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淺析知識管理在高校圖書館管理中的應用

摘要:高校圖書館是知識型組織,是各高校的文獻信息知識中心。其開發的主要任務是通過對各種文獻資料的收集、整理和加工,為高校師生提供更加全面的知識服務,為高校教師的教學和科研提供豐富的知識保障。隨著信息化和知識網絡化時代的到來,知識管理已經融入到高校圖書館的管理中。因此,高校應充分利用信息資源,結合自身發展優勢,開發高校圖書館知識網絡管理系統。摘要:闡述了高校圖書館知識管理的含義、原則和內容,分析了知識管理在高校圖書館管理中的意義,探討了如何有效實現知識管理在高校圖書館管理中的應用,以進壹步發揮高校圖書館的作用。

[關鍵詞]高校圖書館;知識管理;意義;應用探討

隨著知識經濟、科學技術和網絡傳播的發展,高校圖書館發生了深刻的變化。特別是人類知識經濟的到來,打破了原有的文化限制,逐漸成為重要的生產要素。許多社會組織將知識作為壹種生產要素,在很大程度上提升了自身的競爭力,知識管理受到了人們的重視。大學作為知識傳播的重要場所,逐漸引入了知識管理模式。圖書館作為高校知識傳播的基礎設施,擁有大量的知識和文化信息。因此,應加強知識管理在高校圖書館管理中的應用,以充分發揮圖書館自身的教育和科研優勢。基於此,本文探討了知識管理在高校圖書館管理中的應用。

壹,高校圖書館知識管理概述

(壹)圖書館知識管理的概念

圖書館知識管理是知識管理在圖書館領域的發展。它主要圍繞讀者的需求和知識要求,以知識信息為對象,運用各種知識管理策略和方法,對圖書館文獻資源進行有效開發和優化,實現合理化、有序化和系統化,對知識的產生、獲取、加工、存儲和應用進行管理,提升圖書館的知識創新和增值管理,增強高校圖書館的市場競爭力,服務社會。

(二)構建圖書館知識管理系統的原則

圖書館知識管理系統的構建是壹個知識的軟構建過程。壹方面,它是以管理信息為基礎的獲取、存儲、享用和應用知識的系統。另壹方面是通過檔案管理、搜索引擎、知識庫、專家咨詢系統等技術工具實現高校顯性知識和隱性知識相互轉化的系統。高校圖書館知識管理體系的構建應遵循以下原則:第壹,整合性原則。高校圖書館的知識管理是壹個具有系統開發需求的集合系統。因此,圖書館知識管理系統的構建應權衡、調整和配置圖書館的各種要素,以實現圖書館知識管理的整體優勢。二、連鎖互動高效原則。高校圖書館的傳統管理只是對文獻信息的管理。隨著知識管理的引入,圖書館需要管理的信息越來越多。因此,有必要構建壹個高效便捷的信息網絡平臺,加強各種信息之間的聯系,從而優化圖書館知識管理,促進圖書館知識的創新和社會化發展。

(三)圖書館知識管理的內容

高校圖書館的知識管理內容主要包括顯性知識、隱性知識和人力資源的管理。其中,顯性知識的管理就是對顯性知識進行選擇、整理、組織、加工和使用,從而建立壹個相對完整的知識庫供讀者使用。圖書館的顯性知識資源主要包括圖書館文獻資源和所有網絡資源。隱性知識的管理是指對人腦中各種經驗和技能的管理。圖書館隱性知識管理目前沒有明確的定義,概括為隱性知識的發掘和隱性知識的顯現,從而方便人們的使用和管理。大多數隱性知識都體現在人們的日常工作決策和行動中,隱性知識在人腦中的應用可以促進知識創新。人力資源知識管理主要是指加強人力資源的系統化管理。通過對壹系列組織行為的管理,不斷調動圖書館工作人員的積極性,提高他們的工作效率。此外,圖書館的知識管理細分為應用管理、創新管理、傳播管理、服務管理和財產管理。

