(1)新學年伊始,指導成員學生社團做好新學年註冊和學生社團新校長信息工作,指導成員學生社團做好工作計劃和活動方案。
(2)每學期初,負責收集整理會員學生社團的工作計劃和活動計劃,編制匯總表。
(3)每學期期末負責收集整理學生社團指導組、常委工作責任部門、成員學生社團的工作總結,並在此基礎上做好全校學生社團、學生社團活動的工作總結。
(4)協助主席團起草各種工作文件,策劃各種工作材料,整理各成員學生社團活動計劃。
(5)負責指導所有成員學生社團的申請、填表和活動匯報。
(6)負責學生社團聯合會和成員學生社團的辦公室、會議室、活動室的日常管理,以及學生社團聯合會和成員學生社團的檔案管理。
(七)負責學生社團聯合會的申報和全體會員學生社團的評估工作,及時向常委會主席團反饋全體會員學生社團的日常問題、建議和要求。
(8)負責學生會聯合會內部及會員學生會之間的溝通。負責學生社團人力資源的管理和開發。
(1)制定學生社團聯合會的長、中、短期人力資源管理和發展戰略方針,並提交常委會批準後負責監督實施。
(2)與其他部門協商制定各部門和學生社團的年度和階段性人才招聘、培訓和考核計劃,並監督實施。
(3)堅持精簡高效的原則,與各部門協商制定招聘計劃,包括招聘人數、部門數量、男女比例等,經批準後由常委會負責監督實施。
(4)為組織新成員建立檔案,發放編號,負責本學年組織成員的檔案管理。今年的人事檔案將在過渡初期移交給辦公室管理。(人事檔案應在現有檔案基礎上增加參與工作和360度評價)
(5)根據考核結果和相關人員建議,實現學生社團與學生社團聯合會之間、學生社團聯合會各部門之間的人才交流。協調各部門人員,推薦優秀軍官到相關部門工作,為人才合理流動創造暢通渠道。
(6)組建專業的組織文化和業務技能培訓團隊,安排培訓時間等具體事宜,為培訓工作的順利開展提供便利。采取適當措施激勵培訓師。
(7)應各部門或學生社團的要求,為其制定有針對性的培訓計劃,為培訓師的培訓提供必要的幫助。
(8)組織學生社團負責人崗前培訓、新幹事見習培訓、值班培訓、常委會前理論學習、針對性培訓,與團委建立系統、長效的培訓體系,培養專業技能強、視野開闊、具有前瞻性精神的學生社團負責人,建設壹支專業高效的學生社團常委隊伍。培訓內容包括組織文化培訓、我校學生社團發展、專業理論知識和業務技能培訓、先進學生社團發展理念培訓、先進學生社團工作經驗介紹、文明禮儀培訓、領導理論和經驗培訓、團隊素質培養和高效實地考察。
(9)深化和宣傳組織文化,將組織文化落實到組織管理制度和管理規範中;建立以家為本、高效嚴謹、民主開放、團結協作、敢為人先的組織,建立學習型組織。
(10)堅持獎懲結合、及時有效的原則,制定並負責宣傳貫徹各項監督考核規定,確保各項工作有序規範開展。
(11)根據監督考核規定,有效表彰先進集體和個人,對違規者進行妥善處理。
(12)被考核人員包括主管、研究人員和常委,有義務配合人力資源部的考核。
(13)考核內容包括出勤情況、工作計劃執行情況、專業技能、理論知識、心理狀況。
(14)享有對外臨時人員和官員的任免權,對部級以上人員的任免建議權。如無特殊情況,常務委員會應當同意其建議。在作出決定的壹周內給予正式的人事任免通知,並協助相關部門辦理辭職手續。
(15)根據考核結果和訓練表現,做好後備人才的考察和培養工作。
(16)在各部門的協助下進行崗位分析,提出崗位設置調整意見,明確部門、崗位職責和崗位資格,編寫、修改和完善部門的崗位說明書。
(17)定期匯總編制人力資源管理相關統計報表和統計數據。
(18)每學期期末組織壹次學生社團成員滿意度調查,了解社團成員的幸福感,並形成調查報告提交常委會,為改進學生社團工作、制定工作計劃提供可靠依據。負責監督管理學生社團聯合會和會員學生社團的財務和財產設備。
(1)全校各成員學生社團的會費和社會贊助資金由學生社團聯合會常務委員會財務部備案,由學校統壹管理。同時,學生社團會費和社會贊助資金的使用必須接受學校財務的監督。
(二)負責審核成員學生社團的活動預算和決算,根據團委和學生社團聯合會批準的預算和決算,在規定的報銷限額內報銷學生社團和活動的費用;學生社團發展基金正式啟動後,學生社團活動的部分費用將按照《湘潭大學學生社團發展基金管理條例》的有關規定執行。
(3)實行財務公開,定期向常委會秘書處和主席團報告財務收支情況,每月向要求咨詢的會員學生社團公開壹次財務情況,每學期公開壹次各會員學生社團的財務情況。
(4)負責向會員學生社團中主管財務的同學講解財務管理制度。
(5)負責登記學生社團聯合會和會員學生社團的財產和設備,並定期進行檢查。
(6)學生社團發生變化時,負責移交學校全體成員學生社團的財務和財產設備。負責學生社團各項工作和活動的策劃。
(1)負責協助主席團和其他有職責的部門完成學生社團日常工作和重點工作的規劃,包括工作流程和活動執行方案的優化設計。
(2)負責學生社團各項活動的策劃、組織和協調。
(3)負責協調安排各成員學生社團日常工作的規劃及各類學生社團活動的策劃、組織和協調。全面負責學生社團聯合會的宣傳工作,協助會員學生社團做好宣傳工作。
