發效率,生產效率,采購效率,資金流效率。通過ERP的實施,我們可以改善企業的內部流程,使企業結構更加優化,減少管理層次,提高效率,降低成本和庫存,從各個層面提高企業的管理水平,提高客戶滿意度,這也是我們的目標。現在妳知道什麽是erp了吧!
1實施中的問題。2企業資源規劃
近20年來,ERP在中國的發展並不順利,實際應用情況遠不如人意。對此,要看到兩點。
現實和兩個發人深省的現象。第壹個事實是,制造業的基本方程普遍存在。眾所周知,MRP的基本功能是根據主生產計劃(A:說明生產什麽)、物料清單(B:說明生產什麽)和庫存記錄(C:說明有什麽)得到物料需求計劃(D)。MRP模擬了所謂的“制造業基本方程”,可以表示為壹個概念性的公式:A?- C = D .相關文獻指出:制造業的基本方程
就像地心引力,企業只能面對,無法改變。第二個事實是利用計算機技術來改善企業的管理。
管理水平是必由之路。那麽,制造業基本方程和計算機技術結合的結果是什麽呢?答案是ERP!
ERP在中國這幾年的發展可以用壹句很形象的話來形容:效益好的企業想不到ERP,經營狀況不好
好企業顧不上ERP。基本情況是:①企業資金短缺。②缺乏管理和IT技術應用經驗。(3)客觀的內外部環境使得老板的決策無法完全被軟件取代。中國企業多年的“人治”歷史證明,中小企業的生命力和優勢不是規模或壟斷,而應該是快速、靈活。
ERP全面實施後,軟件只需要提供參考數據,讓老板做所有決策的事情是違法的。④急需擴大的業務規模,不能因為信息化就停下來。根據我們的實踐經驗,對於國內大多數中小民營企業來說,由於資源、經驗甚至認識的不足,壹步到位並不容易,但至少高層給予足夠的重視和支持是ERP項目成功實施的最基本要求。
了解了什麽是erp之後,我們再來看看ERP系統在會計中的應用。會計主要記錄、計算、反映和分析企業經濟活動中資金的變動過程和結果。它由總賬、應收賬款、應付賬款、現金、固定資產和多幣種體系組成。
和其他部分。所以從物理角度來說,ERP的核算模塊涉及總賬模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣種模塊、工資核算模塊。
以現金管理模塊為例,主要控制現金的流入和流出,核算備用金和銀行存款。它包括硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中,壹般有賬單維護、賬單打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢、支票查詢等與現金相關的功能。此外,它
還集成了應收賬款、應付賬款、總賬等模塊,自動生成憑證並過賬到總賬。