二,知識管理在高校圖書館的地位和意義

圖書館的基本功能是收集、整理和應用信息和知識。然而,隨著網絡的發展,獲取信息變得更加方便。高校師生不用去圖書館就可以查詢檢索信息,通過下載獲得自己需要的信息。網絡信息的普及使傳統的高校圖書館失去了自身的發展優勢。因此,為了適應時代發展的需要,高校圖書館需要充分發揮自身的資源優勢和管理優勢,改變傳統單壹的管理方式,利用先進的技術手段對文獻信息進行加工處理,實現師生在最短的時間內獲取圖書館知識。知識管理在高校圖書館應用的意義主要體現在以下幾個方面:(1)知識管理滿足圖書館應用的需求。首先,在知識社會網絡化發展的外部環境背景影響下,圖書館信息用戶的服務需求由原來的對文獻資源的需求轉變為對壹個知識單元的服務需求。因此,為了適應這種不斷變化的外部環境,高校圖書館需要在原有管理的基礎上引入知識管理。其次,隨著知識時代的發展,圖書館應用系統的內在需求發生了變化。圖書館不僅是信息產品的加工和中轉站,也是知識流動的聚集和整合基地,它為人們提供服務的內容和方式變得復雜和多樣化。傳統的圖書館管理無法應對新的信息資源和服務功能,因此有必要引入知識管理。(二)知識管理在圖書館應用的可行性作為壹個社會組織,圖書館的發展需要滿足用戶的需求,用戶對圖書館服務的個性化需求導致了圖書館知識組織需要進壹步的新研究。近年來,圖書館相關人員在知識結構、知識開發、知識挖掘和知識管理方面取得了壹定的成績。可見,知識管理在圖書館的應用具有廣闊的空間和前景。

三、知識管理在高校圖書館管理中的應用

(A)積極創造有利於知識管理的組織文化

組織文化是圖書館知識管理的必要條件,文化也是知識管理中最基本、最重要、最難培養的因素。因此,圖書館知識管理應積極創建有利於知識管理的組織管理,如職業道德管理、組織榮譽管理、團隊精神管理等。例如,我們可以創建壹個能夠促進學習和交流的應用平臺,並創造壹個可以享受知識資源的文化氛圍,以促進知識工作者為組織的知識積累、創新和服務做出貢獻。

(二)加強人力資源的優化配置

圖書館的知識管理需要壹定數量的人力資源,因此加強人力資源的優化配置是圖書館知識管理的關鍵。首先,圖書館要以人為本,尊重和愛護人才,打破傳統的人才管理機制,制定合理的人力資源管理計劃和目標,從而提高圖書館人力資源的管理水平。其次,圖書館應建立人才競爭機制。通過走出去和在職培訓為圖書館的知識管理儲備了大量人才,同時要定期對人才進行考核,培養他們的競爭意識。最後,要調動圖書館知識管理中人力資源的主動性和創造性。

(三)實現圖書館知識管理的增值服務

信息增值服務是在原有信息的基礎上,根據用戶的問題,結合圖書館知識管理者自身的能力,對現有信息進行加工處理,不斷提高知識信息的利用價值,這也是圖書館管理的最終目的。首先,圖書館應充分利用有用的網絡資源,積極實現虛擬館藏建設,通過發展數字化咨詢服務、虛擬參考咨詢服務和在線咨詢服務,提高圖書館知識管理的技術服務水平。其次,圖書館員還應充分發揮自身在知識方面的研究、管理和創新能力,真正將知識管理的理念運用到為用戶服務中,充分發揮隱性知識和顯性知識的作用,最大限度地滿足用戶的需求,實現圖書館知識管理的增值目的,不斷為圖書館用戶提供各種優質服務。

(四)實現信息技術在知識管理中的應用

隨著科學技術的發展,人類已經進入數字化和網絡化時代,信息資源的數量越來越多。因此,實現信息技術在圖書館知識管理中的應用尤為重要。信息技術的發展為圖書館提供了快速的信息處理設備和便捷的處理手段。利用信息技術構建安全高效的圖書館知識管理內網和外網,可以實現知識管理中隱性知識和顯性知識的轉化和結合,從而方便用戶應用,提高信息資源利用率,實現真正意義上的知識共享。

第四,總結

綜上所述,知識管理在高校圖書館的應用具有必要的意義和實踐效果,並且已經逐漸被高校管理者融入到圖書館的管理理念中,具有壹定的實踐基礎。然而,高校圖書館的知識管理仍處於理論和實踐的初級階段。面對知識經濟的不斷沖擊,其發展需要不斷探索和不懈努力。

參考

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