(1)積極行使各項宣傳職能,做好思想政治教育宣傳工作,不斷提高廣大學生社團成員的思想道德修養水平。
(2)對組織和活動進行營銷策劃和廣告策劃;負責大型晚會的漂亮布置;整合和監管協會的宣傳資源,配合公共關系和對外關系部建立和完善服務平臺;推廣CIS(主要是VI),負責學生社團整體形象的推廣和包裝;擬定促銷產品的財務預算,經財務部審核批準後執行。
(3)負責對學生社團進行宣傳產品形式的培訓。
(4)負責對會員學生社團在校園內張貼、懸掛、發放的各類海報、通知、條幅、廣告傳單、宣傳櫥窗、廣告牌、學生社團宣傳欄等進行規範管理。負責學生會聯合會的公關、對外聯絡、司儀、禮儀等工作。
(1)根據《湘潭大學學生社團聯合會章程》和《湘潭大學學生社團聯合會公關工作實施細則》,負責學生社團聯合會的內外公關工作,協助常委會主席團制定學年公關工作計劃。
(2)負責協助常委會各部門改進工作態度和質量,協助宣傳部做好學生社團聯合會及會員學生社團的形象宣傳工作。
(三)負責為學生社團聯合會組織的學生社團工作和活動爭取社會贊助,指導為各成員學生社團活動提供社會贊助資源。
(4)負責學生社團聯合會及會員學生社團開展的各類學生社團工作和學生社團活動的主持。
(5)負責建立共享外匯和贊助資源、信息資源的平臺。負責協助主席團組織管理學生社團工作和活動,以及學生社團和學生社團學生幹部的考核管理。
(1)全面掌握會員學生社團的組織和成員信息,加強對會員學生社團及其負責人的工作考核,對違反學生社團章程、《湘潭大學學生幹部管理考核細則》和不符合學生社團要求擔任學生幹部的,給予批評和建議, 直至報請秘書處和常務委員會主席團撤銷學生社團或建議罷免學生社團的學生幹部; 學生會換屆時,負責對候選人進行全面考察,根據考核情況向秘書處常務委員會主席團提出參考意見。。
(2)協助主席團制定學生社團聯合會和成員學生社團學生幹部選拔培養計劃,根據章程、《湘潭大學學生幹部培養管理細則》、《學生幹部培養管理細則》等,就加強學生社團聯合會和成員學生社團人力資源運行管理和後備學生幹部提出建議。
(3)按照章程和《湘潭大學學生社團運行能力水平考核評估管理規定》,協助主席團在每學年第壹學期對成員學生社團運行能力水平進行隨機抽樣調查和評估,每學年結束時對各成員學生社團進行綜合評估。
(4)負責開展學生社團團支部“創先爭優”活動,定期進行考核評比,教育組織違紀成員向學校團委匯報,協助學生社團(總)支部指導管理各學生社團團支部工作。
(五)負責加強學生社團聯合會內部和會員學生社團之間的合作,協助常委會各部門完成各項任務和活動,全面加強學生社團工作和學生社團活動的組織管理。
(6)負責會員權益保護。接受學生社團成員的投訴,根據被投訴學生社團的投訴對其進行相關調查,提出整改方案,並將最終決定反饋給投訴成員。負責學生社團工作刊物的策劃,以及學生社團和學生社團的各類宣傳信息和新聞報道。主要負責網站新聞和百科系統的建設。
(1)負責前期策劃、約稿、審稿、編輯、排版、復印等工作。學生協會的工作和學生協會的出版物。
(2)工作簡報,負責學生社團聯合會和會員學生社團,編輯、審核、整理、歸檔活動簡訊和活動剪影。
(3)負責對會員學生社團的自辦刊物進行預審,並提出相關修改意見。敦促成員學生協會將自己的出版物提交有關當局重審。
(4)負責組織報道學生社團聯合會及會員學生社團的重要會議和各類科技文化藝術活動。
(5)負責協助學聯常委會主席團和辦公室組織撰寫學年內我校學生社團發展分析報告。
(6)協助辦公室收集、整理、記錄和歸檔學生社團和成員學生社團的掛歷、圖片、錄音、錄像、題詞和新聞報道,配合藝術發展部進行平面媒體(報紙、雜誌、宣傳冊等)的開發和制作。)和數據收集。
(7)負責湘潭大學社區網主頁新聞版塊的信息收集和管理以及各類工作資料的上傳。
(8)承辦日常新聞、社會評論、信息等。學生社區網絡。
(9)負責湘潭大學社區網絡百科系統各類信息的收集、上傳和管理。
(10)負責聯系校內外媒體,宣傳我校學生社團的工作和活動。負責網站美工、形象設計、包裝部門。
(1)協助技術R&D部做好美工開發,負責制作網站所有宣傳圖片和視頻。
(2)配合廣告部* * *制作電子圖片、視頻等。學生會整體宣傳所需。負責網站技術維護、頁面優化、功能優化和升級。
(1)負責網站的技術開發。
(2)確保網站在技術上正常。安全操作。備份和維護網站域名和服務器空間。
(3)負責網站各系統的日常管理和維護。負責系統組織湘潭大學社團網絡的運營推廣,策劃網站線上線下相關活動,運營維護網站論壇和學生社團之家版塊,管理學生社團聯合會新生及各類官方賬號。
(1)負責學生社團網線上線下活動的策劃,充分調動網站成員的積極性。
(2)負責網站自身的投資贊助。
(3)負責網站在校園內外的聯系和推廣。
(4)負責論壇系統、學生會主頁系統和新生的日常管理。
(5)負責與網站用戶的溝通、調查、收集、整理和反饋。
(6)負責學生會人人網、QQ、微博等官方賬號的更新和管理。