前臺接待的樣板工作方案怎麽寫?
第壹,溝通
1,做好各部門的服務工作,加強與各部門人員的聯系和溝通,系統快速的傳遞信息,保證公司內部信息傳遞的及時準確。
2、做好員工服務,及時向公司領導反饋公司員工信息,做好員工與領導的溝通。
3.協助公司上級領導完善公司的規章制度。不懂就虛心請教,提出合理的想法。
二
前臺接待的樣板工作方案怎麽寫?
第壹,溝通
1,做好各部門的服務工作,加強與各部門人員的聯系和溝通,系統快速的傳遞信息,保證公司內部信息傳遞的及時準確。
2、做好員工服務,及時向公司領導反饋公司員工信息,做好員工與領導的溝通。
3.協助公司上級領導完善公司的規章制度。不懂就虛心請教,提出合理的想法。
二、日常工作
1,註意檢查馬桶、櫃子、電器等的丟失情況。,及時聯系物業維修,並監督飲水情況。
2.在領導和同事不在的情況下,主動承擔壹些簡單的日常工作。
3.接聽和轉接電話,收發傳真、信件和報紙。快速識別來電者的目的是詢問對方姓名,然後向領導和同事傳達簡潔準確的信息,並做好記錄,不遺漏,不拖延。及時投遞收到的郵件。
4.客戶接待。基本的咨詢和介紹,端茶倒水,保持良好的禮貌,通知相關面試官。
第三,強化愛崗敬業精神
1.積極工作,爭取每天超額完成壹項任務。
2.每天下班後寫日報表,每周五提交周報,積極提出意見和看法。
3.下班後,做好第二天工作的準備和計劃,工作有計劃,有重點。
4、嚴格按照行政前臺的規章制度辦事。
5.工作後,提高個人修養和業務能力,積極參加公司安排的基礎管理培訓,提高自己的專業工作技能;多看壹些管理相關的書刊,多了解壹些簡單水電電器的維護,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提高自身素質,更好的服務同事的工作。
如何撰寫前臺接待工作計劃書範本
首先,前臺接待。
前臺接待是客服部的服務窗口。前臺接待的主要職責是保持信息渠道暢通,監督區域管理,調度和協調各部門的工作。接待員是展示公司形象的第壹人。他的壹言壹行都代表著公司,是聯系小區居民的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝作業,禮貌待客,親切接聽和轉接電話,認真處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題和需要解決的困難,認真解答並詳細記錄,第壹時間安排人員上門服務。每個月底會匯總來電記錄。上半年,* * *接聽來電68個,呼出電話130個,機主有效投訴2起。我們對業主的所有詢問給予滿意的答復;對於業主報修申請的問題,通過我們的及時聯系,根據報修申請的不同內容,積極派遣工人,力爭在最短的時間內解決問題。同時根據報修完成情況,及時進行上門回訪或電話回訪。業主投訴已上報相關部門協調解決。
通過這些平凡的日常工作,我的工作水平得到了明顯的提升,得到了小區業主和領導的壹致好評,也塑造了我們物業業主的新形象。
二、檔案管理
檔案是物業管理中直接形成的文件。嚴格按照檔案管理規定,對業主信息、部門檔案、維修單、工作聯系函、放行單等資料進行全面分類整理,做到目錄清晰,便於檢索。每棟樓的戶口本資料都是盒裝的,各部門的檔案都是袋裝的管理,按期、認真的完成。實現規範化管理,同時制定完善信息保密制度。定期檢查檔案,對變更或不足及時改進。上半年,* * *收到各類維修申請64份,處理發布說明42份,工作聯系函10封。
第三,樣板間。
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月底,我會對樣品間的物品進行盤點,記錄損壞的物品並上報工程維修部,確保樣品間的物品完好無損。上半年,* * *接待來訪團組70組,來訪人數* * * 187。
四、費用的收取
鑒於物業管理是壹個高投入、高成本、低回報的服務行業。為保證持續正常工作,必須做好各項費用的收繳工作,確保按時足額收繳。上半年,* * *收取物業服務費79212元;私家園林維護費50386元;光纖使用費XX元;預付水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
動詞 (verb的縮寫)經驗和收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,我的思想認識和工作能力都有了很大的進步。我已經有了客服中心的工作經驗,日常工作中的各種問題我都能處理的遊刃有余。經過半年的鍛煉,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力、口頭表達能力都有了很大的提高,保證了這個崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項任務,熱愛本職工作等等。積極提高自己的專業素質,爭取工作的主動權,有較強的事業心和責任感,努力提高工作效率和質量。
如何撰寫前臺接待工作計劃書範本
壹、指導思想
積極開展實事求是、切實有效的工作,堅持以“立足企業、服務企業”的理念為指導,走全面、協調、可持續發展之路,挖潛增效,搞好內部管理,全面提高工作效率,逐步提升部門管理水平和服務質量,構建團結、和諧、健康的工作環境,實現部門管理規範化、制度化、常態化。
第二,內部管理
1.制定並實施前廳日常檢查的細則和實施辦法,通過明確的質量標準和嚴格的檢查制度,實現各崗位的全面規範操作。
2.加強職場工作質量的事前控制、現場控制和事後控制,註重細節服務,關註客人需求,重視客人感受,確保為客人提供“主動、熱情、準確、迅速”的服務。
3.規劃員工職業生涯,逐步試行前臺、商務中心、總機區域員工崗位輪換,豐富員工工作經驗,增加員工工作技能,提高員工工作興趣,打造企業壹專多能的復合型人才。
4、完善各類表格記錄、數據分析、操作規程等工作,做到賬賬可查、有據可依、有章可循。
5.繼續收集整理客戶檔案,為客人提供貼心、個性化、定制化的服務,增加素材,提供保障。
6.在節能降耗方面。加強設施設備的維護,延長使用壽命;前臺省去了訂單、登記表、房卡、鑰匙包等的使用。如果有錯誤,先用修正液再用,減少個人原因造成的浪費;下午0點以後,總機會關閉壹個總機,以節約能源;商務中心可以用廢紙代替新紙,可以用快印紙代替復印紙。
7、註重安全意識,執行酒店安全規章制度和公安部門的有關規定。
第三,對外銷售
1,第三季度銷售任務,根據上季度實際完成情況,酒店內外部市場環境另行研究制定。
2.以17-19層新增面積為賣點提高酒店個人入住率,充分利用酒店銷售政策加大賣房力度,做到行使權利不越權,到位不越位。
3.加強對鐵路客運處、長途汽車站、出租車公司等單位的外聯工作,努力達到* * *合作共贏的銷售效果。
4.在為上門客人服務時,訓練前臺人員註意客人的言行,識別客人的身份和酒店的性質,選擇正確的銷售對象,靈活運用走近法、選擇法、轉折法、借用法等銷售語言技巧,達到銷售目的。
5.定期召開前臺區域客戶經驗交流分析會,研究客戶的消費心理導向和銷售技巧。同時建立完善的考核機制,每月根據表現進行排名,分析原因以便改進。
6、經常組織本部門相關人員收集、了解旅遊、酒店及其相應行業的信息,掌握其經營和接待服務的動向,為酒店提供全面、真實、及時的信息,以便制定營銷策略和靈活的促銷計劃。